河南微型企业租车协议书

河南微型企业租车协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

**名称**：河南中原微型企业管理服务有限公司

**地址**：河南省郑州市郑东新区农业东路9号瀚海北岸B座1805室

**法定代表人/负责人**：张明

**联系方式**/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

**名称**：郑州宏远汽车租赁有限公司

**地址**：河南省郑州市金水区国基路1号绿都美地B区2号楼1601室

**法定代表人/负责人**：李强

**联系方式**/p>

**协议简介**

基于甲方作为微型企业运营管理过程中的实际需求，在车辆使用效率、成本控制及合规性方面存在优化空间，同时考虑到乙方在汽车租赁领域的专业资质、丰富的车辆资源及高效的服务体系，双方经友好协商，本着平等自愿、互利共赢的原则，达成以下合作共识。甲方拟通过乙方租赁符合其业务需求的微型汽车，用于企业日常运营及特定项目执行；乙方则依据甲方需求提供合法合规的租车服务，包括车辆供应、维护保养、保险保障及全程配套支持。本协议的签订，旨在明确双方在租车过程中的权利与义务，确保合作顺利开展，并为后续的履约行为提供法律依据。协议的执行将基于双方对市场环境的共同认知，以及对行业标准的严格遵循，以保障合作各方的合法权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在汽车租赁合作中的权利与义务，确保甲方能够合法、高效地使用乙方提供的微型汽车，满足企业运营需求。具体内容涵盖车辆租赁的具体车型、数量、租赁期限、使用范围、费用结算、保险责任、车辆维护、违约处理及争议解决等。通过本协议，双方旨在建立稳定、互信的合作关系，为甲方提供便捷可靠的租车服务，同时保障乙方的合法权益不受侵害。协议范围内的所有条款均需双方严格履行，任何一方不得擅自变更或解除，以确保合作的顺利进行。

第二条定义

1.**微型汽车**：指符合国家相关标准，总质量不超过1.8吨，座位数（含驾驶员）不超过9座的载客汽车。

2.**租赁期限**：指甲方根据本协议约定使用乙方的微型汽车的时间长度，具体以协议中明确的起止日期为准。

3.**使用范围**：指甲方被允许驾驶租赁车辆的区域范围，通常限于中国大陆境内，特殊区域使用需经乙方书面同意。

4.**保险责任**：指乙方为租赁车辆购买的交强险、商业险等保险责任，保障车辆在租赁期间因意外事故产生的损失。

5.**车辆维护**：指乙方负责租赁车辆的日常保养、维修及定期检查，确保车辆处于良好运行状态。

6.**违约处理**：指双方在协议履行过程中，任何一方违反约定所应承担的责任及处理方式。

7.**争议解决**：指双方在协议履行过程中发生争议时，所选择的解决途径及方法，如协商、调解或仲裁等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权根据本协议约定，在租赁期限内合法使用乙方提供的微型汽车，用于企业日常运营或指定项目。

（2）甲方有权要求乙方提供符合约定标准的车辆，并确保车辆在租赁前已购买必要的保险，保障使用安全。

（3）甲方应遵守国家及地方相关交通法规，合法驾驶租赁车辆，不得用于非法活动或危险驾驶。

（4）甲方应妥善保管租赁车辆，包括但不限于避免车辆被盗、损坏或滥用，并在使用过程中保持车辆清洁。

（5）甲方应按时支付租金及可能产生的其他费用，如油费、过路费等，具体承担方式依据协议约定执行。

（6）甲方应配合乙方进行车辆的定期检查、保养及维修，确保车辆始终处于良好状态。

（7）甲方在租赁车辆发生故障或事故时，应立即通知乙方，并积极配合处理相关事宜。

（8）甲方应遵守协议约定的使用范围，不得将车辆转租、转借或用于协议规定之外的用途。

（9）甲方在租赁期限届满后，应按时归还租赁车辆，确保车辆状况与交付时一致，或按协议约定支付차량损耗赔偿。

（10）甲方有权要求乙方提供必要的车辆使用说明书及驾驶指导，以保障安全驾驶。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权按照本协议约定收取租金及其他应付款项，并有权要求甲方提供必要的支付凭证。

