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文档简介
采购安装框架协议书合同1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX(集团)有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式手机)座机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX(科技)有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋XX单元
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式手机)、19000190000(座机)
**协议简介**
鉴于甲方为满足自身业务发展需求,拟采购并安装XX设备/系统/产品(以下简称“标的物”),并委托乙方提供相关的技术支持、安装调试及后续服务;同时,乙方具备提供标的物及相应服务的能力和资质。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就标的物的采购、安装及相关服务事宜达成以下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订背景源于甲方在XX领域业务拓展的需要,具体表现为甲方需通过引进先进的技术装备或系统解决方案,提升运营效率并增强市场竞争力。乙方作为行业内的专业服务商,拥有成熟的供应链资源和技术实施经验,能够满足甲方的采购及服务要求。双方基于此合作前提,明确各自的权利与义务,确保标的物的顺利交付、安装及运行,并约定相应的违约责任及争议解决机制,以保障合作各方的合法权益。
本协议的签订不仅涉及标的物的实体交易,更涵盖了安装、调试、培训及维保等全流程服务内容,因此双方在协议条款的设定上,充分考虑了技术标准、交付周期、风险分配及争议处理等关键要素,力求通过规范化的合同约定,实现合作共赢。协议的具体内容将围绕当事人信息、标的物定义、权利义务分配、价格支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决及附则等章节展开,确保合作过程的清晰性和可操作性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在标的物采购、安装及后续服务过程中的权利与义务,确保标的物能够按照甲方的要求顺利交付、安装调试并投入实际使用,同时提供必要的配套服务,以满足甲方业务运营的需求。协议范围具体包括:
1.标的物的采购:甲方根据自身需求确定标的物清单及规格要求,乙方负责按照约定采购并交付符合标准的标的物。
2.标的物的安装与调试:乙方负责按照国家相关技术标准和甲方现场环境,完成标的物的安装、调试及初步验收工作,确保标的物达到预定功能状态。
3.技术培训:乙方负责对甲方指定的操作及维护人员进行标的物使用及基础维护方面的培训,确保甲方人员能够独立操作和管理标的物。
4.质量保证与售后服务:乙方需提供标的物相应的质量保证期,并在质保期内及质保期后提供约定的售后服务,包括但不限于故障响应、维修更换等。
5.文档交付:乙方需向甲方提供完整的标的物技术文档、操作手册及维护手册等资料,确保甲方能够顺利接收、使用及维护标的物。
第二条定义
本协议中下列术语具有以下含义:
1.标的物:指本协议约定由乙方采购并安装给甲方的XX设备/系统/产品及其附属部件,具体名称、规格、型号以附件一为准。
2.技术标准:指国家现行有效的相关行业技术规范、标准及甲方提出的特定技术要求。
3.安装调试:指乙方按照技术标准及甲方现场条件,完成标的物的安装、配置、测试及功能验证等工作。
4.质保期:指乙方对标的物提供质量保证的期限,自标的物最终验收合格之日起计算。
5.售后服务:指乙方在质保期内及质保期后提供的故障响应、维修、更换等技术支持服务。
6.验收:指甲方依据本协议约定标准,对标的物的数量、质量、功能等进行确认并签收的过程。
7.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
8.协议附件:指本协议的组成部分,与协议正文具有同等法律效力。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权按照本协议约定要求乙方提供标的物、安装服务、技术培训及售后服务,并监督乙方履行合同义务。
(2)甲方有权对标的物的规格、型号、数量及技术要求提出明确要求,并有权在合理范围内变更需求,但需提前XX日书面通知乙方。
(3)甲方应按照本协议约定向乙方支付采购款、安装费及其他应付款项,确保支付及时足额。
(4)甲方应提供必要的场地、电源、网络等基础设施,配合乙方完成标的物的安装调试工作,并指定专人负责协调联络。
(5)甲方应按照乙方提供的操作手册进行标的物的使用,并安排人员进行技术培训,确保人员能够熟练操作。
(6)甲方应妥善保管标的物及其技术文档,并在质保期内及质保期后配合乙方进行维护保养。
(7)甲方有权在标的物交付后XX日内进行初步验收,如发现质量问题应及时通知乙方整改,并在验收合格后签署验收报告。
(8)甲方应遵守国家法律法规及相关政策,不得利用标的物从事违法活动,并对标的物的知识产权承担相应责任。
(9)甲方应配合乙方进行必要的测试及验收工作,确保标的物能够按照设计要求正常运行。
(10)甲方应向乙方提供真实、准确、完整的场地信息及使用需求,以便乙方提供专业的安装及调试服务。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权按照本协议约定收取采购款、安装费及其他应付款项,并有权要求甲方提供必要的支付保障。
(2)乙方应按照本协议约定及附件一的要求,采购并交付符合国家技术标准及甲方需求的标的物,确保标的物的质量及性能。
(3)乙方应组建专业的技术团队负责标的物的安装调试工作,严格按照技术规范及甲方现场条件进行操作,确保安装质量。
