宝利通视频会议协议书

宝利通视频会议协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：宝利通科技有限公司（以下简称“甲方”），一家依据中华人民共和国法律设立并有效存续的有限责任公司，注册地址位于北京市朝阳区光华路1号宝利通大厦A座15层，法定代表人为李明，联系方式甲方在视频会议系统领域拥有丰富的行业经验和技术积累，致力于为企业客户提供高效、稳定、安全的远程沟通解决方案。甲方通过长期的市场调研和技术研发，发现当前企业对于高质量视频会议的需求日益增长，特别是在远程协作、商务谈判、在线培训等场景中，视频会议系统已成为不可或缺的工具。基于此，甲方决定与乙方合作，共同开发并推广新一代视频会议系统，以满足市场日益增长的需求。

甲方的主要业务范围包括视频会议系统的研发、生产、销售及售后服务，产品涵盖硬件设备、软件平台及云服务解决方案。近年来，随着远程办公和数字化转型的加速，甲方客户群体迅速扩大，业务范围覆盖金融、医疗、教育、政府等多个行业。然而，甲方在市场竞争中面临来自国内外多家企业的激烈挑战，特别是在技术创新和客户服务方面需要进一步提升。为此，甲方与乙方达成合作意向，希望通过双方的技术互补和市场资源整合，共同提升产品的竞争力，扩大市场份额。

在本次合作中，甲方作为主要的技术研发和市场需求方，将负责提供视频会议系统的核心技术框架，并主导产品的整体设计。乙方作为专业的服务提供方，将负责提供相关的技术支持、市场推广及客户服务，确保双方合作项目的顺利进行。双方通过本次合作，旨在实现资源共享、优势互补，共同推动视频会议行业的技术进步和市场拓展。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：智联视讯技术服务有限公司（以下简称“乙方”），一家依据中华人民共和国法律设立并有效存续的股份有限公司，注册地址位于上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号智联大厦B座20层，法定代表人为王强，联系方式乙方在视频会议系统集成、技术服务及市场推广领域具有丰富的经验和专业的团队，为企业客户提供定制化的视频会议解决方案及增值服务。乙方通过多年的市场积累，建立了完善的销售网络和技术服务体系，服务客户涵盖国内外众多知名企业，尤其在高端视频会议系统市场占据领先地位。

乙方的主要业务范围包括视频会议系统的集成部署、技术培训、故障排除及市场推广，产品涵盖高清视频会议终端、云会议平台及配套软件。近年来，随着企业对远程协作效率的要求不断提高，乙方的业务量逐年增长，尤其在金融、医疗、教育等高端行业市场表现突出。然而，乙方在技术研发和产品创新方面需要进一步提升，以应对市场竞争的挑战。为此，乙方与甲方达成合作意向，希望通过双方的技术合作和市场资源整合，共同提升产品的技术含量和市场竞争力，扩大业务规模。

在本次合作中，乙方作为专业的服务提供方，将负责提供视频会议系统的集成部署、技术培训、故障排除及市场推广服务，确保甲方产品的市场落地和客户满意度。乙方将利用其在市场推广和技术服务方面的优势，帮助甲方产品快速进入目标市场，并建立良好的品牌形象。双方通过本次合作，旨在实现资源共享、优势互补，共同推动视频会议行业的技术进步和市场拓展。

协议简介：

宝利通科技有限公司（甲方）与智联视讯技术服务有限公司（乙方）基于双方在视频会议领域的专业优势和市场资源，经友好协商，达成合作协议。甲方作为视频会议系统的研发和市场需求方，拥有先进的技术框架和产品设计能力；乙方作为专业的服务提供方，具备丰富的市场推广和技术服务经验。双方通过本次合作，将共同开发并推广新一代视频会议系统，以满足市场日益增长的需求。合作内容包括技术研发、产品集成、市场推广及客户服务等多个方面，旨在实现资源共享、优势互补，共同提升产品的技术含量和市场竞争力。双方将严格按照本协议约定的条款履行各自的权利与义务，确保合作项目的顺利进行，并共同推动视频会议行业的技术进步和市场拓展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确宝利通科技有限公司（以下简称“甲方”）与智联视讯技术服务有限公司（以下简称“乙方”）在视频会议系统领域的合作目标及具体范围，以促进双方在技术研发、产品推广及市场服务等方面的协同合作。具体内容涵盖以下几个方面：首先，双方将共同合作开发新一代视频会议系统，包括硬件设备、软件平台及云服务解决方案的研发与集成；其次，甲方将提供视频会议系统的核心技术框架和产品设计方案，乙方将负责提供相关的技术支持、市场推广及客户服务；再次，双方将共同制定市场推广策略，通过线上线下渠道扩大视频会议系统的市场影响力；最后，双方将建立完善的售后服务体系，确保客户在使用过程中获得及时的技术支持和问题解决。通过本次合作，双方旨在实现资源共享、优势互补，共同提升产品的技术含量和市场竞争力，推动视频会议行业的技术进步和市场拓展。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

