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文档简介
学校深水泵维修协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX大学后勤管理处
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大学校内XX栋
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX水泵维修有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX科技园区XX号楼
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方XX大学后勤管理处作为学校基础设施管理单位,承担着保障校园内各类设备设施正常运行的重要职责,其中包括学校深水泵系统的日常维护与应急维修工作。经甲乙双方友好协商,基于乙方的专业维修技术、设备资源及服务经验,甲方同意委托乙方对学校内指定深水泵设备进行维修服务。本次合作旨在通过乙方的专业服务,确保学校深水泵系统的高效、稳定运行,满足校园教学、科研及生活用水需求,同时保障维修工作的合规性、安全性及经济性。双方基于平等互利、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,特订立本协议,以资共同遵守。本协议的签订与履行,将直接影响学校供水系统的正常运转及师生日常生活秩序,故双方均应严格依照协议约定履行各自义务,确保维修服务达到预期效果。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方对XX大学校内指定深水泵设备进行专业化维修服务的权利义务关系,确保深水泵系统的稳定运行,保障校园正常供水秩序。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方要求,对位于XX教学楼、XX宿舍楼、XX实验楼等指定区域的深水泵(具体设备型号及编号详见附件一)进行日常巡检、故障诊断、部件更换、系统调试及紧急抢修等服务。维修范围涵盖电机、水泵本体、控制系统、管道接口等全部相关部件,旨在恢复设备正常功能,达到国家及行业相关安全与性能标准。本协议项下的维修服务均适用于甲方校园内由乙方负责维修的深水泵设备,任何超出本协议约定范围的服务均需另行协商。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
(1)"深水泵":指安装在校园地下或半地下,用于抽取地下水并输送至校园供水管网的水泵设备,包括其附属的电机、传动装置、进出水阀门及控制系统等整体。
(2)"日常巡检":指乙方按照约定周期对深水泵设备外观、运行参数、附属设施进行检查,并形成记录的预防性维护活动。
(3)"故障诊断":指乙方在设备出现异常时,运用专业知识和工具对其故障原因进行分析判断的过程。
(4)"紧急抢修":指在深水泵突然停运可能造成严重后果时,乙方在接到通知后立即响应并进行的维修工作。
(5)"维修费用":指乙方因提供本协议约定的维修服务所收取的全部费用,包括零件成本、人工成本、运输费用等。
(6)"验收合格":指甲方依据本协议约定标准对乙方完成的维修工作及交付的设备确认无异议并签署验收单的行为。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权根据校园供水需求,向乙方下达维修指令,并要求乙方按照本协议约定及国家相关标准提供服务。
(2)甲方有权对乙方维修人员进行资质审核,并要求乙方在维修过程中遵守校园安全管理规定及操作规程。
(3)甲方应向乙方提供深水泵设备的原始技术资料、维修记录及历史故障信息,乙方据此制定维修方案。
(4)甲方应在收到乙方完成的维修工作后,按照约定标准及时进行验收,并在5个工作日内签署验收单。
(5)甲方应按照本协议第四条约定,按时足额支付乙方维修费用,逾期支付应按日1%承担违约金。
(6)甲方应指定专人负责与乙方的联络协调,确保维修指令准确传达,并配合乙方处理维修现场需要甲方协调的事项。
(7)甲方应保障乙方维修人员进入维修现场的必要通道及作业空间,并承担因甲方原因导致的乙方人员或设备损害的责任。
(8)对于维修过程中发现的需要更换的部件,甲方有权要求乙方提供部件的质量证明文件及报价明细,并有权对关键部件进行抽检。
(9)甲方应建立维修档案,记录每次维修的时间、内容、费用等信息,作为本协议履行情况的佐证。
(10)在维修期间如需停水,甲方应提前24小时通知乙方,并配合做好停水期间的用水安排。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方提供必要的维修条件,包括提供设备资料、协调现场作业等,甲方应予以配合。
(2)乙方应保证派出维修人员的专业技术能力,持有相关从业资格证,并配备满足维修需求的工具设备。
