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文档简介
取门装置技术协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,注册地址位于中国北京市海淀区XX路XX号,法定代表人:张三,联系电话甲方是一家从事智能门禁系统研发、生产及销售的高新技术企业,拥有丰富的行业经验和技术积累。近年来,甲方在高端取门装置领域持续创新,产品广泛应用于商业地产、办公楼宇、金融机构等领域。基于甲方对取门装置的先进技术和市场需求的把握,以及乙方在门禁系统集成和安装方面的专业能力,双方本着平等互利、优势互补的原则,就取门装置的技术合作事宜达成共识,特制定本协议。
甲方作为买方,拟采购乙方提供的取门装置,用于其自有物业的管理需求;或作为出租方,通过租赁方式获取乙方的取门装置,以满足租赁物业的智能化管理;或作为委托方,委托乙方提供取门装置的设计、安装及后续技术服务。无论甲方选择何种合作模式,均需确保取门装置的技术性能、功能稳定性及安全性符合国家及行业相关标准,并满足甲方在门禁管理、访客控制、安防监控等方面的实际需求。甲方有权对乙方的取门装置进行技术审核、功能测试及验收,并保留对乙方履约情况的质量监督权。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX智能安防科技有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号,法定代表人:李四,联系电话乙方是一家专注于智能门禁系统及安防设备的集成商,具备丰富的项目实施经验和专业技术团队。乙方与多家知名门禁设备制造商建立了长期合作关系,能够提供包括取门装置在内的全系列智能化解决方案。基于乙方的技术实力和服务能力,双方同意在取门装置的技术合作中发挥各自优势,共同推动项目的顺利实施。
乙方作为卖方,负责向甲方提供符合协议约定的取门装置,包括硬件设备、软件系统及配套安装服务;或作为承租方,向甲方租赁取门装置,并提供相应的维护和技术支持;或作为服务提供方,为甲方提供取门装置的设计咨询、系统部署及运维服务。乙方承诺提供的取门装置将采用先进的技术标准,确保设备兼容性、数据安全性及系统稳定性。同时,乙方需根据甲方的具体需求,提供定制化的技术方案和安装服务,并配合甲方完成项目验收及后续的运营维护工作。乙方有权要求甲方提供必要的技术配合和场地支持,以确保取门装置的顺利安装和正常运行。
协议简介:
本协议的签订基于双方在取门装置技术领域的专业能力和市场共识。甲方作为智能化门禁系统的需求方,对取门装置的技术性能、功能实现及服务保障有着较高要求;乙方作为行业内的专业服务商,具备提供高质量取门装置及配套服务的综合能力。双方的合作背景包括但不限于:甲方通过采购、租赁或委托方式获取取门装置,以满足其物业管理的智能化升级需求;乙方通过提供技术先进、服务完善的取门装置,拓展市场业务并提升品牌影响力。本协议旨在明确双方在取门装置技术合作中的权利义务,确保项目的顺利推进和双方的合法权益。协议的达成,不仅符合甲方的业务发展需求,也契合乙方的市场拓展战略,双方将通过紧密合作,共同推动取门装置技术的创新与应用。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在取门装置技术合作中的权利与义务,确保双方能够基于平等互利、诚实信用的原则,共同完成取门装置的技术开发、安装调试、验收交付及后续服务等工作。协议范围涵盖取门装置的技术规格、功能实现、安装部署、系统测试、运维保障等全部内容。具体包括但不限于:乙方根据甲方需求提供取门装置的技术方案设计;甲方对技术方案的审核确认;乙方负责取门装置的生产制造、质量检验及包装运输;双方共同完成取门装置的现场安装、系统联调及功能测试;甲方对取门装置的验收及支付相关款项;以及协议约定服务期限内的技术维护与故障处理等。本协议旨在通过双方的紧密合作,确保取门装置能够稳定、高效地满足甲方在门禁控制、访客管理、安全监控等方面的实际应用需求,并推动相关技术的创新与发展。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
“取门装置”系指由乙方提供、用于实现门禁自动控制、访客身份识别及出入管理的智能化设备系统,包括但不限于读卡器、指纹识别器、人脸识别终端、控制主机、电控锁及配套软件等。
“技术方案”系指乙方根据甲方需求编制的取门装置系统设计文件,包括硬件配置清单、软件功能说明、网络拓扑、安装位置规划及调试验收标准等内容。
“安装调试”系指乙方按照技术方案完成取门装置的现场安装、线路连接、设备配置、系统部署及功能测试等工作。
