北京交易团采购协议书

北京交易团采购协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：北京交易团投资有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：北京市朝阳区光华路1号国贸大厦A座18层。

甲方法定代表人/负责人：张伟。

甲方联系方式

甲方是一家依法注册成立的综合性投资管理企业，主要业务涵盖资本运作、资产配置、项目孵化及产业投资等领域。凭借雄厚的资金实力和丰富的行业资源，甲方致力于通过专业化、规范化的交易模式，为合作伙伴提供高效、安全的采购及投资服务。为优化供应链管理，提升采购效率，甲方通过整合多方优质供应商资源，组建“北京交易团采购联盟”，旨在建立长期稳定的战略合作关系，实现资源共享与互利共赢。基于此背景，甲方作为采购方，现就特定商品的采购事宜与乙方达成合作意向，特制定本协议。

甲方在日常运营中，涉及大量原材料采购、设备租赁及服务委托等业务需求。为降低采购成本、保障供应质量，甲方依托“北京交易团采购联盟”的集体优势，通过集中采购模式与乙方展开合作。乙方的商品或服务需符合国家相关标准，并满足甲方在技术、质量及价格方面的特定要求。甲方将根据业务发展需要，定期向乙方下达采购订单，并享有优先选择权及价格优惠待遇。双方通过本协议明确权利义务，确保交易流程的规范性与可操作性，共同推动供应链体系的优化升级。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：北京盛世恒业科技有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：北京市海淀区中关村南大街2号科贸大厦B座15层。

乙方法定代表人/负责人：李娜。

乙方联系方式

乙方是一家专注于高端装备制造及工业品供应链服务的专业化企业，成立于2010年，注册资本5000万元人民币。公司主营精密机械、自动化设备、工业耗材等产品的研发、生产及销售，并配套提供设备租赁、技术服务及售后服务等增值服务。乙方拥有完善的质量管理体系（通过ISO9001认证）和成熟的供应链网络，能够为甲方提供高品质、定制化的商品及解决方案。基于自身优势，乙方积极响应甲方“北京交易团采购联盟”的合作需求，愿以合理的价格、可靠的品质及高效的交付能力，满足甲方的采购及租赁需求。

乙方在合作过程中，将严格遵循国家法律法规及行业规范，确保所提供商品或服务的合规性。针对甲方的特定需求，乙方将组建专项服务团队，提供一对一的解决方案，包括产品选型、技术支持、物流配送及售后保障等全流程服务。乙方承诺优先保障甲方的订单需求，并在同等条件下给予价格优惠。双方通过本协议建立长期稳定的合作关系，共同拓展市场空间，实现商业价值的最大化。

协议背景与前提条件：

甲方作为国内领先的资本运作平台，通过“北京交易团采购联盟”整合产业链上下游资源，旨在提升采购效率、优化成本结构。乙方作为专业的工业品供应商及服务商，具备丰富的行业经验和完善的供应链体系。基于双方的共同利益，经友好协商，确定以下合作框架：

（1）合作范围：甲方采购的商品包括但不限于精密机械、自动化设备、工业耗材等，具体品类及数量以订单为准。乙方提供商品或服务需符合国家强制性标准，并满足甲方在技术参数、交付周期及售后服务等方面的要求。

（2）合作模式：甲方通过“北京交易团采购联盟”向乙方下达采购订单，乙方根据订单内容提供商品或服务。双方以本协议为依据，明确交易流程、价格机制及违约责任。

（3）合作目标：通过集中采购模式，甲方降低采购成本，乙方扩大市场份额，双方实现互利共赢。

本协议的签订，标志着双方正式建立长期稳定的合作关系，为后续交易提供了法律保障。双方将严格履行协议约定，共同推动供应链体系的现代化升级。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在商品采购及服务提供过程中的权利与义务，通过建立长期稳定的合作关系，实现资源共享与互利共赢。具体范围包括：甲方作为采购方，基于其“北京交易团采购联盟”的业务需求，向乙方下达采购订单，乙方根据订单要求提供商品或服务。协议内容涵盖商品规格、质量标准、价格机制、交付方式、付款条件、售后服务等核心条款，旨在规范交易流程，保障双方合法权益。本协议适用于甲方指定品类商品的采购及乙方相关配套服务，双方将依据协议约定履行各自职责，共同推动供应链效率的提升。