(3)乙方应严格按照本协议约定及国家《泵类设备维修规范》(GB/TXXXX)进行维修,确保维修质量达到设计要求或合同约定标准。
(4)乙方应自行承担维修所需的备品备件成本,并保证所更换部件的来源合法、质量可靠,提供质保期不少于90天的部件保证。
(5)乙方在接到维修通知后,对于一般维修应在4小时内响应,对于紧急抢修应在1小时内到达现场开始作业。
(6)乙方应妥善保管维修现场及甲方财物,因乙方原因造成的损坏应承担赔偿责任。
(7)乙方应主动向甲方说明维修方案、预计工期及费用,并在维修完成后提交维修报告及结算清单。
(8)乙方有权要求甲方在验收过程中配合确认维修质量,如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,乙方已完成的工作量按约定计费。
(9)对于因设备本身存在严重缺陷或甲方使用不当导致的故障,乙方应在保修期内修复,但有权向甲方说明原因并提出改进建议。
(10)乙方应遵守甲方的校园管理规定,佩戴工作证件,穿着统一工装,文明施工,并妥善处理维修过程中产生的废弃物。
(11)乙方应建立完善的维修记录系统,实时更新维修进度,并随时接受甲方的查询与监督。
(12)在维修过程中如遇需要甲方决策的技术问题,乙方应及时提请甲方确认,甲方应在24小时内给予答复。
(13)乙方应投保相关责任险,并在发生事故时及时通知甲方并启动保险理赔程序,甲方应予以协助。
第四条价格与支付条件
1.维修费用:乙方根据甲方的维修指令及实际完成的维修工作,按照双方确认的报价单或维修工时标准计算费用。日常巡检费用按季度支付,金额为人民币XX元/季度;紧急抢修费用在维修完成后3个工作日内支付,金额根据实际工时及使用的备件成本结算;年度维修总结完成后,支付全年累计费用的95%,剩余5%作为质保金,在质保期结束后3个月支付。
2.报价确认:对于非紧急维修项目,乙方应在接到甲方指令后2个工作日内提交详细报价单,经甲方审核确认后执行。甲方在收到报价单后5个工作日内未提出书面异议的,视为同意。
3.支付方式:甲方通过银行转账方式支付维修费用,乙方应在收到款项后开具等额发票。甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账号:XX,纳税人识别号:XX。
4.付款条件:所有支付均以人民币结算,乙方应在提供发票并经甲方财务审核无误后5个工作日内到账。甲方支付的费用仅限于乙方为履行本协议而直接产生的合理成本及利润,不包括任何第三方索偿或税费(除非另有约定)。
5.付款延迟:如甲方无故延迟支付,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停维修服务直至付款清偿完毕。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前3个月,如双方无书面异议,可自动续延一年,续延次数不限。
2.维修响应时间:乙方承诺在收到甲方维修通知后的响应时间标准为:一般维修4小时内到达现场,紧急抢修1小时内到达现场。对于计划内的预防性维护,乙方应在甲方指定的日期范围内完成。
3.工期约定:非紧急维修项目的完成时间应在不影响校园正常供水的前提下,由双方协商确定,一般不超过5个工作日。紧急抢修应立即开始,并在保证安全的前提下尽快完成,最长不超过24小时。
4.质保期限:乙方提供的维修服务及更换部件的质保期为自验收合格之日起90天。质保期内因乙方维修质量或部件缺陷导致的再次故障,乙方应无条件修复。
5.时间节点:每年X月X日前,双方应召开年度工作总结会议,确认上年度维修完成情况及费用结算。协议终止后30日内,乙方应完成所有维修资料的整理移交,甲方应支付所有未付费用及质保金。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付维修费用,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停维修服务,并要求甲方支付已累计应付款项及违约金,同时甲方应承担因此给乙方造成的设备闲置损失。
(2)甲方因未提供必要资料或配合而导致维修延误,责任期间产生的额外费用由甲方承担,且乙方完成该部分工作的计费标准可上浮10%。
(3)甲方无正当理由拒绝验收合格的工作,乙方的维修费用按确认的报价单结算,且甲方仍需支付违约金,金额为总费用的5%。
(4)对于因甲方原因(如擅自改动设备、未按要求停水等)造成的设备损坏或安全事故,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于维修费用、第三方索赔及乙方人员受伤的医药费等。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定时间响应维修请求,每延迟一小时,应向甲方支付违约金人民币500元,延迟超过4小时且无不可抗力事由的,甲方有权解除部分或全部合同,并要求乙方退还已支付费用并支付违约金。
(2)乙方维修质量不符合约定标准,在甲方提出异议后3日内未能纠正或修复的,视为违约。甲方有权要求乙方重新维修,或直接扣除相应费用,并按维修总额的20%向乙方收取违约金。
