公司人员加油卡协议书

公司人员加油卡协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX能源科技有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX加油卡服务有限责任公司

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX商务中心XX层XX室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方作为一家能源科技有限公司，在日常运营过程中需要为员工提供便捷、高效的加油服务，以保障公司车辆的正常运行及员工出行的便利性；

鉴于乙方作为专业的加油卡服务提供商，拥有成熟的加油卡发行、管理及支付系统，能够为甲方提供稳定、安全的加油卡产品及配套服务；

基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订背景为甲方在日常运营中对员工加油需求的实际需求，以及乙方在加油卡服务领域的专业优势。双方基于此背景，通过协商确定合作框架，旨在通过加油卡的形式，为甲方员工提供规范、高效的加油服务，同时保障乙方的合法权益。协议的履行将涉及加油卡的发行、充值、使用、结算等多个环节，双方均需按照协议约定履行各自的权利与义务，确保合作顺利进行。协议的签订不仅符合甲方的实际需求，也符合乙方的业务发展方向，双方通过本次合作，有望建立长期稳定的合作关系，实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了明确甲乙双方在加油卡发行、管理及使用方面的权利与义务，确保甲方能够通过乙方提供的加油卡服务，为员工车辆提供便捷、安全的加油渠道，并实现加油费用的规范管理和便捷结算。本协议的具体内容涉及加油卡的申请与发行、充值方式与频率、使用范围与限制、费用结算与周期、卡片管理与挂失、服务支持与投诉处理等多个方面。通过本协议的签订和履行，双方旨在建立一套高效、透明的合作机制，保障加油卡服务的顺利开展，满足甲方员工的实际需求，同时维护乙方的商业利益。本协议的目的是为了解决甲方在日常运营中的加油需求，并通过加油卡这一现代支付方式，提升加油服务的效率和安全性，降低管理成本，提升员工满意度。协议的范围涵盖了从加油卡的初始申请到最终费用结算的全过程，确保所有相关活动都在双方的共同约定下进行，避免因理解偏差或操作失误导致的纠纷。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

1.加油卡：指乙方发行的，具有预付功能的专用卡，可用于在指定加油站进行加油消费。

2.预付金额：指甲方在加油卡中预先充值的金额，员工使用加油卡进行加油消费时，以预付金额为限。

3.指定加油站：指经乙方与甲方协商确定的，员工可以使用加油卡的加油站网络。

4.费用结算周期：指甲方与乙方进行加油费用结算的周期，例如每月一次或每季度一次。

5.卡片管理：指对加油卡的发行、挂失、补办、冻结等操作的管理。

6.服务支持：指乙方为甲方提供的技术支持、客户服务及投诉处理等服务。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权力和义务：