第二条定义

1.“采购订单”指甲方根据业务需求向乙方发出的书面或电子文件，明确商品名称、规格、数量、价格、交付时间等关键信息。

2.“商品”指乙方根据甲方采购订单提供的精密机械、自动化设备、工业耗材等实物产品，需符合国家及行业相关标准。

3.“服务”指乙方提供的设备租赁、技术服务、售后服务等增值服务，包括但不限于安装调试、操作培训、维修保养等。

4.“交付地点”指甲方指定接收商品或服务的地点，具体以采购订单为准。

5.“验收标准”指商品或服务需达到的质量和技术参数，以双方确认的技术文件或国家标准为准。

6.“付款条件”指本协议约定的货款支付方式及时间节点，包括预付款、分期付款或尾款等安排。

7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）权力：甲方有权根据自身业务需求，向乙方下达采购订单，并要求乙方提供符合约定的商品或服务。甲方有权对乙方提供的商品或服务进行验收，并就质量异议提出合理主张。甲方有权根据协议约定，享受价格优惠、优先交付等合作待遇。

（2）义务：甲方应按照采购订单的约定，向乙方提供明确的商品规格、技术要求及交付时间。甲方应按时支付货款，并承担因自身原因导致的延误责任。甲方应配合乙方进行商品安装、调试及售后服务，并提供必要的场地及配合人员。甲方应对采购订单的内容负责，如有变更应及时通知乙方。

2.乙方的权力和义务：

（1）权力：乙方有权根据采购订单要求甲方支付货款，并要求甲方提供必要的合作条件。乙方有权对甲方提供的商品规格、技术要求进行合理确认，并要求甲方补充必要信息。乙方有权拒绝执行不符合法律法规或本协议约定的订单要求。

（2）义务：

a.商品供应义务：乙方应根据采购订单的约定，提供符合国家及行业标准的商品，确保质量、数量、规格、交付时间等符合要求。乙方应建立完善的质量管理体系，确保商品在运输前处于完好状态。如遇生产计划调整，乙方应提前通知甲方，并协商解决方案。

b.服务提供义务：乙方应根据协议约定，提供设备租赁、技术服务、售后服务等配套服务，确保服务内容满足甲方实际需求。乙方应配备专业的技术团队，及时响应甲方的服务请求，并保证服务效果。对于维修保养服务，乙方应提供合理的服务周期和费用标准，并承担因服务不当导致的二次损害责任。

c.价格与交付义务：乙方应按照协议约定的价格机制执行，并给予甲方合理的价格优惠。乙方应确保商品按时交付至约定地点，并承担运输过程中的基本风险。如遇不可抗力导致的交付延误，乙方应及时通知甲方，并协商调整交付时间。

d.售后保障义务：乙方应提供明确的售后服务政策，包括保修期限、维修响应时间、备件供应等。对于保修期内的质量问题，乙方应维修或更换，并承担相关费用。乙方应提供完整的技术文档和操作手册，并配合甲方进行人员培训。

e.信息披露义务：乙方应定期向甲方提供商品库存、生产进度、服务报告等信息公开，确保甲方掌握合作进展。乙方应配合甲方进行供应链管理系统的对接，实现数据共享与协同运作。

f.法律合规义务：乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保商品及服务的合法性，并承担因合规问题导致的全部责任。

