自助洗车设备采购协议书

自助洗车设备采购协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：张三，联系电话甲方是一家从事智能设备研发、生产及销售的高新技术企业，拥有丰富的自助洗车设备市场推广经验。为满足市场需求，甲方拟采购一批先进的自助洗车设备，并委托乙方提供设备租赁及相关技术支持服务。甲方通过长期市场调研，认为乙方的自助洗车设备在技术性能、服务质量及价格方面具有显著优势，故双方经友好协商，达成本协议，以明确双方权利义务，保障合作顺利进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX智能设备租赁有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：李四，联系电话乙方是一家专业从事自助洗车设备租赁及运营服务的企业，拥有成熟的技术团队和完善的售后服务体系。乙方长期与多家知名设备制造商合作，确保所提供设备的性能稳定、操作便捷、维护成本低。基于乙方的专业能力和市场信誉，甲方选择乙方作为自助洗车设备的供应商及服务提供商。乙方承诺按照本协议约定，向甲方提供符合国家标准的自助洗车设备，并负责设备的安装、调试、维护及运营指导，确保甲方能够顺利开展自助洗车业务。

**协议简介：**

本协议基于甲乙双方在自助洗车设备领域的合作需求，由甲方采购乙方的自助洗车设备并委托乙方提供租赁及相关服务。甲方作为市场推广主体，需根据业务发展需求，在指定区域部署自助洗车设备，并负责设备的日常运营管理。乙方作为设备提供方及服务方，需确保所提供设备的性能满足甲方运营要求，并提供全程技术支持及售后服务。双方通过本协议明确各自的权利与义务，以实现自助洗车项目的顺利落地及高效运营。协议的签订及履行，旨在构建长期稳定的合作关系，促进双方在自助洗车市场的共同发展。协议内容涵盖当事人信息、设备采购标准、租赁条款、技术服务、费用结算、违约责任等关键条款，确保双方权益得到充分保障。

本章节作为协议的起始部分，明确了甲乙双方的基本信息及合作背景，为后续条款的制定提供了基础依据。甲方作为采购方，具备较强的市场运营能力及资金实力，能够确保项目的顺利实施；乙方作为设备租赁及服务提供商，拥有丰富的行业经验和技术资源，能够满足甲方的设备需求及服务要求。双方基于各自优势，通过本协议建立合作关系，共同推动自助洗车项目的落地与发展。后续章节将详细约定设备采购标准、租赁期限、费用结算、违约责任等内容，以规范双方行为，防范潜在风险。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方（买方/出租方/委托方）采购乙方（卖方/承租方/服务提供方）提供之自助洗车设备的权利义务，确保乙方按照甲方的要求提供符合约定标准及数量的自助洗车设备，并配合甲方完成设备的安装、调试、交付及后续运营支持服务。协议范围包括但不限于：自助洗车设备的型号、规格、数量及质量标准；设备的采购、租赁、安装、调试、交付及验收流程；设备租赁期间的维护、维修及更新服务；相关费用的结算方式；双方在合作过程中应履行的权利与义务；违约责任及争议解决方式等。本协议旨在通过规范化约定，保障双方在自助洗车设备采购及服务合作中的合法权益，促进项目的顺利实施及长期稳定运营。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

1.“自助洗车设备”指乙方根据甲方需求提供的、具备自动清洗、消毒、烘干等功能的智能洗车设备，包括但不限于洗车机主体、控制系统、水循环系统、电源系统及相关软件系统。

2.“租赁期”指甲方根据本协议约定向乙方租赁自助洗车设备的期限，自设备交付合格之日起计算。

3.“设备验收”指甲方在收到设备后，按照本协议约定标准对设备的数量、规格、性能等进行检查确认的过程。

4.“维护服务”指乙方在租赁期内对自助洗车设备提供的定期检查、保养、故障排除及部件更换等服务。

5.“运营支持”指乙方为甲方提供的设备操作培训、市场推广咨询、远程技术支持及应急响应等服务。

6.“技术文档”指与自助洗车设备相关的说明书、安装手册、维修指南等资料。

7.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权利与义务：**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准及数量的自助洗车设备，并有权对设备的质量、性能及交付时间进行监督。

