秦淮区专利检索协议书

秦淮区专利检索协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：南京秦淮创新科技有限公司，

地址：江苏省南京市秦淮区秦虹路1号科创大厦A座15层，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家专注于高新技术产业研发与成果转化的综合性企业，成立于2010年，注册资本5000万元人民币。公司致力于推动科技创新与知识产权保护，在生物医药、新材料、信息技术等领域拥有多项核心专利技术。为提升自身专利布局的质量与效率，甲方拟委托乙方提供专业的专利检索服务，以获取最新的专利信息，规避侵权风险，并发掘潜在的专利合作机会。基于此，甲乙双方经友好协商，就专利检索服务事宜达成一致，特制定本协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：南京智汇专利服务有限公司，

地址：江苏省南京市秦淮区新街口广场金鹰国际中心B座28层，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家专业从事专利信息检索、分析及咨询服务的机构，成立于2018年，注册资本3000万元人民币。公司拥有一支由资深专利代理人、技术专家和法律顾问组成的团队，具备丰富的行业经验和技术背景。乙方依托先进的检索系统、全球专利数据库及行业资源，为客户提供精准、高效的专利检索服务，涵盖专利新颖性、创造性、实用性等全流程分析。为响应甲方在科技创新领域的需求，乙方同意按照本协议约定，为甲方提供专利检索服务，协助甲方完善知识产权战略布局。

本协议的签订基于甲乙双方在知识产权服务领域的专业能力和合作意愿。甲方作为高新技术企业的代表，对专利检索服务的需求具有明确性和特殊性，而乙方作为专业的专利服务机构，具备提供高质量检索服务的资质和能力。双方基于平等、自愿、公平的原则，通过本协议明确各自的权利与义务，旨在建立长期稳定的合作关系，共同促进科技创新与知识产权保护事业的发展。协议的履行将有助于甲方提升专利检索的效率与准确性，降低知识产权风险，同时为乙方拓展业务领域、积累行业经验提供机会，实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在专利检索服务过程中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供专业、准确的专利检索服务，帮助甲方完成专利布局前的必要信息搜集与分析工作。具体范围包括但不限于：

1.乙方根据甲方提供的检索需求清单，利用专业检索工具和数据库，对全球范围内的专利文献进行检索，包括但不限于中国国家知识产权局、美国专利商标局、欧洲专利局等主要专利机构的数据库。

2.乙方对检索到的专利文献进行筛选、分类和初步分析，提供关于相关技术领域现有技术状况的综述报告。

3.乙方根据甲方要求，对特定专利的法律状态进行查询和更新。

4.乙方提供检索结果报告，并根据甲方反馈进行必要的补充检索或修正。

本协议旨在通过乙方的专业服务，帮助甲方全面了解目标技术领域的专利布局情况，为甲方后续的专利申请、维权或合作谈判提供决策支持。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

1.“专利检索”：指乙方根据甲方要求，利用专业知识和工具，在指定的数据库和范围内，查找与甲方指定的技术主题相关的专利文献，并进行整理、分析的服务行为。

2.“检索需求清单”：指甲方提供的明确检索目标、技术领域、关键词、分类号等检索条件的文件。

3.“检索报告”：指乙方完成检索工作后，向甲方提交的包含检索过程、检索结果、初步分析等内容的书面或电子文档。

4.“知识产权”：指一切权利，其中特别包括但不限于专利权、商标权、著作权、商业秘密等依照中国及外国法律获得承认和保护的权利。

5.“服务期限”：指本协议约定的乙方提供专利检索服务的起止时间。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、及时的专利检索服务，并对检索结果和报告的质量进行监督。