（3）重点权利与义务说明：

-乙方应确保商品的原产地、生产日期、技术参数等信息真实完整，并配合甲方进行质量抽检。对于定制化商品，乙方应提供样品确认流程，确保最终交付符合甲方需求。

-乙方应建立客户服务体系，设立专门对接人员，负责处理甲方的咨询、投诉及服务请求。乙方应定期回访甲方，了解使用反馈，并持续改进服务品质。

-乙方应遵守保密义务，对甲方提供的商业信息、技术资料等承担保密责任，未经甲方书面同意不得泄露给第三方。双方合作期间产生的知识产权归属，按照协议附件约定执行。

-乙方应承担商品运输及保险责任，确保商品在交付过程中不受损害。如遇运输延迟或商品损失，乙方应先行承担赔偿责任，并协助甲方向承运方追偿。

-乙方应配合甲方进行政府招标、行业认证等外部事务，提供必要的文件支持及现场配合。对于涉及资质审核的环节，乙方应确保自身条件满足要求，避免因资质问题影响合作进度。

第四条价格与支付条件

1.商品价格：商品价格根据采购订单确定，采用固定价格或浮动价格模式。固定价格指在协议有效期内，除国家政策调整、原材料价格波动超过约定幅度（如超过5%）或不可抗力因素外，商品价格保持不变。浮动价格指根据市场行情或双方协商，可按约定的周期（如每半年）调整一次价格。具体价格以采购订单载明为准。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式支付货款，账户信息如下：开户行：中国工商银行北京海淀支行；账号：622202************；户名：北京交易团投资有限公司。乙方应在收到甲方付款后，开具等额发票。

3.支付条件：除预付款外，其余款项根据采购订单约定分期支付。预付款比例不超过订单总金额的30%，在订单签订后3个工作日内支付；尾款在商品交付验收合格后15个工作日内支付。如采用浮动价格模式，价格调整后的差额可在下一期付款中抵扣或补足。

4.付款保障：甲方在支付尾款前，有权要求乙方提供商品交付前的质量检测报告或第三方权威机构的评估证明。如乙方无法提供符合要求的证明，甲方有权延迟支付尾款，但延迟时间不超过30天。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自2024年1月1日至2026年12月31日。协议期满前三个月，如双方无书面异议，可自动续延三年。

2.采购订单执行期：甲方应在每年10月31日前向乙方提交下一年度的采购计划，乙方根据计划安排生产或备货。采购订单自签订之日起生效，乙方应在订单约定时间内交付商品或提供服务。如遇特殊情况需延迟交付，乙方应提前15天书面通知甲方，双方协商调整交付时间。

3.关键时间节点：

a.订单确认期：甲方在收到乙方报价后5个工作日内确认订单。

b.预付款支付期：订单确认后3个工作日内支付。

c.商品交付期：采购订单约定的时间节点。

d.验收期：商品交付后10个工作日内完成验收。

e.尾款支付期：验收合格后15个工作日内支付。

4.协议终止：协议期满前，如一方提出终止，应提前60天书面通知对方，并结清所有未付款项。如因不可抗力导致协议无法继续履行，双方应立即终止协议，并按已完成部分结算费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.未按时支付货款：甲方未按本协议第四条约定支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期部分货款万分之五的违约金。逾期超过30天，乙方有权暂停发货，并要求甲方一次性付清全部款项及违约金。如因甲方违约导致乙方资金周转困难，甲方还应赔偿乙方直接经济损失。

b.提供虚假验收信息：甲方在验收过程中提供虚假信息或无正当理由拒绝验收，应承担乙方因此产生的额外费用，包括运输、仓储、维修等费用，并支付订单总金额10%的违约金。