“验收”系指甲方依据本协议约定及国家相关标准,对取门装置的技术性能、功能实现及安装质量进行的确认过程。
“运维服务”系指乙方在协议约定服务期限内提供的取门装置故障排查、系统更新、技术支持及备件供应等服务。
“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及重大疫情等。
“协议期限”系指本协议自双方签字盖章之日起至约定的终止日期或完成全部合作内容之日止。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据自身业务需求,向乙方提出取门装置的技术规格、功能要求及服务标准,并有权要求乙方提供详细的技术方案及报价文件。
(2)甲方有权对乙方提供的技术方案进行审核,并提出修改意见或补充要求。乙方应根据甲方的合理意见调整技术方案,并就调整后的方案与甲方达成一致。
(3)甲方有义务按照协议约定及时支付取门装置的采购款项、安装费用及服务费用等。甲方支付款项时应提供符合要求的发票及其他凭证,乙方有权核实并按照约定履行义务。
(4)甲方有义务配合乙方完成取门装置的现场安装、调试及验收工作,包括提供必要的场地条件、电源接入、网络环境及技术资料等。甲方应指定专门人员负责与乙方的对接协调,确保项目顺利推进。
(5)甲方有义务对取门装置的使用人员进行培训,确保其掌握正确的操作方法及应急处理流程。甲方应建立完善的设备使用管理制度,并确保取门装置在正常使用条件下运行。
(6)甲方有义务在协议约定期限内完成取门装置的验收工作,并签署验收报告。如甲方无正当理由逾期未验收,视为验收合格,乙方有权要求甲方支付剩余款项及违约金。
(7)甲方有义务在协议约定服务期限内,配合乙方完成取门装置的维护保养及系统升级等工作,并及时反馈设备运行状况及异常情况。
(8)甲方应遵守国家及行业相关法律法规,合法合规使用取门装置,不得将其用于非法目的或损害第三方利益。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据甲方需求提供取门装置的技术方案及报价文件,并有权要求甲方提供必要的需求说明及场地资料。
(2)乙方有权按照协议约定收取甲方支付的采购款项、安装费用及服务费用等。乙方应提供符合要求的发票及其他凭证,并确保收款及时到位。
(3)乙方有权要求甲方提供必要的场地条件、电源接入、网络环境及技术资料等,以确保取门装置的顺利安装及正常运行。
(4)乙方有义务按照协议约定及国家相关标准,提供符合质量要求的取门装置,包括硬件设备、软件系统及配套文档等。乙方应保证设备性能稳定、功能完善、安全可靠,并符合约定的技术规格及功能要求。
(5)乙方有义务按照技术方案完成取门装置的现场安装、调试及系统测试工作,并确保设备安装规范、接线正确、系统运行稳定。
(6)乙方有义务在协议约定期限内完成取门装置的交付及验收工作,并配合甲方完成验收流程。如甲方提出合理意见,乙方应积极整改并确保项目最终满足甲方需求。
(7)乙方有义务在协议约定服务期限内,提供专业的运维服务,包括故障排查、系统更新、技术支持及备件供应等,确保取门装置的持续稳定运行。
(8)乙方应建立完善的质量管理体系,确保取门装置的生产制造、检验测试等环节符合国家标准及行业规范。乙方应配备专业的技术团队,提供高效的技术支持及售后服务。
(9)乙方应遵守国家及行业相关法律法规,合法合规经营,并确保取门装置的知识产权及信息安全。乙方应配合甲方完成相关认证及备案工作,并提供必要的资质证明及技术文件。
(10)乙方有权要求甲方配合完成取门装置的安装调试及验收工作,如甲方无正当理由拒绝配合,乙方有权顺延交付期限或解除协议并要求赔偿损失。
第四条价格与支付条件
取门装置的总价格(以下简称“总价款”)根据双方在技术方案中确认的设备清单、功能配置、安装服务及运维期限等因素确定。具体价格明细及支付方式如下:
1.价格明细:总价款人民币XX元(大写:XX元整),其中硬件设备款人民币XX元,软件系统款人民币XX元,安装调试费人民币XX元,第一年运维服务费人民币XX元。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式支付总价款。乙方应在收到甲方款项后开具等额发票。
3.支付时间:
(1)合同签订后X日内,甲方支付总价款的30%,即人民币XX元,用于设备预付款及方案设计;
(2)设备到货并完成初步验收后X日内,甲方支付总价款的40%,即人民币XX元,用于设备交付;
(3)系统安装调试完毕并通过甲方最终验收后X日内,甲方支付总价款的20%,即人民币XX元,用于安装服务确认;
(4)协议约定的第一年运维服务费在服务期限开始后X日内一次性支付,后续年度运维服务费于每年服务期开始前X日内支付。
4.付款账户:甲方应将款项支付至乙方以下账户:
开户名称:XX智能安防科技有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
5.付款确认:乙方在收到甲方款项后,应向甲方出具收款凭证,并按照约定开具发票。甲方有权对乙方提交的发票进行核查,确认无误后方可付款。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。如协议期满前双方无书面异议,可自动续延XX年。
2.关键时间节点:
(1)技术方案确认:协议签订后X日内,乙方完成技术方案编制并提交甲方审核,甲方应在收到方案后X日内完成审核并反馈意见。双方应在此期限内就技术方案达成一致。
(2)设备交付:技术方案最终确认后X日内,乙方完成取门装置的生产制造及质量检验,并安排发货至甲方指定地点。
(3)安装调试:设备到货后X日内,双方共同完成设备的现场安装、系统配置及功能调试。乙方应在安装调试完成后的X日内提交完整的安装调试报告。
(4)系统验收:安装调试完成后X日内,甲方对取门装置进行初步验收,并在验收合格后X日内签署初步验收报告。最终验收应在系统运行稳定后的X日内完成,双方共同签署最终验收报告。
(5)运维服务:最终验收完成后,乙方开始提供协议约定的运维服务,服务期限为XX年,自最终验收完成之日起计算。
6.期限顺延:如因不可抗力、甲方原因(如未提供必要配合)或技术方案重大变更等因素导致延期,双方应协商确定新的时间节点,并书面记录。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)付款延迟:甲方未按照本协议第四条约定的时间节点支付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停项目实施或解除协议,并要求甲方支付已完成工作的80%费用及全部违约金。
(2)验收拖延:甲方无正当理由未按时完成取门装置的验收工作,每逾期一日,应按总价款的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日,视为甲方认可项目完成,乙方不再承担质量问题责任。
(3)配合不当:甲方未按照约定提供场地、电源、网络等必要条件,或未指定专业人员配合乙方工作,导致项目延期或无法完成的,应承担相应损失。乙方有权要求甲方赔偿直接损失,并每逾期一日按总价款的万分之五支付违约金。
(4)侵权使用:甲方使用取门装置从事非法活动或侵犯第三方权益,导致乙方承担责任的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于侵权赔偿、诉讼费、律师费等。
2.乙方违约责任:
(1)质量缺陷:乙方提供的取门装置存在设计缺陷、制造瑕疵或无法实现约定功能,经调试后仍无法满足要求的,甲方有权要求乙方更换、重做或退货,并要求乙方赔偿由此造成的直接损失。
(2)交付延迟:乙方未按照本协议第五条约定的时间节点交付设备或完成安装调试的,每逾期一日,应按总价款的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过X日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付款项的120%作为赔偿。
(3)功能不符:乙方提供的取门装置功能与约定不符,或系统运行不稳定、存在严重安全隐患的,甲方有权要求乙方进行修复或升级。修复期超过X日仍未解决的,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿总价款50%的违约金。
(4)服务缺失:乙方未按照约定提供运维服务,或响应不及时、处理效果不佳的,甲方有权要求乙方限期整改,并每逾期一日按未提供服务金额的万分之五支付违约金。情节严重的,甲方有权解除协议并要求赔偿总价款30%的违约金。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过协议总价款的30%。如违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。
4.解除权:一方严重违约,导致协议目的无法实现的,守约方有权书面通知对方解除协议,并要求违约方承担赔偿责任。解除协议后,乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的款项。
5.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失、预期利益损失、合理的维权费用(包括诉讼费、律师费、评估费等)。双方均应采取合理措施防止损失扩大,因未采取措施导致损失扩大的,不得就扩大的损失要求赔偿。
