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文档简介
福建商务自驾租车协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:福建华商企业管理有限公司
甲方地址:福建省福州市鼓楼区五四路88号信达广场A座18层
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:福建海通达汽车租赁有限公司
乙方地址:福建省厦门市思明区湖滨南路88号宝龙大厦B座12层
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
协议简介:
甲方因业务发展需要,拟在福建省内进行商务自驾租车服务,为提高运营效率、降低成本并确保租车流程的规范化,经双方友好协商,决定由乙方提供符合国家相关法律法规及行业标准的车辆租赁服务。甲方根据自身需求,明确租车用途为商务考察、企业接待及员工差旅等,乙方则承诺提供安全、合规、便捷的租车解决方案。双方基于平等互利、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国汽车租赁管理办法》及相关法律法规,共同制定本协议,以明确双方的权利与义务,确保租车服务的顺利开展。本协议的签订与履行,旨在构建长期稳定的合作关系,促进双方业务的持续发展,并为租车期间的车辆使用、保管及责任承担提供法律保障。双方确认,本协议的签订基于双方真实意愿,且符合中国法律及相关政策要求,任何一方均无胁迫、欺诈行为。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方租赁乙方车辆用于商务自驾的具体权利义务,确保租车服务的顺利进行及双方权益的实现。协议范围包括但不限于车辆的选择、租赁期限、租金支付、使用规范、保险责任、车辆交付与回收、违约处理及争议解决等。具体涉及车辆信息确认、租赁费用结算、驾驶行为约束、事故处理机制、车辆保管责任划分以及合同解除条件等内容,旨在为双方提供清晰、全面的操作指引和法律保障。
第二条定义
1.**租车服务**:指乙方根据甲方需求提供符合标准的车辆,并允许甲方在约定期限内使用该车辆从事商务活动。
2.**租赁期限**:指本协议约定的车辆使用起止时间,由双方在协议中明确具体日期。
3.**车辆交付**:指乙方按照约定时间将符合协议要求的车辆及相关凭证交付给甲方。
4.**保险责任**:指乙方提供的车辆保险范围及甲方的补充投保义务,包括但不限于交强险、商业险及第三方责任险。
5.**违约行为**:指任何一方违反协议约定条款的行为,如甲方超范围使用车辆或乙方未按时交付车辆等。
6.**不可抗力**:指因自然灾害、战争等不可预见因素导致的协议无法履行的情况。
第三条双方权利与义务
1.**甲方的权力与义务**
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合标准的车辆,并享有对车辆交付时间、地点及使用范围的知情权。
(2)甲方应按照协议约定支付租金及可能产生的其他费用,包括但不限于保险费、过路费等,并确保支付方式合法合规。
(3)甲方应确保租车用途为商务活动,不得将车辆用于非法用途,如走私、营运等,否则乙方有权解除协议并追究相关责任。
(4)甲方应遵守国家及地方交通法规,规范驾驶行为,不得酒驾、毒驾或疲劳驾驶,否则由此产生的一切后果由甲方自行承担。
(5)甲方应对租赁期间车辆的使用安全负责,如遇车辆损坏、丢失等情况,应及时通知乙方并承担修复或赔偿费用。
(6)甲方应按照约定时间将车辆完好归还乙方,包括车辆清洁、油量充足、证件齐全等,否则乙方有权要求额外补偿。
2.**乙方的权力与义务**
(1)乙方有权要求甲方提供有效的身份证明及租车用途说明,并有权拒绝不符合条件的租车申请。
(2)乙方应按照协议约定提供符合安全标准的车辆,包括车辆行驶证、保险单等必要文件,并确保车辆技术状况良好。
(3)乙方应按时交付车辆至约定地点,并配合甲方完成车辆交接手续,包括钥匙、油量、故障说明等事项。
(4)乙方应提供必要的租车咨询服务,包括车辆选择、使用注意事项、保险范围等,并确保甲方充分了解相关条款。
(5)乙方应承担车辆自身的维修、保养及保险费用,但甲方使用不当造成的损坏除外。如遇车辆故障或事故,乙方应及时协助甲方处理,并承担相应的维修或赔偿责任。
(6)乙方有权对租赁期间的车辆使用情况进行监督,如发现甲方违反协议约定,有权随时解除协议并要求赔偿损失。
(7)乙方应确保车辆交付时无违章记录或未涉及法律纠纷,如因乙方原因导致的车辆问题,乙方应承担全部责任。
(8)乙方应按照协议约定收取租金及其他费用,并开具合法的发票或收据,否则甲方有权拒绝支付。
(9)乙方应妥善保管甲方提供的租车资料,并确保信息安全,如因乙方泄露信息导致甲方损失,应承担相应责任。
(10)乙方应配合甲方处理租车期间的突发事件,如交通事故、车辆被盗等,并依法协助甲方维护权益。
第四条价格与支付条件
1.租金价格:甲方同意按照本协议约定向乙方支付租车费用。具体租金标准依据车辆类型、租赁期限、用车需求等因素确定,具体金额由双方在协议附件中明确。
2.支付方式:甲方应采用银行转账、支票或现金等方式支付租金,乙方应在收到款项后开具相应发票或收据。
3.预付款:甲方应在协议签订后支付租金的30%作为预付款,剩余70%应在车辆交付时支付。
4.其他费用:租车期间产生的油费、过路费、停车费等由甲方承担,乙方应在车辆归还后提供相关票据,甲方核对无误后支付。
5.逾期支付:如甲方未按时支付租金或其他费用,每逾期一日,应向乙方支付应付金额的千分之五作为违约金,逾期超过30日,乙方有权解除协议并要求赔偿损失。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,至租车服务结束之日终止。
2.租赁期限:具体租赁期限由双方在协议附件中明确,最短不得少于1天,最长不超过30天,超出部分需另行协商。
3.车辆交付时间:乙方应在协议约定的时间将车辆交付给甲方,最迟不得晚于约定时间的2小时内,否则每延迟一日,应向甲方支付违约金1000元。
4.车辆回收时间:甲方应在协议约定的时间将车辆归还乙方,最迟不得早于约定时间的2小时,否则每延迟一日,应向乙方支付违约金1000元。
5.任何关键时间节点:双方均应严格遵守协议约定的时间节点,如遇特殊情况需调整时间,应提前3日书面通知对方,并协商一致后方可变更。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按时支付租金或预付款,每逾期一日,应向乙方支付应付金额的千分之五作为违约金,逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付总租金的20%作为赔偿金。
