庆典策划协议书

庆典策划协议书甲方（委托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[庆典名称]庆典活动，特委托乙方提供庆典策划服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求1.庆典活动主题：[具体庆典活动主题]2.活动时间：[具体年月日时分]至[具体年月日时分]3.活动地点：[详细地址]4.服务内容整体策划：根据甲方需求及活动主题，为庆典活动提供全面的策划方案，包括活动流程设计、场地布置规划、节目安排策划等，确保活动的整体风格、氛围与甲方预期相符。场地布置：负责活动现场的布置工作，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光效果设计与布置、背景板制作安装、嘉宾席及观众席布置、签到区布置等，营造出符合庆典主题的活动环境。节目策划与执行：策划并组织实施庆典活动中的各类节目，如文艺表演、互动游戏、嘉宾致辞环节等，确保节目内容丰富、形式多样，能够吸引观众注意力并达到良好的活动效果。人员安排与协调：安排专业的活动工作人员，包括主持人、礼仪人员、安保人员、后勤保障人员等，并负责活动现场各环节的人员协调与调度，确保活动顺利进行。活动宣传：协助甲方进行活动的宣传推广工作，提供宣传方案建议，如制作活动海报、发布活动信息等，提高活动的知晓度和参与度。其他相关服务：根据庆典活动的实际需求，提供其他与活动策划、组织、执行相关的服务，如摄影摄像、礼品定制、餐饮安排等，但需经甲方书面确认。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的庆典策划方案、场地布置设计、节目安排等提出修改意见和建议，并要求乙方按照甲方要求进行调整和完善。有权对活动现场的布置、节目表演、人员安排等情况进行监督检查，确保活动按照协议约定执行。在乙方未按照协议约定履行义务或提供的服务不符合要求时，有权要求乙方采取补救措施或解除协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供与庆典活动相关的详细信息，包括活动背景、目的、参与人员范围、特殊要求等，以便乙方能够准确理解甲方需求，制定合理的策划方案。按照协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理与活动相关的审批手续（如场地使用许可、活动安全许可等），提供必要的文件和资料，并配合乙方协调活动现场与周边环境的关系。在活动举办期间，负责组织参与活动的人员遵守活动现场的秩序和规定，配合乙方完成活动的各项安排。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照协议约定提供相关信息和资料，以便开展策划服务工作。根据协议约定及甲方要求，自主安排庆典策划服务的具体工作内容和方式，但需确保服务质量符合行业标准和甲方预期。在甲方未按照协议约定支付服务费用时，有权暂停服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及承担违约责任。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，精心策划、组织和实施庆典活动，确保活动的顺利进行和良好效果。投入足够的专业人员和资源，包括策划团队、设计团队、施工团队、技术支持人员等，确保各项服务工作的质量和进度。活动策划方案、场地布置设计、节目安排等需提前提交甲方审核，经甲方书面确认后再行实施。如甲方提出修改意见，乙方应及时进行调整，直至符合甲方要求。在活动举办前，对活动现场进行全面的安全检查，确保场地设施、设备等符合安全标准，消除安全隐患。在活动期间，安排专人负责现场安全管理，保障活动参与者的人身安全和财产安全。活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容，并按照甲方要求提供活动相关的照片、视频等资料。对甲方提供的商业秘密、活动相关信息等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方约定，本次庆典策划服务费用为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本协议约定的服务内容所需的全部费用，除因甲方提出的合理变更要求导致服务内容增加或调整外，不因任何原因调整。（二）支付方式1.预付款：甲方在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.进度款：在乙方完成活动策划方案并经甲方书面确认后，甲方在[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为进度款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.验收款：庆典活动结束且经甲方验收合格后，甲方在[X]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及承担违约责任。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关信息和资料，或提供的信息和资料不准确、不完整，导致乙方无法按照协议约定履行服务义务的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方擅自变更庆典活动的时间、地点、内容等主要事项，导致乙方需要重新调整策划方案或增加服务工作量的，甲方应根据乙方实际增加的费用支付额外的服务费用，并承担乙方因此遭受的其他损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和要求完成庆典策划服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用的[X%]向甲方支付违约金。如因乙方逾期履行导致甲方遭受其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方提供的庆典策划方案、场地布置设计、节目安排等不符合本协议约定或甲方要求，乙方应负责无偿修改完善，直至符合要求。如因乙方原因导致活动出现重大失误或不良影响的，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额包括甲方因此遭受的直接损失和间接损失。3.若乙方在活动举办期间因自身原因导致活动现场出现安全事故或其他问题，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。4.若乙方违反本协议约定的保密义务，向任何第三方披露或使用甲方提供的商业秘密、活动相关信息等，乙方应向甲方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。五、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动相关信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担赔偿责任。3.若因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或政府行为等导致的协议变