企业宣传材料设计标准化流程与规范

企业宣传材料设计标准化流程与规范一、适用范围与典型应用场景本规范适用于企业各类宣传材料的设计与制作，包括但不限于：产品宣传册、企业海报、活动展架、PPT演示文稿、短视频宣传素材、公众号推文配图、易拉宝、品牌手册等。典型应用场景涵盖：新产品发布、企业品牌推广、展会参展、客户答谢会、内部文化建设、市场活动宣传等。通过标准化流程，保证宣传材料内容准确、风格统一、符合品牌调性，提升传播效率与专业形象。二、标准化操作流程详解步骤1：需求发起与确认操作主体：需求部门（如市场部、销售部、品牌部）与设计团队（或外包设计方）关键动作：需求部门填写《宣传材料设计需求申请表》（见表1），明确项目背景、目标受众、核心信息、使用场景、交付时间、预算限制等；设计团队与需求部门召开需求沟通会，确认材料主题（如“2024新品发布会宣传”）、核心诉求（如“突出产品科技感，吸引年轻客户”）、风格方向（如“简约商务/活力时尚”）、内容框架（如“封面-产品介绍-优势案例-联系方式”）及特殊要求（如需多语言版本、适配不同尺寸）；双方确认需求无歧义后，签字确认《需求确认函》，作为后续设计与验收的依据。步骤2：创意策划与方案设计操作主体：设计团队（创意设计师、文案策划）关键动作：设计团队基于需求，结合企业VI标准（色彩、字体、Logo规范、辅助图形等），输出2-3套创意方案，每套方案包含：设计主题、视觉风格说明、内容框架图、主视觉草图（或mood板）；文案策划同步完成文字内容撰写，保证信息准确、语言符合品牌调性（如企业宣传材料需用词正式，活动宣传可适当口语化），并提交文案审核；组织需求部门、品牌部（若涉及）对方案进行评审，重点评估主题契合度、视觉表现力、信息传达清晰度，最终确定1套方案并记录修改意见。步骤3：设计执行与素材制作操作主体：设计团队（平面设计师、视频剪辑师等）关键动作：设计团队根据定稿方案，进行具体设计执行：平面类材料（如宣传册、海报）：按标准尺寸（如宣传册常见尺寸210mm×285mm）、分辨率（300dpi）、色彩模式（CMYK印刷/RGB屏幕）进行排版，保证Logo位置、字体使用、色彩搭配符合VI规范；动态类材料（如短视频、H5）：分镜头脚本设计，画面节奏与背景音乐匹配，字幕清晰可读，时长符合场景要求（如短视频15-60秒）；素材收集与处理：需使用图片、字体等素材时，优先选择企业正版素材库，或保证素材来源合法（避免侵权），图片需进行调色、修图等处理，保证视觉统一；设计过程中，若需调整需求，需由需求部门提交《需求变更申请》，经双方确认后执行，避免频繁修改影响进度。步骤4：内部审核与修改定稿操作主体：需求部门、品牌部、法务部（若涉及）、设计团队关键动作：设计团队输出初稿后，依次提交审核：需求部门审核：确认内容准确性（如产品参数、活动信息）、功能完整性（如联系方式、二维码有效性）；品牌部审核：检查VI规范执行情况（如标准色值是否为PantoneC200M，字体是否为思源黑体/企业指定字体）；法务部审核（若涉及）：保证内容无法律风险（如宣传用语不夸大、无侵权表述）；收集审核意见，设计团队在2个工作日内完成修改并再次提交，直至所有部门审核通过；最终定稿前，由需求部门负责人签字确认《定稿确认书》，设计团队输出源文件（如.psd、.ai、.prproj）及标准格式成品文件（如PDF、JPG、MP4）。步骤5：制作输出与交付归档操作主体：设计团队、需求部门、行政部/采购部（若涉及外部制作）关键动作：根据材料类型选择输出方式：印刷类材料（如宣传册、海报）：需求部门联系供应商制作，提供《宣传材料制作输出清单》（见表3）明确材质、工艺、数量、交货时间，设计团队需确认打样稿与定稿一致；数字类材料（如PPT、短视频）：直接交付电子文件至需求部门，并说明使用注意事项（如PPT字体嵌入、视频分辨率适配平台要求）；需求部门验收材料，确认质量达标（如印刷无色差、视频无卡顿），签署《验收确认单》；设计团队将所有过程文件（需求确认函、方案、初稿、修改记录、定稿、验收单）整理归档，按“项目名称-日期-版本号”命名，存储至企业共享服务器或指定文件夹，便于后续查阅与复用。三、核心工具表单模板表1：宣传材料设计需求申请表项目名称需求部门负责人（*经理）联系方式材料类型□宣传册□海报□PPT□短视频□其他：________目标受众□客户□合作伙伴□内部员工□公众：________使用场景□展会□发布会□日常推广□活动：________交付时间________年_月_日核心信息（需传达的关键内容，如“产品节能30%”“企业20年品牌沉淀”）预算范围□≤5000元□5000-20000元□≥20000元特殊要求（如尺寸、语言、适配设备、禁忌元素等）附件（可附参考案例、文案初稿等）需求部门签字日期表2：宣传材料设计方案评审表方案名称设计主题风格方向内容框架（如“封面-目录-产品介绍-技术优势-客户案例-联系方式”）视觉元素评审维度评分（1-5分）评审意见主题契合度视觉表现力品牌VI规范信息传达清晰度创新性综合评分评审结论□通过□修改后通过□不通过，需重新设计修改意见评审人签字需求部门：主管品牌部：经理设计团队：*设计师日期表3：宣传材料制作输出清单材料名称输出格式分辨率/尺寸色彩模式数量交付方式备注企业宣传册PDF（印刷用）300dpi，210×285mmCMYK200本物流快递封面覆哑膜，内页80g铜版纸产品海报JPG（电子版）72dpi，420×594mmRGB10份邮件发送用于线上推广发布会PPT.pptx1920×1080RGB1份共享文件夹字体需嵌入制作供应商____________（如“印刷公司”）联系人：*经理电话：________打样稿确认时间：________四、关键执行要点与风险规避品牌一致性保障：所有设计必须严格遵循企业《VI视觉识别系统手册》，禁止擅自更改标准色（如主色PantoneC200M，辅色PantoneBlack7C）、字体（如标题用思源黑体Bold，用思源宋体Regular）及Logo使用规范（最小应用尺寸、安全间距），保证跨材料品牌形象统一。内容合规性审核：涉及产品功能、数据、荣誉等内容时，需提供官方证明文件（如检测报告、获奖证书），宣传用语避免使用“最”“第一”等极限词，防止引发法律风险；人物肖像、字体、图片等素材需保证版权合法，避免侵权纠纷。时间节点管控：需求部门需提前至少5个工作日提交需求，设计团队根据复杂度预留3-5个工作日设计周期，印刷类材料需额外预留7-10个工作日制作周期，避免因时间紧张导致质量下降或延期交付。素材与文件管理：设计素材需存储于企业指定素材库，分类命名（如“产品图-2024新品-主视觉”）；源文件（如.psd、.ai）需保留