健身房会籍管理合同协议2025年退费规则

健身房会籍管理合同协议2025年退费规则合同编号：[合同编号]签订地点：[签订地点]签订日期：______年______月______日甲方（服务提供方）：[健身房名称]法定代表人/负责人：[健身房法定代表人或负责人姓名]统一社会信用代码：[健身房统一社会信用代码]地址：[健身房注册地址]联系电话：[健身房联系电话]乙方（服务接受方）：[会籍消费者姓名]身份证号码：[会籍消费者身份证号码]联系地址：[会籍消费者联系地址]联系电话：[会籍消费者联系电话]根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就乙方向甲方购买会籍管理服务事宜，达成如下协议：第一条会籍类型及费用1.1乙方自愿向甲方购买[会籍具体类型，例如：年度普通会籍]（以下简称“会籍”），会籍有效期为[会籍有效期限，例如：12]个月，自[会籍生效日期，例如：合同签订之日/首期付款之日/首次到店之日]起计算。1.2该会籍总价为人民币[会籍总费用]元（大写：[人民币大写金额]元整）。1.3乙方选择以下第[选择项数]种方式支付会籍费用：(1)首期一次性支付：人民币[首期支付金额]元（大写：[人民币大写金额]元整）；(2)首期支付人民币[首期支付金额]元（大写：[人民币大写金额]元整），剩余款项于[支付剩余款项的时间节点，例如：合同签订后7日内/次卡到期前]支付人民币[剩余支付金额]元（大写：[人民币大写金额]元整）。1.4乙方应于[具体支付时间或方式描述]完成会籍费用的全部支付。第二条服务内容与标准2.1甲方为乙方提供如下会籍服务：(1)在甲方营业时间内，凭有效会籍身份凭证，享受会籍约定的健身场地使用权限；(2)根据会籍类型，享受[例如：免费体验指定课程、免费使用指定器械等]服务；(3)甲方提供[例如：健身指导咨询、会籍管理服务等]相关配套服务。2.2甲方应保证其提供的健身设施、器材符合国家安全标准，并保持基本的清洁卫生。甲方应按照国家相关规定，定期对健身设施、器材进行维护、保养和消毒。第三条退费规则3.1乙方申请退会及退费的，应遵循以下规则：(1)合同未生效或会籍未激活：如乙方在支付会籍费用后，尚未办理会籍激活手续，或合同尚未生效，因乙方单方面原因要求解除合同的，甲方应在乙方提出书面申请后[例如：7]个工作日内，将乙方已支付的全部会籍费用一次性无息退还给乙方。(2)健身房原因导致合同无法履行：如因甲方被依法吊销营业执照、歇业、解散、破产，或因不可抗力导致甲方无法继续提供约定的健身服务，甲方应立即通知乙方，并根据乙方已实际享用的会籍服务时间，按比例退还剩余未服务期对应的会籍费用。剩余未服务期对应的会籍费用计算方式为：[会籍总费用]元×[剩余未服务期月数]/[会籍总月数]。甲方应在通知乙方后[例如：15]个工作日内完成退费。(3)乙方因法定事由解除合同：如乙方因甲方存在欺诈、重大违约行为，或出现法律规定的其他可解除合同情形，导致乙方有权解除本合同的，乙方应提供相关有效证明材料，并通知甲方。甲方应在收到通知及证明材料后[例如：10]个工作日内，根据乙方已实际享用的会籍服务时间，按本条第3.1(2)款约定的方式计算并退还剩余未服务期对应的会籍费用。(4)乙方个人原因申请退费：如乙方会籍已激活（即合同已开始计算服务期），因乙方个人原因（包括但不限于工作变动、搬家、时间不足、健康状况变化、改变健身习惯等）要求解除合同的，甲方一般不予退费。若乙方确有特殊困难或特殊情况，可向甲方提出书面退费申请，并提供相关证明材料（如医疗证明、工作调动证明等，具体要求由甲方另行规定）。甲方有权根据乙方申请的具体情况、已享用服务的时长、剩余服务期限等因素，对会籍总费用进行折算后，酌情退还部分费用。折算方式通常为：[会籍总费用]元×[剩余未服务期月数]/[会籍总月数]，并可能扣除不低于会籍总费用[例如：5%]的手续费。具体折算方案及手续费标准由甲方在收到乙方申请及证明材料后，于[例如：15]个工作日内通知乙方，并经乙方确认。甲方实际退款的金额为会籍总费用扣除相应手续费后的余额。甲方在折算方案及退款金额确定后，应在[例如：7]个工作日内完成退费。(5)未使用会籍余额处理：若会籍包含课程次数或储值功能，乙方因上述第3.1(4)款个人原因退会的，其未使用的课程次数或储值余额，甲方根据实际情况可[选择：例如：不退还/按一定比例折算/作废处理]，具体方式在甲方收到乙方申请后通知乙方。3.2乙方申请退费的，应向甲方提交书面《退费申请表》（可在甲方指定地点获取），并按要求提供相关身份证明及证明材料。甲方应在收到乙方完整的退费申请材料后，按照本协议第三条的约定进行审核，并在约定的审核时限内（如本条所述各款中未明确约定的，为收到申请后15个工作日）将审核结果通知乙方。3.3经审核符合退费条件的，甲方应在审核通过后约定的退款时限内（如本条所述各款中未明确约定的，为审核通过后7个工作日），将应退款项支付至乙方在申请表中填写的银行账户或原支付账户。甲方支付退费时，将扣除根据本协议约定应收取的手续费（如有）。3.4乙方应配合甲方完成退费所需的各项手续。因乙方提供信息不实、资料不全或配合不力导致退费延迟或无法进行的，责任由乙方承担。3.5以下情况导致合同终止或会籍失效，甲方不承担退费责任：(1)乙方会籍到期自然失效；(2)乙方会籍因违反甲方管理规定被暂停或取消；(3)乙方死亡（如为家庭卡等联名会籍，其继承人或受遗赠人可依据相关法律规定及甲方规定办理会籍变更或继承事宜，具体由甲方另行说明）；(4)法律法规规定的其他情形。第四条其他约定4.1乙方应遵守甲方的各项管理规定，包括但不限于入场须知、健身器材使用规则、课程预约规则等。乙方因违反管理规定给甲方造成损失的，应承担相应赔偿责任。4.2甲方有权根据经营需要，在不影响乙方已购买会籍服务内容的前提下，调整服务时间、设施布局或服务项目，并提前[例如：3]日通知乙方。如调整对乙方造成实质性不利影响的，乙方有权要求调整或解除合同并按本协议约定退费。4.3本合同项下的会籍权利不得转让、赠与或继承给任何第三方。如乙方需变更会籍持有人，需另行与甲方协商办理相关手续，并可能需要支付相应费用。4.4双方因履行本合同发生争议，应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第五条合同生效与终止5.1本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效。会籍服务自约定的生效日期或首次付费/首次到店之日开始计算。5.2本合同在约定的会籍有效期限届满，且乙方未续费或未办理延期手续时自动终止。乙方如需继续使用甲方服务，应在本合同到期前[例如：30]日向甲方提出申请，并按甲方规定办理续费或延期手续。第六条