工厂门禁卡协议书

工厂门禁卡协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX精密制造有限公司

甲方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX智能科技有限公司

乙方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号XX科技园X栋X层

乙方法定代表人/负责人：李娜

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为提升工厂内部管理效率、保障员工及财产安全，有需求引入先进的门禁管理系统，并委托乙方提供门禁卡的设计、制作、安装及后续维护服务；

鉴于乙方具备专业的门禁系统开发与实施能力，拥有成熟的技术方案和丰富的项目经验，能够满足甲方在门禁管理方面的具体需求；

为明确双方权利与义务，规范合作行为，经友好协商，双方达成如下协议。本协议的签订及履行基于双方真实意思表示，且以甲方工厂门禁系统的建设与运营为合作前提，任何一方均应按照本协议约定履行各自责任，确保项目顺利实施。双方均确认已充分了解本协议内容，并自愿受其约束。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在工厂门禁卡系统的设计、制作、安装、调试、交付及后续维护服务方面的合作事宜。具体范围包括但不限于：乙方根据甲方需求提供门禁卡系统的技术方案；完成门禁卡硬件（如IC卡、人脸识别模块等）及软件系统的开发与配置；负责门禁系统的现场安装、网络对接与调试；为甲方员工办理门禁卡并完成初始授权；提供系统上线后的正常运行保障及约定的维护服务；并根据甲方要求提供相关的技术培训与操作手册。本协议所涉门禁系统覆盖甲方指定工厂区域的所有出入口及重点区域，旨在实现人员身份识别、访问权限控制、安全事件记录与管理，提升甲方工厂的智能化管理水平与安全防范能力。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

1.“门禁系统”指由乙方提供，包括硬件设备（如读卡器、控制器、门禁卡、电锁等）、软件平台及配套系统（如身份识别模块、管理后台等）组成的，用于控制特定区域访问权限的综合管理平台。

2.“门禁卡”指本协议项下由乙方为甲方员工制作并发行的用于身份识别和权限验证的物理卡片或电子凭证，包括但不限于IC卡、RFID卡、人脸识别凭证等形式。

3.“授权管理”指甲方通过乙方提供的系统界面，对特定门禁点的访问权限进行设置、分配、修改或撤销的操作管理过程。

4.“维护服务”指乙方根据本协议约定，对门禁系统提供的故障排查、性能优化、部件更换（在保修期内的）、系统升级等技术支持服务。

5.“服务期限”指乙方提供本协议约定的门禁系统维护服务的具体年限。

6.“安全事件”指通过门禁系统记录的异常或违规行为，如闯入、尾随、卡片异常使用、门体强制开启等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权利与义务：**

(1)**权利：**

a.甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件（如有）的技术规格和标准，提供符合要求的门禁系统产品与服务；

