韦根协议书接门禁

韦根协议书接门禁1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式手机），xx@（邮箱）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX智能科技有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX园区XX号楼XX层XX室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式手机），yy@（邮箱）

协议简介：

鉴于甲方为提升XX科技园区的智能化管理水平和安全防护能力，拟采购一套先进的门禁系统，并委托乙方提供系统的设计、安装、调试及后续维护服务；同时，乙方作为专业的门禁系统供应商及服务提供商，具备相应的技术实力、服务经验和资质条件，愿意按照国家相关法律法规及行业规范，为甲方提供符合要求的门禁系统及配套服务。基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则，双方经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。本协议的签订及履行，旨在明确双方在门禁系统的采购、安装、调试、使用及维护等环节的权利与义务，确保门禁系统的稳定运行和双方合作目标的顺利实现。协议的履行将有助于甲方提升园区管理效率，保障员工及财产安全，符合甲方智能化建设的发展需求，同时乙方也将通过专业的服务获得相应的经济收益，实现双方的互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在韦根门禁系统的采购、安装、调试、使用及维护等环节的权利与义务，确保双方合作项目的顺利进行及门禁系统的有效运行。具体范围包括但不限于：甲乙双方就XX科技园区的韦根门禁系统进行合作，涉及系统的需求分析、方案设计、设备采购、现场安装、系统调试、人员培训、验收交付、售后服务及维护保养等全过程。协议范围涵盖从项目启动到系统稳定运行及后续维护的完整周期，确保门禁系统满足甲方智能化管理及安全防护的实际需求，并符合国家及行业相关技术标准。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

1.门禁系统：指由乙方提供，包括硬件设备（如读卡器、控制器、电锁、身份识别设备等）、软件系统（如用户管理、权限控制、访客管理等）、网络设施及配套服务的综合性智能化管理系统。

2.需求分析：指甲方根据自身管理需求向乙方提出的功能、性能及规格要求，乙方据此进行方案设计。

3.安装调试：指乙方按照设计方案在甲方指定地点完成门禁设备的安装、布线及系统调试，直至系统正常运行。

4.售后服务：指乙方在门禁系统交付使用后提供的故障排除、技术支持、软件升级及定期维护等服务。

5.维护保养：指乙方按照约定对门禁系统进行定期检查、清洁、保养及部件更换，确保系统长期稳定运行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合标准的门禁系统及配套服务，并对乙方的服务质量进行监督和验收。

（2）甲方有权在门禁系统设计阶段提出合理的需求建议，并配合乙方完成需求分析和方案确认。

（3）甲方应按时向乙方支付协议约定的款项，并配合乙方完成安装调试所需的场地准备及必要的协调工作。

（4）甲方应指定专门人员配合乙方的安装、调试及培训工作，确保项目顺利推进。

（5）甲方有义务对门禁系统的用户进行管理，确保系统内用户信息的准确性和安全性，并及时更新权限信息。

（6）甲方应遵守门禁系统的使用规则，不得擅自修改系统设置或破坏设备，如有特殊需求应提前与乙方沟通。

（7）甲方应在门禁系统交付使用后，按照协议约定履行维护保养义务，或委托乙方提供专业维护服务。

（8）甲方应对门禁系统的运行数据保密，未经乙方同意不得向第三方泄露。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照协议约定收取项目款项，并有权要求甲方提供必要的项目实施条件。

（2）乙方应具备相应的资质和技术能力，按照国家及行业标准设计、提供并安装门禁系统，确保系统性能稳定、功能完善。

（3）乙方应按时完成门禁系统的安装调试工作，并确保系统达到协议约定的功能及性能要求。

（4）乙方应向甲方提供必要的操作培训，确保甲方相关人员能够熟练使用门禁系统，并解答甲方提出的技术问题。

（（5）乙方应提供协议约定的售后服务及维护保养，及时响应甲方的故障报修请求，并尽快完成维修工作。

（6）乙方应保证提供的门禁系统设备质量合格，并承担因设备质量问题导致的故障修复责任。

（7）乙方应配合甲方完成系统的验收工作，并根据甲方反馈的问题进行整改，直至系统达到验收标准。

（8）乙方应对门禁系统的技术方案及运行数据保密，未经甲方同意不得向第三方泄露，但法律法规另有规定的除外。

（9）乙方应遵守相关法律法规及行业规范，确保门禁系统的设计、安装及使用符合国家安全标准，并对系统的安全性负责。

（10）乙方应提供系统的备品备件，并在维护保养期内保证备件的供应，确保门禁系统的长期稳定运行。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的门禁系统总价款为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），该价格包含门禁系统硬件设备、软件系统、安装调试服务、人员培训服务以及壹年的标准售后服务（包括但不限于系统维护、故障响应、软件升级等）。具体价格构成详见本协议附件一《门禁系统报价清单》，该附件为本协议不可分割的一部分。

