会议婚宴安全协议书

会议婚宴安全协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX婚礼策划有限公司（以下简称“甲方”），地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人/负责人为张三，联系方式甲方是一家专业从事婚礼策划、场地租赁及配套服务的公司，拥有丰富的行业经验及完善的服务体系。甲方在筹备婚宴过程中，为保障活动安全、有序进行，委托乙方提供相关服务及保障，并依据本协议约定享有权利、履行义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX安保服务有限公司（以下简称“乙方”），地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人/负责人为王五，联系方式乙方是一家经合法注册、具备专业资质的安保服务公司，拥有专业的安保团队、先进的安防设备及丰富的现场管理经验。乙方根据甲方委托，负责婚宴现场的安保工作，确保活动期间的人员安全、秩序维护及突发事件应急处理，并依据本协议约定享有权利、履行义务。

**协议简介**

本协议由甲方与乙方就XX婚礼策划有限公司举办的XX年XX月XX日婚宴活动（以下简称“婚宴活动”）的安全保障事宜签订。甲方作为婚宴活动的方及场地租赁方，为提升活动安全性、专业性及服务品质，委托乙方提供全方位的安保服务，包括但不限于现场秩序维护、人员安全管控、应急事件处置等。乙方作为专业的安保服务提供方，根据甲方需求及本协议约定，全面负责婚宴现场的安保工作。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成如下协议。

**背景及前提条件**

1.甲方计划于XX年XX月XX日在XX酒店（以下简称“活动场地”）举办婚宴活动，预计参与人数XX人，活动持续时间XX小时。甲方作为活动主办方及场地租赁方，需确保活动现场的安全、有序，以提升宾客体验及活动效果。

2.甲方在前期考察过程中，发现活动场地存在一定的安全风险，如人流密集区域、消防通道堵塞、应急出口受限等问题。为避免安全事故发生，甲方主动联系乙方，要求提供专业的安保服务。

3.乙方在收到甲方委托后，对活动场地进行了实地勘察，并结合婚宴活动的特点制定了详细的安保方案。经双方协商一致，乙方同意按照本协议约定为甲方提供安保服务。

4.本协议的签订及履行，基于双方对婚宴活动安全风险的共同认知及责任分担。甲方需积极配合乙方的安保工作，乙方需严格按照协议约定履行义务，以确保婚宴活动的顺利举行。

**关联性说明**

本部分当事人信息及协议简介与整个协议范本的关联性主要体现在以下几个方面：

1.当事人信息的完整性为后续权利义务的界定提供了基础，明确了甲乙双方的法律地位及责任主体。

2.协议简介中提及的婚宴活动背景及前提条件，直接关系到安保服务的具体内容及履行标准，为后续条款的制定提供了依据。

3.双方基于平等自愿原则达成的协议，确保了协议的合法性和可执行性，也为争议解决提供了前提条件。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX婚礼策划有限公司举办的XX年XX月XX日婚宴活动（以下简称“婚宴活动”）期间，就活动现场的安全保障事宜所达成的合作目标及具体内容。甲方委托乙方提供专业的安保服务，以预防和应对可能发生的安全风险，确保婚宴活动的顺利进行。本协议涉及的具体内容包括但不限于：活动现场的秩序维护、人员安全管控、消防安全检查、应急事件处置、安保人员配备及管理、安全设备使用等。通过双方的共同努力，保障参与婚宴活动人员的人身及财产安全，维护活动现场的秩序稳定，提升活动的整体安全水平。

第二条定义

本协议中下列术语具有如下定义：

（一）“婚宴活动”是指甲方计划于XX年XX月XX日在XX酒店举办的婚礼活动，包括婚礼仪式、宴请等环节。

（二）“活动场地”是指举办婚宴活动的XX酒店及其周边区域。

（三）“安保服务”是指乙方根据本协议约定，为婚宴活动提供的现场秩序维护、人员安全管控、消防安全检查、应急事件处置等服务。

（四）“安保人员”是指乙方委派的负责婚宴活动现场安保工作的专业人员。

（五）“应急事件”是指婚宴活动期间可能发生的突发事件，如火灾、人员冲突、医疗急救等。

（六）“安全设备”是指用于保障活动现场安全的设备，如监控摄像头、消防器材、应急照明等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（一）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业的安保服务，并对乙方的服务质量进行监督和评估。

