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文档简介

户口档案协议书甲方(委托方):姓名:[甲方姓名]性别:[甲方性别]身份证号码:[甲方身份证号]联系地址:[甲方联系地址]联系电话:[甲方联系电话]乙方(受托方):名称:[乙方机构名称]统一社会信用代码:[乙方代码]法定代表人:[乙方法人姓名]联系地址:[乙方联系地址]联系电话:[乙方联系电话]鉴于甲方有关于户口档案相关事务需要委托乙方办理,乙方具备相应的专业能力和资质,能够为甲方提供相关服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方办理户口档案事宜达成如下协议:一、委托事项甲方委托乙方办理以下户口档案相关事务:1.户口迁移:甲方因[具体迁移原因,如工作调动、购房等],需将户口从[原户口所在地详细地址]迁移至[拟迁入户口所在地详细地址]。乙方负责协助甲方准备迁移所需的各类材料,包括但不限于身份证、户口本、迁移证明、工作证明、房产证明等,并按照户籍管理部门的要求进行整理、提交和跟进,确保户口迁移手续顺利完成。2.档案保管与转接:甲方目前档案存放于[原档案存放机构名称及地址],委托乙方负责将档案从原存放机构取出,并妥善保管于乙方指定的档案保管场所。在甲方需要将档案转至新的接收单位或机构时,乙方负责按照相关规定和要求,办理档案转接手续,包括但不限于开具档案转递函、整理档案材料、密封档案并确保档案安全、及时地送达新的接收方。3.档案信息核实与更新:乙方协助甲方对档案中的信息进行核实,如发现信息有误或需要更新,乙方负责与相关部门沟通协调,按照规定程序办理信息更正和更新手续,确保档案信息的准确性和完整性。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权了解乙方办理委托事项的进展情况,要求乙方及时提供相关信息和报告。对乙方办理委托事项的工作进行监督,如发现乙方存在不当行为或未能按照协议约定履行义务,有权要求乙方纠正或采取补救措施。在委托事项完成后,有权获取办理结果的相关文件和资料。2.义务向乙方提供办理委托事项所需的真实、准确、完整的资料和信息,并对所提供资料的真实性、合法性负责。如因甲方提供虚假或错误信息导致委托事项无法办理或产生任何不利后果,甲方应承担全部责任。按照本协议约定向乙方支付服务费用。积极配合乙方办理委托事项,根据乙方的要求及时提供补充材料或协助办理相关手续。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据办理委托事项的实际需要,要求甲方提供必要的协助和配合。2.义务按照国家法律法规及相关政策规定,以专业、勤勉、尽责的态度为甲方办理委托事项,遵守职业道德和行业规范,维护甲方的合法权益。对甲方提供的资料和信息严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。及时向甲方通报委托事项的办理进展情况,遇有重大问题或可能影响委托事项办理结果的情况,应立即通知甲方,并提供相应的解决方案和建议。在办理委托事项过程中,如因乙方原因导致甲方遭受损失,乙方应承担赔偿责任。三、服务费用及支付方式(一)服务费用双方经协商确定,乙方为甲方办理本协议约定的户口档案相关事务的服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。(二)支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。在乙方完成户口迁移手续并取得迁移成功的相关证明文件后,甲方应在[X]个工作日内支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。对于档案保管与转接及档案信息核实与更新服务,在乙方完成全部委托事项并向甲方交付相关办理结果文件后,甲方应一次性支付该部分服务费用人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、办理期限乙方应自本协议生效且收到甲方预付款之日起,在[X]个工作日内开始办理户口档案相关委托事项。其中,户口迁移手续应在[X]个工作日内完成(因不可抗力或政府部门原因导致办理时间延长的除外);档案保管与转接及档案信息核实与更新服务应在户口迁移手续完成后的[X]个工作日内完成。如遇特殊情况需要延长办理期限,乙方应提前通知甲方,并说明原因及预计延长的时间。甲方同意延长办理期限的,双方应另行签订补充协议明确办理期限的变更;甲方不同意延长办理期限的,乙方应按照本协议约定继续履行义务,如因乙方未能按时完成委托事项给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停办理委托事项,并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。如甲方在乙方暂停办理委托事项后的[X]个工作日内仍未支付相关费用及违约金,乙方有权解除本协议,并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失,包括但不限于乙方已投入的人力、物力成本以及预期可得利益损失。2.若甲方因自身原因提供虚假或错误资料,导致乙方无法按照协议约定办理委托事项或给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任,赔偿范围包括但不限于乙方为办理委托事项所支付的费用、因甲方违约给乙方造成的直接经济损失以及乙方因处理违约事宜而产生的合理费用(如律师费、诉讼费等)。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的期限完成委托事项,每逾期一日,应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已收取的全部服务费用,同时承担因此给甲方造成的全部损失,包括但不限于甲方因委托事项延误而遭受的直接经济损失以及甲方为处理相关事宜而产生的合理费用(如律师费、诉讼费等)。2.若乙方因故意或重大过失导致甲方的户口档案信息泄露或丢失,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、精神损害赔偿以及甲方为恢复档案信息或重新办理相关手续而产生的全部费用(如律师费、诉讼费、重新办理档案的费用等)。乙方应采取一切合理措施,尽最大努力恢复档案信息或协助甲方重新办理相关手续,以减少甲方的损失。3.若乙方违反本协议约定的保密义务,向第三方披露甲方的资料和信息,乙方应立即停止违约行为,并采取措施消除影响。乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元(大写:[大写金额]),如因乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿范围及方式同前款关于信息泄露或丢失的赔偿规定。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1

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