2.付款方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付协议总价款。甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后十（10）个工作日内，将第一笔款项即总价款的百分之五十（50%），即人民币伍拾万元整（¥500,000.00）支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX智能科技有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX123456789012345678

3.第二笔款项：乙方完成门禁系统的安装调试，甲方竣工验收合格，并收到乙方开具的剩余百分之五十（50%），即人民币伍拾万元整（¥500,000.00）的发票后，甲方应在十（10）个工作日内支付该笔款项。

4.支付条件：每笔付款均以甲方收到乙方相应金额的、合法有效的发票为前提条件。乙方应确保开具的发票内容真实、准确，并符合国家税务相关规定。

5.付款提示：乙方应在收到每笔款项前，提前三个（3）工作日以书面形式（包括但不限于邮件或快递）通知甲方付款事宜，包括付款金额、发票号码及预计送达时间。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为叁年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。除非双方另行协商一致提前终止，否则协议期满后自动续展壹年，续展次数不限。

2.项目实施期限：

（1）需求分析与方案设计：自本协议签订之日起十五（15）个工作日内完成，并提交甲方确认。

（2）设备采购：方案设计经甲方确认后，乙方应在十（10）个工作日内完成设备采购。

（3）现场安装：设备到货后，乙方应在十五（15）个工作日内完成所有硬件设备的安装及布线工作。

（4）系统调试：安装工作完成之日起，乙方应在二十（20）个工作日内完成系统调试，包括软件配置、功能测试及稳定性测试。

（5）人员培训：系统调试完成后，乙方应在五个（5）个工作日内完成对甲方指定操作及维护人员的培训，并考核合格。

（6）竣工验收：培训完成后三个（3）工作日内，甲方竣工验收。如验收合格，双方签署验收报告；如验收不合格，乙方应在收到甲方书面指出的问题清单后十（10）个工作日内完成整改，并重新验收，直至验收合格为止，且乙方应在合理范围内承担由此产生的额外费用。

3.售后服务期限：自门禁系统最终通过竣工验收之日起计算，乙方提供为期壹年的标准售后服务。售后服务期届满后，甲方可选择与乙方签订维护保养协议，继续获得乙方的专业维护服务。

4.关键时间节点：乙方应确保在上述各阶段承诺的时间节点内完成工作，除非因不可抗力或甲方原因导致延迟。任何一方如需延迟履行，应提前书面通知对方，并协商确定新的履行时间。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议第四条约定的付款时间和金额支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五（0.5%）向乙方支付违约金。逾期超过三十（30）日，乙方有权暂停项目实施或解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。甲方逾期付款导致乙方产生额外费用（如催款费用、律师费等），由甲方承担。

（2）若甲方未能按时提供必要的安装场地、电源、网络接入或协调相关单位配合等，导致乙方延迟履行安装调试义务，每逾期一日，甲方应按合同总价款的万分之五（0.5%）向乙方支付违约金，且乙方延迟履行的时间不应超过十五（15）日。逾期超过十五（15）日，乙方仍有权解除协议并要求赔偿损失。

（3）若甲方在系统验收合格后，无故拒绝支付尾款或无正当理由拖延支付，除应按第四条约定的违约金标准支付外，乙方有权留置与未付款项等值的货物或已完成的工程量，直至款项付清。若因此导致乙方产生额外费用或损失，由甲方承担。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按本协议第五条约定的期限完成需求分析、方案设计、设备采购、安装调试、人员培训或整改验收不合格项，每逾期一日，应按当期应完成工作（或合同总价款按比例）的万分之五（0.5%）向甲方支付违约金。逾期超过三十（30）日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部款项（包括已完成的工程量对应的部分），并支付合同总价款百分之二十（20%）的违约金作为赔偿。因甲方原因（如提供资料不及时、场地未准备等）导致的逾期除外，乙方应积极与甲方沟通，并在合理期限内完成工作。

