每月回款协议书模板

每月回款协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方系一家依法设立并有效存续的有限责任公司，主要经营范围为XX（根据实际情况填写）。甲方在XX领域具有丰富的行业经验和良好的市场信誉，具备独立承担民事责任的能力。甲方基于业务发展需要，与乙方达成合作意向，拟通过本协议约定双方权利义务，确保每月回款事宜的顺利进行。甲方确认，其在本协议项下的行为均基于合法、自愿、公平的原则，并已充分了解本协议的全部内容。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX贸易有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方系一家依法设立并有效存续的贸易公司，主要经营范围为XX（根据实际情况填写）。乙方在XX领域拥有完善的供应链体系和专业的服务能力，具备良好的商业信誉和履约能力。乙方基于与甲方的合作需求，同意按照本协议约定向甲方提供XX产品/服务，并确保每月回款事宜的顺利执行。乙方确认，其在本协议项下的行为均基于合法、自愿、公平的原则，并已充分了解本协议的全部内容。

**协议简介：**

双方基于长期稳定的合作关系，经友好协商，达成本协议。甲方作为买方/出租方/委托方，需要定期从乙方处采购XX产品/租赁XX设备/委托XX服务，并约定每月回款事宜。双方一致同意，通过本协议明确各自的权利与义务，确保合作过程的透明、高效和合规。本协议的签订，旨在为双方后续的合作奠定坚实基础，并保障双方合法权益。甲方将按照约定支付款项，乙方将按照约定提供产品/设备/服务，双方共同维护良好的合作关系，实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方作为买方/出租方/委托方与乙方作为卖方/承租方/服务提供方之间关于每月回款事宜的权利与义务，确保双方能够依据约定，有序、高效地完成交易或服务交付及款项支付流程。本协议范围涵盖但不限于以下具体内容：双方同意的每月交易标的（如产品名称、规格、数量、租赁物、服务内容等）、单价与总价款的确定方式、每月回款周期与支付时间节点、发票开具与验证流程、质量标准与验收方式（如适用）、违约责任承担方式以及争议解决机制等。通过本协议的签订与履行，双方旨在建立稳定、透明的资金结算模式，保障交易安全，促进长期合作关系的巩固与发展。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确解释，下列词语具有以下含义：

“月度结算周期”指每自然月自月初第一天起至月底最后一天止的期间。

“约定回款日”指根据本协议约定，甲方应向乙方支付款项的具体日期。

“产品/设备/服务”指乙方按照本协议约定向甲方交付的货物、租赁的资产或提供的服务。

“发票”指乙方按照约定开具并经甲方核对无误的增值税专用发票或普通发票。

“验收合格”指甲方按照本协议约定对乙方交付的产品/设备/服务确认符合质量要求并完成签收或确认程序。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如重大自然灾害、战争、政府行为等。

“协议”指本每月回款协议书及其附件（如有）。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务：**

（1）**权力：**甲方有权根据本协议约定，每月定期向乙方提出采购订单/租赁申请/服务需求，并要求乙方按照约定提供合格的产品/设备/服务。甲方有权要求乙方按照约定开具符合要求的发票，并有权对乙方交付的产品/设备/服务进行验收，验收合格后方可办理付款手续。甲方有权在本协议履行过程中，基于实际需求调整订单/申请/需求内容，但应提前不少于X日书面通知乙方，并经双方协商一致后方可变更。甲方有权依据本协议及相关法律法规追究乙方的违约责任。

（2）**义务：**甲方应按照本协议约定的价格、数量、规格等要求向乙方下达月度采购订单/租赁指令/服务请求，并确保订单/指令/请求内容的明确性和可行性。甲方应按照本协议约定的支付方式和金额，在约定的回款日或之前，将款项支付至乙方指定的银行账户。甲方有义务在收到乙方提供的符合约定的发票后Y日内进行核对，确认无误后配合完成付款流程。甲方应按照本协议约定的验收标准及时对乙方交付的产品/设备/服务进行验收，并在验收完成后Z日内书面或通过系统确认验收结果。若甲方无正当理由拒绝付款或拖延付款，应承担相应的违约责任。甲方应保证其提供的银行账户信息准确有效，因甲方信息错误导致款项无法支付的风险由甲方承担。甲方应遵守相关税法规定，并就其因支付款项而产生的税负承担相应责任（根据税法及双方约定明确）。

**2.乙方的权力和义务：**

（1）**权力：**乙方有权要求甲方按照本协议约定及时下达月度采购订单/租赁指令/服务请求，并有权拒绝执行不符合协议约定的订单/指令/请求。乙方有权要求甲方在收到产品/设备/服务后及时进行验收，并有权基于验收结果主张权利。乙方有权要求甲方按照约定支付款项，并在甲方违约时要求其承担违约责任。乙方有权要求甲方提供准确、有效的发票接收信息和付款账户信息。乙方有权根据本协议约定收取因产品/设备/服务交付、租赁、服务提供而产生的合法费用。

