俄罗斯签证代办协议书

俄罗斯签证代办协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]

甲方地址：[甲方公司注册地址或实际经营地址，需具体到街道门牌号]

甲方法定代表人/负责人：[法定代表人或负责人姓名]

甲方联系方式：[法定代表人或负责人的办公电话及电子邮箱]

甲方为寻求在俄罗斯进行商务活动、旅游或探亲等目的，需办理俄罗斯签证，并委托乙方提供签证代办服务。甲方根据自身需求，对签证类型、办理时间及服务质量等有明确要求，并愿意依据本协议约定支付相应服务费用。基于甲方的委托意向及乙方的专业服务能力，双方经友好协商，达成本协议，以明确双方权利义务及合作内容。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]

乙方地址：[乙方公司注册地址或实际经营地址，需具体到街道门牌号]

乙方法定代表人/负责人：[法定代表人或负责人姓名]

乙方联系方式：[法定代表人或负责人的办公电话及电子邮箱]

乙方是一家专业从事签证代办服务的机构，具备合法经营资质及丰富的俄罗斯签证申请经验，拥有完善的申请流程管理体系及与俄罗斯驻华使领馆的稳定沟通渠道。乙方承诺根据甲方提供的材料及要求，以专业、高效、合规的方式协助甲方完成俄罗斯签证的申请与办理，并确保服务质量符合行业标准及法律法规要求。

鉴于甲方有办理俄罗斯签证的实际需求，乙方愿意接受甲方的委托，按照本协议约定提供签证代办服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，就合作事宜达成共识，特制定本协议，以资共同遵守。

**协议关联性说明**：

本章节作为协议的起始部分，详细列明甲乙双方的基本信息，为后续条款的履行奠定基础。甲方作为委托方，其需求明确且具体，与签证代办服务的核心内容直接相关；乙方作为服务提供方，其资质及专业能力是甲方选择合作的关键前提。协议简介部分则明确了双方合作的背景——甲方需办理俄罗斯签证而乙方具备代办资质，这一前提条件直接引出本协议的签订及后续条款的约定，确保协议内容与实际需求高度契合。后续章节中关于权利义务、价格支付、违约责任等条款均围绕甲乙双方的身份及合作内容展开，本章节作为逻辑起点，具有承上启下的关键作用。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在俄罗斯签证代办服务中的权利与义务，确保乙方根据甲方需求提供专业、高效的签证代办服务，并保障双方的合法权益。协议范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的材料及要求，协助甲方完成俄罗斯签证（具体签证类型及有效期以双方约定为准）的申请准备工作，包括但不限于指导材料清单、审核申请材料、填写申请、递交申请、领取签证等环节。甲方需配合提供真实、完整的申请材料，并按照约定支付服务费用。本协议旨在规范双方合作行为，确保签证代办服务顺利进行。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

“俄罗斯签证”指由俄罗斯联邦政府授权机构签发的，允许持证人进入俄罗斯境内的官方文件。

“申请材料”指甲方为办理俄罗斯签证而提交的全部文件，包括但不限于身份证明、照片、邀请函、行程单、资金证明等。

“服务费用”指甲方为获得乙方提供的签证代办服务而应支付的费用，具体金额及支付方式由双方另行约定。

“办理周期”指自甲方提交完整申请材料之日起至乙方收到俄罗斯签证签发通知之日止的实际天数。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的签证代办服务，并有权对乙方的服务质量进行监督。

（2）甲方有权了解签证申请的进展情况，乙方应定期向甲方反馈申请状态。

（3）甲方应向乙方提供真实、完整、有效的申请材料，并对材料的真实性负责。如因材料虚假导致签证申请被拒或产生其他后果，甲方应承担全部责任。

（4）甲方应按照本协议约定及时支付服务费用，逾期支付应承担违约责任。

（5）甲方应配合乙方完成签证申请的相关事宜，如需甲方本人亲自办理，甲方应按时前往指定地点。

（6）甲方应保证所提供的信息及材料不侵犯任何第三方的合法权益，如因此产生纠纷，由甲方自行解决并承担全部责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供真实、完整、有效的申请材料，如发现材料不合规，有权拒绝提供服务。