(2)如甲方将车辆用于非法用途,乙方有权立即解除协议,并要求甲方支付总租金的50%作为赔偿金,同时甲方需承担由此产生的一切法律责任及经济损失。
(3)如甲方驾驶车辆发生交通事故,导致车辆损坏或人员伤亡,甲方应承担全部责任,包括但不限于维修费用、赔偿金、保险费等,乙方有权要求甲方立即支付相关费用,并解除协议。
(4)如甲方未按时归还车辆,每延迟一日,应向乙方支付车辆每日租金的200%作为违约金,超过7日,乙方有权向人民法院提起诉讼,要求甲方支付车辆购置价的10%作为赔偿金。
(5)如甲方损坏车辆,应承担修复费用,包括但不限于配件费、工时费等,如损坏无法修复,甲方应按车辆购置价的80%赔偿乙方。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未按时交付车辆,每延迟一日,应向甲方支付租车每日租金的200%作为违约金,超过3日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付总租金的10%作为赔偿金。
(2)如乙方提供的车辆不符合协议约定,甲方有权要求乙方更换车辆或退还部分租金,如乙方拒绝,甲方有权解除协议,并要求乙方支付总租金的20%作为赔偿金。
(3)如乙方未提供有效的保险凭证,导致甲方在租车期间产生损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、诉讼费等。
(4)如乙方在车辆交付或回收过程中存在故意隐瞒或欺诈行为,甲方有权解除协议,并要求乙方支付总租金的50%作为赔偿金。
(5)如乙方因自身原因导致车辆无法正常使用,应承担修复费用,并退还甲方已支付的部分租金,如修复时间超过2日,应向甲方支付每日租金的50%作为违约金。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过协议总金额的30%,如超过,超过部分无效。
4.不可抗力:如因不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取补救措施减少损失。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免的事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后24小时内书面通知对方,并提供相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行。如不可抗力持续超过30日,双方均有权解除协议,并互不承担赔偿责任。
4.不可抗力证明:双方对于不可抗力事件的认定均以主管机关的证明或权威媒体的报道为准。如一方对不可抗力事件提出异议,另一方有权要求其提供相应证明,否则视为非不可抗力事件。
5.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着公平合理的原则协商处理,尽量减少因不可抗力带来的损失和争议。如协商不成,应按照本协议第八条的约定解决争议。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,协商应在协议签订地或争议发生地进行,力求在合理期限内达成一致意见。
2.调解解决:如协商不成,双方可共同选择协议签订地或争议发生地的调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则,调解达成协议的,双方应签订调解书并履行;调解不成的,调解委员会应出具调解终结书,双方可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。
3.仲裁解决:如双方在本协议履行过程中或履行完毕后6个月内未能通过协商或调解解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为协议签订地,仲裁语言为中文,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.诉讼解决:如双方未选择仲裁,任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应适用中华人民共和国法律,法院判决为终局判决,对双方均有法律约束力。
5.争议选择:双方应在争议发生后,通过书面形式明确选择争议解决方式(协商、调解、仲裁或诉讼),且一旦选定,未经对方书面同意不得变更。如一方未明确选择,视为双方均同意通过仲裁解决争议。
6.保密条款:无论争议通过何种方式解决,双方均应遵守保密义务,不得泄露争议解决过程中的商业秘密或个人隐私,但法律规定或仲裁/法院要求披露的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,寄出后3日视为送达;以传真或信函发送的,发送当日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的口头约定或变更均无效。
3.协议终止:本协议在租赁期限届满、双方权利义务履行完毕或本协议被依法解除或终止时终止。终止后,双方应根据约定返还财产、结算费用、清理债权债务,并履行保密等后续义务。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
6.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
7.不可转让性:未经对方书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
8.利益冲突:双方应避免从事与本协议存在利益冲突的活动,如发现潜在冲突,应立即通知对方并采取必要措施消除冲突。
9.未成年人限制:任何未满18周岁的自然人不得作为本协议的甲方签署本协议。
第十条附则
1.附件:本协议附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于:
(1)《车辆信息确认书》:列明租赁车辆的具体型号、车牌号、颜色、里程数、配置等;
(2)《费用明细表》:详细列明租金、保险费、押金及其他可能产生的费用的计算方式和支付节点;
(3)《驾驶人员信息清单》:如需增加驾驶员,应提供其有效驾驶证及身份证明复印件;
(4)《保险凭证复印件》:乙方应提供有效的车辆保险单据供甲方查阅;
(5)《补充协议》:双方就特定事项达成的书面补充约定。
2.标题条款:本协议各条款的标题仅为方便阅读而设,不影响该条款的含义或解释。
3.合法性审查:双方在签署本协议前,均有权自行或委托第
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