1.2甲方有权根据自身需求，在协议约定的范围内提出具体的检索需求，并有权对检索过程中的问题进行沟通和指导。

1.3甲方有义务向乙方提供清晰、准确的检索需求清单，包括技术背景、检索目标、关键词、分类号等必要信息，并对信息的真实性负责。

1.4甲方有义务按照本协议约定按时支付服务费用，逾期支付应承担相应的违约责任。

1.5甲方有义务对乙方提供的检索报告和过程中涉及的商业秘密信息承担保密义务，未经乙方同意不得向第三方泄露。

1.6甲方应配合乙方完成必要的沟通和确认工作，以便乙方及时调整检索策略，提高检索质量。

2.乙方的权力和义务：

2.1乙方有权根据本协议约定收取服务费用，并有权要求甲方按时支付。

2.2乙方有权要求甲方提供必要的检索信息和配合，以保障检索工作的顺利进行。

2.3乙方有权按照自身的专业判断和检索标准进行检索工作，但应确保检索结果的准确性和全面性。

2.4乙方应配备专业的检索团队和工具，严格按照甲方的检索需求清单进行检索，确保检索结果的客观性和公正性。

2.5乙方应按时提交检索报告，并在甲方提出合理意见时，根据协议约定进行必要的补充检索或修正。

2.6乙方应对在服务过程中接触到的甲方商业秘密信息承担保密义务，未经甲方同意不得以任何形式向第三方披露或使用。

2.7乙方应保证检索报告的原创性和专业性，不得抄袭或提供虚假信息，否则应承担相应的法律责任。

2.8乙方有权根据行业标准和自身成本，制定合理的收费标准，并在协议中明确约定。在检索过程中如遇特殊情况需要额外费用，应提前与甲方沟通并获得书面确认。

2.9乙方应建立完善的客户服务机制，及时响应甲方的咨询和反馈，保持良好的合作关系。

2.10乙方应遵守相关法律法规和行业规范，确保检索服务的合法性和合规性，并对检索结果承担相应的责任。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意按照本协议约定向乙方支付专利检索服务费用。具体费用标准根据甲方的检索需求复杂程度、检索范围、检索数量等因素确定，具体标准详见本协议附件一《服务费用明细表》，该附件为本协议不可分割的一部分。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：中国工商银行南京新街口支行

账户名称：南京智汇专利服务有限公司

账号：6222020100XXXX1234

3.支付时间：

(1)本协议签订后，甲方应向乙方支付总服务费用的30%作为预付款，乙方在收到预付款后开始提供检索服务。

(2)乙方完成全部检索服务并提交最终检索报告后，甲方应在收到报告并确认无误后的15个工作日内，向乙方支付剩余的70%服务费用。

(3)如甲方对检索报告有合理异议，要求乙方进行补充检索或修正的，甲方应在乙方完成补充工作并提交修正报告后，按修正部分的服务费用比例支付相应费用，具体金额由双方协商确定。

4.乙方在收到甲方支付的服务费用后，应向甲方开具等额的增值税专用发票或普通发票，发票内容应与实际服务项目相符。

5.如甲方因故终止本协议，已支付的服务费用不予退还，但乙方已完成且甲方已确认的部分服务费用应按实际完成工作量比例结算。

第五条履行期限

1.本协议有效期自甲乙双方签字盖章之日起生效，至乙方完成全部检索服务并甲方支付全部服务费用之日终止。

2.具体的服务期限根据甲方的检索需求确定，自乙方收到甲方签字盖章的检索需求清单之日起计算，一般不超过30个工作日。如检索需求复杂或涉及大量数据，经双方协商可适当延长服务期限，但最长不超过60个工作日。

3.乙方应在服务期限届满前向甲方提交最终的检索报告。如因不可抗力或其他不可归责于双方的事由导致服务期限延误，经双方书面确认后，服务期限可相应顺延。

4.甲方应积极配合乙方完成必要的沟通和确认工作，如甲方未能按时提供必要信息或反馈意见，导致服务期限延误的，责任由甲方承担。

5.协议履行期间，如双方需要变更服务内容或范围，应另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

1.1甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付全部应付服务费用及违约金。

1.2甲方提供的检索需求信息不真实、不完整或存在误导性陈述，导致乙方检索结果出现重大偏差或遗漏的，甲方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于第三方索赔、侵权风险等。乙方有权要求甲方赔偿因此造成的损失，并可根据情况减免部分或全部服务费用。

1.3甲方违反本协议第五条第4款约定，未能按时提供必要信息或反馈意见，导致乙方服务期限延误的，每延误一日，甲方应按本协议总服务费用的千分之一向乙方支付延误违约金。延误超过30日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成部分的服务费用及相应违约金。

