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文档简介
团体体检补充协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司(以下简称“甲方”),统一社会信用代码:91110108MA01XXXX9,住所地:北京市朝阳区建国路88号XX大厦。
法定代表人/负责人:张三,性别:男,职务:董事长,联系电话
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX健康管理有限公司(以下简称“乙方”),统一社会信用代码:91110108MA02XXXX6,住所地:北京市海淀区中关村南大街XX路XX号XX中心。
法定代表人/负责人:李四,性别:女,职务:总经理,联系电话
协议简介:
本团体体检补充协议书(以下简称“本协议”)由甲方与乙方基于双方于2023年5月10日签订的《团体体检服务合同》(合同编号:HT2023-0510)及相关附件所形成的权利义务关系而制定。甲方为满足其员工健康管理需求,委托乙方提供团体体检服务,双方已就主要服务内容、标准及费用等达成一致。鉴于甲方现需对原协议部分条款进行补充或调整,以进一步明确双方在体检项目、时间安排、费用承担等方面的具体细节,经友好协商,特依据原合同约定及法律法规,共同制定本补充协议。本协议作为原合同的组成部分,与原合同具有同等法律效力,自双方签字盖章之日起生效。双方确认,本协议的签订及履行是基于原合同框架下对体检服务范围的优化与完善,旨在保障体检工作的顺利开展,提升员工健康管理水平,同时明确双方在补充条款中的权利与义务。本协议的补充内容不改变原合同中未涉及条款的约定,双方应共同遵守。
甲方基于其作为大型企业用人单位的特定需求,希望通过乙方提供的专业体检服务,确保员工健康权益,并降低职业病风险。乙方作为具有专业资质的健康管理机构,具备丰富的团体体检服务经验,能够提供符合行业标准的体检方案及服务保障。双方基于长期合作意向及对服务质量的高标准要求,通过本协议对原合同进行补充约定,以适应甲方在体检项目个性化、时间灵活性及费用透明度等方面的更高需求。本协议的签订,不仅是对原合同内容的细化和补充,也是双方深化合作、共同提升服务品质的重要体现。双方均确认,本协议的条款内容经过了充分协商,符合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,且不与原合同约定产生冲突。如本协议条款与原合同相关内容存在不一致之处,以本协议约定为准。双方承诺按照本协议约定履行各自义务,确保体检服务工作的顺利推进,并共同维护员工健康权益。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于对原《团体体检服务合同》进行补充约定,进一步明确甲乙双方在团体体检服务过程中的权利与义务,细化服务内容、时间安排、费用承担及违约责任等事项,以确保乙方能够根据甲方的具体需求提供更加精准、高效的体检服务,同时保障员工体检体验。本协议范围包括但不限于:对原合同约定的体检项目进行增减调整的具体内容、特定时间窗口的设定与确认、新增服务项目的费用明细、甲方员工信息保密措施的强化、以及因补充内容产生的额外责任划分。具体涉及条款如下:一、根据甲方需求增加的体检项目清单及对应费用;二、调整后的体检时间窗口及预约流程;三、新增健康管理咨询服务的服务标准与费用;四、双方在补充项目执行过程中的沟通协调机制;五、因本协议补充内容产生的争议解决方式。本协议旨在通过明确的条款约定,解决原合同中未充分涵盖或需要进一步细化的部分,避免后续执行过程中可能出现的分歧,提升合作效率,保障双方合法权益。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
“团体体检服务”指乙方根据甲方要求,为甲方员工提供的包括健康检查、体检报告解读、健康管理咨询等在内的综合性医疗服务。“原合同”指甲方与乙方于2023年5月10日签订的《团体体检服务合同》。“补充项目”指本协议第一条中明确列出的、在原合同基础上增加或调整的体检项目及服务内容。“服务标准”指乙方提供体检服务时应当遵循的技术规范、服务流程及质量要求。“费用”指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务费用,包括但不限于体检项目费、新增服务费、税费等。“履行期限”指本协议各项条款约定的完成时间节点,包括体检时间、费用支付时间等。“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。“争议解决”指本协议项下争议的处理方式及程序。本协议所称“以上”“以下”“包括”等词语均作inclusive解释,除非上下文另有明确表述。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权力和义务
1.权力:
(1)甲方有权根据员工健康需求及预算情况,要求乙方提供多样化的体检项目组合方案,并对乙方提交的体检方案进行审核与选择;
(2)甲方有权要求乙方按照本协议约定的时间节点完成体检服务,并有权对乙方服务质量进行监督与评价;
(3)甲方有权要求乙方对其员工个人信息予以严格保密,并有权对乙方违反保密义务的行为提出异议及索赔;
(4)甲方有权根据实际需求变更部分体检项目,但需提前七个工作日书面通知乙方,并承担由此产生的额外费用。
2.义务:
(1)甲方应向乙方提供真实、完整的员工信息清单,包括但不限于姓名、身份证号、联系方式、既往病史等,并对信息的真实性负责;
(2)甲方应按照本协议约定按时足额支付相关费用,逾期支付应承担违约责任;
(3)甲方应员工按时参加体检,并负责员工的交通、餐饮等辅助保障工作;
(4)甲方应指定专门联系人负责与乙方对接体检事宜,并及时反馈员工体检需求及调整意见;
