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文档简介
保健饮料订购协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX健康科技有限公司(以下简称“甲方”),法定代表人:张明,地址:北京市朝阳区健康路88号,联系方式甲方是一家专注于健康饮品研发、生产和销售的企业,拥有丰富的市场资源和品牌影响力。近年来,甲方在保健饮料领域取得了显著的成绩,其产品凭借优良的品质和独特的配方,深受消费者青睐。为进一步拓展销售渠道,提升市场占有率,甲方经多方考察和评估,决定与乙方建立长期稳定的合作关系,采购乙方的优质保健饮料产品。
甲方在日常经营过程中,始终坚持以消费者健康为核心,致力于提供安全、有效、高品质的保健饮品。为了满足市场需求,甲方不断优化产品结构,丰富产品线,并积极寻求优质的供应商合作伙伴。乙方作为国内领先的保健饮料生产商,凭借其先进的生产技术、严格的质量管理体系和丰富的产品种类,成为甲方理想的合作对象。双方基于互惠互利、共同发展的原则,经友好协商,达成如下协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX保健品有限公司(以下简称“乙方”),法定代表人:李强,地址:上海市浦东新区保健品大道66号,联系方式乙方是一家集研发、生产、销售于一体的综合性保健品企业,拥有现代化的生产基地和严格的质量控制体系。乙方的产品涵盖多种保健饮料,包括维生素饮料、矿物质饮料、膳食纤维饮料等,以其独特的功效和优良的品质,在市场上树立了良好的品牌形象。
乙方自成立以来,始终坚持“科技兴企、质量立企”的发展战略,不断加大研发投入,引进先进的生产设备和技术,确保产品的安全性和有效性。乙方还建立了完善的质量管理体系,通过了ISO9001、HACCP等多项国际认证,产品远销国内外市场。鉴于乙方的产品品质和市场份额,甲方认为与乙方合作将有助于提升自身产品的竞争力,满足消费者多样化的需求。双方基于长期合作、共同发展的目标,经充分沟通和协商,决定建立稳固的采购关系。
协议简介:
本协议是甲方与乙方基于长期合作、互惠互利的原则签订的保健饮料订购协议。甲方作为国内知名的保健饮料销售企业,需要稳定的优质产品供应以保障市场运营;乙方作为国内领先的保健饮料生产商,具备强大的生产能力、完善的质量体系和丰富的产品资源。双方通过本次合作,将充分发挥各自优势,实现资源共享、优势互补,共同开拓市场。甲方将按照本协议约定的品种、数量、价格等条款,定期向乙方采购保健饮料产品;乙方将严格按照协议要求,确保产品质量,按时完成供货任务。双方将本着诚信合作、共同发展的精神,履行协议约定的各项义务,确保合作顺利进行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在保健饮料采购与供应过程中的权利与义务,确保双方能够长期、稳定、高效地开展业务合作。具体范围包括:甲方根据市场需求和销售计划,向乙方订购指定品种和数量的保健饮料;乙方按照甲方的要求,保证产品质量,按时、按量向甲方交付产品;双方就产品价格、支付条件、履行期限、违约责任等事项达成一致,并共同遵守。通过本协议的签订与履行,双方旨在建立互信、互利的合作关系,共同提升市场竞争力,实现可持续发展。
本协议涉及的具体内容包括:保健饮料的种类、规格、数量、价格、质量标准、包装要求、交货方式、运输费用、支付方式、履行期限、违约责任、争议解决等。双方将根据本协议的约定,严格履行各自的权利和义务,确保合作顺利进行。本协议的签订与履行,将有助于双方资源的优化配置,降低运营成本,提高市场响应速度,最终实现互利共赢的目标。
第二条定义
在本协议中,除非另有约定,下列术语具有以下含义:
1.“保健饮料”是指乙方生产并销售,具有特定保健功能或对人体健康有益的饮料产品,包括但不限于维生素饮料、矿物质饮料、膳食纤维饮料等。
2.“订单”是指甲方根据市场需求和销售计划向乙方发出的采购指令,明确约定产品品种、数量、价格、交货时间等具体内容。
3.“质量标准”是指保健饮料产品应符合的国家标准、行业标准以及双方约定的特定质量要求,包括成分、功效、安全性等。
4.“交货方式”是指乙方将产品送达甲方指定地点的方式,可以是送货上门、快递运输或其他双方约定的方式。
5.“支付条件”是指甲方支付乙方货款的期限和方式,包括预付款、分期付款或其他双方约定的支付方式。
6.“履行期限”是指乙方完成产品生产和交付给甲方的具体时间范围,根据订单要求确定。
