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文档简介

婚车装饰承包协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX婚纱庆典服务公司(以下简称“甲方”),一家依法注册成立的企业法人,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人:张三,性别男,身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,联系电话:138XXXXXXXX。甲方是一家专业从事婚礼庆典策划、婚车租赁及装饰服务的公司,拥有丰富的行业经验和完善的供应链资源。自成立以来,甲方始终秉持“匠心服务、品质至上”的经营理念,为众多新人提供高品质的婚车装饰解决方案,积累了良好的市场口碑和客户基础。为进一步提升服务质量和客户满意度,甲方基于市场需求和自身业务发展需要,决定与乙方合作,委托乙方提供婚车装饰服务,以保障婚礼活动的顺利进行和客户体验的提升。

甲方的主要业务范围包括婚车租赁、婚礼场地布置、灯光音响设备租赁及调试、婚礼流程策划等,涉及婚庆行业的多个环节。在本次合作中,甲方委托乙方负责婚车装饰的具体工作,包括但不限于车辆外观设计、装饰材料供应、现场施工安装及后续维护等。甲方的合作需求源于其承接的XX市XX酒店举办的“浪漫之约”婚礼活动,该活动预计于XXXX年XX月XX日举行,涉及XX辆婚车的装饰服务。甲方根据客户要求,制定了详细的婚车装饰方案,并选择乙方作为服务供应商,以充分发挥乙方的专业技术和创意能力,确保婚车装饰效果达到预期标准。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX创意婚车装饰工作室(以下简称“乙方”),一家依法注册成立的专业服务机构,注册地址位于XX省XX市XX区XX街XX号。法定代表人:李四,性别女,身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,联系电话:139XXXXXXXX。乙方是一家专注于婚车装饰设计、制作和安装的服务公司,凭借其独特的设计风格、精湛的工艺水平和灵活的服务模式,在行业内建立了较高的知名度。自创立以来,乙方始终坚持以客户需求为导向,提供个性化、定制化的婚车装饰方案,赢得了众多客户的信赖和认可。

乙方拥有一支经验丰富的专业团队,包括设计师、装饰师傅、项目经理等,具备较强的创意能力和执行力。在技术方面,乙方配备了先进的装饰材料和工具,能够满足不同风格和档次的婚车装饰需求。此外,乙方还与多家供应商建立了长期合作关系,确保装饰材料的品质和供应效率。在本次合作中,乙方接受甲方的委托,负责XX市XX酒店“浪漫之约”婚礼活动的XX辆婚车装饰工作,包括车辆外观创意设计、装饰材料采购、现场施工安装及清洁维护等。乙方的服务内容与甲方的需求高度匹配,能够提供从设计到落地的一站式解决方案。

双方合作的背景源于甲方在承接上述婚礼活动时的服务需求。甲方作为一家专业的婚庆服务公司,在项目执行过程中发现,婚车装饰是提升婚礼整体效果的重要环节,需要专业的团队进行设计和施工。经过市场调研和多家服务商的比较,甲方认为乙方的服务能力、技术水平和客户口碑最为符合要求,因此选择与乙方建立合作关系。双方在充分沟通的基础上,就婚车装饰的具体事宜达成一致,并签订本协议,以明确双方的权利义务,确保合作顺利进行。

本次合作的完成将有助于甲方提升服务品质,增强客户满意度,同时也有助于乙方拓展业务市场,提升品牌影响力。双方均希望通过此次合作建立长期稳定的合作关系,共同推动婚庆行业的发展。协议的签订和履行,不仅是对双方合作意愿的确认,也是对婚车装饰服务质量和标准的规范,为后续工作的开展奠定了坚实的基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在婚车装饰服务合作中的权利与义务,确保乙方根据甲方的需求完成指定车辆的装饰工作,达到约定的质量标准,从而提升甲方承接婚礼活动的服务品质和客户满意度。本协议涉及的具体内容包括:1)甲方委托乙方对XX市XX酒店“浪漫之约”婚礼活动的XX辆婚车进行装饰设计、材料供应、现场施工、清洁维护及后续保障等全过程服务;2)明确双方在服务过程中的权利义务,如甲方的指示权、付款义务,乙方的执行权、质量保证义务等;3)约定服务期限、验收标准、违约责任及争议解决方式等,以规范双方行为,保障合作顺利进行。本协议的履行将直接关系到婚车装饰效果的实际呈现,是甲方实现服务目标、乙方履行服务承诺的核心文件。

