2026年档案编目员考试题及答案

2026年档案编目员考试题及答案一、单选题（共10题，每题2分，共20分）1.在档案编目中，以下哪种编号方法不属于顺序编号法？A.按档案形成时间顺序编号B.按档案内容主题编号C.按档案保管期限顺序编号D.按档案保管单位顺序编号2.《中华人民共和国档案法》规定，档案馆（室）档案的保管期限分为几类？A.两类B.三类C.四类D.五类3.在档案编目中，"题名"是指什么？A.档案形成者的名称B.档案的内容摘要C.档案的主要名称或标题D.档案的密级标识4.以下哪种工具最适合用于档案的分类编目？A.电子表格软件B.档案管理系统C.文字处理软件D.数据分析软件5.档案编目中，"责任者"通常指什么？A.档案保管单位的名称B.档案的形成者或作者C.档案的整理者D.档案的审批者6.在档案编目中，"保管期限"的确定主要依据什么？A.档案的数量B.档案的价值C.档案的格式D.档案的形成时间7.以下哪种编码方式不属于档案分类号？A.中国档案分类法（国档）B.国际标准档案分类法（ISAD）C.杜威十进分类法（Dewey）D.大英图书馆分类法（LCC）8.在档案编目中，"实体描述"通常包括哪些内容？A.档案的形成时间、数量、保管期限B.档案的责任者、密级、保管单位C.档案的内容摘要、关键词、主题词D.档案的载体形式、尺寸、语言9.档案编目中，"关键词"的作用是什么？A.用于快速检索档案B.用于标注档案的密级C.用于统计档案数量D.用于记录档案的保管位置10.在档案编目中，"主题词表"的作用是什么？A.用于分类档案B.用于检索档案C.用于标识档案的保管期限D.用于记录档案的形成时间二、多选题（共5题，每题3分，共15分）1.档案编目中，以下哪些属于档案实体描述的内容？A.档案的形成时间B.档案的数量C.档案的密级D.档案的保管期限E.档案的载体形式2.档案编目中，以下哪些方法属于分类法？A.主题分类法B.时间分类法C.地域分类法D.机构分类法E.保管期限分类法3.档案编目中，以下哪些属于档案的元数据？A.题名B.责任者C.主题词D.保管期限E.关键词4.档案编目中，以下哪些要素属于档案的实体描述？A.档案的形成时间B.档案的数量C.档案的密级D.档案的保管期限E.档案的载体形式5.档案编目中，以下哪些情况需要标注档案的密级？A.涉及国家秘密的档案B.涉及商业秘密的档案C.涉及个人隐私的档案D.无密级标识的档案E.已解密的档案三、判断题（共10题，每题1分，共10分）1.档案编目是档案管理的基础工作，但不是档案工作的核心。（√/×）2.档案的分类号必须是唯一的。（√/×）3.档案编目中，"题名"和"责任者"是必填项。（√/×）4.档案编目中，"保管期限"的确定是永久性的，不能更改。（√/×）5.档案编目中，"关键词"和"主题词"是同一个概念。（√/×）6.档案编目中，"实体描述"和"内容描述"是同一个概念。（√/×）7.档案编目中，"分类号"必须按照国家标准编写。（√/×）8.档案编目中，"密级"的标注是档案管理人员的职责。（√/×）9.档案编目中，"元数据"是指档案的物理属性。（√/×）10.档案编目中，"主题词表"是编目人员必须参考的工具。（√/×）四、简答题（共3题，每题5分，共15分）1.简述档案编目的基本流程。2.简述档案分类号的作用。3.简述档案编目中"关键词"的选取原则。五、论述题（共2题，每题10分，共20分）1.论述档案编目在档案管理中的重要性。2.论述档案编目中"实体描述"和"内容描述"的区别与联系。答案及解析一、单选题答案及解析1.B解析：顺序编号法包括按时间、保管单位等顺序编号，但按内容主题编号不属于顺序编号法，而是主题分类法。2.D解析：《中华人民共和国档案法》规定，档案的保管期限分为永久、定期（30年、10年）三类。3.C解析：题名是档案的主要名称或标题，用于标识档案的核心内容。4.B解析：档案管理系统是专门用于档案分类编目的工具，可以高效管理档案数据。5.B解析：责任者指档案的形成者或作者，如单位、个人等。6.B解析：保管期限的确定主要依据档案的价值，重要档案的保管期限更长。7.C解析：杜威十进分类法属于图书分类法，不属于档案分类法。8.A解析：实体描述包括形成时间、数量、保管期限等档案的物理属性。9.A解析：关键词用于快速检索档案，方便用户查找相关档案。10.B解析：主题词表用于检索档案，帮助用户按主题查找档案。二、多选题答案及解析1.A、B、D、E解析：实体描述包括形成时间、数量、保管期限、载体形式等，密级不属于实体描述。2.A、B、C、D解析：分类法包括主题分类法、时间分类法、地域分类法、机构分类法等，保管期限分类法不属于分类法。3.A、B、C、D、E解析：元数据包括题名、责任者、主题词、保管期限、关键词等。4.A、B、D、E解析：实体描述包括形成时间、数量、保管期限、载体形式，密级属于内容描述。5.A、B、C解析：涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案需要标注密级，无密级标识的档案默认无密级。三、判断题答案及解析1.×解析：档案编目是档案工作的核心，是档案管理的基础。2.√解析：分类号必须是唯一的，用于准确标识档案。3.√解析：题名和责任者是档案编目的必填项。4.×解析：保管期限的确定不是永久性的，可以根据实际情况调整。5.×解析：关键词和主题词是不同的概念，关键词更广泛，主题词更具体。6.×解析：实体描述和内容描述是不同的概念，实体描述是档案的物理属性，内容描述是档案的内容。7.√解析：分类号必须按照国家标准编写，确保统一性。8.√解析：密级标注是档案管理人员的职责。9.×解析：元数据是指档案的数字属性，不是物理属性。10.√解析：主题词表是编目人员必须参考的工具，用于选取主题词。四、简答题答案及解析1.简述档案编目的基本流程。档案编目的基本流程包括：收集档案、检查档案、分类档案、著录档案、标引档案、审核档案、录入系统、输出成果等步骤。其中，分类档案和著录档案是核心环节，分类档案确定档案的归属，著录档案记录档案的详细信息。2.简述档案分类号的作用。档案分类号的作用包括：标识档案、分类档案、检索档案、管理档案等。分类号是档案的唯一标识，可以帮助用户快速找到所需档案，同时便于档案管理系统的自动分类和检索。3.简述档案编目中"关键词"的选取原则。关键词的选取原则包括：准确性、代表性、唯一性、实用性等。关键词必须准确反映档案的核心内容，具有代表性，避免重复，同时要便于用户检索。五、论述题答案及解析1.论述档案编目在档案管理中的重要性。档案编目是档案管理的基础工作，其重要性体现在以下几个方面：-提高档案利用率：通过编目，档案可以快速被检索和利用，提高工作效率。-确保档案完整性：编目可以记录档案的详细信息，防止档案丢失或损坏。-便于档案管理：编目可以分类档案，便于档案的存储和管理。-规范档案工作：编目可以规范档案的格式和内容，提高档案质量。2.论述档案编目中"实体描述"和"内容描述"的区别与联系。实体描述和内容描述是档案编目的两个重要部分，它们的区别与联系如下：-区别：实体描