（2）乙方有权要求甲方在使用车辆前提供有效的驾驶证件，并确保驾驶员符合驾驶资格要求。

（3）乙方应按照协议约定提供符合标准的微型汽车，包括但不限于车辆的品牌、型号、颜色、配置等，并确保车辆在交付时已通过年检且保险有效。

（4）乙方应负责租赁车辆的全程维护保养，包括定期保养、维修及更换易损件，确保车辆始终处于安全运行状态。

（5）乙方应购买必要的保险，包括交强险和商业险，以保障车辆在租赁期间因意外事故产生的损失，并应向甲方提供保险证明。

（6）乙方应配合甲方进行车辆的维修保养，并在接到甲方通知后及时响应，提供必要的支持。

（7）乙方应提供必要的车辆使用说明书及驾驶指导，确保甲方能够安全、合规地使用租赁车辆。

（8）乙方应遵守协议约定的使用范围，如需变更使用范围，应事先征得甲方同意，并可能需要调整租金或其他费用。

（9）乙方在租赁期限届满后，有权要求甲方按时归还租赁车辆，并检查车辆状况，如发现损耗或损坏，应依据协议约定进行赔偿。

（10）乙方应提供便捷的租车服务，包括车辆交付、维护保养、保险办理等，确保甲方能够顺利使用租赁车辆。

第四条价格与支付条件

租赁车辆的价格及支付条件如下：

1.租金标准：甲方租赁乙方微型汽车的价格根据车型、租赁期限及市场行情确定，具体租金标准详见本协议附件一《租赁车辆清单及价格明细》。租金为固定价格，包含车辆使用费、基本保险费等，但不包含甲方使用过程中产生的油费、过路费、停车费、维修费及其他额外费用。

2.支付方式：甲方应采用银行转账或现金支付的方式支付租金及其他应付款项。支付时间及方式具体如下：

（1）首期租金应在签订本协议后三日内支付至乙方指定账户；

（2）后续租金应在每个租赁周期结束前五日内支付至乙方指定账户，具体周期根据协议约定执行；

（3）如有额外费用，甲方应在费用发生后十日内支付至乙方指定账户。

3.支付账户：乙方指定收款账户信息如下：

开户名称：郑州宏远汽车租赁有限公司

开户银行：中国工商银行郑州市金水支行

账号：6222020100112345678

4.付款凭证：甲方支付租金及其他费用后，有权要求乙方开具等额发票或收据作为付款凭证。

5.价格调整：除非双方另有约定，租赁价格在协议有效期内不得调整。如遇市场重大变化或政策调整，双方可协商调整价格，但调整幅度不得超出行业合理范围。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为十二个月，自2024年1月1日至2025年1月1日止。协议期满前一个月，如双方均有续约意愿，可另行签订续租协议。

2.租赁期限：甲方租赁乙方的微型汽车具体起止日期为2024年1月1日至2024年12月31日，共计十二个月。具体车辆交付及归还日期依据附件二《车辆交付与归还时间表》执行。

3.关键时间节点：

（1）车辆交付日期：2024年1月5日，乙方应确保车辆在交付时处于良好状态，并完成必要的交接手续。

（2）租金支付节点：首期租金于2023年12月31日前支付，后续每季度末五日内支付当季租金。

（3）车辆归还日期：2024年12月31日，甲方应确保车辆按时归还，并保持车辆状况与交付时一致或按协议约定支付赔偿。

（4）保险续保节点：乙方应在每年12月前完成租赁车辆保险的续保手续，并通知甲方保险信息。

4.提前终止：如需提前终止协议，甲乙双方应协商一致，并可能需要支付相应的违约金。提前终止的具体条件和违约金标准详见本协议第九条《争议解决》相关约定。

第六条违约责任

为确保协议的顺利履行，双方应严格遵守协议约定，任何一方违约均应承担相应的法律责任。违约责任具体约定如下：

**一、甲方的违约责任**

1.**逾期支付租金**：甲方未按本协议第四条约定按时支付租金的，每逾期一日，应按逾期租金金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过十日的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部租金及相当于一个月租金的违约金。甲方逾期支付租金导致乙方产生催收费用的，甲方应承担该等费用。

2.**违反使用范围**：甲方将租赁车辆用于非法活动、危险驾驶、营运运输或协议约定之外的用途，乙方有权立即收回车辆，并要求甲方支付相当于三个月租金的违约金。由此产生的法律责任及经济损失由甲方承担，乙方保留向甲方进一步追偿的权利。

3.**擅自转租、转借**：甲方未经乙方书面同意，擅自将租赁车辆转租、转借给第三方使用的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付相当于三个月租金的违约金。乙方另有损失的，甲方应予以赔偿。

4.**车辆损坏或丢失**：甲方在使用租赁车辆期间，因保管不当、违规操作或故意损坏导致车辆损坏的，应负责修复或赔偿。赔偿金额按照车辆实际维修费用或车辆折旧价值（以更低者为准）计算。如车辆丢失或被盗，甲方应赔偿乙方相当于车辆购置价80%的损失。乙方已购买保险的，甲方仍需承担向保险公司申请理赔所需的一切手续及可能存在的不足赔偿部分。

5.**逾期归还车辆**：甲方未按本协议第五条约定按时归还车辆的，每逾期一日，应按车辆每日租金标准的两倍向乙方支付违约金。逾期超过十五日的，乙方有权加收相当于两个月租金的违约金，并有权通过第三方租赁公司收回车辆。逾期归还导致乙方产生其他损失的，甲方应予以赔偿。

6.**不配合检查或维修**：甲方无正当理由拒绝或拖延乙方对租赁车辆进行检查、保养或维修的，乙方有权单方面进行处置，由此产生的费用由甲方承担，并按本协议第四条约定支付相应租金。

