2025年大学大三（档案学）电子档案管理阶段测试试题及答案

2025年大学大三（档案学）电子档案管理阶段测试试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题共30分）答题要求：请将每小题的正确答案填在括号内。本大题共10小题，每小题3分，共30分。1.电子档案的（）是其区别于传统纸质档案的重要特征之一，它使得电子档案的存储和传输更加便捷高效。A.数字化存储B.原始性C.真实性D.完整性2.以下哪种技术不是电子档案管理中常用的数据加密技术？（）A.RSA加密算法B.AES加密算法C.哈希算法D.DES加密算法3.在电子档案的元数据中，用于描述电子档案内容主题的是（）。A.文件格式B.题名C.关键词D.日期4.电子档案管理系统的（）功能可以确保电子档案在存储和传输过程中不被篡改。A.备份B.访问控制C.数据加密D.数字签名5.对于电子档案的长期保存，以下哪种存储介质相对更可靠？（）A.硬盘B.磁带C.光盘D.固态硬盘6.电子档案的著录信息中，（）用于标识电子档案的来源和形成过程。A.责任者B.文号C.稿本D.密级7.以下关于电子档案的迁移，说法错误的是（）。A.迁移过程中要确保电子档案的真实性和完整性B.迁移是将电子档案从一种存储介质转移到另一种存储介质C.迁移时无需考虑电子档案管理系统的兼容性D.迁移后要对电子档案进行测试和验证8.电子档案管理系统的（）模块可以对电子档案进行分类、编目等操作。A.采集B.存储C.整理D.利用9.在电子档案的安全防护中，（）是防止外部非法入侵的第一道防线。A.防火墙B.入侵检测系统C.防病毒软件D.访问控制10.电子档案的版本管理主要是为了（）。A.记录电子档案的修改历史B.提高电子档案的利用效率C.保证电子档案的可读性D.防止电子档案被误删除第II卷（非选择题共70分）二、填空题（每空2分，共20分）答题要求：请在横线上填写正确的内容。1.电子档案的真实性保障主要包括来源可靠、内容真实和________________。2.电子档案的存储方式主要有本地存储和________________。3.电子档案元数据中的________________用于描述电子档案的物理特征。4.电子档案管理系统中的数据备份策略通常有完全备份、________________和差异备份。5.电子档案的访问控制主要包括用户认证、________________和授权管理。6.电子档案的数字化转换过程包括扫描、图像处理、________________和存储。7.电子档案的长期保存面临的主要问题有存储介质老化、技术过时和________________。8.电子档案的利用方式主要有在线查阅、________________和数据挖掘。9.电子档案的安全防护体系包括物理安全、网络安全、数据安全和________________。10.电子档案的著录信息中，________________用于标识电子档案的类别。三、简答题（每题10分，共20分）答题要求：请简要回答问题，条理清晰。1.简述电子档案管理中数据加密的作用及常用加密算法。2.电子档案的元数据有哪些作用？四、案例分析题（每题15分，共15分）答题要求：请根据所给案例，分析并回答问题，答案应结合电子档案管理的相关知识。某单位在电子档案管理过程中，发现部分电子档案的内容出现了篡改迹象。经调查，发现是内部员工利用工作之便，通过非法手段获取了系统权限并篡改了档案。1.请分析该单位电子档案管理中存在哪些问题？2.针对这些问题，应采取哪些改进措施？五、论述题（15分）答题要求：请结合电子档案管理的实际情况，论述如何保障电子档案的长期可读性。答案：1.A2.C3.C4.D5.B6.A7.C8.C9.A10.A二、1.技术可靠2.网络存储3.文件格式4.增量备份5.访问控制6.数据挂接7.数据丢失8.下载9.应用安全10.分类号三、1.数据加密的作用：确保电子档案在存储和传输过程中的保密性、完整性和可用性，防止数据被窃取、篡改或非法访问。常用加密算法：RSA加密算法、AES加密算法、DES加密算法等。2.电子档案元数据的作用：描述电子档案的基本特征、来源和背景信息，便于电子档案的管理、检索、利用和长期保存。四、1.存在的问题：访问控制不完善，内部员工能非法获取系统权限；缺乏有效的审计和监控机制，未能及时发现档案篡改行为。2.改进措施：加强访问控制，细化用户权限，定期审查权限；建立完善的审计和监控系统，实时监测电子档案的操作情况，及时发现异常并报警。五、保障电子档案的长期可读性，首先要选择可靠的存储介质和存储方式，定期进行数据迁移和备份。其次，要关注电子档案管理系统的