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文档简介
汽车用品供货协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX汽车用品有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式:138XXXX1234
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX汽车用品供应链管理有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋XX单元
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式:139XXXX5678
协议简介:
鉴于甲方在汽车用品领域拥有广泛的销售网络和市场需求,为满足其供应链稳定性和产品品质的要求,甲方拟与乙方建立长期稳定的合作关系,由乙方作为甲方的汽车用品供应商,提供符合甲方标准的产品及相关服务。乙方凭借其专业的供应链管理能力、优质的产品资源和高效的物流服务,能够为甲方提供全方位的汽车用品供应解决方案。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。本协议的签订及履行将有助于甲方提升市场竞争力,优化产品结构,降低采购成本,同时保障乙方的市场拓展和业务增长,实现双方利益的良性互动。双方的合作背景基于甲方对汽车用品供应链的深度需求,以及乙方在行业内积累的丰富经验和资源优势,为后续协议条款的制定奠定了坚实的基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在汽车用品供应领域的合作关系,约定双方的权利与义务,确保汽车用品的稳定供应和品质保障。协议范围包括但不限于汽车装饰品、汽车养护产品、汽车电子设备、汽车配件等甲方所需汽车用品的采购、供应、物流及售后服务。具体内容涵盖产品规格、价格、交付方式、质量标准、付款条件、违约责任等,旨在构建高效、透明、可持续的供应链合作模式,满足甲方市场运营需求,提升双方综合竞争力。
第二条定义
1.汽车用品:指在本协议约定范围内,由乙方供应给甲方的各类用于汽车装饰、养护、维修及电子设备的产品,包括但不限于车膜、车漆、玻璃水、机油、蓄电池、车载电器等。
2.合同标的:指本协议附件中列明的具体汽车用品清单及其规格、型号、数量等信息。
3.交付地点:指甲方指定的收货地址或仓库,具体以订单为准。
4.质保期:指乙方对供应的产品提供质量保证的期限,自产品交付甲方并验收合格之日起计算。
5.紧急订单:指因突发市场需求或紧急情况产生的订单,需经双方书面确认后执行特殊处理流程。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据自身经营需求向乙方提出产品供应计划及订单要求,并对乙方的履约能力进行监督。
(2)甲方应按照协议约定及时向乙方提供准确的采购需求清单,包括产品型号、数量、交付时间等关键信息,并保证信息的真实性。
(3)甲方有权对乙方供应的产品进行质量检验,并依据约定标准提出验收意见。对不合格产品,甲方有权要求乙方更换或退货,但需承担合理的检验费用。
(4)甲方应按照协议约定的付款方式及期限履行付款义务,逾期付款需承担相应的违约责任。
(5)甲方应配合乙方进行物流配送的协调工作,提供必要的收货凭证及签收确认。
(6)甲方对乙方提供的产品信息负有保密义务,未经乙方书面同意不得泄露给第三方。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及订单信息,并有权对订单的可行性进行评估。
(2)乙方应按照协议约定的产品规格、数量及交付时间履行供应义务,确保产品符合国家标准及甲方要求。如遇生产或物流障碍,应及时通知甲方并协商解决方案。
(3)乙方保证所供应的产品均为正品,并提供完整的产品质保期服务。对甲方提出的质量异议,乙方应在收到通知后24小时内响应,并采取更换或退货措施。
(4)乙方有权根据市场行情调整产品价格,但需提前30日书面通知甲方,并经双方协商一致后方可执行。
(5)乙方应负责产品的物流配送,并承担运输过程中的风险及费用,直至产品送达甲方指定地点并完成签收。
(6)乙方对甲方提供的经营信息负有保密义务,不得用于协议约定以外的商业用途。
(7)乙方应建立完善的产品溯源体系,并配合甲方进行质量抽检及市场监督工作。
(8)乙方有权拒绝执行违反法律法规或损害消费者权益的订单要求,并书面通知甲方整改。
(9)乙方应配备专业的售后服务团队,及时处理甲方反馈的产品使用问题,并提供技术支持。
第四条价格与支付条件