(5)甲方应配合乙方进行体检现场的管理与秩序维护,确保体检工作有序进行。
二、乙方的权力和义务
1.权力:
(1)乙方有权根据甲方需求及行业标准,推荐合适的体检项目组合,并对甲方的选择提出专业建议;
(2)乙方有权要求甲方提供准确、完整的员工信息,如信息有误有权要求甲方更正;
(3)乙方有权按照本协议约定收取服务费用,如甲方逾期支付,乙方有权采取合理措施追讨;
(4)乙方有权拒绝执行违反法律法规或危及员工健康安全的体检项目。
2.义务:
(1)乙方应按照本协议约定提供高质量的团体体检服务,确保体检项目符合国家标准及行业规范;
(2)乙方应根据本协议附件一约定的项目清单及费用标准执行体检,不得擅自增减项目或提高收费标准;
(3)乙方应在约定时间窗口内完成所有体检项目,并确保体检报告的准确性与及时性;
(4)乙方应采取严格的信息保密措施,确保员工个人健康信息不被泄露或滥用,建立完善的信息管理系统;
(5)乙方应配备专业的医护人员及设备,提供标准化服务流程,并对体检过程中可能出现的突发状况制定应急预案;
(6)乙方应提供定制化的体检报告解读服务,并对重点异常结果进行跟踪咨询;
(7)乙方应配合甲方进行员工体检的与引导,提供必要的体检流程说明及健康指导;
(8)乙方应建立畅通的沟通渠道,及时响应甲方提出的合理诉求,并定期提供服务质量报告;
(9)乙方应就新增的健康管理咨询服务提供明确的服务手册,包括服务内容、时长、收费标准等,并确保服务人员具备相应资质。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下补充项目的费用标准及计算方式详见本协议附件二,该附件作为本协议不可分割的组成部分。甲方根据其选择的补充项目,应向乙方支付相应的服务费用。
2.费用构成:补充项目费用包括但不限于项目本身的检测费、耗材费、以及乙方提供新增健康管理咨询服务产生的服务费。如涉及税费,相关税负按国家现行法律法规由责任方承担,具体承担方式由双方在原合同中已约定,本协议不再重复列明。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议约定的费用。甲方指定的收款账户信息如下:
开户名称:XX健康管理有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:622202******1234
4.支付时间:
(1)预付款:本协议签订后七个工作日内,甲方应支付全部补充项目费用的30%作为预付款;
(2)尾款:乙方完成所有补充项目服务后十个工作日内,甲方应支付剩余70%的费用。甲方付款时,应将支付凭证及时发送至乙方指定联系人。
5.付款确认:乙方在收到甲方款项后,应向甲方出具等额合规发票,甲方凭发票进行账务处理。如甲方对费用有异议,应在收到发票后三个工作日内提出,双方友好协商解决;逾期未提出异议的,视为对发票内容的认可。
第五条履行期限
1.本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,至补充项目服务完成且相关费用结清之日终止,但双方另有约定或法律法规另有规定的除外。
2.体检服务履行期限:乙方应在甲方的补充项目需求确认后,于2023年11月1日至2023年11月30日期间提供体检服务,具体时间安排由双方根据甲方员工实际情况协商确定,并提前一周通知乙方以便其安排资源。
3.报告交付期限:乙方应在体检工作结束后三个工作日内,向甲方指定人员提交所有体检报告的电子版及纸质版。如涉及特殊项目需延长检测周期的,双方应另行协商确认交付时间。
4.费用结算期限:甲方应在乙方提交合规发票后十五个工作日内完成支付,具体支付节点按照第四条约定执行。
5.争议解决期限:如双方在本协议履行过程中发生争议,应首先通过书面形式进行沟通协商;协商不成的,应按照本协议第六章约定解决,自争议发生之日起三十日内未能达成一致的,任何一方有权启动法律程序。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期支付费用:甲方未按本协议第四条约定的期限支付费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过三十日的,乙方有权暂停服务或解除本协议,并要求甲方支付已完成服务的费用及全部违约金。
(2)提供虚假信息:如甲方提供虚假员工信息导致乙方产生额外成本或法律责任,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于乙方为核实信息产生的费用、因信息错误导致的额外检测费等,且乙方有权拒绝后续相关服务。
(3)变更通知不及时:甲方未按约定提前七个工作日通知乙方变更体检项目,导致乙方产生损失(如预约资源浪费、人员空等)的,甲方应承担相应损失,损失金额不超过该变更项目费用的百分之五十。
2.乙方违约责任:
(1)逾期提供服务:乙方未按本协议第五条约定的期限完成体检服务或交付报告的,每逾期一日,应按当期应付未付金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过十五日的,甲方有权解除本协议,乙方除支付已完成服务的费用及违约金外,还应退还甲方已支付的全部预付款。
(2)服务质量不合格:乙方提供的服务不符合本协议约定的服务标准(如项目漏检、报告错误、设备故障等),甲方有权要求乙方立即纠正,并可根据问题严重程度要求乙方承担部分或全部检测费用、赔偿甲方因此产生的额外体检安排费用,情节严重的,甲方有权解除协议并要求赔偿损失。
(3)侵犯信息安全:如乙方违反保密义务,泄露甲方或其员工个人信息,应立即停止违约行为并承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方为修复声誉、通知员工更换信息等产生的所有费用,同时甲方有权解除协议并追究乙方的法律责任。
