干货食品采购合作协议书

干货食品采购合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX食品有限公司（以下简称“甲方”），住所地位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。法定代表人：张三，性别：男，年龄：45岁，国籍：中国，联系方式甲方是一家依法成立并有效存续的食品生产及销售企业，具备独立承担民事责任的能力。甲方在食品行业拥有丰富的采购经验，致力于为下游客户提供高品质、安全的食品原料。为满足生产经营需求，甲方拟与乙方建立长期稳定的食品采购合作关系，通过本协议约定双方的权利与义务，确保采购活动的合规性与高效性。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX农业发展有限公司（以下简称“乙方”），住所地位于中国山东省济南市历城区XX街XX号XX产业园。法定代表人：李四，性别：女，年龄：40岁，国籍：中国，联系方式乙方是一家依法成立并有效存续的农产品生产企业，专注于优质农产品的种植、加工及销售，具备完善的供应链管理体系和严格的质量控制标准。乙方拥有稳定的货源渠道和先进的生产设备，能够为甲方提供符合国家食品安全标准的食品原料。为拓展销售渠道并实现互利共赢，乙方拟与甲方建立长期稳定的采购合作关系，通过本协议约定双方的权利与义务，确保采购活动的顺利进行。

协议简介：

双方基于公平、自愿、平等的原则，经友好协商，决定建立长期稳定的食品采购合作关系。甲方作为食品行业的下游采购方，对食品原料的品质、供应稳定性及价格具有较高要求；乙方作为农产品生产企业，具备优质的货源和可靠的供应链能力。双方均希望通过本协议明确合作背景及前提条件，以实现资源共享、优势互补。甲方在日常生产经营过程中需要大量采购优质食品原料，而乙方能够提供符合甲方需求的农产品，双方的合作能够满足甲方的采购需求，同时为乙方拓展销售市场提供机会。为保障合作的有效开展，双方在充分了解彼此业务情况的基础上，结合行业特点及市场环境，制定了本协议。本协议的签订不仅能够促进双方的业务发展，还将为双方的长期合作奠定坚实基础。协议的履行将遵循诚实信用原则，双方将共同维护市场秩序，确保采购活动的合规性与高效性。通过本协议的约定，双方将建立互惠互利的合作关系，实现共同发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于建立甲方（XX食品有限公司）与乙方（XX农业发展有限公司）之间长期、稳定、互利的食品采购合作关系，通过明确双方的权利与义务，确保食品原料的采购活动符合国家法律法规及食品安全标准，满足甲方的生产经营需求，同时保障乙方的合法权益。本协议涉及的采购范围包括但不限于乙方生产的优质农产品，如新鲜蔬菜、水果、粮油等，具体品种及规格将根据本协议附件一《采购清单》执行。双方将通过本协议约定采购计划、价格条件、质量标准、交付方式、付款方式等关键条款，以实现高效、顺畅的供应链管理，促进双方业务的持续发展。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"食品原料"：指由乙方生产并提供给甲方用于生产经营的农产品，包括但不限于蔬菜、水果、粮油、肉制品等，具体品种及规格以附件一《采购清单》为准。

（2）"质量标准"：指食品原料应符合的国家食品安全标准及双方约定的特定质量要求，包括外观、口感、营养成分、农残检测指标等。

（3）"交付方式"：指乙方将食品原料运送至甲方的具体方式，包括但不限于公路运输、铁路运输等，具体方式由双方根据实际情况协商确定。

（4）"付款方式"：指甲方支付采购款项的方式，包括但不限于银行转账、支票等，具体方式由双方根据实际情况协商确定。

（5）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致本协议无法履行或部分无法履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据自身生产经营计划向乙方下达采购订单，并要求乙方按照订单要求提供符合质量标准的食品原料。

（2）甲方有权对乙方提供的食品原料进行质量检验，检验结果作为是否接受货物的依据。如检验不合格，甲方有权要求乙方更换或退货。

（3）甲方应按照本协议约定的付款方式及时支付采购款项，如因甲方原因导致付款延迟，应向乙方支付相应的违约金。

（4）甲方应向乙方提供准确的采购需求信息，包括品种、数量、质量标准等，以便乙方安排生产及供货。

（5）甲方应配合乙方进行交付工作，提供必要的卸货及仓储条件，确保食品原料在交付过程中的安全。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定提供采购订单，并有权根据订单要求安排生产及供货。

