公司物业免房租协议书

公司物业免房租协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司。

甲方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业服务集团有限公司。

乙方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

协议简介：

鉴于甲方作为XX房地产开发有限公司，已合法拥有位于中国XX省XX市XX区XX路XX号的不动产物业，该物业建筑面积XX平方米，用途为商业或办公用途，现甲方拟委托乙方提供物业服务并免收乙方承租期间的部分或全部租金，以促进物业租赁市场的良性发展并提升物业使用效率。双方基于平等自愿、公平合理的原则，经友好协商，就甲方免收乙方租金及乙方提供物业服务事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订背景源于甲方为推动物业租赁市场的稳定与繁荣，计划通过免租金政策吸引优质物业服务企业入驻，并借助乙方的专业服务提升物业的整体运营水平。乙方作为行业领先的物业服务企业，具备丰富的管理经验和技术能力，能够为甲方物业提供高效、规范的物业服务，保障物业的正常使用与增值。双方通过本次合作，不仅能够实现资源共享与优势互补，同时也有助于提升物业的市场竞争力，为双方的长远发展奠定基础。

在协议执行过程中，甲方将根据乙方的实际服务情况及物业使用需求，合理确定免租金的范围与期限，并确保乙方的物业服务符合行业标准与甲方的要求。乙方则需严格按照物业服务合同的约定，提供全面、优质的物业服务，确保物业的整洁、安全与高效运营。双方将通过定期沟通与评估机制，共同监督协议的履行，确保合作目标的顺利实现。

本协议的签订不仅体现了甲方对乙方的信任与支持，也彰显了乙方对甲方物业的重视与承诺。双方将本着互利共赢的原则，积极履行协议约定的各项义务，共同推动物业管理的现代化与专业化，为双方的可持续发展创造有利条件。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在物业租赁期间关于租金减免及物业服务合作的权利与义务，通过甲方免收乙方部分或全部租金的方式，支持乙方提供优质物业服务，提升物业整体价值，并促进物业租赁市场的稳定与发展。协议范围涵盖租金减免的具体条件、物业服务的内容与标准、双方责任履行、违约处理及争议解决等事项。具体内容包括：甲方根据协议约定免收乙方在特定期间内（如XX年XX月XX日至XX年XX月XX日）的租金，乙方在此期间内须按照约定标准提供全面的物业服务，包括但不限于公共区域清洁、安保管理、设施设备维护、绿化养护等。双方还需就服务质量的监督、评估及改进机制进行约定，确保物业服务达到合同标准。本协议旨在通过明确的权责划分，保障双方的合法权益，构建长期稳定的合作关系。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“物业”指甲方拥有合法使用权或所有权的位于中国XX省XX市XX区XX路XX号的不动产，包括但不限于建筑物主体、附属设施及公共区域。

