如何编写作业指导书

■l2作业指导书的编写 过渡页TRANSITIONPAGE》》第一章认识作业指导书33有人认为我从事这项工作已经很多年了，作业步骤已可以倒背如流了，甚至闭着眼睛也能把它做好。实质上这是把作业指导书仅理解为纯粹的操作流程，实际上除此以外作业指导书还应包括更重要的内容，如作业的要求、产品接有人认为作业指导书束缚了员工的手脚，难以发挥其创造性。实质上这是将作业指导书当作一成不变的真理，很多情况下操作人员可以就作业指导书的修改、纠正和预防措施的制定等提出自己的意见，从而发挥他们的创造性和工作积极性。安装和服务的方法制定形成文件的程序”，对程序文件如有些组织为了使文件的数量尽可能减少，以利于文件的管理，对于标准中，没有具体数量规定的作业指导书(程序文件则因标准中规定了应当序而不可能减少)提出尽可能不编，这就使很多重要的、必不可少 认识作业指导书太多的人认为为与ISO9000一致，公司应提供完成日产过程的每一个阶段都必须文件化，从而使雇员们陷进了把已操作的每一个细小步骤描述下来的泥潭。但这些逐步展开的作业我们经常可以发现这样的话：“通过拨动计算机左后方的肘直到屏幕上出现绿光”或“立即输入口令”。这种详细的作业步骤必须文件化吗？是的，它们可能应该的认识作业指导书地位功能内容程序：作业指导书：程序中的某个环节准程序：作业指导书：准作业指导书是用以指导某个具体过程，事物形成的技术性细节描述工作细则、标准、作业规范通常应包作业指导书是针对某个部门内部或某个岗位的作业活动的文件，侧重描述如何进行操作，是对程序文件的补充或具体化。对这类文件有不同的具体名称，如工作指令、操作规程作业指导书的作用作业指导书的作用说通俗点：1、积累经验，并把经验、技术记2、新员工可以快速掌握操作要领。3、最有效的管理工具和生产资料。4、规范化、标准化的操作.作业指导书的种类2、按内容可分为： 过渡页TRANSITIONPAGE》》作业指导书的重点内容应该是解决如何作业的问题，应列出具体操作的详细过程，包括每一步骤所使用的材料（笔啊、纸啊等办公用品就不要写了，下同）、仪器设备以作业指导书的内容和形式应以实用为原则，尽量简洁、易懂，而且要符合文件控制的要求。以文字叙述作业过程时，应选择通俗易懂的语句来表达，方便各个层次人员的理解和领悟。同时尽量多采用图表、图示、流程图和照没有必要每个岗位每个活动都必须有作业指导书，应该充分考虑活动的复杂性、事实活动的方式、完成活动所需4、协调性编写作业指导书时，应认真分析现有文件的特点和适用性，以相应的技术规范、标准和有关技术文件作为编写依据，同时也应注意作业指导书的内容并非一定要限制在所依据的质量管理标准要求的范围之内，还可以包括对2、格式要求：职责：涉及哪些岗位，这些岗位在本次工作中的各自承担步骤：一步一步怎么做这个工作的，应达到什么样的标准情况（不正常情况下的操作）2、格式要求：文本格式：3、文字要求：作业指导书用于具体指导现场生产或管理工作，其结统一的结构和形式。因而根据其应当包括的内容可以全部用文描述简单、实际就好。客观陈述，条理清淅就好。不需要复杂的描述方法，由实际操作人员编写编写之前、之后可以展开讨论写你该做的做你所写的记你所做的实际、简明扼要、便于理解保持一致性明确目的：用来做什么的明确范围：适用于哪些人，哪些工作明确职责：涉及哪些岗位，这些岗位在本次工作中的各自承担的任务或功能明确术语：一些专业用语（如果有）框架前半部分基本就完成了，1、按时间顺序：什么时间做什么（按时间钟顺序）航班起飞前一天，前两小时，前1小时，前30分钟，航班起飞后30分钟………………。上岗后第一件事、第二件事、第三件事…………。2.按流程顺序：先做什么，后做什么先填货单，再计重，再过安检，入库，装斗………………。3.按岗位顺序（和流程顺序雷同）：先是哪个岗位做什么，接下来哪个岗位做什么。工作步骤描述注意事项：1、如果涉及到了操作标准，都要列明标准。比如填开货单，每张货单的错误不能超过两处，超过要作废。比如安全靠接飞机的条件……？（？）工作步骤描述注意事项：3、要考虑意外情况的应急处置。比如设备突然失效，比如人员不在岗，比如收错了钱，比如货单填写错误，但航班已离港，怎么办？写清楚，这是非常重要的经验，也是作业指导书精髓之一。4、交接班要求交接班时哪些事情要交待清楚，怎么交待，如何记录。5、相关质量记录的填写每一步骤中如涉及到要填写工作记录，必须予以明确说明。并在最后附上质量记录的样本。6、特殊的安全要求作业指导文件的编写注意事项：1、协调好作业指导书和程序文件之间的关系作业指导书的编写要以程序文件为依据，程序文件一般都用于管理层，主要规定实施某一相活动的职责、范围和工作步骤等，而工作步骤所涉及到的具体的纯技术性的细节则要在作业指导书中加以细化和展开，因此，处理好作业指导书和程序文件之间的接口关系非常2、形式多样而写法各异作业指导书控制的对象不同就导致作业指导书的编写形式和方法不同，因此，在编写作业指导书时，应根据欲控制的对象，决定控制的内容和要求，并选取相应的表达方式。作业指导文件的编写注意事项：3、切合实际并全面控制作业指导书是为了指导实际工作而编写的，因此要求其内容应符合实际运行情况，作业指导书应注重全面性，每一项活动其实都可以对特定事物质量的控制、指导和评价作用，每一项活动其实都可被视为一个过程，过程必定有输入和输出，所以要想使过程受控，就必须全面分析过程的输入和输出，对各方面因素进行综合考虑，