b.甲方有权对乙方提供的门禁系统方案进行审核，并提出合理化建议，乙方应在合理范围内予以配合；

c.甲方有权在门禁系统安装调试完成后，监督乙方的验收流程，并确认系统功能满足预定需求；

d.甲方有权根据实际管理需要，在乙方提供的系统功能框架内，对门禁卡的授权信息进行修改和管理；

e.甲方有权要求乙方按照约定提供系统操作培训，确保相关人员能够熟练使用门禁系统；

f.甲方有权在服务期限内，要求乙方按照约定履行维护服务，并就服务质量和响应时间进行监督；

g.甲方有权获取门禁系统的运行日志及安全事件记录，用于内部管理或审计；

h.如因乙方原因导致系统无法正常运行，甲方有权要求乙方在合理期限内修复，并承担由此造成的直接损失。

(2)**义务：**

a.甲方应向乙方提供必要的工厂场地信息、网络拓扑、电力配置情况及现有安防系统接口等资料，并保证信息的真实性、准确性；

b.甲方应指定专门的项目联系人及技术人员，负责与乙方的沟通协调，及时反馈需求及问题；

c.甲方应按照本协议约定及时支付合同款项，任何延迟支付均可能影响乙方的履约能力；

d.甲方应配合乙方进行门禁系统的安装、调试工作，提供必要的场地条件（如电源接入、网络端口、安装位置预留等），并确保安装期间现场秩序；

e.甲方有义务对其授权人员的门禁卡信息保密，并对员工使用门禁系统的行为进行内部管理，规范门禁卡的使用规则；

f.甲方应妥善保管门禁系统的初始密码、管理账号及重要操作记录，并建立相应的变更和审批流程；

g.如甲方需要增加、更换或注销员工门禁卡，应及时向乙方提供变更清单，并配合完成相关操作；

h.甲方应配合乙方进行系统上线初期的联调测试，并对测试结果进行确认；

i.甲方应确保其网络环境满足门禁系统稳定运行的要求，并对自身网络安全的维护负责，乙方不对甲方网络故障导致的系统问题承担责任。

**2.乙方的权利与义务：**

(1)**权利：**

a.乙方有权要求甲方按照本协议约定提供必要的信息、场地及配合条件，以保障门禁系统的顺利实施；

b.乙方有权根据项目需求和技术标准，向甲方提供详细的技术方案和报价，并就方案细节进行解释说明；

c.乙方有权在合同约定范围内收取项目款项，包括系统开发费、设备费、安装费、培训费及维护费等；

d.乙方有权对甲方提供的资料进行审核，如发现不符合要求可能影响项目实施，有权要求甲方补充或修正；

e.乙方有权按照合同约定对门禁系统进行安装、调试和验收，验收合格后方可要求甲方支付相应款项；

f.乙方有权按照本协议约定提供维护服务，并保留向甲方收取维护费用的权利。

(2)**义务：**

a.乙方应确保其提供的门禁系统产品符合国家相关标准及行业规范，技术方案具有先进性和稳定性；

b.乙方应根据甲方的实际需求和本协议约定，提供专业的门禁系统设计、设备选型、软件开发及配置服务；

c.乙方应按时、按质、按量完成门禁系统的硬件设备供应、安装、网络布线（如涉及）、系统调试及上线工作；

d.乙方应向甲方提供完整的技术文档，包括系统架构、设备清单、操作手册、维护指南等；

e.乙方应负责对甲方指定的管理人员和操作人员进行门禁系统的使用培训，确保其掌握基本操作和管理方法；

f.乙方应建立完善的售后服务体系，按照本协议约定的服务期限和响应时间，为甲方提供门禁系统的维护服务，包括定期巡检、故障处理、软件更新等；

g.乙方应保证提供给甲方的门禁卡具有合理的使用寿命，并在制作过程中确保信息安全；

h.乙方应遵守国家及地方关于数据安全和个人信息保护的法律法规，对甲方提供的员工信息及系统运行数据进行保密，未经甲方书面同意不得泄露；

i.乙方应配备专业的项目团队，确保项目按计划推进，并在遇到技术难题时积极寻求解决方案；

j.乙方应配合甲方完成门禁系统的最终验收，并根据验收反馈进行必要的调整和完善。

第四条价格与支付条件

甲乙双方经协商一致，确认本协议项下门禁系统项目的总价款为人民币（大写）壹佰贰拾万元整（¥1,200,000.00元）。该价格包含但不限于门禁系统所涉及的全部硬件设备（如读卡器、控制器、电锁、门禁卡等）、软件系统开发与配置、现场安装调试服务、为期壹年的系统维护服务以及相关技术培训费用。

付款方式采用分期支付方式：

(1)预付款：本协议签订后7个工作日内，甲方应向乙方支付合同总价款的30%，即人民币叁拾陆万元整（¥360,000.00元），作为项目启动预付款。

(2)主要设备安装调试验收款：门禁系统主要设备安装完成并通过初步调试，经甲方现场验收合格后30个工作日内，甲方应向乙方支付合同总价款的40%，即人民币肆拾捌万元整（¥480,000.00元）。

(3)尾款：门禁系统整体项目通过最终验收，并完成所有设备安装、系统调试及员工门禁卡发放工作后90个工作日内，甲方应向乙方支付剩余合同总价款的30%，即人民币叁拾陆万元整（¥360,000.00元）。

甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX智能科技有限公司

开户银行：中国XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

乙方在收到每期款项前，应向甲方开具等额的增值税专用发票。甲方逾期支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停项目执行或解除本协议，并要求甲方支付全部合同款项及违约金。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为叁年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。

协议项下各项工作履行期限如下：

(1)技术方案提供与确认：协议签订后15个工作日内，乙方应向甲方提交门禁系统详细技术方案，甲方应在收到方案后10个工作日内予以书面确认或提出修改意见。

(2)设备生产与交付：方案确认后30个工作日内，乙方应完成所有门禁系统硬件设备的生产与包装，并安排送至甲方指定工厂地址。

(3)系统安装与调试：设备交付后20个工作日内，乙方应完成门禁系统的现场安装、网络对接及初步调试工作。

(4)系统验收：初步调试完成后5个工作日内，双方应共同对门禁系统进行初步验收，验收合格后签署初步验收确认书。

(5)系统最终验收：所有设备安装完成、系统调试稳定运行并完成至少10%员工的门禁卡发放后，双方应在30日内最终验收，验收合格后签署最终验收确认书。

(6)维护服务：自门禁系统最终验收合格之日起，乙方提供为期壹年的维护服务，维护服务期限届满前30日，甲方有权选择是否续约，续约条件由双方另行协商。

任何一方未能按本协议约定的时间节点履行其义务，除不可抗力因素外，均视为违约，应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任：**

(1)甲方未按本协议第四条约定按时足额支付任何一期款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停项目后续工作，或解除本协议，并要求甲方支付至该日止的全部应付合同款项、违约金及乙方因此遭受的直接损失（包括但不限于已产生的合理费用、项目成本增加部分等）。

(2)因甲方原因（如未提供必要场地、电力、网络条件，或未及时提供员工信息、配合现场施工等）导致项目进度延误或乙方无法按期完成安装调试的，甲方应承担由此造成的延误责任，并赔偿乙方因此遭受的直接损失，但不影响甲方支付合同约定款项的义务。