（1）视频会议系统：指由硬件设备、软件平台及云服务解决方案组成的远程沟通系统，用于实现高清视频传输、音频通信、屏幕共享及在线协作等功能。

（2）核心技术框架：指甲方提供的视频会议系统的底层技术架构，包括视频编解码算法、网络传输协议、设备驱动程序等关键技术模块。

（3）产品集成：指乙方根据甲方提供的技术框架，进行视频会议系统的硬件设备、软件平台及云服务解决方案的集成部署。

（4）市场推广：指乙方利用其市场资源和渠道优势，通过广告宣传、客户拜访、行业展会等方式，提升视频会议系统的市场知名度和销售业绩。

（5）客户服务：指乙方为视频会议系统的用户提供技术培训、故障排除、系统维护等增值服务，确保用户获得良好的使用体验。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供技术支持、市场推广及客户服务，并有权对乙方的服务质量进行监督和评估。

（2）甲方有权要求乙方根据市场需求和技术发展趋势，提供视频会议系统的改进建议和方案。

（3）甲方应按时向乙方提供视频会议系统的核心技术框架和产品设计方案，并确保技术的完整性和可操作性。

（4）甲方应配合乙方进行市场推广活动，提供必要的产品宣传资料和技术培训支持。

（5）甲方应承担视频会议系统研发过程中的核心技术研发费用，并负责产品的知识产权保护。

（6）甲方应确保其提供的核心技术框架符合国家相关法律法规及行业标准，并对技术风险承担相应责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按时提供视频会议系统的核心技术框架和产品设计方案，并有权对甲方的技术质量进行监督和评估。

（2）乙方有权要求甲方配合进行市场推广活动，提供必要的产品宣传资料和技术培训支持。

（3）乙方应根据甲方提供的技术框架，负责视频会议系统的集成部署、技术培训、故障排除及市场推广工作，确保产品顺利落地并满足客户需求。

（4）乙方应建立完善的市场推广体系，通过线上线下渠道扩大视频会议系统的市场影响力，并定期向甲方汇报市场推广成果。

（5）乙方应建立完善的客户服务体系，为用户提供及时的技术支持和问题解决，确保用户获得良好的使用体验。

（6）乙方应承担视频会议系统市场推广及客户服务过程中的相关费用，并负责维护良好的市场口碑和客户关系。

（7）乙方应遵守国家相关法律法规及行业标准，确保市场推广活动的合规性，并对市场风险承担相应责任。

（8）乙方应保护甲方的核心技术秘密，未经甲方同意，不得向第三方泄露或转让。

（9）乙方应配合甲方进行产品改进和技术升级，根据市场需求提供合理的建议和方案。

（10）乙方应定期向甲方汇报工作进展和成果，并接受甲方的监督和评估。

第四条价格与支付条件

双方同意，根据本协议约定，甲方将向乙方支付视频会议系统的研发、集成、推广及服务费用。具体价格条款及支付条件如下：

（1）研发费用：甲方同意向乙方支付视频会议系统的研发费用共计人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00），该费用包含核心技术框架的研发、产品设计及初步测试等环节。甲方应于本协议签订之日起十（10）日内向乙方支付首期研发费用人民币伍拾万元整（￥500,000.00），剩余伍拾万元整（￥500,000.00）应于研发工作完成并通过双方共同验收后支付。

（2）集成费用：乙方负责视频会议系统的集成部署、技术培训及客户服务，甲方应向乙方支付集成费用共计人民币陆拾万元整（￥600,000.00）。该费用包含硬件设备的安装调试、软件平台的配置优化及初步客户培训等环节。甲方应于集成工作完成并通过双方共同验收后十（10）日内向乙方支付该笔费用。

（3）推广费用：乙方负责视频会议系统的市场推广活动，甲方应向乙方支付推广费用共计人民币贰拾万元整（￥200,000.00）。该费用包含广告宣传、客户拜访及行业展会等推广活动。甲方应于推广活动结束后三十（30）日内根据乙方提供的推广报告向乙方支付该笔费用。

（4）支付方式：双方同意采用银行转账方式支付上述款项。甲方应将款项支付至乙方指定的银行账户，乙方应在收到款项后及时向甲方提供相应的发票及收款凭证。

（5）税费承担：双方各自承担因支付款项而产生的税费。乙方应在开具发票时明确标注相关税费，甲方应根据国家税法规定履行纳税义务。

第五条履行期限

本协议的有效期限为自本协议签订之日起叁年（3）年，自2024年1月1日起至2026年12月31日止。双方应在协议有效期内严格按照本协议约定履行各自的权利与义务。

在协议有效期内，双方应按照以下时间节点推进合作项目：

（1）研发阶段：甲方应于本协议签订之日起六（6）个月内完成核心技术框架的研发，并提交乙方进行初步测试。乙方应于收到核心技术框架后四（4）周内完成初步测试，并反馈测试结果及改进建议。

