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文档简介
租赁合同无法续签协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业管理有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号XX商业广场X层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订《租赁合同》,约定乙方承租甲方拥有的位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层的部分商业空间,租赁期限自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。根据双方约定,租赁期满后,甲方拟对租赁物业进行改造升级,乙方亦因业务发展需要调整经营策略。经双方友好协商,现就租赁合同无法续签事宜达成一致,特制定本协议,明确双方权利义务及后续安排。本协议的签订基于双方真实意愿,且符合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,旨在公平、合理地解决租赁期满后的后续事宜,保障双方合法权益。双方确认,本协议的签订不构成对原租赁合同任何条款的变更或解除,仅作为原租赁合同无法续签后的补充约定。双方同意,本协议内容与原租赁合同具有同等法律效力,共同遵守执行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在原《租赁合同》无法续签情况下的权利义务关系及后续处理安排。具体内容涉及租赁物业的返还事宜、返还状态要求、费用结算、违约责任承担以及争议解决方式等。本协议旨在通过协商一致的方式,妥善解决租赁期满后的物业交接问题,确保双方合法权益得到充分保障,避免因合同无法续签引发的法律纠纷,并为后续可能的合作奠定基础。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)"原租赁合同":指甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订的《租赁合同》。
(2)"租赁物业":指位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层由甲方提供给乙方使用的商业空间。
(3)"租赁期限":指原租赁合同约定的租赁期间,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
(4)"返还状态":指租赁物业在返还时应保持的良好状态,具体标准以双方在原租赁合同中的约定为准,或由双方协商确定。
(5)"费用结算":指双方就租赁物业返还过程中产生的费用(包括但不限于维修费、清洁费等)进行核对和结算的过程。
(6)"违约责任":指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定返还租赁物业,并有权对返还的物业进行验收。
(2)甲方有义务确保租赁物业在返还前处于可交付状态,除非双方另有约定或法律另有规定。
(3)甲方有义务按照本协议约定,配合乙方进行租赁物业的返还工作,包括但不限于提供必要的钥匙、文件等。
(4)甲方有义务在收到乙方返还的租赁物业后,及时进行验收,并在验收合格后,按照本协议约定支付相关费用。
(5)甲方有权要求乙方在租赁物业返还前,对其经营活动进行必要的清理和整顿,确保符合相关法律法规的要求。
(6)甲方有义务承担租赁物业返还过程中产生的合理费用,除非该费用由乙方原因造成。
(7)甲方应保证其在原租赁合同项下的权利义务已全部履行完毕,并已获得所有必要的授权和批准,以便履行本协议项下的义务。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定返还租赁物业,并有权对返还的物业进行验收。
(2)乙方有权要求甲方在租赁物业返还前,对其设施设备进行必要的维护和保养,确保其处于良好状态。
(3)乙方有义务在租赁期限届满后,按照本协议约定的时间和方式返还租赁物业,并确保返还的物业符合约定的状态。
(4)乙方有义务在租赁物业返还前,对其经营活动进行必要的清理和整顿,包括但不限于处理存货、结清债务、解除与第三方签订的合同等,确保其符合相关法律法规的要求。
(5)乙方有义务在租赁物业返还前,将其占有的甲方财产(包括但不限于家具、设备、钥匙等)全部归还给甲方,并确保其完好无损。
(6)乙方有义务配合甲方进行租赁物业的返还工作,包括但不限于提供必要的钥匙、文件等,并确保返还过程的顺利进行。
(7)乙方有义务按照本协议约定,承担租赁物业返还过程中产生的合理费用,除非该费用由甲方原因造成。
(8)乙方应保证其在原租赁合同项下的权利义务已全部履行完毕,并已获得所有必要的授权和批准,以便履行本协议项下的义务。
(9)乙方有权要求甲方在租赁物业返还前,对其进行的装修和改造进行评估,并就评估结果进行协商,以确定是否需要恢复原状或进行补偿。