（2）乙方有权按照本协议约定收取服务费用，甲方应按时支付。

（3）乙方应根据甲方提供的材料及要求，制定合理的办理方案，并确保申请流程符合俄罗斯驻华使领馆的规定。

（4）乙方应妥善保管甲方提交的申请材料，并确保材料的安全与保密。

（5）乙方应积极协助甲方完成签证申请，包括但不限于材料审核、填写、递交申请等环节，并尽力提高申请成功率。

（6）乙方应定期向甲方反馈签证申请的进展情况，如遇特殊情况需延迟办理，应及时通知甲方并说明原因。

（7）乙方应确保提供的服务符合俄罗斯签证申请的相关法律法规，如因乙方原因导致签证申请被拒，乙方应承担相应责任，并退还部分或全部服务费用（具体退费标准由双方约定）。

（8）乙方应保护甲方的隐私信息，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

（9）乙方应具备专业的签证代办资质，并具备处理俄罗斯签证申请的丰富经验，如因乙方专业能力不足导致申请失败，应承担相应责任。

（10）乙方应积极配合甲方解决签证申请过程中遇到的问题，如因乙方配合不当导致申请延误，应承担相应责任。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：甲方为获得乙方提供的俄罗斯签证代办服务，应向乙方支付服务费用共计人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。该费用包含乙方在签证申请过程中提供的全部服务，包括但不限于材料指导、审核、填写、递交申请等环节。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户。乙方应在收到款项后向甲方出具收款凭证。

3.支付时间：甲方应于本协议签订之日起[具体天数]日内支付全部服务费用。如甲方需分期支付，具体支付计划由双方另行约定。

4.付款账户信息：

开户名称：[乙方公司全称]

开户银行：[乙方开户银行名称]

银行账号：[乙方银行账号]

5.如因签证申请过程中出现额外费用（如补件费、急件费等），甲方应在收到乙方通知后[具体天数]日内支付相应费用。

6.甲方未按约定支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停或终止服务，并保留追究甲方违约责任的权利。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体期限]年。协议期满前[具体天数]日，如双方无书面异议，本协议自动续期[具体期限]年。

2.签证申请周期：乙方应在收到甲方提交的完整申请材料后[具体天数]日内完成签证申请的递交工作。自递交申请之日起，预计办理周期为[具体天数]日，具体时间以俄罗斯驻华使领馆实际签发时间为准。

3.重大时间节点：

（1）甲方提交完整申请材料的截止日期为[具体日期]。

（2）乙方完成签证递交的日期为[具体日期]。

（3）乙方收到俄罗斯签证签发通知的日期为[具体日期]。

（4）甲方领取签证的日期为[具体日期]。

4.如遇不可抗力事件导致协议无法履行，双方应协商调整履行期限。不可抗力事件消除后，双方应继续履行协议。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按本协议第四条约定支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之[具体比例]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。

（2）如因甲方提供虚假、不完整或无效的申请材料，导致签证申请被拒或乙方承担法律责任，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于律师费、诉讼费等。乙方有权要求甲方退还已支付的服务费用，并保留追究进一步赔偿责任的权利。

（3）如甲方未按约定配合乙方完成签证申请的相关事宜（如未按时前往指定地点办理），导致申请延误或失败，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（4）如甲方单方面解除协议，应向乙方支付已提供服务部分的[具体比例]作为违约金，且已支付的服务费用不予退还。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按本协议约定提供签证代办服务，或服务质量不符合甲方要求，甲方有权要求乙方限期整改。如乙方逾期未整改，或因乙方原因导致签证申请被拒，甲方有权解除协议，并要求乙方退还部分或全部服务费用。

（2）如乙方因工作失误导致甲方申请材料遗漏、错误或泄露，应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元，且该违约金不超过已支付服务费用的[具体比例]。

（3）如乙方未按约定向甲方反馈签证申请进展情况，导致申请延误，应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元。如因乙方未及时沟通导致申请失败，应承担相应责任，并退还部分或全部服务费用。