6.不可抗力免责:因不可抗力导致一方无法履行协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除协议。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于以下情形:
(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、雷击、海啸等;
(2)战争、军事冲突、恐怖袭击、动乱、暴乱等;
(3)政府行为,如法律法规的变更、行政命令、政策调整、征收征用等;
(4)重大疫情,如传染病爆发、公共卫生事件等;
(5)其他无法预见、不能避免并不能克服的客观情况。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后X日内,书面通知对方,说明不可抗力的情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力的具体事由、相关证明材料(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)以及预计恢复履行的时间。
3.协商处理:收到不可抗力通知后,双方应就不可抗力的影响及后续处理进行协商,尽可能采取措施减少损失,并根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
4.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约方的责任。不可抗力影响消除后,受影响方应及时恢复履行协议义务,并通知对方。
5.协议解除:如不可抗力持续时间超过X个月,双方经协商仍无法达成一致意见,或不可抗力导致协议目的无法实现的,任何一方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应协商处理已产生的费用结算、设备返还等事宜,互不承担违约责任。
6.证明责任:主张不可抗力的一方应承担证明不可抗力存在的责任。如一方未能提供有效证明,应承担相应的违约责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则,由双方授权代表进行沟通,寻求达成一致解决方案。
2.协商不成:若协商在协议签订后X日内未能解决争议,或双方均同意通过其他方式解决的,应按照以下顺序处理:
(1)调解:双方可共同委托中国国际贸易促进委员会/中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或其他双方认可的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成协议的,双方应签署调解协议书,该协议书具有法律约束力,双方应共同履行。
(2)仲裁:若调解未能达成协议,或双方在协商/调解过程中明确选择仲裁的,争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或双方约定的其他地点。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁语言为中文。
(3)诉讼:若双方未选择仲裁,且协商、调解均未能解决争议,任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应适用中华人民共和国法律。选择诉讼解决的,双方应积极配合法院审理,并承担各自的法律责任。
3.争议前置程序:在仲裁或诉讼前,双方应将争议事项书面通知对方,并给予对方X日内的回应期。在此期间,双方应暂停争议的仲裁或诉讼程序,以给予协商解决的最后机会,但另有约定或法律另有规定的除外。
4.证据保全:任何一方在协商、调解或仲裁/诉讼过程中,如担心证据可能灭失或难以取得,可向对方或相关机构申请证据保全,对方应予以配合。
5.法律适用:本协议争议解决条款的效力及解释,均适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,需在发送后X日内确认送达,方视为有效送达;通过快递服务发送的通知,需在寄出后X日视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式记录均不作为协议变更的依据。变更后的协议文件应作为原协议的组成部分,与原协议具有同等法律效力。
3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成
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