灯光展合作协议书

灯光展合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际展览有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX创意灯光设计有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区世纪大道50号XX广场12层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

**协议简介**

本协议由甲方XX国际展览有限公司（以下简称“甲方”）与乙方XX创意灯光设计有限公司（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方拟举办“XX国际灯光艺术展”（以下简称“灯光展”）的相关事宜，经友好协商达成一致，特制定本协议。

甲方作为灯光展的主办方，为提升展览的艺术效果与商业价值，需聘请专业的灯光设计及实施团队提供全方位服务。乙方凭借其在灯光设计、设备租赁及场景布置领域的专业能力与丰富经验，同意承接甲方委托的相关工作。双方基于各自的优势，通过本协议明确合作背景、权利义务及责任划分，以保障灯光展的顺利举办。

灯光展旨在通过现代灯光技术与艺术创意的结合，打造沉浸式观展体验，吸引国内外专业观众与消费者，同时提升甲方品牌影响力。为确保展览效果达到预期标准，甲方委托乙方提供从灯光方案设计、设备安装调试到现场执行管理等全流程服务。乙方将根据甲方需求，结合展览主题与场地条件，提供专业化的灯光设计方案，并负责相关设备的租赁、安装、维护及撤展工作。双方通过紧密协作，共同实现灯光展的艺术性、观赏性与商业价值最大化。

本协议的签订，基于双方对灯光展项目的充分了解与共识，双方均确认具备履行本协议的合法主体资格与能力。协议内容将涵盖当事人基本信息、合作范围、权利义务、费用结算、履行期限、违约责任及争议解决等核心条款，为双方合作提供明确的法律保障。本协议的履行将严格遵循相关法律法规，确保合作过程规范、高效、有序。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在“XX国际灯光艺术展”项目中的合作目标与具体分工，确保灯光展能够按照既定的艺术标准与商业要求顺利实施。甲方作为灯光展的主办方，委托乙方提供专业的灯光设计、设备租赁、安装调试及现场执行等服务，以提升展览的艺术表现力、观赏体验和整体效果。本协议涉及的具体内容包括：灯光方案的创意设计与技术论证；符合展览主题与场地条件的灯光设备选型与租赁；灯光系统的安装、调试与实时优化；展览期间的灯光运行维护与技术支持；以及展后灯光设备的撤展与归还。双方将通过本协议的约定，共同推进灯光展的筹备与执行工作，确保项目成果满足甲方预期，并达到行业专业标准。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

1.“灯光展”指由甲方主办，乙方提供灯光设计及实施服务的“XX国际灯光艺术展”项目。

2.“灯光设计方案”指乙方根据甲方需求编制的，包括灯光布局、设备配置、效果模拟及实施细节的技术文件。

3.“灯光设备”指用于灯光展的各类灯具、控制器、线缆、电源及配套软件等硬件设施。

4.“履行期限”指本协议约定的各项工作完成的时间节点，包括方案设计、设备到场、安装调试及撤展等各阶段。

5.“验收标准”指双方约定的灯光展效果评估标准，包括亮度、色彩、动态效果及整体协调性等。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权对乙方的灯光设计方案进行审核，并提出修改意见，乙方应根据合理意见进行调整。甲方审核期限不超过收到方案后十个工作日，若逾期未回复，视为方案已获初步认可。

（2）甲方应按时向乙方支付协议约定的款项，支付延迟需按每日万分之五向乙方承担违约金，但甲方因不可抗力或乙方严重违约导致延迟支付的除外。

（3）甲方应提供灯光展场地的详细技术参数，包括供电容量、承重标准、场地尺寸及特殊要求等，并确保场地具备乙方设备安装与调试的条件。若因场地问题导致项目延期，责任由甲方承担。

（4）甲方有权监督乙方的施工过程，乙方应配合甲方的合理监督，并提供必要的工作便利，包括人员通道、临时用电及施工区域隔离等。

（5）甲方应指定专门联系人负责与乙方的对接，确保沟通渠道畅通，若更换联系人需提前三日书面通知乙方。

（6）展览期间，甲方应对灯光展的整体效果承担最终责任，乙方仅对设计及设备质量负责。如因甲方外部原因（如观众行为、第三方破坏）导致设备损坏，乙方不承担维修费用。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供灯光展的详细需求，包括展览主题、艺术风格、预期效果及预算范围等，甲方应积极配合提供完整资料。若因甲方提供信息不充分导致方案不适用，乙方不承担修改外责任。