1.甲方的权力：

a.有权要求乙方按照协议约定提供标准化的加油卡产品及配套服务。

b.有权对乙方提供的加油卡服务进行监督，确保服务质量和安全性。

c.有权根据公司实际需求，调整加油卡的发行数量和使用范围。

d.有权在协议约定的范围内，对加油卡的使用情况进行查询和统计。

e.有权要求乙方对加油卡丢失、盗刷等情况提供应急处理服务。

2.甲方的义务：

a.应当按照协议约定向乙方提供准确的员工信息及车辆信息，确保加油卡的准确发行和使用。

b.应当对员工进行加油卡使用规则的培训，确保员工了解加油卡的使用范围和注意事项。

c.应当建立内部管理制度，规范加油卡的使用和监督，防止滥用和浪费。

d.应当按时向乙方支付协议约定的服务费用或充值款项，不得拖欠。

e.应当配合乙方进行加油卡费用的结算和审计工作，提供必要的账单和凭证。

f.应当及时向乙方报告加油卡的使用异常情况，如发现疑似盗刷或错误扣款等情形。

二、乙方的权力和义务：

1.乙方的权力：

a.有权按照协议约定向甲方收取加油卡发行费、年服务费或充值费用。

b.有权对甲方提供的员工信息及车辆信息进行审核，确保信息的真实性和合法性。

c.有权根据协议约定，对加油卡的使用进行监控和管理，包括设置消费限额、冻结卡片等。

d.有权在甲方违反协议约定时，采取相应的违约处理措施，包括暂停服务、解除协议等。

e.有权要求甲方提供必要的配合，以完成加油卡服务的提供和管理。

2.乙方的义务：

a.应当按照协议约定，为甲方提供足量、合格的加油卡产品，并确保加油卡的初始发行准确无误。

b.应当建立完善的加油卡管理系统，确保加油卡的充值、消费、结算等操作安全、高效。

c.应当提供稳定的加油站网络，确保甲方员工能够在指定加油站正常使用加油卡。

d.应当按时向甲方提供加油卡的使用明细和费用结算清单，并确保数据的准确性。

e.应当设立专门的服务热线，为甲方提供7×24小时的客户服务支持，及时处理甲方的问题和投诉。

f.应当对加油卡的使用情况保密，保护甲方的商业信息和员工隐私。

g.应当在加油卡丢失、盗刷等情况下，积极配合甲方进行应急处理，尽量减少甲方的损失。

h.应当定期对加油卡服务进行维护和升级，提升服务质量和用户体验。

i.应当遵守国家相关法律法规，确保加油卡服务的合法合规。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方为使用乙方的加油卡服务，应向乙方支付相应的费用。该费用包括但不限于加油卡发行费、年服务费及每张加油卡的初始充值金额。具体费用标准如下：

a.加油卡发行费：每张加油卡收取人民币XX元，用于覆盖加油卡的制卡成本及初始设置费用。

b.年服务费：每张加油卡每年收取人民币XX元，用于覆盖加油卡年度维护、服务支持及风险管理的成本。

c.初始充值金额：甲方应根据实际需求，向每张加油卡预充值人民币XX元至XX元不等，具体充值金额由甲乙双方协商确定。

2.支付方式：甲方应通过银行转账、在线支付或其他双方约定的方式，将上述费用支付至乙方指定的账户。

a.加油卡发行费应在甲方提交发行申请并收到加油卡时一次性支付。

b.年服务费应在每年年初，甲方收到乙方发送的服务费账单后XX日内支付。

c.初始充值金额应在甲方领取加油卡时一次性支付，或根据甲方需求分批次支付。

3.支付时间：甲方应严格按照协议约定的支付时间和方式履行支付义务，逾期支付的，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金。如甲方逾期支付超过XX日，乙方有权暂停加油卡服务，直至甲方付清所有欠款及违约金。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。

2.协议续签：协议期满前XX日，如双方均有续签意愿，应另行协商签订续签协议。续签条件由双方届时协商确定。

3.关键时间节点：

a.加油卡发行周期：自甲方提交发行申请之日起，乙方应在XX个工作日内完成加油卡的发行并交付甲方。

b.年度服务费结算：每年XX月XX日前，乙方应向甲方提供上一年度的服务费结算清单，甲方应在收到清单后XX日内确认并支付年服务费。

c.加油卡挂失与补办：如加油卡丢失或盗刷，甲方应在XX小时内通知乙方进行挂失，乙方应在收到挂失申请后立即生效，并在XX个工作日内完成补办手续。

4.协议终止：协议在有效期内，如发生法定或约定终止情形，协议自动终止。双方应按约定清理债权债务，确保合作平稳过渡。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.未按时支付费用：如甲方未按时支付加油卡发行费、年服务费或初始充值金额，每逾期一日，应按逾期金额的千分之X向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停加油卡服务，并要求甲方一次性付清所有欠款及违约金。若因甲方原因导致乙方损失（如额外的人工成本、坏卡处理费用等），甲方应承担相应的赔偿责任。

b.提供虚假信息：如甲方在申请加油卡过程中提供虚假的员工信息或车辆信息，导致乙方产生损失（如制卡成本、额外的核查费用等），甲方应承担全部赔偿责任，并支付乙方人民币XX元违约金。乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿损失。

c.挪用或转借加油卡：如甲方发现员工挪用或转借加油卡进行非指定用途的消费，甲方应承担管理责任，并应支付乙方人民币XX元违约金。乙方有权冻结该加油卡，并要求甲方进行整改。若因此造成乙方系统错误或额外损失，甲方应承担全部赔偿责任。

d.未履行管理义务：如甲方未按协议约定建立内部管理制度，导致员工滥用加油卡或发生重大损失，甲方应承担相应的管理责任，并支付乙方人民币XX元违约金。乙方有权要求甲方限期整改，逾期未整改的，乙方有权解除协议。