“物业服务”指乙方根据物业服务合同的约定，为物业提供的管理与服务，包括但不限于清洁服务、安保服务、设施设备维修养护、绿化养护、公共区域管理等。

“免租金”指甲方在协议约定期间内，根据约定条件免除乙方应支付的部分或全部租金，具体减免比例与期限由双方另行约定或参照附件执行。

“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致协议无法履行或延迟履行。

“争议解决”指双方在履行协议过程中发生争议时的处理方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

甲方的权力与义务主要包括：

（1）甲方有权要求乙方按照物业服务合同及相关标准提供全面的物业服务，并有权对服务质量进行监督与评估。甲方有权根据评估结果，对乙方的服务提出改进要求。

（2）甲方有权根据本协议约定，在协议约定期间内免除乙方的部分或全部租金，但需确保该减免符合法律法规及双方约定。

（3）甲方有义务保障乙方的物业服务工作顺利进行，包括提供必要的工作条件及配合乙方开展相关工作。甲方需及时向乙方提供物业使用情况及服务需求的相关信息。

（4）甲方有义务按照物业服务合同的约定，按时足额向乙方支付物业服务费（如适用），并确保乙方的合法权益不受侵害。

（5）甲方有义务在本协议履行过程中，与乙方保持良好的沟通与协作，共同解决协议履行过程中出现的问题。

（6）甲方需确保物业的合法使用，并配合乙方处理因物业使用不当引发的纠纷或风险。

（7）甲方有义务在本协议终止时，配合乙方完成物业服务的交接工作，并确保乙方的合法权益得到保障。

2.乙方的权力与义务：

乙方的权力与义务主要包括：

（1）乙方有权根据物业服务合同及相关标准，为物业提供全面的物业服务，并有权要求甲方提供必要的工作条件及配合。

（2）乙方有权按照本协议约定，在协议约定期间内享受甲方免收的部分或全部租金，但需确保该减免符合双方约定及法律法规。

（3）乙方有义务严格按照物业服务合同及相关标准，提供高质量的物业服务，确保物业的整洁、安全与高效运营。乙方需定期对服务质量进行自查，并及时改进不足。

（4）乙方有义务建立健全的物业服务管理体系，包括但不限于制定服务流程、培训服务人员、建立应急预案等，确保物业服务符合行业规范与甲方的要求。

（5）乙方有义务妥善保管物业的设施设备，并定期进行检查与维护，确保设施设备的正常运行。如因乙方管理不善导致设施设备损坏，乙方需承担相应的赔偿责任。

（6）乙方有义务保障物业公共区域的安全，包括但不限于安装监控设备、加强巡逻、处理安全隐患等。如发生安全事件，乙方需及时采取措施并配合相关部门处理。

（7）乙方有义务建立健全的客户服务体系，及时处理业主或使用人的投诉与建议，提升客户满意度。乙方需定期收集客户意见，并据此改进服务质量。

（8）乙方有义务在本协议终止时，向甲方移交完整的物业服务资料及设施设备清单，并配合甲方完成物业服务的交接工作。

（9）乙方有权要求甲方提供必要的物业服务费用支持（如适用），并有权根据协议约定获得相应的经济补偿。

（10）乙方有义务在本协议履行过程中，遵守国家法律法规及行业规范，确保物业服务活动的合法合规。如因乙方违反法律法规导致甲方受损，乙方需承担相应的赔偿责任。

（11）乙方有义务建立健全的财务管理制度，确保物业服务费用的合理使用与透明管理。乙方需定期向甲方提供财务报表，并接受甲方的审计监督。

（12）乙方有义务在本协议履行过程中，与甲方保持良好的沟通与协作，共同推动物业管理的现代化与专业化。乙方需积极配合甲方开展相关工作，并共同解决协议履行过程中出现的问题。

第四条价格与支付条件

甲方根据本协议约定，免除乙方在协议约定期间内（详见第二条）租赁物业的租金。具体免租金范围及计算方式如下：乙方租赁物业的月租金标准为人民币XX元/平方米，总面积为XX平方米，原应支付月租金总额为人民币XX元。根据本协议约定，甲方同意在协议有效期内，每月免除乙方人民币XX元的租金，或按总租金的XX%进行减免，具体以双方签署的附件二为准。免租金政策不适用于乙方因装修、扩建等自行改变物业结构或用途而产生的额外费用。支付条件方面，本协议项下的免租金实质表现为甲方对乙方应支付租金的豁免，无需乙方以现金方式直接支付。乙方的物业服务费用（若有单独约定）仍需按照物业服务合同的约定另行支付给甲方或指定账户。乙方应确保其物业服务工作的质量，甲方对免租金的给予是基于对乙方服务质量及市场贡献的认可，若乙方服务质量不达标，甲方有权根据协议约定调整或终止免租金政策。

第五条履行期限

本协议的履行期限为自双方签字盖章之日起生效，至XX年XX月XX日止，共计XX年/月。协议期满前三个月，如双方均未提出书面终止意向，本协议自动续期一年，续期次数不限，但每次续期前均需另行协商并签署书面协议。关键时间节点包括：免租金政策开始执行的日期为XX年XX月XX日；免租金政策终止的日期为XX年XX月XX日；物业服务合同约定的各项服务节点（如年度大修、清洁周期、安全检查等）均应在本协议有效期内同步履行；乙方需在本协议终止后XX日内完成物业服务资料的整理与交接工作，并确保物业设施设备处于良好状态，交接验收合格后双方方可正式终止合作。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任：

6.1.1若甲方未能按照本协议第四条约定履行免租金义务，即未在应免租金的月份实际豁免乙方相应租金，甲方应视为违约。每发生一次违约，甲方需向乙方支付相当于当月应免租金总额XX%的违约金，违约金上限不超过人民币XX元。若甲方因故需变更或解除本协议项下的免租金政策，应至少提前XX日书面通知乙方，并需向乙方支付相当于三个月应免租金总额的违约金作为补偿，但若变更或解除是基于乙方严重违约（依据6.2条）所致，则无需支付违约金。

6.1.2若甲方因自身原因未能提供必要的物业使用条件或配合乙方开展物业服务工作，导致乙方无法正常履行服务义务，给乙方造成直接经济损失的，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额以实际损失为准，但累计不超过人民币XX元。

6.1.3若甲方在协议终止后未能按时完成物业服务的交接工作，或交接时物业状态不符合约定（如设施设备损坏、资料不全等），导致乙方无法顺利接收或产生额外清理费用，甲方应负责承担相应的修复费用或补偿损失，具体金额由双方协商确定或由鉴定机构评估。

6.2乙方违约责任：

6.2.1若乙方未能按照物业服务合同及相关标准提供合格的服务，经甲方书面通知后仍不整改或整改无效，导致甲方或物业使用人投诉超过XX次/发生重大服务事故（如火灾、重大盗窃等）的，视为乙方严重违约。甲方有权单方面解除本协议及物业服务合同，并要求乙方支付相当于半年租金总额的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应承担赔偿责任，赔偿金额以实际损失为准，但累计不超过人民币XX元。