**二、乙方的违约责任**

1.**提供不合格车辆**：乙方提供的租赁车辆不符合本协议约定的标准（如车辆品牌、型号、配置、车况等），甲方有权要求乙方更换合格车辆，或退还部分租金。如乙方拒绝更换或无法提供合格车辆，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部租金及按每日租金标准计算的违约金。

2.**延迟交付车辆**：乙方未按本协议第五条约定按时交付车辆的，每延迟一日，应按每日租金标准的10%向甲方支付违约金。延迟超过五日的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部租金及按每日租金标准计算的违约金。

3.**保险失效或不足**：乙方未能按照本协议第二条定义及实际租赁需求购买足额保险，或保险在租赁期间发生失效，导致甲方在车辆发生事故时无法获得足额赔偿的，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额以实际损失为限。甲方因此产生的额外费用，乙方也应承担。

4.**违反车辆维护义务**：乙方未按约定对租赁车辆进行维护保养，导致车辆在租赁期间因保养不当发生故障或事故，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

5.**擅自增加费用**：乙方在协议未约定的情况下，擅自向甲方收取额外费用（如不合理的维修费、保险费等），甲方有权拒绝支付，并有权要求乙方退还已支付的不合理费用。情节严重的，甲方有权解除协议并要求赔偿损失。

**三、违约金的限制**

双方的任何一方因违约向对方支付违约金总额不应超过本协议总租金的30%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，违约方还应赔偿由此造成的全部损失。

**四、不可抗力免责**

若违约责任的发生是由于不可抗力（如战争、自然灾害等）导致，违约方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否解除协议或部分免除责任。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更）、疫情及其防控措施等，这些情况导致或严重影响本协议的履行。

2.**不可抗力影响**：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后及时通知对方，并提供相关证明文件，以便双方评估不可抗力的影响及持续时间。

3.**责任免除条件**：

（1）不可抗力导致协议部分或全部无法履行的，双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否解除协议、暂停履行或部分免除责任。如协议解除，已产生的费用按实际履行情况结算。

（2）不可抗力持续时间超过三十日的，双方均有权单方面解除协议，并互不承担违约责任。解除协议后，双方应就租赁车辆的处理（如归还、折价补偿等）进行协商，协商不成的，可依据本协议第八条约定解决争议。

（3）不可抗力消除后，受影响方应及时恢复履行协议义务。如恢复履行对另一方造成额外费用或损失的，受影响方不承担责任，但应给予对方合理的补偿或减免。

4.**不可抗力证明**：双方均应保留不可抗力事件的相关证据，并在争议发生时提供给对方。如需通过法律途径解决，法院或仲裁机构将依据证据认定不可抗力事件的存在及其影响。

5.**不可抗力通知**：任何一方在不可抗力发生后应及时通知对方，通知应在不可抗力发生后五个工作日内送达。延迟通知可能影响对方对不可抗力影响的判断及责任认定。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行，双方应指定授权代表进行沟通，争取达成书面和解协议。

2.**调解解决**：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后三十日内，共同选择一个中立的第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或双方认可的当地调解中心）进行调解。调解应遵守调解规则，调解过程保密。若调解达成协议，双方应签署调解书，调解书经双方签字后具有约束力。

3.**仲裁解决**：若调解未能解决争议，或双方在协商、调解阶段未能就争议解决方式达成一致，任何一方均有权将争议提交至具有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼地点选择为被告住所地（乙方所在地郑州市金水区）或合同履行地（车辆主要使用地，由双方协商确定或以乙方所在地为准）的基层人民法院。当事人向人民法院提起诉讼的，应依法提交起诉状及相关证据材料。

4.**法律适用**：争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。双方在签订本协议时已充分了解并接受该法律作为争议解决的准据法。

5.**仲裁/诉讼前的履行**：在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款，任何一方不得以争议的存在为由停止履行。仲裁机构或法院亦应支持该原则，除非继续履行将严重损害一方合法权益。

6.**管辖的唯一性**：双方确认，本协议选择的争议解决方式是最终且唯一的（对于本协议项下的相同或相关争议），任何一方不得就同一争议再通过其他任何途径（包括但不限于其他法院、仲裁机构或调解机构）提出诉讼、仲裁或调解，否则该方将承担违约责任及对方因此产生的一切费用。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。如一方联系方式变更，应提前十日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知视为有效，除非发送方有证据证明电子邮件未成功送达。任何一方收到通知后，应在合理期限内确认收到，但该确认并非通知生效的必要条件。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的口头协议或变更均无效。

3.**终止条件**：

（1）协议期满自动终止：本协议在有效期满且租金及其他费用结清后自动终止。

（2）协商一致终止：双方协商一致，可随时终止本协议，并按实际履行情况结算费用。

（3）单方解除：发生本协议第六条约定的严重违约行为，守约方有权书面通知违约方解除协议。违约方在收到通知后十日内未能纠正违约行为或支付相应赔偿的，守约方有权立即解除协议。

（4）不可抗力导致终止：如不可抗力影响持续超过三十日，双方均有权根据第七条约定解除协议。

4.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

5.**可分割性**：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.**保密义务**：双方应对本协议内容