徵展协议书模板

徵展协议书模板甲方（徵展方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（参展方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拥有举办徵展活动的相关资源和条件，乙方有意参与甲方举办的徵展活动，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方参加甲方举办的徵展事宜达成如下协议：一、徵展活动基本信息1.徵展名称：2.徵展时间：自年月日起至年月日止3.徵展地点：4.徵展内容及主题：本次徵展围绕[具体主题]展开，涵盖[详细列举徵展所涉及的领域或类别]等内容。二、参展标的物或服务具体描述1.乙方参展项目：乙方将在徵展活动中展示[具体参展项目名称]，该项目包括但不限于[详细描述参展项目所包含的产品、技术、服务等具体内容]。2.展品要求：乙方应确保其所提供的展品符合国家法律法规及行业标准，具备合法性、安全性和创新性。展品应具有清晰的标识，注明产品名称、型号、规格、产地、生产厂家等信息。乙方应保证展品的知识产权归属清晰，不存在任何知识产权纠纷。3.展示方式：乙方应按照甲方的要求，以[具体展示方式，如展位布置、演示活动等]进行展示，展示应突出展品的特点和优势，吸引观众的关注。乙方应在徵展期间安排专业人员对展品进行讲解和演示，为观众提供详细的信息和咨询服务。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对徵展活动进行整体策划、组织和安排，包括展位布局、活动流程等。有权要求乙方按照徵展活动的整体要求进行参展准备和展示活动。有权对乙方的参展行为进行监督和管理，确保徵展活动的顺利进行。有权根据徵展活动的实际情况，对徵展协议的相关内容进行调整和变更，但应提前通知乙方。2.义务负责徵展活动的宣传推广，包括通过各种媒体渠道发布徵展信息，吸引潜在观众和参展商。提供徵展活动所需的场地、设施和基本服务，如展位搭建、照明、电力供应等。协助乙方办理参展所需的相关手续，如展品运输、报关等（如涉及）。按照协议约定向乙方提供参展费用的结算清单，并及时支付相关款项。（二）乙方权利义务1.权利有权按照协议约定参加徵展活动，并在徵展活动中展示自己的参展项目。有权要求甲方按照协议约定提供相应的服务和支持。有权对徵展活动的组织和安排提出合理的建议和意见。2.义务按照本协议约定的时间、地点和要求参加徵展活动，不得擅自缺席或中途退出。按照甲方的要求和徵展活动的主题，精心准备参展项目，确保展品的质量和展示效果。遵守徵展活动的各项规章制度，服从甲方的统一管理和安排。在徵展期间，乙方应保持展位的整洁和卫生，不得在展位内吸烟、乱扔垃圾等。自行承担参展过程中产生的各项费用，包括展品运输、展位布置、人员差旅等费用，但协议另有约定的除外。不得在徵展活动中从事任何违法违规、损害甲方声誉或其他参展商利益的行为。乙方应保证其参展项目的合法性和真实性，不得进行虚假宣传或欺骗消费者的行为。未经甲方书面同意，乙方不得将本协议项下的权利义务转让给第三方。四、参展费用及支付方式1.参展费用：乙方应向甲方支付参展费用共计人民币元（大写：元整）。该费用包括展位费、参展服务费等各项费用，但不包括展品运输、保险等额外费用。参展费用的具体明细如下：展位费：人民币元（大写：元整），用于乙方在徵展活动中使用的展位租赁费用。展位面积为平方米，位于徵展场地的[具体展位位置]。参展服务费：人民币元（大写：元整），用于甲方为乙方提供的参展相关服务费用，包括活动组织、宣传推广、现场管理等服务。其他费用：人民币元（大写：元整），如有其他与参展相关的费用，将在此项中详细列出。2.支付方式：乙方应在本协议签订之日起个工作日内，向甲方支付参展费用的%作为定金，即人民币元（大写：元整）。在徵展活动开始前个工作日内，乙方应支付剩余的参展费用，即人民币元（大写：元整）。甲方收到乙方支付的款项后，应向乙方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照协议约定提供相应的服务和支持，导致乙方无法正常参展或参展效果受到严重影响的，甲方应承担相应的违约责任。甲方应根据乙方的实际损失，赔偿乙方因此遭受的经济损失。若甲方擅自变更徵展活动的时间、地点或内容，未提前通知乙方并取得乙方同意的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的参展费用，同时甲方应按照参展费用的%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照协议约定支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本协议，并没收乙方已支付的定金，同时乙方应按照参展费用的%向甲方支付违约金。若乙方未按照协议约定参加徵展活动，擅自缺席或中途退出的，甲方有权没收乙方已支付的全部参展费用，同时乙方应按照参展费用的%向甲方支付违约金。若乙方违反徵展活动的规章制度或从事违法违规行为，给甲方或其他参展商造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应赔偿甲方因此遭受的经济损失，包括但不限于甲方为处理该事件而支付的费用、因乙方行为导致的其他参展商索赔费用等。若乙方擅自将本协议项下的权利义务转让给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的参展费用，同时乙方应按照参展费用的%向甲方支付违约金。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、参展项目信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议与本协议不一致的地方，以补充协议为准。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月日以上徵展协议书模板仅供参考，具体