标准辞退通知书范文模板

标准辞退通知书范文模板辞退通知书作为劳动关系终止的正式法律文书，需严格遵循《中华人民共和国劳动合同法》等法规，既要明确事实依据、保障员工知情权，也要通过合规表述降低企业用工风险。以下为不同场景下的标准模板及撰写要点：一、过失性辞退通知书（适用：严重违纪/失职等，依据《劳动合同法》第三十九条）适用场景：员工存在严重违反公司规章制度（如旷工、舞弊）、严重失职给公司造成重大损害等法定情形，企业可单方解除劳动合同且无需支付经济补偿。撰写时需清晰列举违纪事实、对应制度条款及生效依据（如员工已签收制度文件）。辞退通知书致[员工姓名]（工号：[工号]）：鉴于你在任职期间，存在以下严重违反本公司规章制度/劳动纪律的行为：1.[具体违纪行为1]：[如“202X年X月X日至X月X日，无正当理由连续旷工X日，未履行请假手续”]；2.[具体违纪行为2]：[如“工作中故意隐瞒安全隐患，导致生产批次报废，造成直接经济损失约[X]元”]。上述行为已严重违反《[公司名称]员工手册》第[X]章第[X]条“[条款内容，如‘旷工累计X日或单次超X日视为严重违纪’]”之规定（该《员工手册》于[制度生效日]公示，你于[签收日]签收确认）。根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第[X]项（“劳动者严重违反用人单位规章制度的，用人单位可以解除劳动合同”），经公司研究决定：自[202X年X月X日]起，正式与你解除劳动合同。请你于[202X年X月X日17:00前]到[人力资源部/前台]办理离职交接，包括：1.交还工作证件、办公设备、钥匙等公司财物；2.移交工作文件、客户资料、项目成果等业务资料；3.结清借支款项（如有）。你的工资及福利结算至[202X年X月X日]，本次解除依法不支付经济补偿。若有异议，可在[X]日内向公司书面申诉，或依法申请调解、仲裁。特此通知。[公司全称]（盖章）[202X年X月X日]二、非过失性辞退通知书（适用：医疗期满/不能胜任/客观情况变化，依据《劳动合同法》第四十条）适用场景：员工医疗期满后不能从事原工作/新安排工作、经培训/调岗后仍不能胜任工作、劳动合同订立时的客观情况重大变化致合同无法履行且协商变更无果。企业需提前30日书面通知或支付代通知金，并依法支付经济补偿。辞退通知书（非过失性解除）致[员工姓名]（工号：[工号]）：根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十条，结合你的工作情况，现就解除劳动合同通知如下：情形说明（三选一）：1.医疗期满后不能胜任：你因[疾病]于[医疗期起始日]至[医疗期结束日]休病假，期满后公司于[安排原岗日]安排原岗位（[原岗位]）工作，你反馈无法胜任；后于[安排新岗日]调至[新岗位]，你仍无法胜任，且经[医疗机构]复查，确认暂不具备岗位工作条件。2.不能胜任+培训/调岗后仍不胜任：经[202X年度]绩效考核，你未达到《[岗位]绩效考核标准》中“[核心指标]”要求（考核结果“不合格”）。公司于[培训日]组织专项培训，又于[调岗日]调至[新岗位]，但[新岗考核期]考核仍未达标。3.客观情况重大变化：因[业务调整/办公地址迁移]，劳动合同约定的工作岗位/地点无法履行。公司于[协商日1]、[协商日2]两次与你协商变更合同（如调岗/调址），但双方未达成一致。解除决定：1.劳动合同解除日期为[202X年X月X日]（提前30日通知；若支付代通知金，解除日为[实际离职日]，代通知金随工资发放）；2.经济补偿：[工作年限]年×[月均工资]元/年（不满半年按0.5年，满半年不满1年按1年）；3.工资、社保及公积金结算至[202X年X月X日]。请于[交接日]到人力资源部办理工作交接（含财物归还、档案转移等）。若符合失业保险金申领条件，可离职后向社保部门申请。[公司全称]（盖章）[202X年X月X日]三、经济性裁员通知书（适用：企业依法裁员，依据《劳动合同法》第四十一条）适用场景：企业因“破产重整”“生产经营严重困难”“转产/技术革新/经营调整”“客观经济情况重大变化”等裁员，需提前30日向工会/全体职工说明情况、向劳动行政部门报告，并优先留用特定员工（如订立长期/无固定期限合同、家庭无其他就业人员者）。经济性裁员通知书致[员工姓名]（工号：[工号]）：因我司[裁员原因，如“生产经营严重困难，经股东会审议通过《经济性裁员方案》”]，依据《劳动合同法》第四十一条，公司已履行以下程序：1.于[日期]向工会（或职工代表大会）说明裁员情况并听取意见；2.于[日期]向[当地劳动部门]提交《经济性裁员报告》并获备案回执。经评估，你所在的[部门/岗位]因[业务线撤销/岗位不饱和]被列入裁员名单。现通知：1.劳动合同解除日期为[202X年X月X日]（距通知日≥30日）；2.经济补偿：[工作年限]年×[月均工资]元/年（不满半年按0.5年，满半年不满1年按1年）；3.工资、社保及公积金结算至[202X年X月X日]；4.公司协助办理失业保险金申领（如符合条件）。请于[交接日]前办理工作交接（含客户资源、项目文档、财物归还等）。如对裁员决定或补偿有疑问，可于[反馈日]前向人力资源部提交书面材料。[公司全称]（盖章）[202X年X月X日]（附件：1.工会/职代会意见函；2.劳动部门备案回执）四、协商解除劳动合同通知书（适用：双方协商一致，依据《劳动合同法》第三十六条）适用场景：企业与员工自愿协商解除劳动合同，需明确解除意向、补偿（或无补偿）约定，体现平等协商原则，避免歧义。协商解除劳动合同通知书致[员工姓名]（工号：[工号]）：根据《劳动合同法》第三十六条，经你与公司平等协商，现就解除劳动合同确认如下：1.解除意向：双方同意于[202X年X月X日]解除[合同签订日]签订的劳动合同（合同编号：[合同号]）；2.经济补偿（如有）：公司支付经济补偿共计人民币[金额]元（大写：[大写金额]），包含工资、奖金、加班费等所有劳动报酬及补偿；3.工资结算：工资、绩效奖金等结算至[202X年X月X日]，于[发放日，如下月发薪日]发放至你账户（开户行：[开户行]，账号：[账号]）；4.离职交接：请于[交接日]前完成：移交工作任务、项目进展、客户联络方式等；归还公司财产（如电脑、门禁卡、工牌等）；结清财务往来（如有）；5.后续义务：解除后仍需遵守《保密协议》《竞业限制协议》（如有），保守商业秘密，不得从事竞争业务。本通知书自你签字确认之日起生效，劳动关系于[202X年X月X日]终止。无异议请于[反馈日]前签署并交回人力资源部。疑问可联系[联系人]，电话：[座机]。[公司全称]（盖章）[202X年X月X日]员工确认签字：__________________日期：__________________核心撰写要点1.事实清晰：辞退理由需结合具体行为、时间、后果，避免模糊表述（如“多次违纪”需明确次数、行为）；2.依据合法：引用《劳动合同法》具体条款及公司有效制度（需经民主程序、公