（2）乙方有权要求甲方按照约定方式支付采购款项，如甲方未按时支付，乙方有权要求甲方支付违约金或采取其他补救措施。

（3）乙方应确保提供的食品原料符合国家食品安全标准及双方约定的质量要求，并随货提供相应的质量检验报告。

（4）乙方应按照本协议约定的交付方式将食品原料运送至甲方指定地点，并承担运输过程中的风险及费用。

（5）乙方应向甲方提供食品原料的生产及检验相关资料，并配合甲方进行质量检验工作。如因乙方原因导致食品原料质量问题，乙方应承担相应的赔偿责任。

（6）乙方应保证所提供的食品原料来源合法、质量可靠，并符合国家相关法律法规的要求。如因乙方原因导致食品安全问题，乙方应承担全部责任。

（7）乙方应配合甲方进行交付工作，确保食品原料在交付过程中的安全，并承担因交付过程中产生的相关责任。

（8）乙方应定期向甲方提供市场行情及行业动态信息，以便甲方及时调整采购策略。

（9）乙方应遵守国家相关法律法规及行业规范，确保生产经营活动的合规性。

（10）乙方应建立健全的质量管理体系，确保食品原料的质量稳定可靠。

（11）乙方应积极配合甲方进行售后服务工作，及时解决甲方提出的问题及建议。

（12）乙方应尊重甲方的商业秘密，未经甲方同意不得向第三方泄露。

（13）乙方应配合甲方进行供应链管理优化工作，共同提升双方的供应链效率。

（14）乙方应积极参与甲方的市场推广活动，共同提升双方的市场竞争力。

（15）乙方应建立健全的售后服务体系，及时解决甲方提出的问题及建议。

（16）乙方应定期对员工进行食品安全培训，提升员工的食品安全意识。

（17）乙方应积极配合甲方进行质量改进工作，不断提升食品原料的质量水平。

（18）乙方应建立健全的供应商管理体系，确保食品原料的供应稳定可靠。

（19）乙方应积极参与甲方的行业交流活动，共同推动行业的发展。

（20）乙方应遵守本协议的所有约定，如有违反应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议项下的食品原料价格及支付条件如下：

（1）价格条款：乙方提供的食品原料价格以双方确认的附件一《采购清单》为准，该清单列明了各品种食品原料的单价及计量单位。单价为含税价格，如遇政府政策调整、市场行情波动等因素导致成本发生重大变化，双方应在提前30日进行协商，就价格调整达成一致意见后方可执行。价格调整应基于实际成本变动情况，并符合行业惯例。

（2）支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付采购款项。甲方在收到乙方提供的符合约定条款的发票及验收单后，应在10个工作日内将款项支付至乙方指定的银行账户。乙方应向甲方提供其合法有效的银行账户信息，包括开户名称、开户银行及账号。如采用支票支付，甲方应在开出支票后5个工作日内完成付款，乙方在收到支票后应及时兑现。

（3）支付时间：每批次食品原料的采购款项应在该批次货物交付并经甲方验收合格后支付。若甲方根据采购计划分批次下达订单，则每批次的款项应分别支付。年度采购总额达到一定金额（具体金额由双方协商确定），可在年度结算时采用分期支付的方式，具体分期方案由双方另行协商确定。甲方逾期支付采购款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停供货或解除本协议，并要求甲方承担相应的违约责任。

双方应确保支付过程的合规性，遵守国家关于支付结算的法律法规，任何一方不得利用支付方式从事非法活动。

第五条履行期限

（1）本协议的有效期限自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前三个月，如双方均未提出书面异议，本协议自动续延一年，续延次数不限。

（2）采购计划的执行：甲方应根据自身生产经营计划，于每月前10日向乙方下达下月的采购订单，明确品种、数量、质量标准及交付时间。乙方应在收到订单后5个工作日内确认并安排生产及发货。双方应根据市场情况及实际需求，可对采购计划进行适当调整，但调整应提前15日通知对方，并经对方书面确认后方可执行。

（3）交付时间：乙方应按照双方确认的采购订单约定的时间将食品原料交付至甲方指定地点。交付时间应考虑季节性因素、运输条件及甲方生产安排，确保食品原料的新鲜度及质量。如遇特殊情况需要延迟交付，乙方应提前10日通知甲方，并说明原因及预计新的交付时间，经甲方书面同意后方可延迟交付。乙方未按约定时间交付的，每延迟一日，应按该批次货物合同金额的千分之一向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的10%。因乙方原因导致延迟交付超过15日的，甲方有权解除该批次订单，并要求乙方退还已支付款项并支付相应的违约金。

（4）验收期限：甲方应在收到乙方交付的食品原料后24小时内进行验收。验收内容包括品种、数量、质量标准等是否与订单要求一致。如发现不符合订单要求的情况，甲方应在验收期内书面通知乙方，并说明具体问题。乙方应在收到通知后2小时内响应，并采取补救措施。如甲方在验收期内未提出异议，视为货物验收合格。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按约定支付采购款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期支付超过30日的，乙方有权暂停供货或解除本协议，并要求甲方支付相当于合同总金额20%的违约金。甲方逾期支付导致的乙方损失（包括但不限于资金占用成本、寻找其他供应商的费用等），由甲方承担赔偿责任。

（2）甲方无故取消订单或提出不合理要求的，应向乙方支付相当于该订单合同金额10%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

（3）甲方未按约定时间进行验收或无正当理由拖延验收的，每延迟一日，应按该批次货物合同金额的千分之一向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的5%。因甲方拖延验收导致食品原料损坏或损失的，由甲方自行承担责任。