(4)突发事件处置不当:乙方在服务过程中未能有效应对突发状况(如医疗事故、安全事故等)导致甲方或员工权益受损的,乙方应承担全部赔偿责任,包括医疗费用、误工补偿等,且甲方有权解除协议并要求高额赔偿。
3.违约金上限:本协议项下所有违约金累计不超过本协议总金额的百分之三十。双方另有约定的,从其约定。
4.解除协议后果:任何一方解除本协议的,应提前三十日书面通知对方,并按已完成工作的比例结算费用。解除后,违约方仍需承担本协议约定的违约责任,包括已造成的损失及预期可得利益损失。
5.赔偿范围:赔偿范围包括直接经济损失、合理的间接损失(如第三方服务费、员工体检延误损失等),但不包括因违约行为产生的精神损害赔偿。双方应本着诚信原则合理主张权利,不得恶意扩大损失。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情、网络攻击、罢工、骚乱以及其他类似事件,且该事件的发生及影响非因任何一方的不当行为或疏忽所致。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知对方,并提供相关证明材料(如政府公告、新闻报道、公证文书等)。通知应详细说明不可抗力事件的影响、预计持续时间以及对履行协议的具体妨碍情况。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在不可抗力影响消除后尽快恢复履行。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
4.不可免除的责任:如不可抗力事件仅部分影响协议履行,受影响方仍应履行其能够履行的义务部分;如不可抗力事件导致协议目的无法实现,双方可协商解除协议,但已产生的费用应按实际履行比例结算,双方互不承担除不可抗力本身损失外的其他责任。
5.证明标准:主张不可抗力的一方应承担举证责任,提供的证明材料需经对方书面确认或具有法律效力。如双方对不可抗力事件的影响范围或持续时间存在争议,可委托第三方专业机构进行评估,评估结论作为判断依据。
第八条争议解决
1.协商解决:本协议项下任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决,协商应在得知争议发生后三十日内启动,并应尽最大努力在六十日内达成一致解决方案。协商应指定专门联系人负责沟通,并记录协商过程及结果。
2.调解机制:如协商未能在六十日内解决争议,双方可共同选择第三方调解机构(如中国国际贸易促进委员会、地方调解中心等)进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则,调解协议经双方签字后具有约束力,调解不成的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁程序:若双方无法通过协商或调解解决争议,应将争议提交北京仲裁委员会(或其他双方约定的仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担,除非双方另有约定。
4.诉讼程序:如双方选择诉讼方式解决争议,应向乙方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼(即北京市海淀区人民法院)。诉讼过程中,双方应遵守法院的审判程序及判决,相关诉讼费用由败诉方承担,除非双方另有约定。
5.争议范围:本协议项下争议包括但不限于协议解释、履行、违约责任、不可抗力等所有与本协议相关的事项。双方同意,针对同一争议事项,不得就同一内容重复提起仲裁或诉讼,先受理的机构具有管辖权,但双方另有约定的除外。
6.法律适用:本协议项下争议的解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律),且仲裁或诉讼应适用本协议约定的争议解决方式。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前五个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过挂号信发送的通知,寄出后七个工作日视为送达;当面递交的通知,递交时视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方书面协商一致,并签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非经书面确认的变更均不具有法律效力。
3.协议完整性与可分割性:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。
4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款仍应保持完全效力。
5.转让限制:未经乙方事先书面同意,甲方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但为履行本协议目的而进行的合并、分立或资产出售除外。乙方有权将其在本协议项下的权利义务转让给其关联公司或收购方,但应提前通知甲方并保证甲方在本协议项下的权利不受影响。
6.利益冲突:双方应确保其关联公司或雇员不会因与本协议标的相关的其他协议或安排而与本协议产生利益冲突,如发生冲突应立即通知对方并采取必要措施解决。
7.保密义务:除本协议另有约定或法律法规要求外,双方应对本协议内容以及因履行本协议而获知的对方商业秘密、技术信息、客户资料等承担无限期保密义务,不得向任何第三方披露或用于本协议目的之外的其他用途,但员工履行职责所必需的披露、政府要求或法律诉讼要求除外。
8.通知与送达地址:本协议首部列明的地址和联系方式为双方进行通知、送达等法律行为的主要地址。任何根据本协议发出的法律文件,均视为已有效送达收
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