（二）甲方有权获得乙方提供的安保方案及应急预案，并有权对安保措施提出建议和意见。

（三）甲方应向乙方提供婚宴活动的详细信息，包括活动流程、参与人数、特殊需求等，以便乙方制定合理的安保方案。

（四）甲方应确保活动场地的安全条件符合相关法律法规的要求，并对场地的安全隐患进行及时整改。

（五）甲方应配合乙方的安保工作，提供必要的协助和配合，如引导宾客、提供安保人员工作区域等。

（六）甲方应按照本协议约定支付乙方提供的安保服务费用，并确保费用的及时到账。

（七）甲方应负责处理婚宴活动期间非安保责任范围内的突发事件，并与乙方共同协商解决跨领域的安全问题。

（八）甲方应确保参与婚宴活动的嘉宾遵守活动现场的安全规定，并对嘉宾的行为进行必要的引导和管理。

（九）甲方应提前通知乙方活动场地的最终布置方案及流程变更，以便乙方及时调整安保措施。

（十）甲方应配合乙方的安全检查工作，对乙方提出的安全隐患整改意见进行及时响应和处理。

**2.乙方的权力和义务**

（一）乙方有权按照本协议约定收取安保服务费用，并有权要求甲方按时支付。

（二）乙方有权要求甲方提供婚宴活动的详细信息及场地条件，以便制定合理的安保方案。

（三）乙方应根据本协议约定，为婚宴活动配备足够的安保人员及安全设备，并确保其具备相应的资质和经验。

（四）乙方应严格按照本协议约定的安保方案及应急预案执行，对活动现场进行全面的秩序维护和人员安全管控。

（五）乙方应加强对安保人员的培训和管理，确保其具备专业的技能和良好的职业素养，能够有效应对突发事件。

（六）乙方应负责安保人员的工作纪律和职业道德，并对安保人员进行统一的着装和标识管理，确保其形象规范。

（七）乙方应定期对活动场地进行安全检查，发现安全隐患应及时向甲方报告，并提出整改建议。

（八）乙方应配备必要的应急照明、消防器材、监控设备等安全设备，并确保其处于良好的工作状态。

（九）乙方应建立应急事件处置机制，对婚宴活动期间可能发生的突发事件进行快速响应和有效处置。

（十）乙方应负责处理婚宴活动期间的安保责任范围内的突发事件，并及时向甲方报告情况。

（十一）乙方应配合甲方的安全检查工作，对甲方提出的安全隐患整改意见进行及时响应和处理。

（十二）乙方应确保安保人员的工作区域及设备使用安全，并对安保人员进行必要的安全教育和培训。

（十三）乙方应遵守国家相关法律法规及行业规范，确保安保服务的合法性和合规性。

（十四）乙方应建立完善的安保服务档案，记录活动现场的安全状况及突发事件处理情况，并作为后续服务改进的依据。

（十五）乙方应配合甲方的宣传推广工作，对安保服务进行必要的宣传和说明，提升活动的整体安全形象。

（十六）乙方应建立客户服务体系，对甲方及参与嘉宾提供必要的安全咨询和指导，提升宾客的安全意识和满意度。

（十七）乙方应定期对安保人员进行绩效考核，确保其服务质量和工作效率达到预期标准。

（十八）乙方应建立安全事故报告制度，对婚宴活动期间发生的安全事故进行及时报告和处理。

（十九）乙方应配合甲方的保险购买工作，对安保服务进行必要的保险覆盖，以降低安全风险。

（二十）乙方应建立持续改进机制，根据甲方及嘉宾的反馈意见，不断优化安保方案和服务质量，提升活动的整体安全水平。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意向乙方支付安保服务费用，具体金额为人民币XX元（大写：人民币XX元整），该费用包含乙方为婚宴活动提供的所有安保服务，包括但不限于现场秩序维护、人员安全管控、消防安全检查、应急事件处置、安保人员配备及管理、安全设备使用等。

2.支付方式：甲方应于本协议签订之日起XX日内，将上述费用中的XX%即人民币XX元（大写：人民币XX元整）支付至乙方指定银行账户。剩余XX%即人民币XX元（大写：人民币XX元整）应于婚宴活动结束且乙方完成所有相关工作后XX日内支付。乙方指定银行账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX安保服务有限公司；账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。

3.甲方支付款项时，应向乙方提供等额的发票。乙方应在收到甲方款项后XX日内开具发票。

4.如因甲方原因导致安保服务内容增加或服务时间延长，经双方协商一致，甲方应另行支付相应的费用。具体费用标准由双方另行约定。

5.甲方应确保支付款项的及时性，逾期支付除应支付本金外，还应按日向乙方支付逾期付款部分XX‰的违约金。逾期超过XX日的，乙方有权暂停安保服务，直至甲方付清全部款项及违约金。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期限至XX年XX月XX日婚宴活动结束且所有安保工作完成之日止。

2.乙方应于XX年XX月XX日前完成安保人员的部署及安全设备的准备，并提前对活动场地进行最后一次安全检查。

3.乙方应确保安保人员于婚宴活动开始前XX小时进入活动场地开始执行安保任务，并在活动结束、宾客离场后XX小时内完成现场清点及安全检查后方可撤离。

4.如因不可抗力原因导致婚宴活动延期，双方应协商确定新的履行期限。甲方应在活动延期前XX日书面通知乙方，乙方应根据延期情况调整安保方案并相应顺延服务期限，但服务费用不变。

5.任何一方未经对方书面同意，不得擅自变更或解除本协议。如需变更，应另行签订补充协议。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任：**

（1）甲方未按本协议第四条约定的时间和金额支付安保服务费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的XX‰向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。甲方支付违约金后，仍应履行支付费用的义务。

（2）甲方未按时提供婚宴活动的详细信息、场地条件或未配合乙方进行安全检查、隐患整改的，导致乙方无法按约定提供安保服务或造成安全风险的，甲方应承担由此产生的后果，并赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于第三方索赔、设备损坏等。

