2026年财务助理面试题及财务软件含答案

2026年财务助理面试题及财务软件含答案一、单选题（共5题，每题2分，共10分）题目：1.在处理公司日常报销单据时，财务助理发现某员工提交的发票金额与系统录入金额不符，首先应采取的措施是？A.直接拒绝报销并要求员工重新提交B.与员工沟通确认发票真实性，并核对系统录入是否错误C.直接修改系统数据以符合发票金额D.将问题上报给财务经理，等待进一步指示2.以下哪项不属于财务助理的日常工作职责？A.登记银行日记账和现金日记账B.编制月度资产负债表C.协助核对供应商发票与采购订单一致性D.管理公司固定资产台账3.在使用Excel处理大量财务数据时，若需要快速查找并汇总特定条件的数据，最常用的函数是？A.SUM()B.VLOOKUP()C.AVERAGE()D.COUNTIF()4.根据中国《企业会计准则》，公司支付的员工工资福利，应计入哪项会计科目？A.管理费用B.营业外支出C.资产D.应付职工薪酬5.若公司使用用友U8财务软件，在处理凭证时发现科目余额不平衡，以下哪个功能可以帮助快速定位问题？A.凭证查询B.余额平衡检查C.期间损益结转D.科目辅助核算二、多选题（共4题，每题3分，共12分）题目：1.财务助理在协助编制财务报表前，需要收集哪些资料？A.银行对账单B.原材料采购合同C.员工工资表D.固定资产折旧计算表2.在使用金蝶K3软件进行费用报销审核时，财务助理可以执行哪些操作？A.审核报销单据的合规性B.直接修改报销金额C.打印报销审批单D.将报销单转入财务系统待支付队列3.以下哪些行为违反了财务人员的职业道德？A.未经授权擅自访问公司财务数据B.协助同事完成部分非本人职责的工作C.将公司财务信息泄露给竞争对手D.在财务报表中虚报收入以达成业绩目标4.若公司采用SAPERP系统，财务助理在处理供应商付款时需要关注哪些模块？A.总账（GeneralLedger）B.应付账款（AccountsPayable）C.采购管理（Procurement）D.库存管理（InventoryManagement）三、判断题（共5题，每题2分，共10分）题目：1.财务助理在核对银行流水时，发现一笔未达账项，应立即向财务经理汇报。（×）2.使用QuickBooks软件时，财务助理可以直接在系统中生成增值税发票。（√）3.在Excel中，若单元格A1为“2023年1月”，A2为“2023年2月”，使用公式=A1&"-"&A2可以得到“2023年1月-2023年2月”的日期格式。（√）4.根据《企业会计制度》，公司购买办公用品的支出应计入“销售费用”科目。（×）5.若公司使用金蝶财务软件，科目余额不平衡时，系统会自动提示错误信息。（√）四、简答题（共3题，每题4分，共12分）题目：1.简述财务助理在处理员工报销单据时的主要流程。2.解释什么是“权责发生制”，并举例说明其在财务工作中的应用。3.若公司使用用友U8财务软件，简述如何进行银行存款余额调节表的编制步骤。五、案例分析题（共2题，每题10分，共20分）题目：1.背景：某制造企业财务助理在核对供应商发票时发现，供应商A提交的发票金额与采购订单不符，且发票上加盖的公章模糊不清。财务助理应如何处理此事？请说明具体步骤和注意事项。2.背景：某贸易公司使用金蝶K3系统，财务助理在月末结账时发现，部分费用凭证未及时录入系统，导致总账科目余额不平。财务经理要求助理在次日完成补录工作，请说明如何高效完成此任务。答案及解析一、单选题1.B解析：财务助理应先与员工确认发票真实性，避免因录入错误导致报销延误或错误。直接拒绝或修改数据都未经核实，不符合财务流程。2.B解析：编制资产负债表通常是财务经理或高级会计师的工作，财务助理主要负责基础数据整理和核对。其他选项均属于财务助理的职责范围。3.D解析：COUNTIF()函数可用于快速统计满足特定条件（如金额大于1000元）的数据条数，适合处理大量数据筛选需求。其他选项功能不符。4.D解析：根据《企业会计准则》，工资福利属于“应付职工薪酬”科目，属于负债类科目。管理费用和营业外支出是损益类科目，固定资产是资产类科目。5.B解析：用友U8系统中的“余额平衡检查”功能可快速定位科目借贷不平衡的原因，帮助财务助理排查错误。其他选项功能不直接针对此问题。二、多选题1.A、C、D解析：编制报表需依赖银行流水、工资表和折旧表等资料。采购合同属于采购部门资料，与财务报表编制无直接关系。2.A、C、D解析：审核合规性、打印单据和转入支付队列是财务助理的职责。直接修改金额需经授权，否则违规。3.A、C、D解析：未经授权访问数据、泄露信息、虚报收入均违反职业道德，协助同事完成非职责工作属于团队协作。4.A、B、C解析：供应商付款涉及总账、应付账款和采购管理模块。库存管理与此流程无直接关系。三、判断题1.×解析：未达账项需先记录并分析原因（如银行手续费、公司未入账存款等），无需立即汇报，但需定期整理。2.√解析：QuickBooks支持生成增值税发票，适用于中小企业的税务管理需求。3.√解析：Excel中“&”符号用于连接文本，公式正确。4.×解析：办公用品计入“管理费用”或“销售费用”，取决于公司业务性质。制造企业通常计入“管理费用”。5.√解析：金蝶财务软件在科目不平衡时会弹出提示，帮助用户快速定位问题。四、简答题1.员工报销单据处理流程：-收集单据：核对发票、收据、审批单等是否齐全。-金额复核：检查发票金额与报销申请是否一致。-合规性审核：确认报销范围是否符合公司制度。-系统录入：在财务系统中录入凭证并提交审核。-跟踪进度：待审批后安排付款或报销。2.权责发生制：-定义：收入在实现时确认，费用在发生时确认，与现金收付无关。-举例：公司2023年1月预付全年租金120万，按权责发生制应分摊为每月10万计入费用，而非一次性计入当期。3.用友U8银行存款余额调节表编制步骤：-收集资料：银行对账单、公司日记账。-核对未达账项：列出银行已收/付、公司未收/付项。-编制调节表：借方=银行存款余额+公司未收-公司未付；贷方=银行存款余额+银行未收-银行未付。-检查平衡：调节后借方=贷方，若不平衡需重新核对。五、案例分析题1.供应商发票处理步骤：-立即联系供应商确认发票真伪，要求补交清晰公章的发票。-核对采购订单与发票金额，若存在差异需供应商出具更正单或重新开票。-若供应商无法提供合规发票，需暂停该供应商后续合作，并上报采购部门。-记录处理过程，避免类似问题再次发生。2.补录费用凭证步骤：-列出未录入的凭证清单，按金额和日期排序