（2）若乙方提供的门禁系统设备存在质量问题，或软件系统存在严重缺陷导致无法正常运行，经甲方书面通知后，乙方应在七（7）日内响应并采取补救措施（包括更换、修复），若乙方未能在合理期限内有效解决，甲方有权要求乙方更换合格产品或承担相应赔偿责任，直至系统恢复正常。由此产生的费用（包括额外的运输、安装费用）由乙方承担，且甲方有权要求乙方退还部分或全部款项。

（3）若乙方提供的售后服务不符合协议约定（如响应不及时、维修效果不佳等），甲方有权要求乙方限期整改，并有权根据实际影响程度要求乙方支付相当于当次服务费用一定比例的违约金（例如，不超过当次服务费用的50%）。若乙方持续违约，甲方有权解除售后服务合同，并要求乙方承担相应赔偿责任。

（4）若乙方在项目实施过程中泄露甲方的商业秘密或造成甲方其他损失（如系统被非法入侵、数据泄露等），乙方应承担全部赔偿责任，包括直接损失和间接损失，且甲方有权立即解除本协议。

3.违约金的限制：任何一方应支付的违约金总额不应超过本协议总金额的百分之五十（50%）。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

4.解除协议的后果：若一方严重违约，导致本协议无法继续履行或协议目的无法实现，守约方有权书面通知违约方解除本协议。违约方除应承担相应的违约责任外，还应返还甲方已支付的款项（如有），并赔偿由此给甲方造成的全部损失。

5.不可抗力导致的违约：因不可抗力（定义见第十二条）导致任何一方无法履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后及时通知对方，并提供相关证明文件，并根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。不可抗力消除后，应尽快恢复履行协议义务。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收、征用等）、疫情及其防控措施、罢工、网络攻击或系统故障（非因一方过错造成）等。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力发生后七个（7）日内书面通知对方，说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续的时间，并应自不可抗力发生之日起十五（15）日内，向对方提供不可抗力发生的有效证明文件（如政府公告、事故报告、公证证明等）。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除该方的违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，双方应协商决定是否继续履行协议、延期履行或解除协议。

4.协商：发生不可抗力的一方应积极与对方协商，寻求解决方案，以减少损失。双方应本着诚实信用的原则，公平合理地处理因不可抗力造成的后果。

5.协议解除：若不可抗力持续超过三十（30）日，双方仍无法恢复履行协议的，可以协商解除本协议。解除协议后，双方应相互返还已收受的款项（如有），并按照实际履行情况结算费用。非因不可抗力导致的损失，双方仍应各自承担。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，旨在达成双方均能接受的解决方案。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商不成后十（10）日内，共同选择一个中立的调解机构或调解员对本争议进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则。经调解达成一致，双方应签署调解协议书，该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力，其效力等同于本协议的修改或补充。

3.仲裁：若协商和调解均无法解决争议，或双方在协议签订后明确约定通过仲裁解决争议，则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（XX市），仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁规则另有规定外，仲裁庭有权在裁决中裁定败诉方承担胜诉方因解决争议而支付的合理费用（包括但不限于仲裁费、律师费、差旅费等）。

4.诉讼：如果双方未约定通过仲裁解决争议，且协商、调解亦未成功，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地优先选择甲方所在地（XX市）有管辖权的人民法院。在诉讼期间，除争议标的部分外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

第九条其他条款

1.通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前七个（7）日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后三个（3）日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，成为本协议不可分割的一部分。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方将项目整体或部分转让给关联方的，应提前书面通知乙方，经乙方书面同意后，原协议在双方及新相关方之间继续有效。

4.独立性：本协议各条款是相互独立的。若任何一条款被认定无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时已充分了解并接受该法律作为协议适用的法律。

6.完整协议：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。

7.保密：除法律规定或本协议约定外，双方应对本协议内容、技术信息、商业秘密等一切未公开信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。此保密义务不因本协议的终止而解除。

8.分割性：若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议其他条款的效力及双方权利义务不受影响。

9.费用：双方因履行本协议或解决争议而产生的合理律师费、诉讼费、仲裁费、差旅费等，除本协议另有约定外，由败诉方承担，或由违约方承担，或根据实际情况协商确定。

10.不放弃权利：一方未能或延迟行