（4）如乙方泄露甲方提供的个人隐私信息，应承担相应法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方有权要求乙方支付违约金人民币[具体金额]元，并保留追究进一步赔偿责任的权利。

（5）如乙方单方面解除协议，应向甲方支付已提供服务部分的[具体比例]作为违约金，且已支付的服务费用不予退还。

3.不可抗力免责：如因不可抗力事件导致协议无法履行，双方均不承担违约责任。双方应在不可抗力事件发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复协议履行，并协商调整履行期限或解除协议。

4.赔偿责任：本协议双方均应承担因其违约行为给对方造成的直接经济损失。赔偿金额应以实际损失为限，且不得超过违约方预见到或应当预见到的损失范围。双方应友好协商解决违约赔偿事宜，协商不成的，可依法向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策调整、行政命令等）、流行病疫情、网络攻击、社会动荡以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后[具体天数]日内以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的发生、影响以及预计持续期限。通知内容应包含不可抗力事件的基本情况、对协议履行的影响评估以及可能采取的应对措施。

3.协商处理：收到不可抗力通知的一方应在收到通知后[具体天数]日内进行核实，并就不可抗力事件的影响及后续处理与通知方进行协商。双方应本着诚实信用和合作的原则，努力寻求解决方案，如延期履行、部分履行或解除协议等。

4.责任免除：因不可抗力事件导致协议无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任。但受影响一方应积极采取措施减少不可抗力事件造成的损失，并在不可抗力事件消除后尽快恢复协议履行。

5.不可抗力证明：双方在协商处理不可抗力事件时，可要求对方提供不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、官方证明等。提供方应在合理期限内提供相关证明，否则应承担相应责任。

6.协议解除：如不可抗力事件持续超过[具体天数]日，且双方经协商无法达成一致意见，本协议可予以解除。解除协议时，双方应根据协议履行情况及不可抗力事件的影响，合理分担损失，并结算相关费用。

7.不可抗力持续：本协议中关于不可抗力的规定适用于整个协议履行期间，任何一方均应遵守不可抗力条款的约定。如不可抗力事件再次发生，双方应按照本协议规定再次履行通知、协商、责任免除等义务。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任等，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行，努力寻求双方均能接受的解决方案。

2.协商程序：协商应在双方均同意的时间内和地点进行。如协商不成，双方可同意将争议提交至第三方调解。调解应由双方共同认可的调解机构或调解员进行，调解结果不具有强制约束力，但双方应自觉履行。

3.仲裁：如协商或调解无法解决争议，双方应将争议提交至[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体仲裁地点]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方均不得向法院提起诉讼或以其他方式寻求救济。

4.诉讼：如双方未约定仲裁，或仲裁协议无效，或一方拒绝仲裁，任何一方均有权将争议提交至[具体法院名称]人民法院诉讼解决。诉讼应适用中华人民共和国法律。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，并提供相关证据材料。

5.争议解决原则：双方在解决争议过程中，应遵守法律、法规及行业规范，维护商业信誉和公平竞争秩序。任何一方在解决争议时，均不得采取报复、诽谤、诬告等不正当手段，否则应承担相应法律责任。

6.争议解决顺序：本协议规定了争议解决的顺序，即协商优先，调解补充，仲裁终局（如约定），诉讼作为最终保障。双方应按照约定顺序解决争议，不得随意跳过前一环节直接进入后一环节，除非双方另有书面约定。

7.争议管辖：本协议约定的争议解决方式及管辖机构对双方具有约束力。任何一方不得以管辖权异议为由拒绝履行争议解决义务，但有权依法提出管辖权异议申请。管辖权异议的审查和处理应依照相关法律规定进行。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数]日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改本协议内容。

3.协议终止：本协议在以下情况下终止：

(a)双方履行完各自在本协议项下的全部义务；

(b)双方协商一致同意终止本协议；

(c)因不可抗力导致本协议无法继续履行；

(d)一方严重违反本协议，导致协议目的无法实现，守约方有权解除协议。

4.保密条款：双方应对本协议内容及在合作过程中获知的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。保密义务在本协议终止后[具体年限]年内持