第二条定义

为本协议之目的,下列词语具有以下含义:

1)“婚车装饰”指乙方根据甲方要求,对婚车进行的包括外观设计、材料采购、制作安装、现场施工及清洁维护在内的全部服务行为;

2)“服务标准”指双方在附件中详细约定的装饰质量、创意风格、完成时间等具体要求;

3)“验收”指甲方依据本协议约定标准对乙方完成的服务成果进行检查确认的过程;

4)“服务费用”指乙方为完成本协议约定的服务内容而收取的包括设计费、材料费、施工费等全部费用;

5)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、政府行为等;

6)“协议附件”指本协议正文中未记载但经双方确认具有同等法律效力的补充文件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方的权力:甲方有权根据自身业务需求向乙方提出婚车装饰的具体要求,包括设计风格、材料选用、预算范围等;甲方有权对乙方的服务过程进行监督,对服务成果进行验收,并有权要求乙方根据实际情况对不符合要求的装饰内容进行整改;甲方在支付全部服务费用后,有权获得完整的婚车装饰服务成果及相关资料。

(2)甲方的义务:甲方应向乙方提供婚车装饰所需的必要信息,包括车辆信息、客户特殊要求、场地条件等,并保证信息的真实性;甲方应按照本协议约定按时支付服务费用,逾期支付的应承担相应的违约责任;甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调,及时确认设计方案和施工进度;甲方应配合乙方完成现场施工,提供必要的施工条件和安全保障,并对施工过程中可能造成的车辆损坏承担相应责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的权力:乙方有权根据甲方的要求制定婚车装饰方案并收取相应的服务费用;乙方有权要求甲方提供必要的配合以确保服务顺利进行;乙方在完成装饰工作后,有权要求甲方进行验收,并有权根据约定收取全部服务费用;对于甲方提出的超出协议范围的要求,乙方有权拒绝并要求另行协商。

(2)乙方的义务:乙方应组建专业的服务团队,配备必要的设计师、施工人员和技术设备,确保服务质量和效率;乙方应根据甲方的需求完成婚车装饰方案的设计,并提交甲方确认;乙方应按照确认的方案及服务标准,采购符合要求的装饰材料,确保材料品质与环保要求;乙方应严格按照约定的服务期限完成施工工作,保证施工过程安全有序,并对施工人员的行为负责;乙方应确保装饰效果的创意性和美观性,达到附件中约定的验收标准;乙方应负责施工后的清洁工作,确保车辆恢复原状;乙方应对服务过程中知悉的甲方商业信息保密,未经甲方同意不得泄露给第三方;乙方应妥善保管施工工具和材料,避免因管理不善造成的损失;乙方应配备应急处理机制,对施工过程中可能出现的突发状况及时采取补救措施;乙方应在服务完成后提供相应的质量保证期,如出现非人为原因的质量问题,应负责修复;乙方应积极配合甲方的客户需求,对客户提出的合理建议及时反馈和处理;乙方应向甲方提供完整的施工记录和结算清单,并配合甲方进行财务审计;乙方应遵守国家相关法律法规,确保服务活动符合行业规范和安全标准;乙方应定期对员工进行专业技能培训,提升服务水平和客户满意度。

第四条价格与支付条件

双方经友好协商,就本协议项下的婚车装饰服务费用达成一致如下:

1)服务费用总额:乙方完成本协议约定的XX辆婚车装饰服务,服务费用总额为人民币XX元(大写:人民币XX元整)。该费用包含婚车装饰的设计费、材料费、施工费、人工费、清洁费以及协议约定的其他相关费用,但不包括甲方可能另行支付的特殊装饰材料费用或超出约定的额外服务费用。

2)费用构成:具体费用明细详见本协议附件二《婚车装饰服务费用明细表》,该附件作为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。明细表列明了每辆婚车的装饰项目、单位价格及数量,经双方确认后为结算依据。