（2）**义务：**乙方应按照本协议约定的价格、数量、规格、质量标准及时、足量地向甲方交付产品/设备，或按照约定提供租赁服务/履行委托服务职责。乙方应确保交付的产品/设备/服务符合国家及行业相关标准，并满足甲方的合理使用需求（根据服务性质具体约定）。乙方应按照甲方确认的订单/指令/需求执行，并有权要求甲方提供必要的配合。乙方应在收到甲方付款请求及符合要求的订单/指令/需求后，及时准备并发送符合本协议约定的发票给甲方。乙方应保证其提供的银行账户信息准确有效，因乙方信息错误导致款项无法收取的风险由乙方承担。乙方交付产品/设备/服务应符合约定的包装、运输要求（如适用），并确保交付过程的安全。乙方应配合甲方进行必要的验收工作，并根据约定提供相关的技术支持或文档。若乙方交付的产品/设备/服务存在质量问题，应承担维修、更换或退货等责任。乙方应遵守相关法律法规及商业道德，保证其提供的产品/设备/服务来源合法，并承担因自身原因导致的任何法律风险或责任。乙方应确保其开具的发票真实、合法、准确，并符合税务主管部门的要求。对于租赁/服务提供过程中产生的与甲方无关的费用，由乙方自行承担。

第四条价格与支付条件

双方同意，本协议项下的产品/设备/服务价格按照以下方式确定与支付：

（1）**价格条款：**产品/设备/服务的单价及总价依据双方另行签署的《价格清单》（可作为本协议附件）或双方确认的订单进行确定。该价格已包含乙方为提供产品/设备/服务所需的一切成本、费用、税款（如增值税销项税额，根据双方协商及税法规定明确）及合理利润。价格在协议有效期内保持固定，或根据双方书面协议进行调整。

（2）**支付条件：**甲方应在每个月度结算周期结束后的X日内，根据该周期内确认的订单/交付/服务量，计算应付款项。甲方应在该款项计算出来后的Y日内，将款项支付至乙方在本协议中指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX贸易有限公司

账号：XXXXXX

支付方式为银行转账。乙方应在收到款项后Z日内，向甲方开具等额、合法的增值税专用发票或普通发票。

任何因价格、支付条件产生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可参照本协议争议解决条款处理。

第五条履行期限

（1）**协议有效期：**本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为**壹年**，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。协议期满前，如双方均有意继续合作，应在期满前**叁个月**内书面协商续签事宜。若期满未续签，本协议自动终止。

（2）**月度履行：**在本协议有效期内，双方应按照月度结算周期（即每自然月）执行订单/交付/服务及回款流程。甲方应于每个自然月的前**X日**前向乙方下达下一个月的采购订单/租赁申请/服务请求。乙方应按照订单/请求在约定时间内履行交付/提供义务。甲方应在收到符合约定的产品/设备/服务并验收合格后，按照第四条约定的条件及时支付款项。双方应确保各个月度结算周期内的交易能够按照约定顺利进行。

（3）**关键时间节点：**除本协议其他条款另有约定外，关键时间节点包括：订单下达时间、产品/设备交付时间、服务提供完成时间、验收完成时间、发票开具时间、甲方付款时间、乙方收款时间等。任何一方未按时履行这些关键时间节点的义务，均可能构成违约。

第六条违约责任

为确保本协议的顺利履行，任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。

（1）**甲方的违约责任：**

①**逾期付款：**若甲方未按照第四条约定的支付条件，在约定回款日或之前足额支付款项，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的**千分之一**（0.1%）向乙方支付违约金，但累计违约金总额不超过逾期支付金额的**百分之二十（20%）**。逾期超过**X日**，乙方有权暂停交付当期及后续的产品/设备/服务，直至甲方付清全部逾期款项及违约金。因甲方逾期付款导致的乙方资金周转困难、银行罚息等损失，由甲方承担。

②**拒绝或拖延验收（如适用）：**若甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收，导致乙方产品/设备/服务被不当保管、损坏或产生其他损失，甲方应承担相应的赔偿责任。甲方应在收到产品/设备/服务后**Z日内**完成验收，若因甲方原因超过期限未验收，视为验收合格。若甲方提出有合理依据的质量异议，应在发现后**Y日内**书面通知乙方，并配合乙方进行鉴定或处理，否则视为产品/设备/服务符合约定。

③**提供虚假信息：**若甲方提供虚假的订单信息、验收信息或银行账户信息，给乙方造成损失（包括但不限于交易失败、账户冻结、额外处理费用等），甲方应承担全部赔偿责任。

④**违反保密义务：**若甲方违反本协议项下的保密条款（如存在），应向乙方支付违约金**人民币XX元**；若该违约行为给乙方造成超出违约金数额的损失，甲方还应进行赔偿。

