公司员工发货协议书

公司员工发货协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司。

甲方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商贸有限公司。

乙方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

协议简介：

鉴于甲方为满足其业务运营需求，需采购特定货物并委托乙方进行配送，双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。甲方作为货物购买方，委托乙方按照约定提供货物配送服务，乙方则依据甲方的指示完成发货及相关物流服务。双方合作的前提是乙方具备合法的货物销售资质及物流配送能力，甲方需按照约定支付相关费用。本协议旨在明确双方的权利义务，确保货物顺利交付，并规范合作过程中的各项事宜。协议的履行将基于双方的真实意愿及市场环境的正常变动，任何一方均应严格遵循协议条款，保障交易的合法性与有效性。双方均确认，本协议的签订及履行符合相关法律法规的要求，且双方均有权依协议约定享有权利并履行义务。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在货物采购及配送服务合作中的权利与义务，确保货物按照甲方的要求由乙方准确、及时地发出，并安全送达指定地点。协议范围包括但不限于：甲方的货物采购需求确认、乙方的货物准备与配送、货物的运输与保险、交付确认、费用结算以及相关争议的处理。具体涉及内容包括甲方的订单下达、乙方对订单的确认与执行、配送路线的规划、运输方式的选用、货物状态监控、异常情况处理、发票开具与付款流程等环节。双方均应在本协议框架内履行各自职责，保证合作过程的顺利进行。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"货物"：指甲方委托乙方配送的物品，包括但不限于商品、原材料或其他符合甲方需求的物资。

（2）"订单"：指甲方根据自身需求向乙方发出的书面或电子形式的货物采购及配送指令。

（3）"配送"：指乙方按照甲方要求，将货物从指定发货地运送至指定收货地的行为。

（4）"交付"：指货物实际送达收货人并经收货人签收或确认的状态。

（5）"运输延误"：指因乙方原因导致货物未能按照约定时间送达。

（6）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照订单内容提供货物配送服务，并有权对乙方的履约情况进行监督和检查。

（2）甲方有权在合理范围内修改或取消已下达的订单，但应提前XX日书面通知乙方，并承担因此给乙方造成的损失。

（3）甲方应向乙方提供准确、完整的订单信息，包括货物名称、规格、数量、发货地、收货地等，并对信息的真实性负责。

（4）甲方应按照协议约定及时支付货款及配送费用，逾期支付应按日支付XX%的违约金。

（5）甲方应配合乙方进行货物的交接确认，并在收到货物后XX日内进行验收，如有异议应及时提出。

（6）甲方应承担因自身原因导致的订单变更或取消所产生的费用。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供准确、完整的订单信息，并对订单的可行性进行确认。

（2）乙方有权按照订单要求准备货物，并有权根据实际情况选择合适的运输方式和路线。

（3）乙方应按照协议约定的时间、地点完成货物的配送，并确保货物安全送达。

（4）乙方应负责办理货物运输保险，并承担运输过程中的意外风险。

（5）乙方应向甲方提供货物配送的详细记录，包括运输单据、签收证明等，并配合甲方进行交付确认。

（6）乙方应妥善保管货物，并在交付前确保货物的完好性，如有损坏应承担赔偿责任。

（7）乙方应按时开具发票，并配合甲方进行费用结算。

（8）乙方应遵守相关法律法规，确保货物来源合法，并配合甲方进行相关资质的审查。

（9）乙方应建立完善的客户服务体系，及时处理甲方提出的合理诉求，并定期进行服务评估。

（10）乙方应配备专业的配送团队，并定期进行业务培训，确保配送服务的专业性和高效性。

（11）乙方应建立应急预案，应对运输过程中的突发事件，并及时通知甲方进行处理。

（12）乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方同意不得泄露任何相关信息。

（13）乙方应积极配合甲方进行市场推广活动，并提供必要的宣传支持。

（14）乙方应定期向甲方提供配送服务的统计分析报告，并不断优化配送方案。

（15）乙方应建立完善的售后服务体系，对配送过程中出现的问题进行及时处理和跟踪反馈。

第四条价格与支付条件

货物的单价及总金额依据附件一《货物清单》及附件二《价格明细表》确定。该价格已包含货物成本、运输费、保险费、装卸费及其他乙方履行本协议所需产生的合理费用。除非双方另有书面约定，价格不因市场波动或政策调整而变更。

