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文档简介
文具供货协议书甲方(供货方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(购货方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于乙方有文具采购需求,甲方具备文具供应能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就甲方向乙方供应文具事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)文具种类及规格1.书写工具中性笔:品牌为[具体品牌],型号为[具体型号],笔芯粗细为[X]mm,颜色包括黑色、蓝色、红色等常见颜色,笔身材质为[材质说明],每盒数量为[X]支。圆珠笔:品牌为[具体品牌],型号为[具体型号],油墨颜色为[具体颜色],笔杆材质为[材质说明],每盒数量为[X]支。铅笔:品牌为[具体品牌],型号为[具体型号],铅芯硬度为[具体硬度],笔杆材质为[材质说明],每盒数量为[X]支。2.纸张本册A4复印纸:品牌为[具体品牌],克重为[X]克,纸张规格符合国际标准A4尺寸,每包数量为[X]张。笔记本:品牌为[具体品牌],封面材质为[材质说明],内页纸张克重为[X]克,页数为[X]页,尺寸为[具体尺寸],每本数量为[X]本。3.文件管理用品文件夹:品牌为[具体品牌],材质为[材质说明],尺寸为[具体尺寸],按单页、双页分类,每种规格每包数量为[X]个。档案袋:品牌为[具体品牌],材质为[材质说明],尺寸为[具体尺寸],有不同容量规格,每种规格每包数量为[X]个。4.办公耗材墨盒:品牌为[具体品牌],型号适配打印机型号为[具体打印机型号],颜色包括黑色、彩色等,每种颜色每盒数量为[X]个。硒鼓:品牌为[具体品牌],型号适配打印机型号为[具体打印机型号],每盒数量为[X]个。(二)质量标准1.甲方供应的文具应符合国家相关质量标准以及行业通用标准,确保无质量瑕疵。2.对于有特定质量要求的文具,如书写工具的书写流畅度、纸张本册的纸张强度等,应达到双方约定的具体标准。例如,中性笔书写流畅,不出现断墨、漏墨现象;A4复印纸表面平整,无褶皱、斑点,打印清晰。(三)包装要求1.文具应采用适合长途运输和储存的包装方式,确保在运输过程中不受损坏。2.包装上应标明文具的品牌、型号、规格、数量、生产日期、保质期等必要信息。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利按照本协议约定向乙方收取货款。在乙方未按照协议约定履行义务时,有权采取相应的法律措施维护自身权益。2.义务按照本协议约定的时间、地点、数量、质量标准向乙方供应文具。向乙方提供所供文具的质量合格证明、使用说明等相关资料。对乙方提出的关于文具质量、规格等问题及时给予答复和处理。因不可抗力等特殊原因导致无法按时供货时,应及时通知乙方并说明原因。(二)乙方权利义务1.权利要求甲方按照本协议约定供应符合质量标准的文具。在甲方供应的文具不符合约定时,有权要求甲方更换、退货或采取其他补救措施。2.义务按照本协议约定的时间和方式向甲方支付货款。在收到甲方供应的文具后,应及时进行验收。如发现问题,应在约定的验收期限内通知甲方。配合甲方的供货安排,提供必要的收货信息和场地。三、交货及验收(一)交货时间1.甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内开始第一批文具的供货,并按照双方约定的后续供货计划按时交货。2.如遇特殊情况需要变更交货时间,甲方应提前[X]天通知乙方,并取得乙方书面同意。(二)交货地点交货地点为[具体交货地点]。(三)运输方式及费用承担1.运输方式由甲方负责选择,确保文具安全、及时送达乙方指定地点。2.运输费用由甲方承担。(四)验收标准及期限1.乙方应在收到文具后的[X]个工作日内进行验收。验收标准按照本协议约定的质量标准和包装要求执行。2.如乙方在验收过程中发现文具存在质量问题或数量不符等情况,应在验收期限内向甲方提出书面异议。甲方应在收到乙方异议后的[X]个工作日内进行核实,并根据核实结果采取相应措施。四、价格及付款方式(一)价格1.双方约定各类文具的单价如下:中性笔:每支[X]元;圆珠笔:每支[X]元;铅笔:每支[X]元;A4复印纸:每包[X]元;笔记本:每本[X]元;文件夹:每个[X]元;档案袋:每个[X]元;墨盒:每个[X]元;硒鼓:每个[X]元。2.上述价格为固定价格,在本协议有效期内不因市场价格波动等因素进行调整。但如遇国家政策调整、原材料价格大幅变动等不可抗力因素导致成本变化超过[X]%时,双方可协商调整价格。(二)付款方式1.乙方应在验收合格后的[X]个工作日内,以银行转账方式向甲方支付货款。2.甲方应在收到乙方货款后的[X]个工作日内开具合法有效的发票给乙方。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间、地点、数量、质量标准供应文具,应承担违约责任。每逾期一天,按照未供应文具价值的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权解除本协议,并要求甲方返还已支付的货款,同时甲方应按照未供应文具价值的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方供应的文具不符合质量标准,乙方有权要求甲方更换、退货或采取其他补救措施。甲方应在接到乙方通知后的[X]个工作日内处理完毕。如因甲方供应的文具质量问题给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。3.若甲方违反本协议约定的其他义务,应承担因此给乙方造成的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间支付货款,每逾期一天,按照未支付货款金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权暂停供货,并要求乙方支付已到期未支付的货款及违约金。2.若乙方无正当理由拒绝接收甲方供应的文具,应承担因此给甲方造成的全部损失。3.若乙方违反本协议约定的其他义务,应承担因此给甲方造成的全部损失。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双
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