（2）**乙方的违约责任：**

①**逾期交付/提供服务：**若乙方未按照本协议约定（包括订单要求及第四条约定的价格清单/订单执行时间），在约定时间或合理期限内交付产品/设备，或未能按时提供租赁服务/完成委托服务，每逾期一日，乙方应按当期应交付产品/设备/服务的约定总价（或未交付部分的金额）的**千分之一**（0.1%）向甲方支付违约金，但累计违约金总额不超过当期应付款项的**百分之二十（20%）**。逾期超过**X日**，甲方有权解除当期合同，并要求乙方退还已支付但未接收/使用的款项，并支付违约金。因乙方逾期交付/服务给甲方造成的直接损失（如替代采购成本增加、生产/经营延误损失等），由乙方承担。

②**交付产品/设备/服务不符合约定：**若乙方交付的产品/设备存在质量问题、数量短缺、型号规格错误，或提供的服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方在**X日内**进行更换、修理或采取补救措施，直至符合约定。若乙方无法在规定期限内有效补救，或该问题严重影响甲方使用，甲方有权拒收该部分或全部产品/设备/服务，并要求乙方退还相应款项及支付违约金。违约金标准按该部分产品/设备/服务价值的**百分之十（10%）**计算。若乙方提供的发票存在错误（如内容不符、税号错误等），应负责在**Y日内**更正并提供，若因此给甲方造成损失（如无法抵扣税款、支付罚款等），由乙方承担。

③**拒绝或拖延开具发票：**若乙方无正当理由拒绝或拖延开具甲方要求的、符合约定的发票，影响甲方及时付款（如甲方需先行向税务机关申报等），每逾期一日，乙方应按甲方因此产生的直接损失向甲方支付违约金，但每月累计不超过**人民币XX元**。

④**违反保密义务：**若乙方违反本协议项下的保密条款（如存在），应向甲方支付违约金**人民币XX元**；若该违约行为给甲方造成超出违约金数额的损失，乙方还应进行赔偿。

（3）**不可抗力导致的违约：**若因不可抗力事件导致任何一方无法履行本协议义务，该方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力证明。在此情况下，该方不承担违约责任，但应及时采取补救措施减少损失。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

（4）**赔偿范围：**除本协议明确约定的违约金外，违约方还应赔偿因其违约行为给守约方造成的一切直接损失和间接损失（包括但不限于利润损失、商誉损失、为处理违约事宜支付的合理费用等）。

（5）**违约金的调整：**本协议约定的违约金标准是对违约行为的一种补偿，并非惩罚性条款。若约定的违约金不足以弥补守约方的实际损失，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

（6）**继续履行与解除：**发生违约行为时，守约方有权要求违约方在合理期限内采取补救措施，继续履行协议义务。若违约方在合理期限内仍未纠正违约行为，或其违约行为已严重影响协议目的实现，守约方有权单方解除本协议，并要求违约方承担全部违约责任。

第七条不可抗力

（1）**定义：**“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、雷击等自然灾害；战争、动乱、暴乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为，如法律、法规、规章的修订或颁布、行政命令、政策变化等；瘟疫、流行病疫情等公共卫生事件；网络攻击、系统故障等不可归责于任何一方技术性原因（若双方另有约定则依约定）。发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后**X日内**书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件。通知和证明文件在法律上具有同等效力。

（2）**责任免除：**因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下任何义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施防止或减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力影响持续超过**Y日**，双方均有权单方面解除本协议，并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失，由各方自行承担，除本协议另有约定外，双方互不要求赔偿。解除协议后，双方应妥善处理未尽事宜，包括款项结算、财产返还等。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商未能在协议生效后**Z个月**内达成一致，或任何一方在协商过程中明确表示拒绝协商的，争议应提交至**[选择以下一种方式，并删除另一种]**：

（1）**仲裁：**提交**[填写具体的仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]**，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为**[填写仲裁地点]**。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（2）**诉讼：**向**[填写有管辖权的人民法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院或双方约定的其他特定法院]**提起诉讼。该法院根据其现行有效的法律和司法解释处理本案。

仲裁或诉讼过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。争议解决期间，不影响任何一方根据本协议约定行使通知、催告等权利。选择仲裁方式的，双方应自觉遵守仲裁庭的管辖约定和程序指示。选择诉讼方式的，双方应自觉接受法院的审判安排。

第九条其他条款

（1）**通知方式：**双方在本协议首页载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前**X日**书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统消息等）发送给本协议载明的地址或联系方式的通知，视为有效送达。电子邮件通知应在发送时视为送达，信函通知应在寄出后**X日**视为送达。

（2）**协议变更：**对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非经书面确认的变更均无效。

（3）**保密义务：**双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略、技术信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。

（4）**完整协议：**本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被解释为限制了本协议其他条款的效力。

（5）**可分割性：**若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

（6）**法律适用：**本协议的订立、效力、解释、履行