(4)乙方应向甲方提供完整的技术文档及操作手册,并按照约定对甲方指定的操作及维护人员进行培训,确保人员能够熟练掌握标的物的使用及维护。
(5)乙方应提供标的物相应的质量保证期,并在质保期内及质保期后按照约定提供售后服务,包括但不限于故障响应、维修更换等。
(6)乙方应指派专业的技术人员负责与甲方的沟通协调,及时解决安装调试过程中出现的问题,并定期回访甲方了解标的物的使用情况。
(7)乙方应保证标的物的知识产权清晰合法,并承担因标的物质量问题导致的相应责任,包括但不限于维修、更换或退货。
(8)乙方应遵守国家法律法规及相关政策,不得利用标的物从事违法活动,并对标的物的安全运行负责。
(9)乙方应配合甲方进行必要的测试及验收工作,并根据甲方反馈的问题及时进行调整,确保标的物能够按照设计要求正常运行。
(10)乙方应向甲方提供真实、准确、完整的技术支持,确保标的物的全生命周期管理,实现合作共赢。
第四条价格与支付条件
1.标的物价格及费用:本协议项下标的物的总价款(以下简称“总价款”)为人民币XX元整(大写:XX元整),该价格包含标的物的采购成本、安装费、调试费、技术培训费、售后服务费及双方约定的其他费用(具体明细以附件一《标的物清单及价格明细》为准)。如因甲方需求变更导致价格调整,双方应另行协商并签订补充协议。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付总价款。甲方指定收款账户信息如下:
开户名称:XX(科技)有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
3.支付时间及条件:
(1)预付款:本协议签订后XX日内,甲方向乙方支付总价款的XX%(即人民币XX元整),作为合同的预付款。
(2)发货款:乙方完成标的物交付并经甲方签收确认后XX日内,甲方向乙方支付总价款的XX%(即人民币XX元整)。
(3)安装调试款:标的物安装调试完成并通过甲方初步验收后XX日内,甲方向乙方支付总价款的XX%(即人民币XX元整)。
(4)尾款:剩余XX%(即人民币XX元整)作为质保金,于标的物质保期满且无质量问题后XX日内支付。
4.付款保障:甲方应确保支付资金来源合法,并配合乙方完成任何必要的支付审查。如甲方因故未能按时支付,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停履约或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失。
5.税费承担:本协议项下的所有价格均为含税价格。如遇国家政策调整导致税费发生变化,双方应协商调整相应价格,具体以税务部门最终核定为准。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。如协议到期前XX日内双方无书面异议,本协议自动续期XX年。
2.标的物交付期限:乙方应在收到甲方预付款后XX日内,将标的物交付至甲方指定地点。交付时间可能因物流、运输等因素适当顺延,双方另有约定的除外。
3.安装调试期限:乙方应在标的物交付后XX日内,完成标的物的安装调试工作。具体时间安排应考虑甲方现场条件及人员配合情况,乙方应提前X日书面通知甲方具体时间,甲方应予以配合。
4.技术培训期限:安装调试完成后XX日内,乙方应完成对甲方指定人员的培训,培训时间及安排应双方协商确定,但总培训时间不超过XX小时。
5.初步验收期限:标的物安装调试完成后XX日内,甲方应完成初步验收工作。如需整改,乙方应在收到甲方通知后XX日内完成整改,并重新提交验收。
6.质保期:标的物最终验收合格之日起XX个月为质保期,质保期内乙方应按照本协议约定提供售后服务。质保期后,乙方可提供有偿维保服务,具体收费标准另行协商。
7.关键时间节点:本协议项下的所有期限均从约定时间开始计算,如遇法定节假日或休息日,应顺延至节假日后的第一个工作日。任何一方因不可抗力导致期限延误的,期限相应顺延。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付任何款项的,每逾期一日,应按应付未付金额的XX‰向乙方支付违约金,违约金总额不超过总价款的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停履约或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的直接经济损失,包括但不限于乙方为履行合同已产生的成本、预期利润损失等。
(2)甲方未按要求提供场地、电源、网络等必要条件,或未指派专人配合乙方工作的,导致乙方无法按时完成安装调试的,每延误一日,甲方应向乙方支付XX元违约金,且延误时间超过XX日,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。
(3)甲方未按约定进行验收或无正当理由拒绝验收的,视为验收合格,并应承担乙方因此产生的额外费用。如甲方因验收不合格要求乙方整改,但整改超过约定期限的,甲方应承担乙方因此产生的额外费用及误期损失。
(4)甲方利用标的物从事违法活动或侵犯第三方权益的,应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失,乙方有权解除合同并要求甲方支付总价款XX%的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未能按时交付标的物的,每逾期一日,应按总价款的XX‰向甲方支付违约金,违约金总额不超过总价款的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失,赔偿金额包括但不限于甲方因此造成的直接损失及寻找替代方案的费用。
(2)乙方交付的标的物不符合约定的质量标准,经整改后仍无法满足甲方需求的,甲方有权要求乙方更换或退货,并要求乙方赔偿由此造成的损失。乙方应承担因质量问题导致的全部维修费用及误期损失。
(3)乙方安装调试工作未达到约定标准,经整改后仍无法满足甲方要求的,甲方有权要求乙方退还安装调试费用,并要求乙方赔偿由此造成的损失。