(10)乙方在租赁物业返还前,应确保其已结清所有与租赁物业相关的费用,包括但不限于水电费、物业费等,并应提供相关证明文件给甲方核对。
(11)乙方应确保其在租赁物业返还前,已将其经营活动中产生的所有垃圾和废弃物进行妥善处理,并清理干净租赁物业内部,避免对环境造成污染或损害。
(12)乙方应确保其在租赁物业返还前,已与其雇佣的员工进行妥善的沟通和安排,包括但不限于解雇通知、工资支付、社会保险等,以避免产生任何劳动纠纷或法律风险。
(13)乙方应确保其在租赁物业返还前,已与其合作的供应商和客户进行妥善的沟通和安排,包括但不限于合同解除、货物处理、客户服务等,以避免产生任何商业纠纷或法律风险。
(14)乙方应确保其在租赁物业返还前,已对其经营活动中使用的所有知识产权进行妥善的处理,包括但不限于商标注册、专利申请、著作权登记等,以避免产生任何知识产权纠纷或法律风险。
(15)乙方应确保其在租赁物业返还前,已对其经营活动中产生的所有税务问题进行妥善的处理,包括但不限于纳税申报、税款缴纳等,以避免产生任何税务纠纷或法律风险。
第四条价格与支付条件
双方确认,鉴于本协议系原《租赁合同》无法续签后的补充约定,故本协议不涉及租金或任何其他款项的支付。双方同意,所有与原租赁合同相关的费用结算均按照原租赁合同的约定执行。甲方应在乙方按照本协议约定返还租赁物业并经甲方验收合格后X日内,根据原租赁合同约定,结清乙方应支付的剩余租金、水电费等费用。乙方应在收到甲方支付的费用后X日内,向甲方出具收据。如双方对原租赁合同项下的费用结算存在争议,应协商解决;协商不成的,可按照原租赁合同约定的争议解决方式处理。本协议项下,双方不设置任何新的费用或报酬。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,直至双方就原租赁合同项下的所有事宜(包括但不限于费用结算、物业返还等)处理完毕且权利义务均已履行完毕之日终止。具体履行期限如下:
(1)乙方应于XXXX年XX月XX日前,按照本协议第二条“定义”中关于“返还状态”的要求,完成租赁物业的返还工作,并通知甲方进行验收。
(2)甲方应在收到乙方返还租赁物业及通知后X日内,按照本协议约定进行验收。如甲方需要更多时间进行验收,应与乙方协商确定合理的验收期限,但最长不得超过X日。
(3)双方应在XXXX年XX月XX日前,就原租赁合同项下的费用结算事宜达成一致,并完成相关款项的支付或结算程序。
上述时间节点均为双方应努力达成的目标,具体执行中如遇特殊情况,双方应友好协商,合理调整。
第六条违约责任
任何一方违反本协议约定,均应承担相应的违约责任。
(1)关于乙方返还租赁物业的义务:若乙方未能在本协议第五条第(1)项规定的期限内返还租赁物业,每逾期一日,乙方应向甲方支付相当于原租赁合同月租金X%的违约金。逾期超过X日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担违约责任。违约金总额不超过原租赁合同项下剩余租金总额的X%。逾期返还给甲方造成甲方损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。
(2)关于乙方返还租赁物业的状态:若乙方返还的租赁物业不符合本协议第二条“定义”中关于“返还状态”的要求,甲方有权要求乙方在X日内进行整改或恢复原状。期间产生的费用由乙方承担。若乙方逾期未整改或恢复,或整改/恢复后仍不符合要求的,甲方有权自行进行整改或委托第三方进行修复,所需费用由乙方承担,并视为乙方违约。甲方有权从乙方应向甲方支付或结算的款项中直接扣除该部分费用。若甲方自行修复或委托第三方修复,所造成的租赁物业价值减损,乙方应予以赔偿。
(3)关于甲方验收义务:若甲方无正当理由未能在本协议第五条第(2)项规定的期限内完成对租赁物业的验收,视为甲方已验收合格。自乙方通知甲方验收之日起满X日,甲方仍未进行验收的,视为验收合格。甲方逾期验收给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。
(4)关于费用结算与支付:若甲方未能在本协议第四条第(1)项规定的期限内支付乙方应得的款项,每逾期一日,甲方应向乙方支付应付未付金额X%的违约金。逾期超过X日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方承担违约责任。违约金总额不超过原租赁合同项下应付未付金额的X%。甲方逾期支付给乙方造成损失的,甲方还应承担相应的赔偿责任。
(5)关于单方解除权:若一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后X日内仍未纠正的,守约方有权单方解除本协议,并要求违约方承担本协议项下相应的违约责任。
(6)关于不可抗力:若因不可抗力导致本协议无法履行或履行困难的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后X日内通知对方,并提供相关证明文件。
(7)关于损失赔偿:任何一方因对方违约行为而遭受的损失,有权要求违约方赔偿,但赔偿总额不应超过违约方在订立合同时预见到或应当预见到的因违约可能造成的损失。