（3）甲方指令乙方从事本协议约定范围之外的服务或违法活动的，乙方有权拒绝执行，由此产生的后果及责任由甲方承担。若乙方因执行甲方违法指令而遭受损失，甲方应予以赔偿。

（4）因甲方原因（如场地布置不当、管理疏忽等）引发的安全事故，甲方应承担主要责任。乙方在该安全事故中已尽到合理注意义务和职责范围内的救助义务的，不承担赔偿责任，但应积极配合。

2.**乙方违约责任：**

（1）乙方未按本协议约定提供合格的安保人员或安全设备，或安保人员表现不符合专业标准、无法有效履行安保职责，导致活动现场秩序混乱或发生安全事件的，乙方应承担相应的违约责任，并应根据事件严重程度向甲方支付违约金，违约金金额根据实际情况由双方协商确定，但最低不少于人民币XX元（大写：人民币XX元整）。若因乙方违约导致甲方或第三方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。

（2）乙方安保人员在工作期间存在玩忽职守、滥用职权、索贿或其他违反职业道德的行为，经甲方或相关方核实后，乙方应立即更换该安保人员，并按该人员未满合同约定服务期限部分的服务费用向甲方支付违约金，违约金金额为该人员当月应得服务费用的XX倍。若因此给甲方造成名誉损失或直接经济损失的，乙方应予以赔偿。

（3）乙方未按约定时间开始执行安保任务或未在活动结束后按时撤离，给甲方造成不便或额外费用的，应向甲方支付违约金，每日违约金金额为人民币XX元（大写：人民币XX元整）。

（4）乙方在提供安保服务过程中，因自身原因（非甲方原因或不可抗力）导致第三方人身伤害或财产损失的，乙方应先行承担赔偿责任，并在赔偿后有权向有过错的甲方追偿。同时，甲方有权根据乙方过错程度要求乙方支付违约金，违约金金额根据事件后果由双方协商确定。

（5）乙方未按约定履行安全检查义务或未及时报告安全隐患、未按甲方要求进行整改，导致发生安全事故的，乙方应承担相应的违约责任和赔偿责任，包括但不限于修复费用、第三方赔偿费用等，且甲方有权解除本协议并要求乙方支付相当于本协议总费用XX倍的违约金。

3.**不可抗力导致违约的处理：**如因地震、火灾、战争等不可抗力因素导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任。遭受不可抗力一方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力证明。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否解除协议、部分免除责任或延期履行。不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行协议。

4.**违约金的限制：**本协议约定的违约金条款是对违约方的一种惩罚性措施，旨在促使双方严格履行协议。任何一方主张违约金时，应提供实际损失的证据。若约定的违约金过高或过低，守约方有权请求人民法院或仲裁机构予以适当调整。但调整后的违约金水平应足以补偿守约方的实际损失并具有合理的惩罚性。

第七条不可抗力

1.本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、行政命令等）、瘟疫、流行病以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后XX日内书面通知另一方，说明不可抗力的情况、可能的影响以及预计持续的时间，并应采取积极措施减少损失。

3.双方应在不可抗力影响期间，根据实际情况协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力影响持续超过XX日，双方均有权解除本协议，且互不承担违约责任。

4.不可抗力消除后，双方应立即恢复履行本协议。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。若不可抗力导致协议目的无法实现的，本协议可予以解除，双方均不承担赔偿责任，但已产生的费用应按实际提供的服务比例结算。

5.提供不可抗力证明是主张免责的权利义务。任何一方主张因不可抗力免责的，应在不可抗力消除后XX日内向另一方提供有效的事故证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。未能提供有效证明的，不免除其违约责任。

6.因不可抗力导致的履行障碍，双方应本着诚实信用原则协商处理，避免不必要的损失扩大。非不可抗力因素造成的损失，不得援引不可抗力条款进行免责。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，尝试在XX日内达成书面和解协议。

2.若协商不成，任何一方均有权选择以下第XX种方式解决争议：

（1）向XX省XX市有管辖权的人民法院提起诉讼；

（2）提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。

3.选择诉讼方式解决的，约定XX省XX市人民法院为第一审管辖法院。双方均应遵守法院的审理程序，并承担相应的诉讼费用。

4.选择仲裁方式解决的，约定由XX仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担，双方各自承担其提交的证据及律师费用（如适用）。

5.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方不得以争议存在为由，擅自停止履行本协议项下的义务，除非双方另有约定或法律规定。

6.发生争议后，双方应保护争议标的物，避免因争议处理期间导致标的物毁损、灭失或价值减少。涉及第三方利益的，应优先保护第三方合法权益。

第九条其他条款

1.**通知方式：**双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他联系方式进行。通知在以下时间视为送达：专人递送，交付时；挂号信，寄出后XX日；传真或电子邮件，发送成功时。以电子邮件方式发送的，应确认邮件已成功送达对方指定邮箱。

2.**协议变更：**对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，成为本协议不可分割的一部分。任何一方无权单方面变更本协议内容。

3.**保密条款：**双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务在本协议终止后仍然有效。

4.**完整协议：**本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的