(4)乙方未按约定提供技术培训或培训效果不达标的,甲方有权要求乙方重新培训,并要求乙方赔偿由此造成的损失。
(5)乙方在质保期内未能按照约定提供售后服务,导致甲方无法正常使用的,每延误一日,应向甲方支付总价款的XX‰向甲方支付违约金,并应承担由此造成的直接经济损失。情节严重的,甲方有权解除合同并要求乙方支付总价款XX%的违约金。
(6)乙方泄露甲方商业秘密或侵犯甲方知识产权的,应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。
3.违约金与实际损失的关系:任何一方违约时,守约方除有权要求违约方支付违约金外,还有权要求违约方赔偿其实际遭受的损失,但赔偿总额不应超过合同总价款。如违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求补充赔偿。
4.解除合同后果:任何一方解除合同的,应提前XX日书面通知对方,并应退还已收取但尚未提供相应服务的款项。解除合同后,双方应相互配合完成结算及资料返还工作,并应承担由此产生的必要费用。
5.不可抗力免责:因不可抗力导致任何一方无法履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供相关证明,双方应协商调整履行期限或解除合同。不可抗力影响消除后,应尽快恢复履行合同。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收、征用等)、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、运输中断(如长期性的航道阻塞、港口关闭等)以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的意外事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后XX日内,以书面形式通知对方,并提供相关机构出具的证明文件(如政府公告、灾害报告、法院判决书等)。通知应详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续期限以及对履行协议的具体影响。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力的影响,部分或全部免除履行本协议的责任。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行合同,但双方可协商调整协议的履行期限或方式。
4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用的原则,通过友好协商的方式解决因不可抗力带来的问题,包括但不限于合同期限的延长、履行条件的调整等,以最大程度减少不可抗力对合同履行造成的影响。
5.合同解除:如不可抗力影响持续超过XX日,双方经协商仍无法达成一致意见,或不可抗力导致协议目的无法实现的,受影响方有权书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应相互协作,处理善后事宜,包括财产返还、费用结算等。
6.损失承担:因不可抗力造成的直接损失,由遭遇不可抗力的一方自行承担;如不可抗力导致双方均遭受损失的,双方应相互理解,合理分担,并根据实际情况协商处理。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、合同解除等,均应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议,并尽最大努力在协商期限内达成一致解决方案。
2.协商不成:如双方在收到对方争议通知后XX日内(或自争议发生之日起XX日内,以较早者为准)未能通过协商解决争议,任何一方均有权选择以下第XX种方式解决:
(1)提交XX仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。
(2)依法向XX人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为标的物所在地或被告住所地的人民法院,具体由争议双方协商确定;协商不成的,由XX人民法院管辖。
3.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守法律、法规及行业惯例,并本着公平、合理、高效的原则处理争议。任何一方在争议解决期间,均应继续履行协议中未受争议影响的条款,以保证合作项目的顺利进行。
4.证据保留:双方在争议解决过程中,应妥善保存与争议相关的所有证据材料,并在需要时提交给争议解决机构或法院。任何一方伪造、毁灭证据或提供虚假证明的,应承担相应的法律责任。
5.争议解决后的协作:争议解决结束后,双方应按照争议解决机构的裁决或法院的判决,及时履行相关义务,并相互协作完成协议的最终结算、资料返还等善后工作。双方应本着合作共赢的原则,避免因争议影响未来的合作关系。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递服务发送的通知,寄出后XX日视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达;通过挂号信发送的通知,寄出后XX日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议的内容。
3.协议终止:除本协议另有约定外,出现以下情况之一,本协议自动终止:
(1)本协议期限届满,双方未续签;
(2)双方协商一致同意终止本协议;
(3)因不可抗力导致本协议目的无法实现;
(4)一方严重违约,导致协议目的无法实现,守约方依据本协议解除合同。
4.保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等
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