安防监控合作协议书

安防监控合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，

地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX安全科技有限公司，

地址：中国上海市浦东新区XX大道XX号XX产业园X号楼，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

协议简介：

鉴于甲方为提升其经营场所及办公区域的安全管理效率，保障员工及财产的安全，现需采购并安装一套智能化安防监控系统，以实现全天候监控、实时预警及事后追溯等功能；

鉴于乙方作为专业的安防监控系统供应商及服务提供商，拥有丰富的项目经验、先进的技术设备及完善的售后服务体系，能够为甲方提供符合国家标准及行业要求的安防监控解决方案；

基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方提供安防监控系统的设计、安装、调试、维护及相关服务事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订背景为甲方在日常经营过程中面临的安全风险日益增多，现有安防措施已无法满足实际需求，故需引入专业的安防监控系统以加强安全防范能力；同时，乙方凭借其在安防领域的专业优势及市场口碑，具备为甲方提供高质量、高效率的安防监控服务的条件。双方基于此合作前提，通过充分沟通与协商，最终形成本协议，明确双方的权利与义务，确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了明确甲乙双方在安防监控系统采购、安装、调试及后续服务过程中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供符合国家及行业标准的安防监控产品与服务，甲方则根据约定支付相应费用。协议范围包括但不限于：

1.甲方委托乙方提供安防监控系统的需求调研、方案设计、设备采购、现场安装、系统调试、人员培训、运行维护及故障处理等全方位服务；

2.安防监控系统的硬件设备（如摄像头、硬盘录像机、网络设备等）及软件系统（如监控平台软件、智能分析模块等）的供应与安装；

3.系统试运行期间的现场指导与技术支持，确保系统稳定运行；

4.协议约定期限内的定期巡检、保养及应急维修服务。双方合作内容覆盖甲方指定的办公区域、生产车间及外围重点防控区域，确保监控无死角、响应及时。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

1.“安防监控系统”指由摄像头、硬盘录像机、网络设备、监控平台软件等组成的用于实时监控、录像存储及异常报警的综合性安全防范系统；

2.“服务期限”指乙方为甲方提供系统安装、调试、维护及服务的具体时间范围，包括但不限于质保期及付费维保期；

3.“智能分析模块”指集成人流量统计、行为识别、语音对讲等功能的智能化软件模块，需符合甲方实际使用需求；

4.“定期巡检”指乙方按照约定周期对系统设备进行功能性检查及参数校准，确保系统运行正常；

5.“不可抗力”指因自然灾害、战争、政府行为等不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，导致协议无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合国家标准及行业规范的安防监控设备及服务，并对系统功能、性能及安装质量进行验收；

（2）甲方应向乙方提供完整的场地信息及监控需求清单，包括监控点位布局、防护等级要求、存储容量需求等，并配合完成现场勘查；

（3）甲方需为乙方安装调试工作提供必要的场地条件及电力支持，确保设备安装位置及供电线路符合安全规范；

（4）甲方应指定专门联系人负责与乙方对接项目进度，并及时反馈使用过程中发现的问题；

（5）甲方需按照协议约定支付设备款、安装费及后续维护费用，逾期支付需承担违约责任；

（6）甲方不得擅自更改或拆除乙方安装的监控设备，如确需调整需书面通知乙方并承担相应费用。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权要求甲方提供准确的需求信息及场地条件，并对项目方案及报价进行合理配置；

（2）乙方需保证所提供设备及软件的合法来源及质量，硬件设备需通过国家3C认证，软件系统需提供官方授权许可；

（3）乙方应组建专业的技术团队负责项目实施，严格按照设计方案进行设备安装及布线，确保系统稳定性；

（4）乙方需在设备安装完毕后提供7天培训，内容包括系统操作、日常维护及应急处理等，确保甲方人员掌握基本技能；

（5）乙方承诺提供至少3年的质保服务，质保期内因设备自身质量问题导致的故障由乙方承担维修费用；

（6）质保期满后，乙方需提供有偿维保服务，包括每月1次定期巡检、故障24小时响应机制及远程/现场技术支持，维保费用按协议约定收取；

（7）乙方需提供系统操作手册及维护记录，并配合甲方完成项目验收，验收合格后签署验收报告；

（8）对于甲方提出的合理功能优化需求，乙方应在技术可行范围内提供解决方案，双方就费用另行协商。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的总价格为人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00），该价格包含安防监控系统的设备费、软件费、设计费、安装费、调试费及协议约定的质保服务费，但不包括乙方提供的后续有偿维保服务费及甲方自行采购的辅助设备（如网络布线材料等）费用；

2.甲方应按照以下方式分期支付费用：

（1）合同签订后7个工作日内，支付总价格的30%，即人民币叁拾万元整（￥300,000.00），作为项目启动预付款；

（2）设备到场验收合格后7个工作日内，支付总价格的40%，即人民币肆拾万元整（￥400,000.00）；

（3）系统调试完毕并通过甲方最终验收后10个工作日内，支付剩余的30%，即人民币叁拾万元整（￥300,000.00）；

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下账户：

开户名称：XX安全科技有限公司

开户银行：中国工商银行XX支行

银行账号：622202******1234

4.乙方在收到每期款项后应及时开具等额发票，甲方应在收到发票后60日内完成发票认证。若甲方逾期支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停项目实施或解除协议并要求甲方支付已完成工作的80%作为补偿。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自协议签订之日起36个月，包括设备质保期及基础维保期；