（2）乙方应组建专业团队负责灯光设计，方案需经甲方确认后方可实施，且最终效果不得低于方案设计标准。乙方需提供方案的技术说明、设备清单及效果预览视频。

（3）乙方负责所有灯光设备的租赁、运输、安装、调试及维护，确保设备符合国家安全标准及展览要求。如因设备质量问题导致故障，乙方应立即更换或修复，并承担相关费用。

（4）乙方需配备足够的技术人员现场执行，确保灯光系统按设计运行，并安排专人负责与甲方及场馆方的协调。乙方人员在现场应遵守场馆管理规定，佩戴标识。

（5）乙方有权根据现场实际情况对灯光方案进行优化调整，但重大调整需经甲方书面同意。如因不可预见因素（如供电不稳、场地限制）需调整方案，乙方应确保效果不降低核心体验。

（6）展览期间，乙方应安排技术人员全程驻场，响应甲方及观众的灯光需求，并承担因自身技术疏忽导致的故障责任。每日工作结束后需检查设备状态，确保次日正常运行。

（7）展后，乙方负责灯光设备的撤展、包装及归还，归还时需保证设备完好，数量与租赁时一致。甲方需配合乙方完成设备的清点与搬运，如因场地原因导致撤展困难，双方应协商解决方案，费用分摊按实际损失承担。

（8）乙方应向甲方提供灯光展的完整技术文档，包括设计纸、设备清单、操作手册及维护记录等，并配合甲方进行项目总结与评估。文档提交时间不超过撤展后七个工作日。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的总费用为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），该费用包含乙方为完成本协议第一条所述全部工作所产生的设计费、设备租赁费、运输费、安装费、调试费、现场执行费、维护费及税金等所有费用。

2.甲方应按以下方式分期支付乙方费用：

（1）合同签订后七日内，甲方向乙方支付总费用的30%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00），作为项目启动款；

（2）灯光设计方案经甲方书面确认后十日内，甲方向乙方支付总费用的40%，即人民币肆拾万元整（¥400,000.00）；

（3）所有灯光设备安装调试完成，并通过甲方初步验收后十五日内，甲方向乙方支付总费用的20%，即人民币贰拾万元整（¥200,000.00）；

（4）展览结束、灯光设备撤展完毕后三十日内，甲方向乙方支付剩余总费用的10%，即人民币壹拾万元整（¥100,000.00），但甲方有权在最终验收时扣除因乙方原因造成的设备损坏或功能缺失部分。

3.甲方支付款项应通过银行转账方式支付至乙方指定账户，乙方应在收到款项后向甲方出具等额合规发票。任何一方变更联系方式或账户信息，应提前十五日书面通知对方。

4.如因甲方原因（如延迟支付）导致乙方无法按计划履行义务，每延迟一日，甲方应向乙方支付应付未付款项的万分之五作为违约金，但累计违约金不超过总费用的10%。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自签订之日起至灯光展结束、灯光设备完全撤展并运离场地之日止，共计包括筹备期与执行期。

2.具体关键时间节点安排如下：

（1）项目启动：协议签订后三日内，甲乙双方召开启动会，明确分工与进度；

（2）方案设计：协议签订后十五日内，乙方完成初步灯光设计方案并提交甲方，甲方在十个工作日内反馈意见；

（3）设备到场：方案最终确认后二十日内，乙方完成所有灯光设备采购与运输，并安排甲乙双方共同进行设备清点；

（4）安装调试：设备到场后十五日内，乙方完成所有灯光设备的安装与基础调试，并向甲方提交调试报告；

（5）初步验收：安装调试完成后五日内，甲方初步验收，乙方根据意见进行优化调整；

（6）展览期间：灯光展正式运行期限为自开幕日起至闭幕日止，乙方全程提供技术支持；

（7）撤展期限：展览结束后十日内，乙方完成灯光设备的撤展、包装与归位工作，并提交完整设备清单供甲方核对。

3.若因不可抗力或双方协商一致，可对上述时间节点进行调整，但调整后的期限不应超过三十日。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）甲方未按本协议第四条约定支付款项的，每延迟一日，应向乙方支付应付未付款项的万分之五作为违约金，同时乙方有权暂停相应工作直至款项付清。若甲方无正当理由累计延迟支付超过三十日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已完成工作的80%作为补偿，并保留追究甲方损失的权利。

（2）甲方未按时提供场地或相关技术资料，导致乙方工作延误超过十五日的，每延误一日，甲方应向乙方支付合同总价款千分之五的违约金，乙方同时保留要求甲方赔偿直接损失的权利。若延误超过三十日，乙方有权单方面解除协议，甲方应承担乙方已产生费用的120%作为赔偿。

（3）甲方擅自变更协议约定或干预乙方正常工作，给乙方造成方案修改成本或工期延误的，甲方应承担由此产生的全部额外费用，并支付合同总价款5%的违约金。若变更导致乙方利益受损，乙方有权要求甲方进行等额补偿。