2.乙方违约责任：

a.未按时交付商品：乙方未按采购订单约定时间交付商品，每逾期一日，应向甲方支付订单总金额万分之五的违约金。逾期超过30天，甲方有权解除订单，并要求乙方退还已支付款项及违约金。如因乙方违约导致甲方无法履行后续合同，乙方还应赔偿甲方直接经济损失。

b.商品质量不合格：乙方提供的商品不符合采购订单约定的质量标准，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方承担因此产生的全部费用，包括运输费、检测费等。乙方还应支付订单总金额20%的违约金。如商品质量问题导致甲方设备损坏或生产中断，乙方还应赔偿甲方的直接经济损失，包括维修费用、停工损失等。

c.未提供配套服务：乙方未按协议约定提供设备租赁、技术服务等配套服务，或服务质量不符合标准，甲方有权要求乙方立即整改，并支付订单总金额5%的违约金。如因乙方服务问题导致甲方产生额外费用，乙方还应承担该部分费用。

3.违约金上限：本协议约定的违约金总额不超过订单总金额的30%。如违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失。

4.解除协议权：如一方发生严重违约行为，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求违约方承担全部违约责任。解除协议后，双方应立即停止合作，并按已完成部分结算费用。

5.不可抗力免责：因不可抗力导致违约的，违约方不承担违约责任，但应在事件发生后15天内书面通知守约方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商调整协议条款或解除协议。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、禁令）、流行病疫情以及罢工、骚乱等社会事件。不可抗力事件应导致直接从事或参与本协议履行的当事人无法履行其在本协议下的全部或部分义务。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本协议履行时，应在合理期限内（不晚于事件发生或预见到的5个工作日）书面通知另一方，说明不可抗力事件的情况及其预计影响。通知应包含事件发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等关键信息。

3.协商与证明：收到不可抗力通知的一方应在收到通知后10个工作日内，根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，与通知方协商，寻求临时或永久的解决方案，如延期履行、部分履行或解除协议。双方应积极合作，减轻不可抗力事件造成的损失。发生不可抗力的一方应积极采取措施防止损失扩大，并应在合理期限内（不晚于事件结束后30天内）向另一方提供不可抗力事件的有效证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔文件、权威机构出具的鉴定报告等。

4.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应在不可抗力事件消除后，立即恢复履行协议义务。如果不可抗力事件持续超过30天，双方应协商是否继续履行协议。协商不成的，可以解除协议，双方应根据协议履行情况及不可抗力事件的影响，进行公平合理的费用结算，互不承担违约责任。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致的间接损失、预期利益损失或第三方责任，本协议双方均不承担责任。但若一方因不可抗力未能履行义务，导致另一方遭受损失，且该损失系因不可抗力事件直接造成、且在不可抗力发生前已存在的，受损方仍可要求赔偿。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议所称争议包括但不限于因协议解释、履行、违约、中止、解除等产生的任何争议或纠纷。

2.争议解决顺序：双方应首先通过友好协商的方式解决争议。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，争取达成书面和解协议。

3.协商不成的处理：如果双方在收到争议通知后30日内无法通过协商解决争议，应将争议提交至北京仲裁委员会，按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市。双方应各自指定一名仲裁员，并共同选定或委托仲裁委员会主席指定首席仲裁员，组成三人的仲裁庭对争议进行审理。

4.仲裁规则与语言：仲裁应适用中华人民共和国法律。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中使用的官方语言为中文。

5.仲裁费用：仲裁费用由败诉方承担。如果双方达成仲裁和解协议，仲裁费用由双方协商确定。如果仲裁庭认为由一方当事人承担仲裁费用将显失公平，仲裁庭可以酌情决定由双方当事人合理分担。

6.争议解决期限：自一方首次书面通知另一方存在争议之日起，双方应先尝试友好协商30日。如协商不成，仲裁程序应在协商期限届满后10日内启动。仲裁庭应自组成之日起6个月内作出裁决，如有特殊情况需要延期，仲裁庭应书面说明理由。

7.专属管辖：本协议争议解决条款具有优先适用性。除非双方另有明确书面约定，任何一方不得就本协议项下的争议提起诉讼。任何一方在协商、仲裁或诉讼程序中采取行动，不应影响其在本协议项下的其他权利。仲裁裁决的效力优先于任何法院判决。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10个工作日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后3个工作日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。

3.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律