3)支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应在收到甲方支付款项后,向甲方开具等额的增值税普通发票。

4)支付时间:本协议签订生效后,甲方应立即向乙方支付服务费用总额的XX%(即人民币XX元),作为合同预付款;剩余XX%的服务费用(即人民币XX元),甲方应于乙方完成全部婚车装饰工作并通过甲方验收合格后XX日内支付。甲方逾期支付任何款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过服务费用总额的XX%。

5)付款账户:乙方指定的收款账户信息如下:

开户名称:XX创意婚车装饰工作室

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX

甲方应确保其支付行为符合国家关于反洗钱等相关法律法规的要求,乙方亦应妥善保管收款账户,确保资金安全。

第五条履行期限

1)协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,至乙方完成全部婚车装饰服务并经甲方验收合格、甲方支付全部服务费用之日止。

2)服务期限:乙方应在收到甲方预付款后XX日内,完成所有XX辆婚车的装饰施工工作。具体每辆婚车的施工时间安排应结合甲方的婚礼活动日程,由双方在附件三《婚车装饰施工进度表》中详细约定。该进度表明确了各阶段的时间节点,包括方案确认、材料采购、现场施工、初步验收、最终验收等关键环节的起止时间。

3)最终验收:乙方完成所有装饰工作后,应提前XX日通知甲方进行最终验收。甲方应在收到验收通知后XX日内完成验收。如甲方无正当理由逾期不进行验收,视为验收合格。验收标准依据本协议第二条定义及附件一《婚车装饰质量标准》执行。

4)质量保证期:自甲方最终验收合格之日起,乙方提供XX日的质量保证期。在质量保证期内,如出现非人为原因造成的质量问题,乙方应在收到甲方通知后XX小时内响应,并在XX日内完成修复,费用由乙方承担。

5)关键时间节点:本协议项下的重要时间节点包括:协议签订日、预付款支付日、设计方案确认日、材料采购完成日、每辆婚车施工开始日、每辆婚车初步验收日、最终验收日、尾款支付日、质量保证期结束日。双方应严格遵循这些时间节点履行各自义务,任何一方违反均可能构成违约。

第六条违约责任

1)甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议第四条约定支付预付款的,每逾期一日,应向乙方支付预付款金额XX%的违约金,但违约金总额不超过服务费用总额的XX%。若甲方逾期支付导致乙方无法正常开展工作,乙方有权暂停或解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的损失,损失金额按已发生的服务成本加上合理的利润计算。

(2)甲方未按约定支付尾款的,每逾期一日,应向乙方支付尾款金额XX%的违约金,但违约金总额不超过服务费用总额的XX%。同时,甲方应承担乙方因催款产生的合理费用,包括但不限于律师函费用、诉讼费、保全费等。

(3)甲方无正当理由逾期或拒绝进行最终验收的,视为验收合格,但甲方仍需按约定支付全部服务费用。若因甲方逾期验收导致乙方车辆无法按原计划使用或产生额外费用(如车辆停放费、清洁费等),甲方应承担相应的责任。

(4)甲方提供的资料不真实或存在重大错误,导致乙方设计或施工出现偏差的,甲方应承担由此产生的额外费用和工期延误责任。若乙方因此遭受损失的,甲方应予以赔偿。

(5)甲方违反保密义务,泄露乙方在本协议履行过程中知悉的商业秘密或技术信息给第三方的,应承担违约责任,并赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括直接经济损失和商誉损失。

2)乙方违约责任:

(1)乙方未按约定完成婚车装饰工作,或装饰效果未达到附件一《婚车装饰质量标准》及双方确认的方案的,甲方有权要求乙方在XX日内进行整改。乙方拒绝整改或整改后仍不符合要求的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费用,同时乙方应赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(2)整改期间或质量保证期内,如因乙方原因再次出现质量问题,乙方应承担全部修复费用,且甲方有权要求乙方延长质量保证期,相应延长尾款支付期限。若乙方在质量保证期内故意隐瞒或拖延问题,甲方有权立即解除本协议,并要求乙方支付相当于服务费用总额XX%的违约金,并赔偿甲方全部损失。