2.乙方违约责任：

a.未按时发行加油卡：如乙方因自身原因未能在约定时间内完成加油卡的发行并交付甲方，每延迟一日，应按甲方未发行加油卡总面值的千分之X向甲方支付违约金。延迟超过XX日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部费用，并支付相当于已支付费用XX%的违约金。

b.系统故障导致损失：如因乙方加油卡系统故障、网络中断或其他技术原因，导致甲方加油卡无法正常使用或产生错误扣款，乙方应负责及时修复并恢复服务，并应按错误扣款金额的双倍向甲方支付赔偿金。若因系统故障导致甲方产生额外费用（如人工协调成本、第三方服务费用等），乙方应承担相应的赔偿责任。

c.未提供约定服务：如乙方未按协议约定提供服务支持、费用结算或应急处理等服务，甲方有权要求乙方限期改正。逾期未改正的，每逾期一日，乙方应按甲方因服务缺失所遭受的直接损失金额的千分之X向甲方支付违约金。若服务缺失导致甲方产生重大损失，乙方应承担全部赔偿责任。

d.泄露甲方信息：如乙方违反协议约定，泄露甲方的商业信息或员工个人信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并支付乙方人民币XX元违约金。情节严重的，甲方有权解除协议，并追究乙方的法律责任。

3.违约金上限：双方同意，任何一方因违约行为应支付的违约金总额不应超过本协议总金额的XX%。若违约金不足以弥补守约方的实际损失，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

4.解除协议：如一方发生严重违约行为，守约方有权书面通知违约方解除本协议。解除协议后，违约方应立即停止违约行为，并按约定退还相关费用，并承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、政策调整等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致或可能导致协议任何一方无法履行其在本协议下的全部或部分义务。

2.通知义务：发生不可抗力事件的任何一方应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知另一方，说明不可抗力事件的发生、性质、影响以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据支持。

3.协商处理：在收到另一方关于不可抗力的通知后，双方应立即协商，根据不可抗力事件的影响程度，商定是否暂停履行协议、部分履行或解除协议。协商期间，不视为违约。

4.责任免除：因不可抗力事件导致协议任何一方无法履行或延迟履行其在本协议下的义务，该方不承担违约责任。但是，该方应在不可抗力事件消除后，尽快恢复履行义务。因不可抗力事件导致的履行延迟或履行不能，履行期限应相应顺延。

5.协议解除：如果不可抗力事件持续超过XX日，双方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应按实际履行情况结算费用，已产生的费用应予以扣除，多退少补。因不可抗力解除协议的，双方互不承担违约责任。

6.不可免除的责任：即使发生不可抗力事件，根据不可抗力事件的性质和影响，本协议中约定的保密义务、争议解决条款等不应被视为不可抗力而免除。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约、终止等，均应通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行。

2.协商程序：任何一方认为发生争议时，应首先书面通知另一方，提出协商解决的要求，并说明争议的事项和理由。双方应在收到通知后XX日内，指定专人进行协商。协商可在双方同意的地点进行，也可通过书面往来方式进行。

3.协商期限：双方应自开始协商之日起XX日内努力达成一致解决方案。若在协商期限内未能解决争议，双方应视为协商不成。

4.争议解决方式：若协商不成，双方同意将争议提交至乙方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。双方应各自承担因诉讼产生的费用，但本协议另有约定或法律另有规定的除外。

5.仲裁选择（可选，若选择仲裁，则删除诉讼条款，增加仲裁条款）：若双方希望在协商不成后通过仲裁解决争议，则应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为乙方所在地。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。双方应各自承担因仲裁产生的费用，但本协议另有约定或仲裁规则另有规定的除外。

6.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中其他未受争议影响的条款和条件。任何一方不得单方面停止履行义务，除非双方另有书面约定。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先同意的其他可靠方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过专人递送或挂号信发送的通知，寄出后XX日视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何口头约定或变更均不生效。

3.协议转让：未经乙方事先书面同意，甲方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。乙方有权拒绝任何转让请求，且无需说明理由。若甲方违反此规定进行转让，转让行为无效，乙方仍可向原甲方追究违约责任。

4.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议的签订、履行及争议解决均发生在中国。双方均同意，因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应适用本条约定的人民法院管辖。

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