2.项目实施阶段：乙方应在收到甲方预付款后30日内完成现场勘查及方案设计，60日内完成设备采购及到货，90日内完成全部设备安装及初步调试；

3.验收时间：系统初步调试完成后，甲方应在5个工作日内验收，乙方应根据甲方反馈意见在10个工作日内完成整改；

4.质保期限：自系统最终验收合格之日起36个月，质保期内非因甲方人为损坏或第三方原因导致的系统故障由乙方负责维修；

5.维保期限：质保期满后，甲方可选择续签维保协议，维保期按年计费，首次续签价格在原价基础上优惠10%；

6.关键时间节点：

（1）协议签订日：202X年X月X日；

（2）项目启动日：协议签订后7个工作日内；

（3）设备到场日：项目启动后60日内；

（4）系统最终验收日：设备到场后90日内；

（5）质保期满日：202X年X月X日。若因不可抗力导致延期，双方应书面协商调整时间。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议第四条约定的支付时间及金额支付款项，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，且乙方有权暂停项目实施直至款项付清；逾期超过30日，乙方有权解除协议，甲方除支付已完成工作的80%作为补偿外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失；

（2）若甲方擅自变更或拆除乙方安装的监控设备，除承担乙方重新安装的人工及材料成本外，还应支付相当于总价格10%的违约金；若行为导致系统损坏，需赔偿乙方相应损失；

（3）甲方未按时提供必要的场地条件或配合乙方工作，导致项目延期，每延误一日，应向乙方支付总价格千分之一的违约金，且责任由甲方承担。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按本协议第五条约定的期限完成设备交付或系统调试，每逾期一日，应按未完成部分合同价格的万分之五向甲方支付违约金；逾期超过30日，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付款项的120%作为赔偿；

（2）乙方提供的设备或软件存在质量缺陷，在质保期内未能及时修复，每延误一日，应按故障设备价值的千分之一向甲方支付违约金，且甲方有权要求乙方更换合格设备或直接扣减相应款项；若因设备质量问题导致甲方遭受损失，乙方需承担赔偿责任；

（3）乙方未按约定提供维保服务，导致系统无法正常运行，每发生一次，应向甲方支付相当于当期维保费用50%的违约金，且甲方有权中止支付后续维保费用；若连续三次未能及时响应故障，甲方有权解除维保协议并要求乙方退还已支付维保费的150%；

（4）乙方泄露甲方在项目合作中提供的商业秘密或技术资料，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，违约金上限为总价格的20%；

3.双方共同责任：若因不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时书面通知对方并采取补救措施，协商调整履行期限或部分解除协议。任何一方单方面解除协议需提前30日书面通知对方，并支付对方已完成工作的70%作为补偿。对于因违约造成的实际损失（包括但不限于合同履行后可获得的利益、第三方索赔等），违约方应予以赔偿，赔偿金额不超过守约方订立合同时可预见的损失范围。双方均应妥善保管协议文本及相关证据材料，以便争议解决时查证。

第七条不可抗力

1.本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）自然灾害，如地震、洪水、台风、雷击、火山喷发等；

（2）战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱等社会事件；

（3）政府行为，如法律法规变更、政策调整、征收征用等；

（4）疫情及政府采取的封锁、隔离等措施；

（5）其他类似上述情形的突发事件。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行协议义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明材料（如政府部门公告、事故报告等），以便对方核实；

3.双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议；若不可抗力持续超过30日，双方均有权单方面解除协议，且互不承担违约责任；

4.因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，但若不可抗力导致一方完全无法履行协议且另一方存在过错，受影响方仍有权要求过错方承担相应责任；

5.协议解除后，双方应妥善处理已产生的费用结算及设备返还事宜，乙方应保障监控设备的所有权及知识产权归甲方所有。不可抗力消除后，双方应立即恢复协议履行，已产生的费用按实际履行比例结算。

第八条争议解决

1.本协议项下的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向协议签订地（北京市朝阳区）有管辖权的人民法院提起诉讼；

2.在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议中其他未受影响的条款，且任何一方不得单方面中断协议履行或采取损害对方利益的行为；

3.若争议涉及技术标准或设备质量等专业问题，双方可委托双方认可的第三方机构进行鉴定，鉴定结论作为法院判决的参考依据；鉴定费用由提出鉴定请求方先行承担，最终由责任方承担；

4.诉讼期间，双方均应积极配合法院的调解工作，但任何一方有权拒绝调解方案；若调解达成一致，应签署调解书并由法院出具解除协议的裁定；

5.本协议争议解决条款独立存在，即使协议其他部分无效或解除，本条款仍具有法律效力；双方在争议解决过程中产生的诉讼费、律师费等费用，均由败诉方承担，若双方均有责任，则按责任比例分担；

6.对于因不可抗力导致的争议，双方应优先通过书面协商解决，避免采取法律途径，以降低合作风险。任何一方在争议解决过程中均应遵守诚实信用原则，不得滥用权利。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件及通讯均应采用书面形式，可通过专人送达、挂号信、电子邮件或传真等方式进行；以专人送达的，签收日为送达日；以挂号信或电子邮件发送的，寄出或发送日为送达日；以传真发送的，发送成功日为送达日。双方确保在本协议签订时提供的联系方式准确有效，并及时更新；若联系方式变更，应在5个工作日内书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力；若变更内容与原协议存在冲突，以补充协议为准。任何口头承诺或约定均不构成协议变更，除非双方另行书面确认。

3.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律，任何争议均以该法律为准据法。

4.独立性：本协议各条款相互独立，任一条款的无效不影响其他条款的效力；若部分条款被认定无效，不影响协议整体目标的实现，双方应协商替换为内容最接近的合法条款。

5.转让限制：未经对方书面同意，任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方，但双方均可将权利义务整体转让给合并、收购其全部或大部分资产的新主体，且无需对方另行同意。

6.保密义务：双方应对本协议内容及合作过程中获悉的对方商业秘密（包括技术信息、客户资料、价格体系等）承担保密责任，未经对方书面许可，不得向任何第三方泄露；保密期限为本协议有效期内及协议终