（2）甲方有权在设备安装调试后，根据本协议约定标准对设备进行验收，并就验收结果与乙方进行确认。

（3）甲方应按照本协议约定支付设备采购或租赁费用，并按时提供必要的安装场地、电源及网络支持。

（4）甲方应负责设备的日常运营管理，包括但不限于现场清洁、用户引导、安全监控等，并配合乙方进行定期维护及故障排查。

（5）甲方应妥善保管设备，并在租赁期满或协议终止时，按照乙方要求将设备完好归还，除非本协议另有约定或损耗超出合理范围。

（6）甲方有权要求乙方提供设备操作培训及运营指导，并应指定专人负责与乙方的沟通协调。

（7）甲方应遵守相关法律法规，确保设备运营不侵犯第三方合法权益，并承担因自身原因导致的法律责任。

（8）甲方应在协议约定的期限内完成设备验收，若因甲方原因导致验收延迟，乙方交付设备的期限相应顺延，并免除相应延迟期间的设备保管责任。

**2.乙方的权利与义务：**

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付设备采购或租赁费用，并有权在甲方违约时追究其责任。

（2）乙方应按照本协议约定提供符合国家及行业标准的自助洗车设备，并保证设备的性能、质量及数量与约定一致。乙方应提供完整的技术文档及必要备件。

（3）乙方应负责设备的安装、调试及交付，并确保设备在交付时能够正常运行。乙方应指派专业人员配合甲方完成安装及调试工作。

（4）乙方应提供租赁期内的设备维护服务，包括定期巡检、保养及故障维修，确保设备处于良好运行状态。乙方应设立24小时技术支持热线，及时响应甲方的维修需求。

（5）乙方应提供设备操作培训及运营指导，确保甲方人员能够熟练使用设备。乙方应定期进行远程技术支持，并可根据甲方需求提供现场指导。

（6）乙方应承担设备在运输及安装过程中的风险，但在设备交付后，设备毁损、灭失的风险由甲方承担，除非毁损灭失系乙方责任造成。

（7）乙方应保证设备不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，并应承担因设备侵权导致的全部法律责任。

（8）乙方应配合甲方完成设备验收，若因乙方原因导致设备不符合约定标准，乙方应负责更换或修复，并承担相关费用。乙方应在甲方提出验收要求后及时配合，若甲方无正当理由拖延验收，乙方可视为验收合格。

（9）乙方应提供设备的更新升级服务，并根据甲方需求提供新型号设备的替换方案，以保障甲方业务的持续发展。

（10）乙方应遵守相关法律法规，确保设备的销售、安装及运营符合国家及地方规定，并应协助甲方办理必要的资质审批手续。

（11）乙方应向甲方提供设备租赁期间的保险证明，确保设备在运营过程中的安全，并在发生保险事故时积极配合甲方进行索赔。

（12）乙方应保留设备的完整运营数据记录，并可根据甲方要求提供数据报表，以支持甲方的运营分析及决策。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意按照本协议约定向乙方支付自助洗车设备的采购或租赁费用。设备费用具体包括：设备款、安装调试费、初始维护费及其他双方约定的费用。最终费用明细由双方在附件中列明，并作为本协议不可分割的一部分。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX智能设备租赁有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间：

(1)设备预付款：本协议生效后X日内，甲方向乙方支付合同总金额的X%，即人民币XX元（大写：XX元整），用于设备定制或准备。

(2)设备验收款：设备交付并经甲方验收合格后X日内，甲方向乙方支付合同总金额的X%，即人民币XX元（大写：XX元整）。

(3)尾款/租赁期款项：根据本协议约定，若为设备采购，则在租赁期满设备归还且无毁损或超出约定损耗时支付剩余X%，即人民币XX元（大写：XX元整）；若为租赁，则按租赁期分期支付或到期一次性支付，具体方式由双方在附件中明确。