(3)甲方擅自使用或允许非授权人员使用门禁系统，给乙方系统造成损害或数据泄露的，甲方应承担全部修复费用或赔偿责任，并支付合同总价款10%的违约金。

(4)甲方在收到乙方发出的付款通知后，无正当理由拒绝付款或拖延付款超过60日的，乙方有权解除本协议，甲方除支付全部未付款项及违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的全部损失。

**2.乙方违约责任：**

(1)乙方未能按本协议第三条第（2）项或第五条约定的期限和标准完成门禁系统设计、设备供应、安装调试或维护服务的，每逾期一日，应按当期应完成工作合同金额（或应付未付款项）的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部款项（扣除乙方已完成工作的合理价值后）、支付违约金及赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(2)乙方提供的门禁系统产品质量不符合协议约定（如系统不稳定、设备故障率过高、功能缺失等），经甲方指出后未能及时修复或更换的，甲方有权要求乙方承担维修或更换责任，并支付合同总价款10%的违约金。若问题严重，影响甲方正常生产管理，甲方有权解除协议，要求乙方退还全部款项并赔偿损失。

(3)乙方在系统安装调试过程中，因操作不当或技术原因造成甲方工厂现有设施损坏或人员伤害的，乙方应承担全部赔偿责任（包括但不限于财产损失、医疗费用、误工费等）。

(4)乙方未能按本协议第四条约定的期限和内容提供发票，导致甲方无法正常抵扣税款或结算的，每延迟一日，应按发票金额的万分之五向甲方支付违约金。延迟超过30日，甲方有权暂停支付后续款项。

(5)在维护服务期内，乙方未能按本协议第三条第（6）项约定提供及时有效的维护服务（如响应时间过长、故障处理不力等），导致甲方门禁系统长时间无法正常运行，甲方有权要求乙方限期整改，并支付合同总价款5%的违约金。情节严重者，甲方有权解除维护服务合同，并要求乙方赔偿直接经济损失。

**3.违约金上限与损失赔偿：**

(1)本协议约定的各项违约金总额不超过合同总价款的30%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的直接损失。

(2)任何一方违约导致协议目的无法实现的，守约方有权解除本协议，并要求违约方赔偿自违约之日起至协议解除之日止的全部直接损失，包括但不限于预期利益损失、为履行协议已投入的成本等。

**4.解除协议后果：**

(1)若因一方严重违约，导致本协议无法继续履行或协议目的无法实现的，守约方有权书面通知违约方解除本协议。协议解除后，违约方应立即停止违约行为，并按本协议约定或实际履行情况返还已收款项（如有），并承担相应的违约责任。

(2)协议解除不影响双方根据本协议已产生的权利和义务，以及争议解决条款的适用。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、征收征用等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障（非乙方设备本身原因）、以及其他类似无法预见、无法避免的突发事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后14日内书面通知对方，说明事件情况及预计影响，并提供相关证明材料（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。若不可抗力影响持续超过30日，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应采取积极措施减少损失，并在事件消除后尽快恢复履行协议义务。因不可抗力造成的直接损失，双方互不承担责任，但已产生的费用（如合理的额外支出）应由承担该费用的一方承担。

4.协议解除：若不可抗力事件导致本协议目的完全无法实现，且在合理期限内无法克服，双方均可单方解除本协议，并互不承担违约责任。解除协议时，双方应就已完成工作及已付款项进行结算，多退少补。

5.不可抗力证明：本协议所称不可抗力事件，应以政府官方文件、权威媒体报道或其他双方认可的证明文件为依据。任何一方在收到对方不可抗力通知后，有权要求对方提供相关证明。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商方式解决。协商应在争议发生后30日内进行，双方应指定授权代表进行沟通，力争达成书面和解协议。

2.调解：若协商不成，双方同意在协商失败后30日内，共同选择一个中立的调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或其他双方认可的调解机构）进行调解。调解规则应适用调解机构的相关规定。双方应本着合作精神积极参与调解，调解结果经双方签署调解协议书后具有约束力。

3.仲裁：若调解亦未能解决争议，或双方在协商、调解开始后XX日内未能达成一致选择调解方式，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（或双方另行书面约定的地点）。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担（或双方另有约定）。

4.诉讼：除非双方明确选择仲裁方式，否则任何一方在任何时候均可以选择向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。法院诉讼应适用中华人民共和国法律。若选择诉讼，则排除适用本条第1、2、3款约定的争议解决方式。

5.专属管辖与竞合：本协议约定了多种争议解决方式，但若双方在争议发生后另有书面约定选择其他解决方式或管辖法院，则优先适用该书面约定。任何一方行使本条约定权利时，不影响对方在其他法律途径上维护自身权益，但应避免重复解决同一争议。

6.保密：双方就本协议争议进行协商、调解或仲裁/诉讼过程中披露的任何商业秘密、技术信息或其他敏感信息，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或有权机关要求的除外。争议解决完毕后，相关文件应按约定或法律规定处理。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真或信函方式发送的，成功投递时视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何口头承诺或变更均不具约束力。

3.完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，任何一方均不得依据本协议之外的其他事项主张权利或提出抗辩。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被有管辖权的法院认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近、合法