7.“违约责任”是指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
8.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致协议无法履行。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方的权力:甲方有权要求乙方按照订单要求提供符合质量标准的保健饮料产品;甲方有权对乙方提供的产品进行质量检验,并有权拒绝接收不符合约定标准的产品;甲方有权根据市场需求调整采购计划,并提前通知乙方;甲方有权要求乙方提供相关的产品生产日期、保质期、检测报告等证明文件。
(2)甲方的义务:甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付货款;甲方应提供准确的收货地址和联系方式,确保乙方能够按时将产品送达指定地点;甲方应按照订单要求及时接收产品,并妥善保管;甲方应配合乙方进行产品验收,并在验收合格后签署确认文件;甲方应遵守本协议约定的各项条款,不得擅自变更或解除协议。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的权力:乙方有权要求甲方按照订单要求提供明确的采购信息,包括产品品种、数量、价格、交货时间等;乙方有权要求甲方按时支付货款,并有权拒绝发货或采取其他措施直至货款结清;乙方有权根据自身生产能力和库存情况,对甲方的订单进行调整或拒绝,但需提前通知甲方;乙方有权要求甲方提供相关的采购证明文件,如订单、发票等。
(2)乙方的义务:乙方应根据甲方的订单要求,保证提供符合国家及行业标准的优质保健饮料产品;乙方应严格按照约定的数量、质量和包装要求进行生产,并确保产品在保质期内保持优良品质;乙方应按时完成产品生产和包装,并按照约定的交货方式将产品送达甲方指定地点;乙方应提供完整的产品质量证明文件,包括生产日期、保质期、检测报告等,并配合甲方进行产品验收;乙方应确保产品的运输安全和储存条件,避免因自身原因导致产品损坏或变质;乙方应遵守本协议约定的各项条款,不得擅自变更或解除协议。
在合作过程中,双方应本着诚信、合作的原则,积极沟通,及时解决合作中出现的问题,确保协议的顺利履行。双方还应根据市场变化和合作情况,定期对协议进行评估和调整,以适应新的市场需求和发展趋势。通过双方的共同努力,实现长期稳定的合作关系,共同推动保健饮料行业的健康发展。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:保健饮料的产品价格以双方在订单中明确约定的单价为准。该价格包含产品生产成本、质量标准要求、包装费用以及乙方为完成交货所需承担的合理费用。价格标准为人民币(大写)元/单位(例如:瓶/盒/箱),单位由双方在具体订单中明确。如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动等不可归责于任何一方的客观因素导致成本发生显著变化,双方应在变化发生后15日内协商调整价格,协商不成的,可依据市场行情及成本变化比例进行合理调整,并书面确认。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX保健品有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
3.支付时间:甲方应在收到乙方符合约定的产品并发货凭证(包括但不限于物流单据、签收确认书等)后30个工作日内,完成对应货款的支付。首次合作或年度首笔订单,甲方可在签订本协议后支付订单总金额的30%作为预付款,剩余70%在收到货物并验收合格后支付。后续订单按此模式或双方另行约定的支付比例执行。乙方有权要求甲方在发货前提供符合要求的等额预付款或全部款项,具体以双方订单约定为准。
4.付款凭证:甲方完成支付后,应将付款凭证复印件或电子文件提供给乙方。乙方在收到货款后,应向甲方提供等额的合法发票。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为三年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行签订书面协议或书面确认延长合作期限。
2.订单履行期限:甲方应至少提前15个工作日向乙方发出书面订单,明确所需保健饮料的具体品种、规格、数量及期望的交货日期。乙方在收到甲方订单后,应于5个工作日内确认并书面回复甲方,明确是否接受订单及具体的交货安排。乙方应在确认订单后的[具体天数,例如:30]个工作日内,按照订单要求将产品交付给甲方或指定的承运人。具体交货日期可根据订单量、产品类型及运输距离等因素由双方协商确定。