1.4甲方未经乙方同意，擅自将乙方提供的检索报告或过程中涉及的商业秘密信息泄露给第三方，给乙方造成声誉或经济损失的，甲方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于人民币50万元。

2.乙方违约责任：

2.1乙方未按本协议第二条、第三条第2.3款、2.4款约定，提供专业、准确的检索服务，导致检索结果存在重大错误或遗漏，影响甲方正常决策的，乙方应承担相应的责任。如甲方因此遭受直接经济损失，乙方应在其服务费用总额的10%范围内予以赔偿，但赔偿金额不低于人民币5万元。

2.2乙方未按本协议第四条约定的支付时间收取服务费用，导致自身权益受损的，甲方应在收到乙方催告后7个工作日内补足服务费用及相应利息。

2.3乙方违反本协议第三条第2.6款、2.7款约定，泄露或滥用甲方商业秘密信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于人民币50万元，并可能被追究刑事责任。

2.4乙方未按本协议第五条第2款约定按时完成检索服务，且非因不可抗力或甲方原因造成的，每延误一日，乙方应按已完成服务费用部分的千分之一向甲方支付延误违约金。延误超过60日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用并支付相当于服务费用20%的违约金。

2.5乙方在服务过程中，因操作失误或技术原因导致检索报告存在明显错误，经甲方指出后，未能在合理期限内修正或解释清楚，甲方有权要求乙方减免相应错误部分的服务费用，并可根据情况要求乙方承担部分赔偿责任。

3.违约金上限：本协议约定的各项违约金总额不超过本协议总服务费用金额的200%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

4.解除协议后果：如一方严重违约，守约方有权根据本协议约定解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后，已发生的服务费用结算按照第四条约定执行，但守约方有权要求返还已支付的多余费用。

5.赔偿责任限制：除本协议明确约定的赔偿情形外，任何一方对另一方的赔偿责任不超过其从本协议中获得的直接经济利益。对于间接损失、预期利益损失等，除非双方另有书面约定，否则不予赔偿。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整、禁令等）、流行病疫情、网络攻击、火灾、爆炸等。

2.不可抗力影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后立即通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。

3.协商处理：双方应在不可抗力影响消除后，根据实际情况协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。协商期间不视为违约。

4.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，已产生的费用结算按照协议约定执行。如不可抗力导致协议部分无法履行，未能履行的部分不再承担责任，已履行部分的服务费用按实际完成工作量比例结算。

5.持续不可抗力：如不可抗力影响持续超过30日，双方均有权单方面解除本协议，并退还已收未用的服务费用。解除协议后，双方互不承担违约责任，但应妥善处理已产生的合作关系和后续事宜。

6.不可抗力证明：双方均有义务保留不可抗力相关的证明材料，并在对方要求时提供。如因一方未能提供有效证明而导致责任认定产生争议，由该方承担不利后果。

7.不可抗力后的义务：即使发生不可抗力，双方仍应尽最大努力减少损失，并采取措施防止不可抗力影响扩大。在不可抗力消除后，应尽快恢复履行协议义务。

第八条争议解决

1.争议协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在甲方所在地或乙方所在地进行，双方应指定专门联系人负责协商事宜。

2.调解：如协商未能解决争议，双方可共同选择秦淮区或南京市范围内具有相关经验的第三方调解机构进行调解。调解协议达成后，经双方签字确认即具有约束力，双方应共同遵守。

3.仲裁：若调解无法达成一致或双方未选择调解，任何一方均有权将争议提交至南京仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由提出仲裁申请的一方选择。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方不得向人民法院提起诉讼。

4.诉讼：如双方均未选择仲裁，且协商、调解均未成功解决争议，任何一方均有权在协议履行地（即甲方所在地）或协议签订地（即乙方所在地）的人民法院提起诉讼。选择诉讼方式解决争议时，应遵守中国的法律和司法程序。

5.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款，任何一方不得单方面中止协议或采取损害对方利益的行为。

6.法律适用：所有争议的解决均适用中华人民共和国的法律。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以传真或信函方式发送的通知，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改本协议。

3.保密条款：除本协议另有约定或法律规定外，双方应对本协议内容以及因履行本协议而获悉的对方的商业秘密、技术信息等承担保密义务。此保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、许可或转让。

4.不可分割