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文档简介
展位合同协议书甲方(展位出租方):姓名/名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(展位承租方):姓名/名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于乙方有意租赁甲方提供的展位,用于[展会名称]的展示及相关活动,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、展位基本信息1.展位位置:甲方将位于[展会场馆具体地址及展位区域标识]的展位(展位编号:[具体编号])出租给乙方使用。该展位面积为[X]平方米,形状为[长方形/正方形/其他形状],展位布局为[详细描述展位内部布局,如是否有隔断、展示架位置等]。2.展位用途:乙方租赁该展位仅用于展示[乙方参展产品或服务详细名称及简介],并在展会期间进行与该产品或服务相关的推广、销售、洽谈业务等活动。未经甲方书面同意,乙方不得擅自改变展位用途。二、租赁期限1.本合同租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止。展会布展时间为[布展开始日期]至[布展结束日期],展会开展时间为[开展开始日期]至[开展结束日期],撤展时间为[撤展开始日期]至[撤展结束日期]。2.乙方应在布展时间开始前到达展位现场进行布展工作,并确保在撤展时间结束前完成展位的清理工作,将展位恢复至租赁前的状态。如乙方未按照规定时间进行布展或撤展,每逾期一天,应按照本合同租金总额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除本合同,并要求乙方赔偿因此给甲方造成的全部损失。三、租金及支付方式1.租金标准:乙方应向甲方支付的展位租金为人民币[X]元整。该租金包含展位租赁费用、展会期间的场地管理费、基本的水电费用(但超出基本用量的水电费用由乙方另行承担)等。2.支付方式:乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内,向甲方支付租金总额的[X%]作为定金,即人民币[X]元整。剩余租金应在[具体支付日期]前一次性支付完毕。甲方收到租金后,应向乙方开具合法有效的发票。3.支付账户:甲方收款账户信息如下:开户银行:银行账号:账户名称:乙方应按照上述账户信息进行支付,如因乙方原因导致支付错误或延迟,责任由乙方自行承担。四、双方权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取租金及其他费用。有权对展会的整体秩序、安全等进行管理和监督,如发现乙方有违反展会规定或本合同约定的行为,有权要求乙方立即改正,并可采取相应的措施。在展会期间,如因不可抗力或政府部门要求等原因,需要对展位进行调整或变更相关安排,甲方应提前通知乙方,并协助乙方做好相关应对工作。2.义务按照本合同约定向乙方提供符合约定标准的展位,并确保展位在租赁期限内的正常使用。负责展会现场的整体管理和协调工作,包括但不限于安全保卫、环境卫生、设施维护等,为乙方提供必要的展会服务保障。在展会开展前,向乙方提供展会的相关信息,如展会日程安排、参展指南、注意事项等,协助乙方做好参展准备工作。如因甲方原因导致乙方无法正常使用展位或遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方权利义务1.权利有权在租赁期限内按照本合同约定使用展位。有权要求甲方按照本合同约定提供相应的展会服务和保障。在遵守展会规定和本合同约定的前提下,乙方有权自主安排展位内的展示内容和活动形式。2.义务按照本合同约定按时足额支付租金及其他费用,并承担因自身原因导致的逾期支付责任。严格遵守展会的各项规定和管理制度,包括但不限于安全规定、环保要求、展品摆放规范等。在展会期间,乙方应安排专人负责展位的管理和维护,确保展位内的秩序良好,展品摆放整齐,环境卫生达标。乙方应自行负责展位内的展示布置、展品安装、设备调试等工作,并确保所使用的材料、设备等符合安全、环保等相关标准。在布展和撤展过程中,乙方应注意保护展位及展会场馆的设施设备,如因乙方原因造成损坏的,乙方应负责修复或赔偿。乙方在展位内展示的产品或服务应符合法律法规的规定,不得侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。如因乙方原因引发的知识产权纠纷或其他法律纠纷,由乙方自行承担全部法律责任,并赔偿因此给甲方及其他相关方造成的损失。乙方应积极配合甲方及展会主办方的各项工作安排,如参加展会组织的会议、活动等。在展会期间,乙方应保持展位内有专人值守,不得擅自撤离展位。如需临时离开展位,应提前告知甲方,并安排人员代为值守。乙方应在展会结束后按照甲方要求及时清理展位,将展位内的展品、设备、垃圾等全部清理干净,恢复展位原状。如乙方未按照要求清理展位,甲方有权自行安排清理,所产生的费用由乙方承担,甲方还可从乙方支付的定金或其他费用中扣除相应金额。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方提供展位或提供的展位不符合约定标准,导致乙方无法正常使用展位的,甲方应按照租金总额的[X%]向乙方支付违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如乙方要求继续履行合同的,甲方应采取措施尽快解决问题,使展位达到约定标准,租赁期限相应顺延。2.若乙方未按照本合同约定按时足额支付租金及其他费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除本合同,并没收乙方已支付的定金,同时乙方应按照租金总额的[X%]向甲方支付违约金,赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方擅自改变展位用途、未经甲方书面同意转租展位、在展位内从事违法违规活动或违反展会规定及本合同其他约定的,甲方有权解除本合同,乙方已支付的租金及其他费用不予退还,同时乙方应按照租金总额的[X%]向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若一方违反本合同约定的保密义务,向第三方泄露对方的商业秘密、展会信息等重要资料,违约方应向对方支付违约金人民币[X]元整,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。5.如因不可抗力或政府部门的政策调整、行政命令等原因导致本合同无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商解决善后事宜,如调整展位、延长租赁期限、退还租金等。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本合同其他无争议的条款。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起
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