供应商选择及考核体系评审表格模板

一、适用场景与背景说明二、评审流程与操作步骤详解（一）明确评审目标与范围根据采购需求（如物料类型、采购金额、战略重要性）确定评审核心目标：新供应商：侧重资质合规性、产能匹配度、报价合理性；现有供应商：侧重履约质量、交付准时率、服务响应效率；战略供应商：侧重协同创新、供应链韧性、长期合作价值。同时界定评审范围，包括供应商的基本信息、生产能力、质量体系、财务状况、服务水平等维度。（二）组建跨职能评审小组小组需包含采购、质量、技术、财务、生产等相关部门人员，保证评审视角全面：采购经理*（组长）：统筹流程，协调资源；质量工程师*：评估质量体系与历史表现；技术专家*：审核技术方案与产品匹配度；财务专员*：分析财务健康度与成本结构；生产主管*：确认产能与交付能力。明确分工后，组织评审标准培训，保证评分尺度一致。（三）收集与审核供应商资料要求供应商提供以下材料（需加盖公章，保证真实有效）：基础资质：营业执照、行业许可证（如医疗器械生产许可证）、ISO体系认证证书（ISO9001/ISO14001等）、相关资质等级证书；能力证明：近3年财务报表、主要客户合作案例、产能数据（生产线数量、设备清单、产能利用率）、研发投入与技术团队介绍；合作细节：报价单（含成本构成分析）、质量承诺书、交付周期说明、售后服务条款；历史表现：现有供应商需提供近1年履约记录（交付准时率、批次合格率、客户投诉处理记录）。资料审核小组需对材料完整性、有效性进行初步筛选，剔除不符合基本要求的供应商。（四）制定量化评审标准根据评审目标，设置各维度评分指标与权重（以下为通用参考，可根据行业调整）：评审维度权重评分项（示例）评分标准（1-10分）资质与合规20%营业执照/行业许可有效性10分：齐全且在有效期内；5分：部分缺失或临近过期；0分：缺失或过期质量体系认证（如ISO9001）10分：认证且运行良好；5分：认证但存在轻微不符合项；0分：无认证或认证失效生产与交付能力25%产能匹配度（能否满足峰值需求）10分：充足且有余量；5分：基本满足但无余量；0分：无法满足交付准时率（近1年数据）10分：≥98%；5分：95%-98%；0分：<95%质量保障30%批次合格率（近6个月数据）10分：≥99.5%；5分：98%-99.5%；0分：<98%不合格品处理流程与追溯能力10分：流程完善且可追溯；5分：流程基本完善；0分：无有效流程商务与成本15%报价合理性（与市场均价对比）10分：低于均价5%以上；5分：与均价持平；0分：高于均价5%以上付款条件与合同条款公平性10分：双方合理；5分：略微偏向供应商；0分：明显不公平服务与响应10%问题响应时效（如质量投诉）10分：≤24小时；5分：24-48小时；0分：>48小时售后服务团队配置与技术支持能力10分：专职团队且技术过硬；5分：兼职团队；0分：无固定团队（五）实施现场与非现场评审非现场评审：根据资料与评分标准，评审小组独立打分，汇总初步结果；现场评审（对重点供应商）：实地考察生产车间、仓库、质检实验室，访谈管理人员与一线员工，核实资料真实性（如设备运行记录、库存数据），补充现场评分项（如5S管理执行情况、员工操作规范性）。（六）汇总评分与等级划分计算综合得分（各维度得分×权重之和），划分供应商等级：A级（优秀）：≥90分，推荐优先合作，可考虑战略升级；B级（合格）：70-89分，维持正常合作，需关注改进项；C级（待改进）：60-69分，限期30天整改，复核后仍不达标则降级；D级（不合格）：<60分，终止合作（新供应商直接淘汰）。（七）形成评审报告与应用输出《供应商评审报告》，内容包括：评审概况、各维度得分明细、优势与不足分析、改进建议、等级结论。报告经采购总监*审批后，同步至相关部门：A级/B级供应商：纳入合格供应商名录，分配采购份额；C级供应商：发送《改进通知书》，跟踪整改效果；D级供应商：反馈淘汰原因，更新供应商库。评审结果作为后续采购订单分配、供应商培训、长期合作规划的依据。三、供应商评审标准与记录表供应商基本信息表项目名称内容填写说明供应商名称以营业执照为准统一社会信用代码联系人*（如：张经理）联系方式（示例：，实际填写虚拟号）注册地址实际经营地址与注册地址不一致时需说明成立时间注册资本主营业务主要客户案例列举3个代表性客户（如：汽车、电子）需提供合同复印件评审维度评分表（示例：质量保障维度）评分项权重供应商提供材料/现场证据评分得分（评分×权重）备注（如：质检报告编号）批次合格率15%近6个月质检报告91.35平均合格率99.2%不合格品处理流程10%《不合格品控制程序》文件80.8流程完整，记录齐全质量追溯能力5%产品批次追溯记录（如：扫码系统）100.5可追溯至原材料批次综合评分与结论表供应商名称评审日期评审小组组长资质合规生产交付质量保障商务成本服务响应综合得分等级评审结论科技有限公司2023-10-20*（采购经理）18分22分28分13分9分90分A级推荐战略合作YY精密制造厂2023-10-20*（采购经理）16分19分24分12分7分78分B级维持合作，需提升交付准时率四、使用过程中的关键要点标准动态调整：根据行业政策变化（如环保新规）、企业发展阶段（如新品研发需求）定期更新评审指标与权重，保证标准适配性；数据真实性核验：对供应商提供的财务报表、产能数据等关键信息，可通过第三方征信机构或实地交叉验证，避免信息造假；过程透明化：评审全程需保留会议纪要、评分表、现场照片等记录，保证可追溯，避