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文档简介
大卷纸购销供货协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX纸业股份有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX号楼XX层XX室
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为满足生产经营及业务拓展需要,需持续采购大卷纸产品用于日常办公及生产作业;
鉴于乙方具备合法的大卷纸生产、仓储及销售资质,能够稳定供应符合甲方质量要求的大卷纸产品;
基于双方在平等自愿、诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方采购乙方供应的大卷纸产品事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订及履行将作为双方长期合作的基础,确保甲方在大卷纸供应方面获得稳定、优质的货源,同时保障乙方产品销售渠道的拓展及市场占有率的提升。双方将通过本协议明确各自的权利与义务,并严格按照约定履行,以实现互利共赢的合作目标。协议内容将涵盖产品规格、价格体系、交付方式、质量标准、违约责任等核心条款,确保双方合作过程规范有序。本协议范本的制定将严格遵循《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,充分体现合同自治原则,为双方合作提供法律保障。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方购买、乙方供应大卷纸产品的相关事宜,确保双方在公平、合理的商业条件下完成交易,并建立长期稳定的合作关系。协议范围涵盖大卷纸的品种、规格、质量标准、数量、价格、交付方式、付款条件、违约责任及争议解决等核心内容。具体包括但不限于:甲方根据生产经营需求下达采购订单,乙方按照订单要求生产、包装并按时交付货物;双方就产品规格、质量进行约定及检验;明确付款方式及时间节点;约定违约情形及相应责任承担;设定不可抗力事件的处理机制;以及争议解决途径的选择等。本协议旨在通过详细约定,规范双方交易行为,保障各自合法权益,促进合作顺利进行。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)“大卷纸”指由乙方生产、供应,规格为宽XX厘米、长XX米、定量XX克/平方米的卷筒纸,具体规格以双方书面确认的订单或技术参数为准;
(2)“订单”指甲方根据生产计划向乙方发出的书面或电子形式的采购指示,包含产品型号、数量、交付时间及地点等要素;
(3)“质量标准”指大卷纸产品应符合国家相关行业标准及甲方提出的特殊要求,包括但不限于外观、厚度、韧度、洁白度等物理性能指标;
(4)“交付”指乙方完成产品装车或装船等运输准备,甲方具备接收条件时,货物即视为已交付;
(5)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等;
(6)“争议”指双方在履行本协议过程中产生的任何分歧或纠纷。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据自身生产经营计划,向乙方下达采购订单,明确大卷纸的品种、规格、数量及交付时间等要求;
(2)甲方有权要求乙方按照约定的质量标准提供产品,并有权对收到的货物进行抽样检验或要求乙方配合进行质量鉴定;
(3)甲方应按照本协议约定的价格及支付条件,按时足额支付货款,逾期支付应承担相应的违约责任;
(4)甲方应提供准确的收货地址及联系方式,确保乙方能够顺利将货物交付至指定地点;
(5)甲方应妥善保管收到的货物,因甲方保管不当造成的产品损耗或损失由甲方自行承担。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购订单,并有权根据订单要求及自身生产计划安排生产及交付;
(2)乙方保证所供应的大卷纸产品符合约定的质量标准,并提供产品质量检验报告供甲方参考;
(3)乙方应按照甲方订单要求的规格、数量及交付时间,按时将货物运送至甲方指定地点,并承担相应的运输费用;
(4)乙方有权要求甲方按照本协议约定支付货款,甲方逾期支付时,乙方有权采取催款措施,并要求甲方支付逾期付款利息;
(5)乙方应确保产品包装完好,适合长途运输及储存,如因乙方包装不当导致的产品损坏,乙方应承担赔偿责任;
(6)乙方应向甲方提供真实的产品生产及销售信息,并配合甲方进行必要的审计或核查;
(7)乙方应对其提供的产品质量负责,如出现质量问题,乙方应负责更换或退货,并承担由此产生的相关费用;
(8)乙方应遵守国家相关法律法规,确保产品符合环保及安全标准,并对产品质量承担最终责任。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下大卷纸产品的价格采用固定单价制,具体单价为人民币XX元/吨(或元/卷,或其他约定单位),价格不随市场波动调整,自协议生效之日起X年内有效。产品价格已包含乙方生产、包装、运输(指乙方负责将货物运送至甲方指定收货地前的运输环节)及税费等所有成本。
2.甲方应在每次收到乙方交付的大卷纸货物,并经双方确认数量无误后X个工作日内,向乙方支付该批次货款的XX%。即:每交付一批货物,甲方需支付该批次总货款金额的XX%作为预付款。
3.余额部分的XX%货款(即总货款的XX%),甲方应在协议约定的付款周期届满(例如:每月/每季度/每X批次的约定时间节点)后X个工作日内,凭乙方提供的全额发票及与该周期对应的已验收货物清单(或乙方确认的结算单据)支付给乙方。