甲方应按照以下方式支付款项：

（1）支付方式：甲方通过银行转账方式支付乙方款项。乙方应在收到甲方付款后提供等额、合法的增值税发票。

（2）支付时间：甲方应在确认订单并收到乙方开具的发票后XX日内，将第一笔款项支付至乙方指定的银行账户。剩余款项根据货物配送进度分阶段支付，具体支付节点及比例由双方在附件中明确约定。若甲方需分期支付，具体分期计划应在本协议中详细列明。

乙方指定的银行账户信息如下：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX商贸有限公司

账号：XX

甲方支付款项时，应注明对应订单号及支付阶段，以便乙方核对及开具发票。任何逾期支付均构成违约，甲方应按日向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金，直至款项付清为止。若逾期超过XX日，乙方有权暂停配送服务或解除协议，并要求甲方支付全部应付款项及违约金。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。协议期满前XX日，如双方无书面异议，本协议自动续展XX年。

协议有效期内，双方应按照以下时间节点履行义务：

（1）订单确认：甲方下达订单后XX日内，乙方应予以确认或提出修改建议。若乙方未在规定时间内确认，视为默认接受甲方订单。

（2）货物准备：乙方在收到确认订单后XX日内完成货物备货，并通知甲方发货安排。

（3）货物配送：乙方应在货物备齐后XX日内将货物发出，并确保货物在XX日内送达甲方指定收货地。具体配送时间以运输单据记载为准。

（4）交付确认：货物送达后，收货人应在XX日内完成签收确认。乙方应提供签收证明给甲方，作为交付完成的有效凭证。

（5）费用结算：乙方应在每次配送完成后XX日内向甲方提交费用结算清单及发票，甲方应在收到后XX日内完成核对与支付。

任何一方违反上述时间节点，均视为违约，应承担相应的违约责任。如遇不可抗力事件，履行期限可相应顺延，顺延时间不超过XX日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按约定支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停配送服务或解除协议，并要求甲方支付全部应付货款、违约金及乙方因此遭受的直接损失。

（2）若甲方提供的订单信息错误或遗漏，导致乙方产生额外费用或延误，甲方应承担全部责任，包括但不限于运输费、补货费等，并支付XX%的违约金。

（3）若甲方无正当理由取消订单，且订单已进入执行阶段，甲方应赔偿乙方已产生的直接损失，包括但不限于已备货物的成本、已安排的运输费用等，赔偿金额不超过订单总金额的XX%。

（4）甲方逾期验收货物超过XX日，视为货物符合要求，不得再提出异议。若因甲方拖延验收导致货物损坏或丢失，责任由甲方承担。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按约定时间发货，每延迟一日，应按订单总金额的XX%向甲方支付违约金。延迟超过XX日，乙方应承担XX%的违约金，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。

（2）若乙方提供的货物不符合订单要求（如品种、规格、数量错误），乙方应负责在XX日内更换或补足，并承担因此产生的额外费用。若无法及时更正，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失，赔偿金额不超过订单总金额的XX%。

（3）若乙方未按约定路线或方式配送，导致运输延误或货物损坏，乙方应承担修复或更换费用，并支付XX%的违约金。若延误超过XX日，甲方有权解除协议。

（4）若乙方未按时提供发票或发票错误，导致甲方无法报销或支付，乙方应承担甲方因此遭受的直接损失，并支付XX%的违约金。乙方应在收到甲方通知后XX日内补正并提供。

（5）若乙方泄露甲方商业秘密，应赔偿甲方全部直接经济损失，并支付XX%的违约金。情节严重者，甲方有权追究其法律责任。

（6）乙方配送过程中因自身原因造成货物丢失或完全损坏，应按货物实际价值进行赔偿，并支付XX%的违约金。若无法提供保险理赔证明，赔偿金额应为货物价值的XX倍。

3.不可抗力导致的违约：

若因不可抗力导致一方无法履行协议，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否部分或全部免除责任，或延期履行。不可抗力消除后，应尽快恢复履行协议。