3.交货地点:乙方负责将产品运送至甲方指定的收货地址:XX省XX市XX区XX路XX号,收货联系人:XXX,联系电话:XXXXXXXX。甲方如有变更交货地址,应至少提前7个工作日书面通知乙方。
4.时间节点重要性:所有约定的时间节点,包括订单发出、价格调整通知、付款期限、交货期限等,均以书面形式确认或双方确认的电子数据记录为准。任何一方延误履行义务,均构成违约,应承担相应的违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按约定支付货款:若甲方无正当理由逾期支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,例如:万分之五]向乙方支付违约金,但违约金总额不超过逾期支付金额的[具体比例,例如:20%]。逾期超过[具体天数,例如:30]日,乙方有权暂停发货或解除协议,并要求甲方立即支付全部剩余款项及违约金。甲方逾期支付货款还可能影响其信用评价。
(2)提供错误或不完整订单信息:若因甲方提供错误的收货地址、联系人信息或产品规格型号,导致乙方产生额外费用(如物流延误费、重新发货费等)或无法按时交货,甲方应承担由此产生的全部损失和费用,并承担乙方因此造成的相应违约责任。
(3)无故拒绝接收合格产品:若甲方无正当理由拒绝接收乙方送达的、经确认符合订单约定且质量合格的保健饮料产品,每批次产品,甲方应向乙方支付该批次产品总价款[具体比例,例如:10%]的违约金。乙方有权将产品重新收回或自行处理,相关费用由甲方承担。此违约金不因甲方单方面提出质量问题而免除,除非乙方存在明确的质量瑕疵。
2.乙方违约责任:
(1)未按约定交付产品:若乙方无正当理由未能按时交付产品,每逾期一日,应按逾期交付产品总价款(指已发货部分)的[具体比例,例如:万分之五]向甲方支付违约金,但违约金总额不超过该部分订单总价款的[具体比例,例如:10%]。逾期超过[具体天数,例如:30]日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的货款及违约金。乙方逾期交货还可能影响其市场声誉和后续合作。
(2)产品质量不符合约定:若乙方交付的产品不符合本协议第二条定义中的“质量标准”或双方订单中约定的具体质量要求(包括成分、功效、安全性、包装等任一环节不符合),甲方有权拒收该批次产品,并要求乙方在[具体天数,例如:15]日内更换为符合约定标准的产品。若乙方未能按时更换或更换后仍不合格,甲方有权解除协议,并要求乙方退还该批次全部货款,并支付货款总额[具体比例,例如:20%]的违约金。若产品存在严重安全问题,甲方有权要求乙方承担全部赔偿责任,包括但不限于产品召回费用、消费者索赔赔偿、甲方商誉损失等。
(3)交付产品存在缺陷:若乙方交付的产品存在包装破损、标签错误、数量短缺等非质量本身但影响正常使用的缺陷,甲方有权要求乙方在[具体天数,例如:7]日内进行补货或更换。若乙方未能及时补救,甲方有权根据缺陷程度扣减相应货款,或解除协议并要求赔偿损失。对于因产品缺陷给甲方或第三方造成的直接经济损失,乙方应承担赔偿责任。
3.解除协议的后果:任何一方严重违约,致使协议目的无法实现,守约方有权书面通知违约方解除本协议。协议解除后,违约方应承担相应的违约责任,包括支付违约金、赔偿损失等。已履行的部分,双方根据履行情况和协议性质,约定是否退还相应款项或财产。因甲方原因导致的协议解除,甲方未付款部分乙方保留追索权;因乙方原因导致的协议解除,乙方已收货款但产品未交付或交付不合格的,应退还货款并支付违约金。
4.损失赔偿:除本协议明确约定的违约金外,任何一方违约给对方造成的其他直接经济损失(包括但不限于合理的费、诉讼费、律师费、差旅费等),违约方应予以赔偿。双方应在违约行为发生后[具体天数,例如:30]日内协商确定赔偿金额,协商不成的,可依法通过争议解决条款处理。
5.紧急情况下的违约处理:若因不可抗力导致一方无法履行义务,虽不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。不可抗力消除后,应尽快恢复履行义务。因不可抗力导致的额外费用,由双方根据实际情况合理分担。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、暴乱、政府行为(如法律、法规的修订或政策调整、禁令、税收政策变化等)、流行病疫情、火灾、爆炸、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起,对履行本协议构成实质性障碍,并持续一定时间。