4.支付方式:甲方应通过银行转账方式将货款支付至乙方在协议首部载明的银行账户。乙方应在收到甲方付款后,向甲方出具等额、合法的增值税发票。甲方付款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XX;户名:XX纸业股份有限公司。乙方收款账户信息应提前X日以书面形式通知甲方,如未提前通知导致付款延误,乙方应承担相应责任。
5.如甲方因故未能按时支付货款,每逾期一日,应按当期应付未付货款金额的万分之X向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过X日,乙方有权暂停发货,且逾期付款部分乙方有权要求甲方支付额外的滞纳金或利息,具体标准由双方协商确定。同时,乙方保留因甲方逾期付款产生的一切追索权利及费用(包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等)向甲方追偿的权利。
6.甲方支付预付款前,如乙方因市场原因或自身经营调整决定暂停供货或终止协议,乙方应全额无息退还甲方已支付的预付款。
7.所有价格及支付条款均以中文书写,并作为本协议不可分割的一部分。任何价格调整、支付方式变更均需经双方书面确认。
第五条履行期限
1.本协议有效期自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,共计X年。如协议期满前X个月,双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。
2.在协议有效期内,除非双方另有约定或出现不可抗力,乙方应根据甲方先后发出的有效订单,在收到订单后X个工作日内安排生产,并在X个工作日内(或根据具体订单约定)将货物交付至甲方指定地点。甲方应积极配合提供必要的订单信息及收货条件。
3.首次交货应于协议生效后X日内完成。后续交货应按照双方确认的订单计划或周期进行。具体每批次的交付时间、数量、规格等以双方签署的书面订单为准。
4.甲方有权根据自身需求变化,在提前X日以书面形式通知乙方的情况下,变更或撤销已下达的订单(但已开始生产且投入成本的部分除外),由此产生的损失由双方根据实际情况协商承担。
5.乙方应确保持续具备履行本协议的能力,包括但不限于生产能力、资质、资金等,不得因自身原因导致无法按期交付。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条第2、3款约定按时足额支付货款,每逾期一日,应按当期应付未付货款金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停后续货物的交付,直至甲方付清全部款项及违约金。逾期付款期间,乙方有权按市场同期利率上浮X%计算并要求甲方支付资金占用利息。
(2)甲方提供的收货信息错误或未及时提供收货条件,导致乙方货物无法按时交付或产生额外仓储、运输费用(如需特殊搬运、等待费等),由甲方承担由此产生的全部费用,且乙方不对因此造成的延迟交付负责。
(3)甲方单方面无故取消已确认的订单,且该订单已投入生产准备阶段,甲方应赔偿乙方因此遭受的直接损失,包括但不限于已发生且无法收回的物料成本、人工成本、已订购设备或模具的闲置损失等,赔偿金额不超过该订单预期货款总额的XX%。如订单已开始生产,甲方仍需按实际生产完成部分的成本支付费用,具体标准由双方协商。
(4)甲方对乙方交付的货物进行无理拒收(指货物经检验符合约定标准,但甲方无正当理由拒绝签收),或因甲方保管不当导致货物损坏、变质,甲方应承担全部损失,并承担乙方因此为挽回损失而支出的合理费用,包括但不限于检验费、重新包装费、运输费等。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未能按本协议第五条第2、3款约定,或未能按照双方确认的订单要求(在合理范围内),在约定时间内完成生产并交付货物,每延迟一日,应按当期应付未付货款金额的万分之X向甲方支付违约金。延迟交付时间超过X日,甲方有权解除该批次订单或整协议,并要求乙方退还已支付的全部预付款(如有),且乙方应按预付款金额的XX%支付违约金。
(2)乙方交付的货物在规格、数量、质量上不符合本协议约定(包括但不限于订单要求、第二条定义中的质量标准等),甲方有权拒收该部分或全部货物,并要求乙方承担由此产生的直接损失。乙方应在收到甲方书面通知后X日内,负责更换合格产品并承担因此产生的运输费用。如乙方无法在规定时间内更换或修复,甲方有权解除相关订单,并要求乙方赔偿相当于该批次货款XX%的违约金。对于无法修复或更换的产品,甲方有权自行处置,处置费用由乙方承担。
(3)乙方交付的货物存在污染、安全隐患或其他不符合国家强制性标准的情况,一经查实,甲方有权立即解除协议,并要求乙方承担全部责任。乙方除赔偿甲方因此遭受的直接经济损失、产品召回及销毁费用、环境治理费用等全部损失外,还应按协议总金额的XX%支付违约金。乙方还应承担因产品问题引发的一切法律责任及赔偿。
(4)乙方在收到甲方预付款后,因自身原因(非不可抗力及甲方原因)无法履行交付义务或擅自解除协议的,应向甲方全额返还预付款,并按预付款金额的XX%支付违约金。如预付款不足以弥补甲方损失的,乙方还应补足差额。
(5)乙方因包装不当导致货物在运输途中或交付后出现非自然损耗,乙方应承担相应的赔偿责任。甲方在发现包装问题后应及时通知乙方,乙方应在合理期限内进行补包装或采取补救措施。
3.通用违约条款:
(1)任何一方违约导致协议无法继续履行或造成对方重大损失的,守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方承担全部违约责任。
(2)违约方支付违约金并不影响其承担其他违约责任,如赔偿损失等。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。