**2.乙方违约责任**

（1）乙方未按本协议第二条定义的“灯光设计方案”标准完成工作，或因设计缺陷导致灯光效果显著低于预期（经专业机构评测确认），乙方应无条件返工至符合标准，并承担因此产生的全部费用。若返工后仍不合格，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付款项的150%作为赔偿。

（2）乙方提供的灯光设备存在质量问题或未按约定时间到场，导致项目整体延误超过十日的，每延误一日，乙方应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金。若设备故障率超过3%（按同类型设备行业标准计算），甲方有权要求乙方更换或直接维修，费用由乙方承担，且甲方有权扣除相应款项。

（3）展览期间，因乙方技术疏忽或维护不当导致灯光系统重大故障（如核心设备损坏、整体效果完全失效超过2小时），乙方应立即修复并承担全部费用，同时向甲方支付合同总价款10%的违约金。若该故障导致展览取消或甲方重大经济损失，乙方还应承担甲方实际损失的50%作为赔偿。

（4）乙方未按时完成撤展工作，每延迟一日，应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金。若延迟超过二十日，甲方有权委托第三方进行撤展，费用由乙方承担，并追加合同总价款20%的违约金。

**3.共同责任**

若违约行为涉及双方责任，双方应按过错比例承担相应责任。任何一方违约导致协议无法继续履行的，守约方有权解除协议，并要求违约方赔偿包括但不限于直接损失、预期利益损失及合理的维权费用（如律师费、诉讼费）。双方应在违约发生后十日内协商解决方案，若协商不成，应按本协议争议解决条款处理。

第七条不可抗力

1.本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策限制）、以及严重的疫情或公共卫生事件及其管制措施等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，应在不可抗力发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、事故报告等）。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.因不可抗力导致协议履行期限延误的，延误期限可根据不可抗力持续时间合理顺延，顺延期限不超过六十日。若不可抗力影响持续超过六十日，双方有权协商解除协议，已产生的费用按实际完成工作量比例结算，双方互不承担违约责任。

4.因不可抗力导致协议无法继续履行的，协议自动终止，双方应就已完成工作及已支付款项进行清算。若不可抗力仅影响部分义务，受影响方仅免除相应义务，协议其他部分继续有效。不可抗力消除后，双方应尽快恢复协议履行。

5.任何一方因采取合理措施仍无法克服不可抗力影响而造成的额外成本或损失（如设备租赁延期费用、人员滞留费用等），由该方自行承担，但若不可抗力是由对方原因直接引发或加剧的，受影响方有权要求对方承担相应责任。

第八条争议解决

1.本协议项下发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后三十日内进行，双方应指定授权代表进行沟通，努力达成书面和解协议。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议中其他非争议部分的义务，任何一方不得单方面停止履行。

3.在诉讼期间，如双方均同意，可委托第三方进行调解。调解达成协议的，应签订调解书并经双方签收后生效，调解书具有法律约束力。调解不成的或调解书签收前一方反悔的，仍可依法向人民法院起诉。

4.仲裁选择：作为替代诉讼的方式，双方可在协商不成后三十日内共同协商选择中国国际贸易促进委员会（CIETAC）或其他双方认可的仲裁机构进行仲裁。仲裁适用该仲裁机构的仲裁规则，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。选择仲裁的，仲裁地点应约定在北京，仲裁语言为中文。

5.争议解决期间，除争议本身外，双方应避免采取任何可能加剧争议的措施，包括但不限于扣押财产、公开披露争议内容或采取报复性法律行动。所有争议解决费用（包括律师费、诉讼费、仲裁费等）原则上由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

6.若一方就争议事项提起诉讼或仲裁前，另一方已就相同事项提出解决请求并进入实质性程序，则先立案一方拥有专属管辖权，另一方应予配合，但双方另有约定的除外。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方在本协议首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前十五日书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于专人送达、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议载明的地址或联系方式的通知，视为有效送达。电子邮件通知以发送成功之日视为送达日。

2.**协议变更**

对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方能生效。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更协议内容。口头约定或非正式修改均不产生法律效力。

3.**保密义务**

双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等非公开信息承担保密义务，未经对方书面许可，不得以任何方式泄露给任何第三方。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年内。

4.**不可分割性**

本协议各条款相互独立，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若一方主张某条款无效，不影响其他条款的继续适用。

5.**法律适用**

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规，任何违反均按法律规定处理。

6.**不可抗力不影响终止权**

即使发生不可抗力，任何一方仍可依据本协议约定或法律规定单方面解除协议，但应及时通知对方并承担相应责任。

7.**知识产权**

乙方提供的灯光设计方案及创意成