2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件,可能影响其履行本协议义务时,应立即通知对方。通知应包含不可抗力事件的基本情况、可能持续的时间以及对履行协议的影响程度,并附有相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。未能及时通知并导致对方损失的,通知方应承担相应的赔偿责任。
3.协商与履行:在不可抗力事件影响期间,双方应本着诚实信用原则,友好协商,根据事件影响程度,考虑延期履行、部分履行或终止履行协议相关义务。非因不可抗力事件导致的原因,任何一方不得以此为由拒绝履行其在本协议项下的支付义务。
4.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议约定的义务,受影响方不承担违约责任。但受影响方应在不可抗力事件消除后,立即恢复履行协议。如果不可抗力事件持续超过[具体天数,例如:30]日,双方均有权协商解除本协议,解除协议后,双方互不承担违约责任,但已履行部分所产生的费用和已产生的收益按实际情况结算。
5.不可抗力证明:涉及不可抗力事件的任何主张,主张方应提供充分的、在事件发生时或发生后能够获取的证据予以证明。双方应互相配合,就不可抗力事件的影响及证明文件进行核实。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、协议终止等,均应首先由双方当事人本着友好协商的原则,通过书面形式进行沟通和解决。
2.协商解决:双方应指定专门联系人负责处理相关争议,通过书面函件、会议等方式,在收到争议通知后[具体天数,例如:30]日内进行协商,尝试达成和解协议。协商应基于事实和法律规定,寻求双方均可接受的处理方案。
3.争议解决方式选择:若双方通过协商未能解决争议,或在一方收到协商请求后[具体天数,例如:30]日内未予回应,任何一方均有权选择以下第[选择一项并删除其他选项]种方式解决争议:
(1)提交[指定具体的仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[指定城市,例如:北京]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(2)依法向[指定具体的法院名称,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。管辖法院为[明确写明法院全称]。
4.争议解决适用法律:解决本协议争议所适用的法律为中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。仲裁适用中华人民共和国法律;诉讼适用中华人民共和国与争议有最密切联系的法律(通常为合同履行地或诉讼地法律)。
5.专属管辖与仲裁保密:若选择仲裁,本协议约定的仲裁条款具有优先效力,并构成双方之间关于争议解决的完整协议,取代任何其他争议解决安排。仲裁程序应遵循保密原则,仲裁员及仲裁机构人员对在仲裁过程中获悉的保密信息负有保密义务,但法律规定或当事人另有约定的除外。诉讼过程中,涉及商业秘密的部分,当事人可申请不公开审理。
6.争议解决前的合作:在争议解决期间,除争议所涉的具体权利义务外,双方应继续履行本协议中不与争议事项相冲突的其他条款,以保证协议主要目的的实现。任何一方不得因争议的存在而单方面中止履行除争议本身相关的义务。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前[具体天数,例如:10]日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后[具体天数,例如:3]日视为送达。重要事项的通知应使用两种以上上述方式发送。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,并作为本协议不可分割的一部分方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.协议附件:
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