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文档简介
中国石化员工星级服务制度以提升客户服务体验、规范服务行为、激发员工服务积极性为核心目标,覆盖一线服务岗位(含加油员、便利店店员、综合服务岗等),通过量化评价、动态管理、正向激励构建服务能力成长体系。制度核心内容包含星级评定标准、等级划分、考核流程、激励措施及配套支持机制五部分。一、星级评定标准评定采用百分制量化评分,由服务规范(40分)、业务能力(30分)、客户评价(20分)、安全合规(10分)四大模块构成,各模块设置具体子项及扣分细则。1.服务规范(40分):涵盖仪容仪表(10分)、服务用语(15分)、服务流程(15分)。仪容仪表要求着装统一整洁、工牌佩戴规范(左胸位置)、发型妆容符合企业标准(男员工头发不遮耳后、女员工淡妆),每违反一项扣2分;服务用语需使用“您好、请、谢谢、抱歉、再见”等标准话术,主动问候(客户车辆停稳后10秒内上前)、结束时致谢(客户支付完成后5秒内),未使用规范用语每次扣3分,问候/致谢延迟超标准时间每次扣1分;服务流程包含引导车辆(车头朝加油方向)、确认油品标号(复述客户需求)、加油操作(油枪归零、提枪姿势规范)、收枪复位(擦拭枪嘴)、结算指引(明确告知金额),每遗漏或违规操作一项扣2分,造成客户误解(如未确认标号导致加错油)扣5分。2.业务能力(30分):包含操作熟练度(10分)、销售技巧(10分)、应急处理(10分)。操作熟练度以加油全流程耗时评估(标准为3分钟/单,含引导、加油、结算),超时10秒扣1分,超时1分钟及以上扣5分;销售技巧考核非油品推荐成功率(目标值30%,即每10单至少3单成功推荐便利店商品),低于目标值5%扣2分,低于10%扣5分;应急处理要求掌握灭火器使用(每月演练达标)、客户突发情况(如加油时车辆冒烟)的初期处置流程(30秒内响应并上报),未达标或响应延迟扣3分,处置不当导致事态扩大扣10分。3.客户评价(20分):通过现场评价(10分)、线上评价(5分)、投诉处理(5分)综合计算。现场评价由客户通过加油小票二维码或站内评价机实时评分(15星),月度平均分低于4.5星扣2分,低于4星扣5分;线上评价通过“中国石化油惠通”小程序收集,月度有效评价(≥20条)中差评率(12星)超过5%扣3分;投诉处理要求24小时内响应、72小时内闭环(客户确认解决),每发生1起有效投诉(经核实属实)扣5分,重复投诉(同一客户30天内投诉同一问题)扣10分。4.安全合规(10分):涉及操作合规(5分)、隐患排查(3分)、培训参与(2分)。操作合规检查加油时是否禁止烟火(现场发现客户吸烟未制止扣2分)、手机使用(员工工作期间接打私人电话扣1分)、静电释放(未引导客户触摸静电释放器扣1分);隐患排查要求每日记录设备运行状态(加油机、液位仪、消防器材),漏记一次扣1分,隐瞒隐患(如加油机滴漏未上报)扣5分;培训参与需完成月度安全培训(2课时)、季度应急演练(1次),缺课/缺席一次扣1分,累计3次及以上扣5分。二、星级等级划分星级共设一至五星,实行“动态评级、季度调整、年度总评”机制,以自然季度为周期进行等级升降,年度总评结果作为全年激励依据。一星员工:季度评分6070分(含60分),或存在1次一般安全违规(如未引导静电释放)、1次有效投诉;二星员工:季度评分7180分(含71分),无有效投诉,安全合规项无扣分;三星员工:季度评分8190分(含81分),客户评价平均分≥4.8星,非油品推荐成功率≥35%;四星员工:季度评分9195分(含91分),客户评价无差评(≤2星),业务能力模块满分(30分),安全合规项满分(10分);五星员工:季度评分96分及以上,客户评价平均分≥4.9星,季度内获客户书面表扬(如感谢信、锦旗)至少1次,业务创新案例(如优化服务流程、提出有效销售策略)被地市公司采纳。三、考核流程1.日常记录:由站经理通过“中国石化服务管理系统”实时录入员工服务行为数据(如操作耗时、推荐成功率),监控系统自动抓取服务影像(用于仪容仪表、流程规范核查),客户评价系统同步汇总评分及投诉信息。2.月度自评:员工每月5日前通过系统填写《服务自评表》,总结服务亮点、不足及改进计划,提交站经理审核。3.季度互评:站内员工以小组为单位(58人),通过匿名评分方式对服务态度、协作能力进行评价(占季度总分5%),避免“老好人”现象(评分方差低于1分的小组需重新评议)。4.综合评审:每季度末由地市公司零售管理部、客户服务中心、安全质量部组成评审组,复核站级评分数据(抽查20%监控影像、10%客户评价记录),确认星级结果并公示3个工作日(接受员工申诉,申诉期内核查属实可调整)。四、激励措施1.星级津贴:一星无津贴;二星每月200元;三星每月500元;四星每月800元;五星每月1200元(连续2个季度保持五星额外奖励3000元)。2.职业发展:年度总评五星员工优先晋升为站经理助理(见习期3个月),四星员工纳入后备站长培养库(年度提供2次管理培训);一星员工需参加“服务提升特训班”(每月4课时,连续3个月),培训未达标者调整至非服务岗。3.荣誉表彰:年度总评前10%的五星员工授予“中国石化服务之星”称号(颁发奖章、证书),事迹录入企业内刊及官方公众号;季度五星员工由地市公司总经理亲自颁奖(定制纪念品)。4.资源倾斜:高星级员工优先选择排班(如优先申请节假日调休)、使用站内“员工休息室”(配备咖啡机、阅读角等设施),五星员工可享受年度免费健康体检(价值2000元)。五、配套支持机制1.培训体系:针对不同星级员工设计分层培训课程——一星员工重点学习《服务规范手册》《客户沟通技巧》(面授+线上考核);二、三星员工增加《销售心理学》《应急处置实战》(情景模拟演练);四星及以上员工开设《服务创新工作坊》《团队管理实务》(邀请外部专家授课)。2.导师带教:每个加油站设立“星级导师”(由上年度五星员工担任),与低星级员工签订《带教协议》(周期3个月),带教学员星级提升1级及以上,导师额外获得1000元奖励。3.数据赋能:推广“服务能力画像”系统,员工可实时查看个人评分明细
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