6.2.2若乙方擅自将物业用于协议约定外的用途，或擅自对物业进行改变、扩建等行为，甲方有权立即解除本协议及物业服务合同，并要求乙方恢复原状。由此产生的所有费用（包括修复费、第三方索赔费等）均由乙方承担，同时乙方需向甲方支付相当于一年租金总额的违约金。

6.2.3乙方在提供物业服务过程中，因管理不善导致物业或第三方人员、财产受到损害的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于维修费用、医疗费用、赔偿金等。甲方有权从乙方应支付的物业服务费中直接扣除相应款项，不足部分乙方需另行支付。

6.2.4若乙方未能按时支付其应承担的物业服务费用（非本协议项下免去的租金），则按日加收滞纳金，滞纳金利率为每日万分之五。若逾期超过XX日，甲方有权暂停相关物业服务，直至乙方付清欠款及滞纳金。

6.2.5乙方有义务妥善保管物业内的共用部位、共用设施设备，若因乙方管理疏忽导致设备损坏或需要维修，相关费用由乙方承担。乙方需建立完善的费用账目，并接受甲方的查阅，如账目不透明或存在挪用、侵占等行为，甲方有权要求乙方限期整改，并处以相当于涉及金额XX倍罚款的处罚，情节严重的可解除协议。

6.2.6在本协议终止时，乙方未按约定完成交接工作，或交接资料、物品缺失、损坏，甲方有权要求乙方在XX日内补齐或修复，逾期未完成的，每逾期一日，乙方应向甲方支付相当于当月租金XX%的违约金，违约金累计不超过人民币XX元。若因乙方原因造成的损失，乙方应负责赔偿。

6.3不可抗力导致违约的处理：

若因不可抗力（依据第二条定义）导致任何一方无法履行本协议项下的全部或部分义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

6.4违约金的限制：

本协议项下的所有违约金条款，其总和不得超过本协议总租金金额的XX%。若约定的违约金过高或过低，法院或仲裁机构可根据实际情况进行调整。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害，如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等；战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、动乱等；政府行为，如法律法规的变更、行政命令、政策调整、征收征用等；瘟疫、传染病疫情等公共卫生事件；以及其他类似上述情形的不可预见、不能避免并不能克服的事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务时，应在不可抗力发生后XX日内，以书面形式通知对方，详细说明不可抗力的具体情况及其对履行协议的影响。通知应附带不可抗力事件的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、灾害评估报告等。若未能及时通知，可能影响对方权利主张的，应承担相应的不利后果。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议项下义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行本协议，并应视不可抗力影响程度，协商调整履行期限或方式。

4.协议解除：若不可抗力持续影响任何一方超过XX日，且导致本协议的主要目的无法实现的，受影响方有权书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应相互返还已接受的对方财产，并就因协议解除所造成的损失进行合理分担，但不可抗力一方不承担赔偿责任。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致免责的一方，仍需承担因其迟延履行而给对方造成的直接、可预见的损失。双方应尽合理努力防止不可抗力造成更进一步的损害。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在公平、合理、诚信的原则基础上进行，双方应指定专门联系人或团队负责协商事宜，力争在XX日内达成一致的解决方案。

2.调解：若双方通过协商未能解决争议，可共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则，调解期间不影响双方行使本协议项下的其他权利。若调解成功，双方应签署调解协议书，该协议书经双方签字盖章后具有约束力，与本协议具有同等法律效力。

3.仲裁：若协商或调解未能解决争议，或双方在协议签订时即明确约定通过仲裁解决争议，则任何一方均有权将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会（例如：中国国际经济贸易仲裁委员会或中国国际贸易促进委员会商业仲裁院），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地（中国XX省XX市XX区），仲裁语言为中文。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担，或按仲裁规则约定分担。

4.诉讼：若双方未选择仲裁，且未能通过协商或调解解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为物业所在地有管辖权的人民法院，即中国XX省XX市XX区人民法院。诉讼过程中，双方应遵守法院的传唤和判决，并承担相应的诉讼费用。诉讼期间，不影响双方根据本协议继续履行非争议部分的权利和义务。

5.优先争议解决方式：双方同意，仲裁优先于诉讼作为争议解决方式。若选择仲裁，则排除了向法院起诉的权利。若选择诉讼，则排除了通过仲裁解决争议的可能性。

6.争议的关联性：双方承诺，就本协议项下的任何争议，仅能通过本协议第八条约定的方式解决，任何一方不得就同一争议再以任何其他方式向第三方提出主张或采取行动，除非得到对方事先书面同意。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先确认的其他电子传输方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的，送达时即视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后XX日即视为送达；以传真或电子邮件方式发送的，发出时即视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议的完整性与可分割性：本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议某一部分被认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原条款。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。对于本协议中任何未作明确约