（4）甲方提供的采购需求信息错误或变更不及时，导致乙方生产或运输安排产生损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按约定时间、数量、质量交付食品原料的，每延迟一日或每缺少1%，应按该批次货物合同金额的千分之一向甲方支付违约金。累计违约金不超过合同总金额的10%。因乙方违约导致甲方生产经营受阻的，乙方还应承担相应的间接损失赔偿责任。

（2）乙方提供的食品原料质量不符合国家食品安全标准或双方约定的质量要求的，甲方有权要求乙方更换或退货，乙方应承担由此产生的全部费用（包括运输费、检验费等）。如更换或退货仍无法满足甲方需求，甲方有权解除该批次订单并要求乙方支付相当于合同总金额30%的违约金。若因乙方提供的食品原料质量问题导致甲方产生第三方索赔或受到行政处罚的，乙方应承担全部赔偿责任。

（3）乙方未按约定方式交付食品原料，导致食品原料在运输过程中损坏或丢失的，由乙方自行承担责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（4）乙方泄露甲方商业秘密或违反保密义务的，应向甲方支付相当于泄露信息价值50%的违约金，并承担相应的法律责任。若因此给甲方造成重大损失的，应赔偿全部损失。

（5）乙方擅自变更食品原料的品种、规格或质量标准，未经甲方书面同意的，应视为违约，甲方有权解除该批次订单并要求乙方支付相当于合同总金额20%的违约金。

（6）乙方提供虚假的质量检验报告或相关证明文件，经查实的，应向甲方支付相当于合同总金额50%的违约金，并承担相应的法律责任。若因此给甲方造成损失的，还应赔偿全部损失。

3.不可抗力导致的违约：如因不可抗力导致任何一方无法履行本协议项下的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后24小时内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。

4.违约金的计算与支付：本协议项下的违约金均按每日计算，计算方式为：违约金=逾期/缺失部分货物合同金额×千分之一（或万分之五，根据具体违约条款确定）。违约金的支付应在违约方收到守约方书面违约通知后10个工作日内支付，逾期支付的，每逾期一日，加收违约金万分之五。

5.法律责任：除本协议约定的违约责任外，任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。若违约行为构成犯罪的，应依法承担刑事责任。

第七条不可抗力

（1）定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、干旱、雪灾、冰雹、疫情等自然灾害；战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、罢工等社会事件；政府行为，如法律、法规、规章的变更或政策的调整；以及其他类似无法预见、不能避免并不能克服的事件。

（2）通知与证明：任何一方因不可抗力导致无法履行或部分无法履行本协议项下义务的，应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方，详细说明不可抗力事件的情况及其预计持续的时间，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。如不可抗力影响持续超过30日，双方应再次协商确定协议的后续履行方案。

（3）责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或部分无法履行本协议项下义务的，该方不承担违约责任，但应尽力采取补救措施，减少不可抗力造成的损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，互不追责。

（4）不可抗力消除：一旦不可抗力事件消除，受影响方应立即恢复履行本协议项下义务，并应视为未受不可抗力影响的继续履行。如不可抗力事件导致协议部分无法履行，双方应协商变更协议相关条款或解除无法履行的部分。

（5）不可抗力声明：双方均应保证其提供的不可抗力声明是真实、准确、完整的，如有虚假陈述，应承担相应的违约责任。

第八条争议解决

（1）协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜，并应尽最大努力在收到对方争议通知后30日内达成书面和解协议。

（2）调解解决：如协商不成，双方同意将争议提交给中国国际贸易促进委员会（CICP）或双方共同认可的其他调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、中立的原则，调解过程中保密。如调解成功，双方应签订调解协议书，该协议书具有法律约束力，双方应自觉履行。调解不成的，任何一方均有权采取其他争议解决方式。

（3）仲裁解决：如协商、调解不成，任何一方均有权将争议提交给中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市）或乙方所在地（山东省济南市），由申请人选择。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁裁决被法院依法撤销或不予执行。仲裁费用由败诉方承担，双方各承担一半。

（4）诉讼解决：如在提交仲裁前，双方书面同意将争议直接提交有管辖权的人民法院诉讼解决，则应向甲方所在地（北京市朝阳区）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法院的审理程序，并承担相应的诉讼费用。

（5）法律适用：本协议项下的争议解决应适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中应遵守法律程序，不得采取任何非法手段。

（6）争议解决原则：双方在争议解决过程中应本着诚实信用、公平合理的原则，寻求最佳解决方案，以维护双方的长期合作关系和行业声誉。

第九条其他条款

（1）通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本协议首页载明的其他联系方式进行。通知在专人递送时应视为送达；在挂号信发出后3日或电子邮件、传真发出后当日视为送达；若通过邮寄方式，则挂号信寄出后10日视为送达。以电子邮件方式发送的，应视为已发送至本协议载明的电子邮箱地址。任何一方变更联系方式，应至少提前7日以书面形式通知对方。

（2）协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未按此方式作出的修改或补充均无效。口头约定或单方面变更不产生法律效力。

（3）保密义务：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于采购计划、价格、客户信息、技术秘密等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方披露。此保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效。

（4）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，任何一方均不得依据本协议提出与协议内容不符或超出协议