4.乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额发票。甲方未按本协议约定支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的X%向乙方支付违约金，逾期超过X日的，乙方有权暂停设备交付、安装、调试或维护，并保留解除协议的权利。

5.所有费用均以人民币计价和支付，如涉及汇率风险，按支付当日中国银行公布的中间价结算。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起至租赁期满且甲方完成设备归还之日止（若为购买，则有效期为设备保证期及后续服务期）。

2.设备交付期限：乙方应在本协议生效后X日内将符合约定的自助洗车设备交付至甲方指定地点。交付延迟超过X日的，每逾期一日，乙方向甲方支付合同总金额X%的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的X%，逾期超过X日，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付款项并支付赔偿。

3.设备安装调试期限：设备交付后X日内，乙方应完成设备的安装和初步调试，使设备具备基本运行条件。最终验收应在安装调试完成后X日内完成。

4.租赁期限：双方约定自助洗车设备的租赁期限为X年，自设备正式交付并验收合格之日起计算。

5.维护服务期限：乙方在本协议有效期内及设备租赁期满后X个月内，负责提供维护服务。租赁期满后的维护服务费用由甲方承担，具体标准在附件中约定。

6.关键时间节点：甲方应在本协议生效后X日内提供完整的设备安装场地及必要设施；乙方应在收到设备预付款后X日内开始设备的生产或准备工作；双方应在设备交付前X日内就交付细节进行最终确认。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任：**

(1)**未按时支付款项：**甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付任何款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期支付超过X日的，乙方有权暂停设备交付、安装、调试、维护或运营支持服务。若逾期超过X日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付合同总金额X%的违约金，该违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于预期收益损失、为履行协议已产生的合理费用等。

(2)**未提供必要条件：**若甲方未能按照约定提供安装场地、电源、网络或其他必要条件，导致设备无法按时安装、调试或运行的，每延误一日，应向乙方支付合同总金额万分之X的违约金。延误超过X日的，乙方有权视为甲方违约，并解除协议，甲方应承担由此给乙方造成的损失。

(3)**不当使用或保管：**甲方因保管不善、操作不当或违反乙方提供的操作维护指南，导致设备损坏、性能下降或发生事故的，甲方应自行承担维修费用或赔偿责任。若损坏超出合理损耗范围，甲方应按设备市场评估价值的X%向乙方支付赔偿金。

(4)**拒绝验收或无正当理由拖延验收：**甲方在设备符合约定且乙方已通知验收情况下，无正当理由拒绝验收或拖延验收超过X日的，视为设备验收合格。自拖延之日起，设备毁损、灭失的风险由甲方承担。甲方仍需按约定支付设备款项。

(5)**提前终止协议：**如甲方无正当理由单方面提前终止本协议，应向乙方支付相当于未履行部分合同总金额X%的违约金。若乙方已为甲方完成大量准备工作（如设备定制、专用软件开发等），甲方还应赔偿乙方因此遭受的直接损失，但赔偿总额不超过甲方已支付款项的X%。

2.**乙方违约责任：**

(1)**设备质量违约：**乙方提供的自助洗车设备不符合本协议约定的质量标准、规格型号或存在制造缺陷（在正常使用条件下出现非外力因素导致的故障），乙方应在收到甲方书面通知后X日内予以更换或修复。若乙方拒绝或无法在约定期限内解决，甲方有权要求减少设备价款或解除协议。对于因设备质量问题导致的运营中断，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过该设备租赁月费用的X倍，且累计不超过X元。

(2)**延迟交付：**乙方未能按本协议第五条第2款约定的时间交付设备，每延迟一日，应向甲方支付合同总金额万分之X的违约金。延迟交付超过X日的，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付合同总金额X%的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿差额部分。

