工程建设监理工作表格使用标准及填写

工程建设监理工作表格使用标准及填写工程建设监理工作中，各类表格是监理活动规范化、痕迹化管理的核心载体，其使用标准与填写质量直接关系到监理工作的合规性、可追溯性，乃至工程建设的质量、安全与进度管控效果。本文结合《建设工程监理规范》（GB/T____）等行业规范与实践经验，系统解析监理工作表格的使用逻辑、填写要点及常见问题应对，为监理从业者提供实操指引。一、监理工作表格的分类与核心作用监理表格的分类需紧扣监理工作全流程，通过功能导向实现对工程建设各环节的精准管控。（一）分类逻辑按工作功能可划分为计划管理类（如《监理规划/细则审批表》）、过程记录类（如《旁站监理记录表》《监理日志》）、指令协调类（如《监理通知单》《工作联系单》）、验收评定类（如《检验批质量验收记录》《分部工程验收表》）、报告总结类（如《监理月报》《专题报告》）五大类，不同类型表格服务于监理工作的不同环节，形成“计划-实施-管控-验收-总结”的闭环管理链条。（二）核心作用1.合规性凭证：满足《建设工程文件归档规范》（GB/T____）对监理文件归档的要求，是工程竣工验收及后期运维的关键资料；2.过程管控工具：通过数据记录、问题描述实现对工程质量、安全、进度的动态跟踪，为决策提供依据；3.责任界定依据：签字确认的表格是厘清参建方责任的关键书证，在质量事故、工期纠纷中具有法律效力。二、重点表格的使用标准与填写要点结合监理工作核心场景，选取五类表格中具有代表性的表单，解析其使用标准与填写细节。（一）计划管理类：《监理规划/细则审批表》计划类表格是监理工作的“顶层设计”，需在工程关键节点前完成编制与审批。1.使用标准适用场景：监理规划需在工程开工前编制完成，经监理单位技术负责人审批后报送建设单位；监理细则应在相应工程施工前编制，由总监理工程师审批。编制依据：结合工程特点、监理合同、施工组织设计等文件，明确监理工作目标、范围、流程及质量/安全/进度控制要点。2.填写要点编制人、审批人需手写签名，严禁代签；编制日期需与工程节点匹配（如规划编制日期应早于首次工地会议）；审批意见栏需明确“同意”“修改后再报”等结论，避免“已阅”等模糊表述。（二）过程记录类：《旁站监理记录表》旁站记录是关键工序质量管控的“实时档案”，需真实反映施工与监理行为。1.使用标准适用场景：对混凝土浇筑、桩基施工、防水工程等关键工序，监理人员需全程旁站并实时记录。时效要求：旁站结束后24小时内完成表格填写，确保记录与施工过程同步。2.填写要点工程部位：精确到楼层、轴线、桩号等（如“3#楼2层梁板（轴线A-F/1-10）”），便于追溯；施工情况：详细描述施工工艺执行（如“混凝土坍落度实测值180mm，符合设计要求”）、人员机械配置（如“振捣棒型号ZN-50，数量3台”）；监理情况：记录巡视、平行检验结果（如“钢筋间距偏差检测：共测20点，合格19点，合格率95%”）、问题处置措施（如“10:30要求施工方暂停违规作业，整改钢筋绑扎工艺”）；特殊情况：如遇停电、设计变更等，需在“备注”栏说明对施工的影响及监理应对（如“因暴雨停工2小时，要求施工方覆盖已浇筑混凝土”）。（三）指令协调类：《监理通知单》监理通知单是质量安全隐患整改的“法定指令”，需明确问题、要求与闭环逻辑。1.使用标准适用场景：发现施工质量隐患、安全违规、进度滞后等问题时，以书面形式要求施工单位整改，需附整改要求及回复期限（一般不超过7个工作日）。签发权限：由总监理工程师或其授权的专业监理工程师签发，重大问题需总监理工程师签字。2.填写要点问题描述：量化、具象化（如“2-3层梁板钢筋绑扎中，φ16主筋间距偏差达20mm（规范要求±10mm）”），避免“钢筋绑扎不规范”等笼统表述；整改要求：明确整改措施（如“重新调整钢筋间距，监理人员复检合格后方可隐蔽”）、完成时间、验收标准；回复跟踪：施工单位回复后，需在“监理复查意见”栏填写复检结果（如“2023年X月X日复查，钢筋间距偏差≤10mm，整改合格”）。（四）验收评定类：《检验批质量验收记录》检验批验收是工程质量管控的“最小单元”，需严格执行验收规范与流程。1.使用标准适用场景：检验批施工完成后，由专业监理工程师组织施工单位质检员、班组长进行验收，合格后方可进入下道工序。依据标准：对应《混凝土结构工程施工质量验收规范》（GB____）等专业验收规范，明确主控项目、一般项目的检验方法与合格标准。2.填写要点验收项目：主控项目需100%合格，一般项目合格率需满足规范要求（如砖砌体灰缝饱满度≥80%）；检验数据：如实填写实测值（如“共检测20点，合格19点，合格率95%”），严禁编造；签字确认：施工单位质检员、监理工程师需手写签名，日期需与验收时间一致。（五）报告总结类：《监理月报》监理月报是工程建设的“月度体检报告”，需全面反映工程状态与监理工作。1.使用标准适用场景：每月25日至次月5日期间编制，向建设单位汇报当月工程进展、监理工作、问题及下月计划。内容框架：包含工程概况、质量/安全/进度管控情况、问题及处理、监理指令执行、下月监理重点等模块。2.填写要点数据支撑：质量方面附检验批验收合格率、材料送检合格率；进度方面对比计划与实际完成量（如“本月计划完成产值1000万元，实际完成850万元，滞后15%”）；问题分析：说明问题根源（如进度滞后因“钢筋原材供应延迟3天”），而非仅描述现象；建议措施：针对问题提出可操作的改进建议（如“要求施工单位优化材料采购计划，增加备用供应商”）。三、表格管理与审核的关键要求规范的表格管理是监理工作质量的“最后一道防线”，需从填写、审核、归档三方面建立管控机制。（一）填写规范1.字迹清晰：使用黑色中性笔填写，严禁涂改（如需修改，应划两道横线并签字确认修改时间）；2.内容完整：无空白项（如“无”“/”需标注），附件材料（如检测报告、变更单）需编号附后；3.术语准确：采用工程行业标准术语（如“坍落度”而非“塌落度”），避免口语化表述（如“弄的不好”改为“施工质量不符合要求”）。（二）审核要点1.逻辑校验：如监理日志中记录的“混凝土浇筑时间”需与旁站记录、检验批验收时间形成闭环；2.责任追溯：签字人员需与岗位职责匹配（如检验批验收需专业监理工程师签字，而非监理员）；3.归档要求：按《建设工程文件归档规范》（GB/T____）分类组卷，纸质版与电子版同步留存，保存期限满足工程保修期及法规要求。（三）常见问题及应对1.表格混用：如将“监理工作联系单”（用于参建方间一般事项沟通）与“监理通知单”（用于整改指令）混淆，需通过培训明确功能差异；2.数据矛盾：如旁站记录的混凝土方量与月报统计偏差，需建立数据复核机制（如每周核对关键数据）