(3)本协议约定的各项违约责任,旨在弥补守约方的实际损失,非惩罚性条款。双方应本着公平合理的原则行使违约责任条款。
(4)因一方违约导致双方协商无法达成一致,进入诉讼或仲裁程序的,违约方除承担协议约定的违约责任外,还应承担守约方因此支出的合理的律师费、诉讼费、保全费、差旅费等。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、禁令、税收政策调整等)、传染病疫情、网络攻击、基础设施中断(如供电、供水、交通中断)以及其他类似无法预见、无法避免的突发事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后X日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的情况、预计持续期限以及对履行协议的影响。通知内容应尽可能详细,以便对方判断情况。
3.举证责任:主张不可抗力的一方应承担举证责任,提供充分证据证明不可抗力事件的存在及其对履行协议的妨碍程度。
4.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议约定的义务,受影响一方不承担违约责任。但是,受影响一方应采取合理措施尽量减少不可抗力事件造成的损失。
5.协议变更或解除:如果不可抗力事件持续超过X日,双方应根据事件影响程度,协商决定是否变更协议履行方式(如延期交付、分批履行)或解除协议。如协商不成,任何一方有权单方面解除协议,但应及时通知对方,并就解除协议前的损失进行合理分担(通常按不可抗力事件发生前各自履行的比例承担)。
6.协议终止:本协议因不可抗力而解除的,协议在解除条件满足时终止。双方应结清协议解除前的相关款项和责任。
7.不可抗力持续:不可抗力事件消除后,受影响一方应立即恢复履行本协议义务,如已解除协议,则应在不可抗力影响消除后X日内通知对方,可协商恢复履行协议。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止等,均适用本条款约定。
2.争议解决顺序:双方应首先通过友好协商的方式解决争议。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,争取达成书面和解协议。
3.协商不成处理:如果双方在收到争议一方书面通知后X日内,通过协商未能解决争议,应将争议提交至XX(具体仲裁委员会名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX。双方应各自委派一名仲裁员,并共同选定或委托仲裁委员会主席指定一名首席仲裁员,组成三名仲裁员的仲裁庭(合议仲裁庭)对争议进行审理。仲裁语言为中文。
4.诉讼选择:除非双方明确约定将争议提交仲裁,任何一方均有权在协商不成后X日内,向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。协议签订地为XX省XX市XX区。选择诉讼解决的,适用中华人民共和国法律。甲方所在地或乙方所在地的人民法院均有管辖权,双方可在首次诉讼前书面明确选择其中一个法院。
5.专属条款:双方同意,对于本协议项下的任何争议,应通过上述约定的协商、仲裁或诉讼途径解决。任何一方不得就同一争议向任何其他机构提起仲裁或诉讼,但根据法律规定或仲裁规则允许的初步程序除外。
6.仲裁裁决/法院判决:仲裁裁决或法院判决是终局的,对双方均有约束力。除非该裁决或判决被作出地或其他有管辖权的人民法院依法撤销或变更,否则任何一方不得再就同一争议事项提出上诉或采取其他法律行动。仲裁费用(包括仲裁员费用、律师费等)由败诉方承担;诉讼费用由法院判决承担。胜诉方有权要求败诉方支付其为解决争议而支出的、合理的律师费、差旅费等费用,具体标准由法院判决或仲裁庭裁决。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址,应提前X日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,寄出后X日视为送达;以传真或信函方式发送的,成功发送后X日视为送达。任何一方收到通知后应及时确认收到,但送达本身不影响通知的效力。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面文件,方为有效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具有法律效力。
3.协议解释:本协议构成双方关于本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或承诺。本协议的所有条款应相互解释,不得孤立看待。
4.可分割性:如果本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续保持完全效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均同意受中华人民共和国法律管辖并依其进行解释。
6.独立性:本协议的任何部分不应被视为限制或影响本协议任何其他部分的效力或可执行性。
7.不可转让:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。
8.未成年人排除:本协议仅限于具有完全民事行为能力的法人或非法人签订。任何未成年人或限制民事行为能力人签订本协议,均属无效。
9.分包:乙方在履行协议过程中,非经甲方事先书面同意,不得将本协议项下的任何义务分包给第三方。
10.协议期限与订单:本协议的有效期(第五条第5款)与订单的履行期限是不同的概念。协议有效期期间,甲方可根据需要下达订单;订单本身有其独
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