(3)**未履行维护义务：**乙方未按本协议约定提供维护服务，或提供的维护服务不符合标准，导致设备无法正常运行或进一步损坏的，乙方应负责修复，并承担因此给甲方造成的直接经济损失。若乙方长期（超过X日）无正当理由拒绝履行维护义务，甲方有权委托第三方进行维修，费用由乙方承担，并按该费用X%向乙方收取违约金。

(4)**技术支持违约：**乙方未按约定提供技术培训或运营支持，或提供的支持不及时、不到位，影响甲方正常运营的，甲方有权要求乙方限期改正，并可根据影响程度要求乙方支付X元至X元不等的违约金。

(5)**提前终止协议：**如乙方无正当理由单方面提前终止本协议，应向甲方支付相当于未履行部分合同总金额X%的违约金。若甲方已为设备安装、调试并投入运营，乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于设备残值损失、已发生的安装调试费、预期运营收益损失等，但赔偿总额不超过甲方已支付款项的X%。

3.**不可抗力导致的违约：**因不可抗力（定义见本协议第十三条）导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务的，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。不可抗力消除后，应恢复履行。因不可抗力导致的协议终止，双方互不承担违约责任，但应互相配合处理善后事宜。

4.**赔偿范围：**任何一方的违约行为给对方造成损失的，违约方应赔偿对方的直接损失和可预见的间接损失，包括但不限于合同履行后的预期利益损失、为追究违约责任而支付的合理费用（如律师费、诉讼费等）。

5.**违约金的调整：**本协议约定的违约金条款是对违约方的一种补偿措施。若实际损失超过约定违约金数额，守约方有权要求违约方赔偿实际损失；若实际损失低于约定违约金数额，违约方有权请求适当减少违约金。双方应就实际损失金额进行合理举证。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发等自然灾害；战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为，如法律、法规的变更、行政命令、税收政策调整等；以及疫情及其防控措施等类似事件。不可抗力事件应持续影响协议履行超过X日，或导致协议无法履行。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议全部或部分义务的，应在不可抗力事件发生后X日内通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。若不可抗力影响持续，应定期更新通知。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力消除后，双方应协商决定是否继续履行协议、延期履行或解除协议。

4.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着公平合理的原则，通过友好协商解决相关事宜，包括但不限于损失分担、履行期限调整等。除非双方达成一致，否则不可抗力不应被视为解除协议的充分理由。

5.不可预见性限制：不可抗力的认定以事件发生时双方共同认知和可合理预见为限。若一方声称不可抗力影响，另一方有权要求其提供充分证据证明该事件的发生及其对协议履行的实际影响程度。若证明不足，则不能免除该方违约责任。

6.协议终止：若不可抗力事件持续影响协议履行超过X个月，且双方经协商未能达成一致解决方案，本协议可予以终止。终止时，双方应根据协议履行情况及各自损失，协商处理设备归属、费用结算等事宜。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任等，均应首先由双方当事人本着友好协商的原则，通过书面形式进行沟通解决。协商应指定专门联系人，并在合理期限内（不超过X日）就争议事项达成一致。

2.协商不成：若双方在上述协商期限内未能解决争议，或任何一方在协商过程中明确表示拒绝协商或协商未果，则争议应提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

3.诉讼管辖：双方同意，凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交由甲方所在地有管辖权的人民法院专属管辖。任何一方在本协议履行过程中，不得单方面就争议事项向仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼，但应首先通过协商解决。

4.法律适用：凡涉及本协议的解释、效力及争议解决，均应适用中华人民共和国法律（为免疑义，不包括香港、澳门、台湾地区法律）。

5.诉讼费用：若因争议发生诉讼，除法律另有规定外，诉讼费用（包括但不限于案件受理费、保全费、律师费等）由败诉方承担；若双方均有责任，则应根据法院判决或双方过错程度分担。仲裁规则另有规定的，从其规定。

6.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中不依赖于争议事项的其它条款，任何一方不得因此中断履行或解除协议，除非经对方书面同意或法律允许。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后X日视为送达。以专人递送的，递交时视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。

3.协议转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但基于业务合并、收购等合法原因需转让的，应提前通知对方，并