(3)乙方使用的备件质量不合格或存在缺陷,导致设备在质保期内再次故障的,乙方应承担全部维修责任及因此造成的损失,包括甲方停水的直接经济损失,且质保期应自修复之日起重新计算。
(4)乙方维修人员在作业过程中违反安全规定,造成人员伤亡或财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任,甲方有权解除协议并要求赔偿。
(5)乙方泄露甲方商业秘密或因过失造成甲方数据丢失的,应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,违约金上限为人民币50万元。
3.违约金上限:本协议项下的各项违约金累计总额不超过合同总金额的30%,如违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应赔偿差额部分。
4.解除协议:任何一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除本协议,违约方应立即停止服务并返还已收取但未提供服务的费用,并支付相当于合同总额30%的违约金。
5.不可抗力免责:因地震、洪水等不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担责任,但应及时通知对方并提供证明文件,协商调整履行期限或解除协议。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为(如征收、禁令)、流行病疫情、罢工、网络中断等。任何一方因不可抗力导致无法履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后24小时内通知对方,并提供相关证明文件。
2.责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的,双方应根据不可抗力的影响程度协商调整履行期限或部分免除责任。如不可抗力持续超过30日,双方均有权解除协议,已产生的费用按实际履行比例结算。因不可抗力造成的设备损坏或第三方索赔,由各方自行承担。
3.协商恢复:不可抗力消除后,双方应尽快恢复协议履行,已发生的维修费用仍按约定支付。如不可抗力导致维修条件发生重大变化,双方应重新协商维修方案及费用。
4.不可归责于任何方的不可抗力:若不可抗力仅影响一方,该方应暂停履行受影响的部分义务,并采取措施减少损失;若不可抗力同时影响双方,双方应各自承担相应损失,并协商是否解除协议。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决,指定联系人分别为甲方王五(电话和乙方赵六(电话,力争在30日内达成书面和解协议。
2.调解程序:如协商不成,应提交XX市市场监督管理局或XX行业协会进行调解。调解期间,双方应继续履行协议非争议部分,调解结果具有约束力,双方应自觉履行。
3.仲裁选择:调解不成的,或双方协商一致选择仲裁的,应将争议提交XX仲裁委员会,按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地点为XX市。
4.诉讼管辖:如选择诉讼方式,则由XX省XX市XX区人民法院管辖。诉讼期间,双方应暂停争议部分的履行,但保障校园基本供水的必要维修除外。胜诉方有权要求败诉方承担诉讼费用及律师费(如有)。
5.争议范围:本协议项下的所有争议均适用本条款约定,包括但不限于协议的效力、履行、违约责任及解除等。任何一方不得就同一争议进行重复诉讼或仲裁。
6.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律,且不受任何外国法律或地区法律的干预。双方在争议解决过程中应对协议内容保密,不得向第三方泄露。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.分项履行:本协议各条款为独立部分,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若一方违反本协议某项条款,另一方仍有权要求其履行其他义务。
4.独立性:本协议的任何约定均不构成双方间任何其他协议、谅解或承诺的替代,也不免除任何一方根据相关法律法规应承担的责任。
5.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但为履行协议目的而进行的分包除外。
6.保密义务:双方应对本协议内容及履行过程中获知的对方商业秘密(包括技术信息、价格、客户资料等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后两年。
7.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何根据本协议作出
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