（2）集成阶段：集成工作应在研发工作完成并通过双方共同验收后三（3）个月内完成。乙方应于集成工作完成后五（5）日内向甲方提供初步客户培训，并确保客户能够熟练使用视频会议系统。

（3）推广阶段：市场推广活动应在集成工作完成后六（6）个月内启动。乙方应于推广活动结束后十（10）日内向甲方提供推广报告，并接受甲方的监督和评估。

（4）协议续期：协议期满前三个月（3）日内，双方应就协议续期进行协商。如双方同意续期，应另行签订续期协议。如双方未就续期达成一致，本协议自动终止。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按时支付研发费用或集成费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一（0.1%）向乙方支付违约金。逾期超过三十（30）日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。

（2）若甲方未按时支付推广费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一（0.1%）向乙方支付违约金。逾期超过三十（30）日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。

（3）若甲方提供的核心技术框架存在质量问题，导致乙方无法完成集成工作，甲方应承担由此产生的全部费用，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（4）若甲方未配合乙方进行市场推广活动，导致推广效果不佳，甲方应承担部分推广费用，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按时完成研发工作，每逾期一日，应按逾期工作金额的千分之一（0.1%）向甲方支付违约金。逾期超过三十（30）日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部应付费用及违约金。

（2）若乙方未按时完成集成工作，每逾期一日，应按逾期工作金额的千分之一（0.1%）向甲方支付违约金。逾期超过三十（30）日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部应付费用及违约金。

（3）若乙方提供的集成服务存在质量问题，导致客户无法正常使用视频会议系统，乙方应承担全部维修费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（4）若乙方未按时提供客户培训或推广报告，每逾期一日，应按逾期工作金额的千分之一（0.1%）向甲方支付违约金。逾期超过三十（30）日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部应付费用及违约金。

3.违约金上限：双方同意，任何一方的违约金总额不得超过本协议总金额的百分之五十（50%）。

4.赔偿责任：除违约金外，违约方还应赔偿守约方因此遭受的直接损失，包括但不限于合同履行预期收益的损失、第三方索赔费用等。

5.解除协议：若一方严重违约，导致本协议无法继续履行，守约方有权解除本协议，并要求违约方支付违约金及赔偿损失。

6.不可抗力：若因不可抗力因素导致违约，双方可协商免除或减轻违约责任。不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第七条不可抗力

1.定义不可抗力：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规的变更或政策的调整）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过三十（30）日的，视为对履行本协议产生实质性影响。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件而无法履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生之日起五（5）日内书面通知对方，并提供相关证明材料。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、影响范围、预计持续时间及对履行本协议的影响程度。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件消除后尽快恢复履行本协议义务。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商调整履行期限或解除本协议。

4.不可抗力证明：任何一方提供的不可抗力证明材料应包括但不限于政府公告、新闻报道、第三方机构出具的鉴定报告等。若一方对不可抗力事件的性质或影响存在争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可提交第三方机构进行鉴定。

5.持续不可抗力：若不可抗力事件持续超过六十（60）日，双方有权协商解除本协议。解除协议时，双方应根据实际履行情况，互相返还已收取的款项，并互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行，双方应积极寻求达成一致意见的解决方案。

2.调解解决：若协商不成，双方可共同向第三方调解机构申请调解。调解机构应依据相关法律法规及行业惯例，对争议进行公正、合理的调解。调解达成协议的，双方应签署调解协议书，并依据协议内容履行各自义务。

3.仲裁解决：若调解不成，或双方未进行调解直接选择仲裁，任何一方均有权将争议提交至中国国际贸易促进委员会仲裁委员会（CIETAC），按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点应为本协议签订地，仲裁语言应为中国中文。

4.诉讼解决：若双方在本协议中明确约定选择诉讼解决争议，任何一方均有权将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民法院进行诉讼。法院应依据中华人民共和国相关法律法规对争议进行审理并作出判决。

5.争议解决原则：双方在争议解决过程中，应遵守诚实信用原则，不得有欺诈、胁迫等行为，并应积极配合争议解决机构的工作。争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他义务。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议履行过程中发生的任何通知、请求或文件交换，均应以书面形式进行，并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。通知应在送达时视为有效送达。若一方变更联系方式，应提前十（10）日书面通知对方，否则按原联系方式送达的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议，任何未按本协议约定作出的修改均无效。

3.分割履行：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议