(8)关于违约金的调整:本协议约定的违约金条款,旨在弥补守约方的实际损失。若约定的违约金低于实际损失,守约方有权请求人民法院或仲裁机构予以增加;若约定的违约金过分高于实际损失,违约方有权请求人民法院或仲裁机构予以适当减少。
双方同意,上述违约责任条款是双方真实意思表示,是本协议不可分割的组成部分,具有法律约束力。任何一方均不得以任何理由拒绝履行或减轻自身的违约责任。对于违约行为造成的损失,包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费、保全费等,违约方均应予以赔偿。双方应积极协商,寻求妥善解决违约纠纷的方式,避免不必要的诉讼或仲裁程序。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力应自其发生之日起,持续影响本协议履行状态。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或不能完全履行本协议项下义务时,应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限,并应自不可抗力发生之日起X日内,向对方提供有效的事故证明文件,如政府公告、官方报告、新闻报道、公证文书等。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除该方的违约责任。不可抗力影响的范围和持续时间由双方根据不可抗力通知和证明文件协商确定;协商不成的,由有权机关裁定。
4.协商处理:发生不可抗力后,双方应本着诚实信用原则,积极协商处理本协议的后续事宜,包括但不限于调整履行期限、部分或全部终止本协议等。双方应尽最大努力减少不可抗力带来的损失。
5.不可免除的责任:因不可抗力导致一方违反保密义务或造成对方财产损失的,该方仍应承担相应的赔偿责任,但赔偿范围应以不可抗力实际造成的损失为限。不可抗力不能作为违反本协议项下其他非强制性义务的借口。
6.协议终止:若不可抗力影响持续超过X日,双方均可协商解除本协议。若双方无法就解除协议达成一致,且不可抗力因素已消除,本协议应自动恢复履行,双方应继续履行本协议项下的义务。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人,就争议事项进行沟通,尝试达成和解协议。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行。
2.调解解决:若协商无法解决争议,双方同意在协商失败后X日内,共同选择一家中立的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,其效力等同于法院判决或仲裁裁决。调解不成的,任何一方均有权选择以下第3项或第4项方式解决。
3.仲裁解决:若双方选择仲裁方式解决争议,应将争议提交至[请在此处填写具体的仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[请在此处填写仲裁地点]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁员有权根据需要决定是否进行开庭审理,双方应积极配合仲裁庭的工作。
4.诉讼解决:若双方选择诉讼方式解决争议,应向[请在此处填写有管辖权的人民法院名称,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。诉讼应适用中华人民共和国法律。当事人可以选择简易程序或普通程序进行诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并积极提供证据。
5.争议选择:双方确认,本协议项下的争议解决方式为选择性条款,即本协议同时规定了协商、调解、仲裁和诉讼四种解决途径。双方应在发生争议时,首先尝试协商解决;协商不成的,再根据本条款约定选择后续解决方式。除非双方在书面文件中明确变更选择,否则本条款的约定具有优先适用性。
6.专属管辖与法律适用:双方同意,对于本协议项下的任何争议,仲裁或诉讼地点的选择应以本协议明确约定为准。若双方未明确约定仲裁或诉讼地点,且未能达成补充协议,则争议应由合同履行地或被告住所地人民法院管辖。本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本协议首页载明的其他联系方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,送达之日或投递日次日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方修改或补充本协议。
3.协议生效:本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。本协议的生效不影响双方在本协议项下义务的履行。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的
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