4.累计违约责任：

任何一方的累计违约行为达到协议总金额的XX%时，守约方有权单方面解除协议，并要求违约方支付全部应付款项及违约金，并赔偿损失。

5.赔偿范围：

违约方的赔偿范围包括但不限于直接经济损失、合理的间接损失、以及守约方为纠正违约行为所支付的合理费用。赔偿上限不超过协议总金额的XX%。

6.法律责任：

若任何一方违约行为构成犯罪，应依法承担刑事责任。本协议约定的违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求进一步赔偿。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更）、流行病疫情以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应立即通知对方，并在XX日内提供不可抗力发生的有效证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、公证机构证明等。若未能及时通知，可能导致对方主张违约的，应承担相应责任。

3.责任免除：因不可抗力导致的一方或双方无法履行本协议约定的部分或全部义务，受影响方根据不可抗力的影响程度，可部分或全部免除违约责任。不可抗力影响的范围由双方根据证明文件协商确定；协商不成的，由有权机关裁定。

4.协议变更或解除：若不可抗力影响持续超过XX日，双方均有权协商变更本协议内容或解除本协议。解除协议的，双方应相互返还已收到的财产，并互不承担违约责任，但已产生的直接损失仍需承担赔偿责任。

5.持续监测：不可抗力消除后，双方应立即恢复本协议的履行。若不可抗力导致协议目的无法实现的，双方可协商终止协议，并按实际履行情况处理权利义务。

6.不可免除的责任：因不可抗力导致的一方的间接损失、预期利益损失等非直接损失，以及双方均应履行的法定义务（如纳税、劳动保障等），仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用原则基础上进行，努力寻求双方均能接受的解决方案。协商应自争议发生之日起XX日内进行，地点在中国XX市。

2.调解解决：若协商未能在上述期限内达成一致，双方可共同选择中国国际贸易促进委员会（CIETAC）或其他双方认可的调解机构进行调解。调解规则遵循调解机构的相关规定。调解达成协议的，制作调解书并由调解机构出具；调解不成的，调解协议对双方无约束力，任何一方均有权进入下一步争议解决程序。

3.仲裁解决：若协商或调解无法解决争议，或双方在争议发生前已书面约定仲裁，则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（或双方书面约定的其他地点）。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担；双方均有责任者，按比例分担。

4.诉讼解决：除上述仲裁约定外，任何一方亦有权在争议发生后XX日内，向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼地点为甲方所在地有管辖权的人民法院（或双方书面约定的其他有管辖权的人民法院）。诉讼过程中，双方应遵守法院的审理程序，并承担相应的诉讼费用。

5.法律适用：争议解决过程中，涉及本协议的条款解释、效力认定等，均适用中华人民共和国法律。

6.专属争议：本协议约定的争议解决方式具有优先性。除非双方另有明确书面约定，任何一方不得就本协议项下的争议向其他机构或法院重复提起诉讼或仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议中载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送的通知，在发送当日视为送达。邮件通知以进入对方电子邮箱之日视为送达。通知内容应明确、完整，并足以让收件人了解相关事项。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。口头约定或暗示的变更均无效。

3.分割履行：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若部分条款被认定无效，不影响其他条款的继续履行。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.保密义务：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、价格政策、运营策略等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限不因本协议的终止而终止，持续有效。

5.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，按照第八条约定的方式解决。

6.可分割性：若本协议任何条款被有权机关认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

7.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

8.利益转让：任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方，