(3)乙方未按本协议第四条约定按时开具发票,或发票内容与实际服务不符的,甲方有权拒绝支付相关款项,并要求乙方在XX日内补正。若因此给甲方造成经营或财务上的不便,乙方应承担赔偿责任。

(4)乙方施工过程中违反安全操作规程,造成车辆损坏或第三方人身、财产损害的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于维修费用、赔偿金、诉讼费等。若乙方无法承担赔偿责任,甲方有权从服务费用中直接扣除相应款项。

(5)乙方擅自更换约定材料或降低服务标准,未经甲方书面同意的,甲方有权要求乙方恢复原状或采取其他补救措施,由此产生的额外费用由乙方承担。若乙方拒绝配合,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于服务费用总额XX%的违约金。

(6)乙方泄露甲方在本协议履行过程中知悉的商业秘密或客户信息给第三方的,应承担违约责任,并赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括直接经济损失和商誉损失。若因此导致甲方遭受行政处罚或客户索赔的,乙方应承担连带赔偿责任。

3)不可抗力导致违约的处理:若因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应各自承担因不可抗力产生的直接费用。

4)违约金与损失赔偿的关系:本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失,包括直接损失和合同履行后可以获得的利益,但赔偿总额不得超过违约方订立合同时预见到或应当预见到的因违约可能造成的损失。双方均应采取积极措施防止损失的扩大,否则应对扩大的损失承担责任。

第七条不可抗力

1)定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整)、疫情及其防控措施、网络中断或系统故障等。不可抗力应是在相关事件发生时,根据当时已知情况及合理注意义务仍无法预见、避免或克服的。

2)发生不可抗力时的后果:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的部分或全部义务时,不承担违约责任。但在不可抗力消除后,该方应立即通知对方,并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

3)责任免除条件:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方虽不承担违约责任,但应积极采取措施减少或避免损失的发生与扩大。若因不可抗力导致协议最终无法履行,双方应协商处理未完成的工作,相关尚未支付的费用应根据已完成的工作比例进行结算。因不可抗力造成的第三方损害,由该方自行承担,除非协议另有约定或法律规定。不可抗力的持续时间超过XX日的,双方均有权单方面解除本协议,双方互不承担违约责任,但应就协议履行情况及费用结算进行协商,协商不成的,可依照本协议第八条约定解决争议。解除协议后,已产生的实际费用应由受益方承担,双方另有约定的除外。

第八条争议解决

1)协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应指定专门联系人进行沟通,力争在合理时间内达成一致解决方案。

2)调解:若协商未能在XX日内达成一致,双方同意将争议提交至XX(地点)的XX调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则。经调解达成协议的,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,双方应自觉履行。调解不成的,或双方不同意调解的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。

3)诉讼或仲裁:如未先进行协商或调解,或协商、调解后未能解决争议,双方同意选择以下第XX种方式解决争议:

(1)诉讼:向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

(2)仲裁:提交XX(地点)的XX仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

4)法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行过程中发生的违反法律法规的行为,应承担相应的法律责任,由此产生的一切后果由该方自行承担,并不免除其根据本协议应承担的违约责任。

5)争议解决期间的协作:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款,保持合作状态,不得采取任何妨碍协议正常履行或损害对方利益的行动。双方应相互提供与争议相关的文件、证据和信息,配合争议解决程序的进行。

第九条其他条款

1)通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页所列的地址、传真号码或电子邮件地址。如一方需要变更联系方式,应提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后XX日视为送达。任何一方在收到对方的通知后,应确认收到,并按约定履行相应义务。

2)协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改本协议的内容。双方应确保所有变更内容清晰、明确,并与原协议内容不冲突。

3)保密条款:双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该等保密信息,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。保密义务不因本协议的终止而解除,应持续有效至保密信息公开或灭失之日止。

4)完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。除本协议另有约定外,任何一方不得基于其他事项向对方提出任何要求或主张。

5)可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款及附件仍然有效,其效力不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。

6)独立履行:本协议各条款应被视为独立的部分,任何一方对某条款的违反不应影响其他条款的效力及履行。双方应独立履行各自在

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