1.产品价格:本协议项下的汽车用品价格采用固定价格或浮动价格方式确定。固定价格以双方签订的采购订单中注明的单价为准;浮动价格根据市场行情或行业指导价进行调整,调整幅度不超过±5%,调整需提前30日书面通知对方,并经对方确认。所有价格均包含产品成本、运输费、保险费及双方约定的利润,不含税费。
2.订单确认:甲方下单后3日内,乙方确认订单并书面回复确认价格及交付条款。订单确认后,价格在协议有效期内保持不变。
3.付款方式:甲方通过银行转账、支票或网银等方式向乙方支付货款。首次合作采用30%预付款、70%货到验收后付款的方式;合作满一年后,可协商提高预付款比例至50%,余款在验收后30日内付清。预付款需在订单确认后5个工作日内支付至乙方指定账户。
4.税费承担:产品价格不含增值税,如甲方需要增值税专用发票,需在订单中注明,乙方另行开具并加收相应税费。其他税费按国家规定各自承担。
5.付款账户:乙方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XXX;户名:XX汽车用品供应链管理有限公司。
6.逾期付款:甲方逾期付款的,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停供货或解除协议,并要求甲方赔偿损失。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前60日,如双方无书面异议,可自动续延一年,续延次数不限。
2.订单履行周期:乙方在收到甲方订单确认后,应在10个工作日内完成备货及发货,特殊情况需提前与甲方沟通。甲方应在收到货物后5个工作日内完成验收,特殊情况需书面说明理由。
3.紧急订单响应:对于甲方提出的紧急订单,乙方应在2小时内响应,并优先安排生产及配送,具体执行方案双方另行协商。
4.节假日安排:协议履行期间,如遇国家法定节假日,双方应适当调整工作计划,确保供应链稳定。节假日前的最后一个工作日,双方应完成当期订单的最终确认及处理。
5.关键时间节点:每年第一季度末,双方召开年度供应链会议,审查上年度合作数据并制定下年度计划;每半年,双方对产品合格率进行联合抽检,确保持续符合标准。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按约定支付货款:甲方逾期支付货款,除按第四条约定支付违约金外,还需承担乙方因催款产生的合理费用,包括但不限于律师函、诉讼费等。逾期超过60日,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿合同总价30%的违约金。
(2)虚假订单:如甲方提供虚假订单信息导致乙方产生损失(如空运、仓储等),甲方需承担全部损失,并支付违约金人民币伍万元整。
(3)验收拖延:甲方无正当理由拖延验收超过20日,视为货物合格,并承担乙方因延迟交付产生的市场损失。如因拖延导致货物损坏或过期,甲方需承担赔偿责任。
(4)泄露商业秘密:甲方违反保密条款,泄露乙方产品价格、客户信息等商业秘密,需支付违约金人民币拾万元整,并承担乙方因此遭受的全部损失。
2.乙方违约责任:
(1)延迟交货:乙方未按约定时间交货,每延迟一日,应按迟延部分货款的万分之五向甲方支付违约金,延迟超过30日,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿合同总价20%的违约金。
(2)产品质量不合格:乙方供应的产品出现严重质量问题(如假冒伪劣、功能缺失等),甲方有权要求退货、换货,并要求乙方赔偿因此造成的直接损失,包括但不限于差价损失、客户索赔费等。违约金上限为合同总价的50%。
(3)价格欺诈:如乙方在协议期内进行价格欺诈(如虚报价格、隐瞒税费等),甲方有权解除协议,并要求乙方退还多付款项,并支付违约金人民币拾万元整。
(4)物流延误:因乙方物流安排不当导致货物延误超过15日,甲方有权要求乙方减免相应运费,并支付违约金人民币壹万元整。如延误导致货物灭失或严重损坏,乙方需承担全额赔偿责任。
(5)违反保密义务:乙方违反保密条款,泄露甲方经营信息或订单数据,需支付违约金人民币伍万元整,并承担甲方因此遭受的全部损失。
3.解除协议后果:任何一方解除协议,需提前30日书面通知对方,并按约定完成善后处理。违约方需支付守约方相当于合同总价10%的赔偿金,并承担所有实际损失。如解除协议造成市场机会损失,双方可另行协商赔偿方案。
4.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失、合理维权费用(如诉讼费、律师费)、市场机会损失等。双方应采取合理措施防止损失扩大,否则无权要求额外赔偿。
5.不可抗力免责:如因地震、疫情、战争等不可抗力因素导致违约,双方互不承担违约责任,但需及时通知对方并提供证明文件,协商调整履行方案。不可抗力影响消除后,应尽快恢复协议履行。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整)、疫情及其管控措施、罢工、运输中断等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件,如政府公告、事故报告、新闻报道等。如不可抗力影响持续超过15日,双方应协商是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响一方不承担违约责任,但应采取积极措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整协议条款或终止合作。因不可抗力造成的仓储、运输等额外费用,由承担方承担,并在后续结算中扣除。
4.不可抗力解除:如不可抗力导致协议目的无法实现(如主要产品供应链中断超过6个月),经双方书面确认后,本协议可予以解除,双方互不承担赔偿责任,但已履行义务的部分仍有效。解除协议后,双方应妥善处理善后事宜,包括货款结算、财产返还等。
5.防范措施:双方应采取合理措施预防不可抗力事件的发生,如购买保险、建立应急预案等。因未采取合理防范措施导致的损失,不能免除相应责任。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决,指定专人负责沟通,争取在协议有效期内达成书面和解协议。协商应本着公平、诚信的原则,以维护双方长期合作关系为前提。
2.调解介入:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,调解失败的,可进入仲裁或诉讼程序。调解费用由双方平均承担。
3.仲裁程序:双方在调解无效后,应将争议提交XX仲裁委员会,按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款。
4.诉讼程序:如双方未约定仲裁,任何一方可直接向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为乙方所在地或合同履行地,具体由双方在争议发生后协商确定。诉讼期间,双方应配合法院审理,不得采取损害对方利益的行动。
5.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律,并遵循公平、公序良俗的原则。双方在争议解决过程中提交的证据材料应真实、完整,并承担相应的法律后果。任何一方不得因争议解决方式的选择而获得不当利益。
6.保密条款:争议解决过程中涉及的商业秘密、技术信息等,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。仲裁或诉讼程序中,如需公开审理,涉及保密内容应请求法院或仲裁庭采取保密措施。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应采用书面形式,可通过快递、传真、电子邮件或挂号信等方式送达。地址以本协议首部列明为准。任何一方变更联系方式或地址,应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。口头约定或单方提出的变更请求,均不产生法律效力。变更内容应作为本协议不可分割的一部分。
3.协议终止:除本协议约定的解除条件外,任何一方单方面终止协议,需向对方支付相当于合同总价10%的违约金,并承担对方的实际损失。协议终止后,双方应在30日内完成货款结算、财产返还等善后工作。终止不影响终止前已产生权利义务的效力。
4.不可分割性:本协议各条款互为关联,任何条款的无效不影响其他条款的效力。如某一条款被认定无效,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。
5.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,适用第八条约定解决。双方在签订本协议前已充分了解并自愿接受本协议所有条款。
6.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。任何未在本协议中列明的事项,均按相关法律法规执行。
7.转让限制:未经对方书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利义务转让给第三方。但甲方因合并、分立等原因需要转让权利义务的,应提前30日书面通知乙方,并保证受让方享有同等权利并承担同等义务,乙方同意后方可转让。
第十条附则
1.附件效力:本协议附件(包括但不限于产品清单、价格表、质保卡等)是本协议不可分割的一部分,与协议正文具有同等法律效力。附件内容与正文不一致的,以附件为准,但附件未约定的事项,仍按协
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