展览委托协议书

展览委托协议书甲方（委托人）：姓名：身份证号码：地址：联系电话：乙方（受托人）：名称：统一社会信用代码：法定代表人：地址：联系电话：鉴于甲方拟举办[展览名称]展览活动（以下简称“本次展览”），并委托乙方为本次展览提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、委托事项及服务内容（一）展览策划1.根据甲方提供的展览主题、展品范围、展览目的等信息，乙方负责制定详细的展览策划方案，包括展览布局设计、展示方式规划、展品陈列建议等，确保展览能够准确传达甲方意图，吸引目标观众。2.策划方案应充分考虑展览的空间利用、视觉效果、互动体验等因素，以提升展览的整体品质和吸引力。（二）场地租赁及布置1.乙方负责根据展览策划方案，寻找合适的展览场地，并与场地所有者签订租赁合同。场地应符合展览的规模、性质及安全要求，具备良好的交通便利性和配套设施。2.按照展览策划方案，乙方负责对租赁场地进行布置，包括搭建展位、安装展示设备、布置灯光音响、设置标识导览等。确保展览场地的布置符合相关安全标准和环保要求，营造出舒适、美观、专业的展览环境。（三）展品运输及保管1.乙方负责协调展品的运输工作，确保展品安全、及时地从甲方指定地点运输至展览场地。在运输过程中，应采取必要的包装、防护措施，防止展品受损。2.在展览期间，乙方负责展品的保管工作，安排专人负责看守，确保展品的安全。制定完善的展品保管制度，对展品的出入库进行详细记录，防止展品丢失、损坏或被盗。（四）宣传推广1.制定展览宣传推广方案，包括线上线下宣传渠道的选择、宣传内容的策划、宣传活动的组织等。通过多种渠道进行展览宣传，提高展览的知名度和影响力，吸引更多观众参观。2.线上宣传渠道可包括但不限于官方网站、社交媒体平台、电子邮件营销等；线下宣传渠道可包括但不限于海报张贴、宣传单页发放、新闻媒体报道等。（五）活动组织与运营1.在展览期间，乙方负责组织各类配套活动，如开幕式、研讨会、讲座、表演等，丰富展览内容，提升观众的参与度和体验感。2.负责展览现场的运营管理工作，包括观众接待、咨询解答、秩序维护、应急处理等。确保展览活动的顺利进行，为观众提供优质的服务。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务。有权知晓展览策划、场地租赁、展品运输、宣传推广等工作的进展情况。2.义务向乙方提供与本次展览相关的详细信息，包括展览主题、展品清单、展览预算、宣传重点等，确保乙方能够准确理解甲方需求，开展服务工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理与展览相关的审批手续，提供必要的文件和资料。对乙方在服务过程中提出的合理要求给予积极配合和支持。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据展览策划和运营需要，有权要求甲方提供必要的协助和支持。在法律法规允许的范围内，有权自主安排服务工作的具体实施方式和方法。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、专业、高效的服务。确保展览活动的顺利举办，达到甲方预期的效果。严格遵守法律法规和行业规范，在服务过程中采取必要的安全措施，确保展览活动的安全进行。对因乙方原因导致的安全事故承担相应的法律责任。定期向甲方汇报服务工作的进展情况，及时沟通解决服务过程中出现的问题。保守甲方的商业秘密和展览相关信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本次展览委托服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含展览策划、场地租赁、布置、展品运输及保管、宣传推广、活动组织与运营等各项服务费用，但不包括展览期间可能产生的额外费用，如临时增加的宣传活动费用、展品保险费用等。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.在展览策划方案经甲方书面确认后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.在展览场地租赁合同签订且乙方提供相关租赁凭证后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.在展览活动结束后，乙方应向甲方提供详细的服务费用结算清单及相关证明材料，经甲方审核确认无误后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、展览相关信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额万分之[X]的标准向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定，导致乙方无法正常开展服务工作或造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方的直接经济损失、预期利益损失、为减少损失而支付的合理费用等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供服务，或未按时完成服务工作，应承担违约责任。乙方应采取补救措施，尽快达到服务要求，并按照本协议约定服务费用的[X]%向甲方支付违约金。若因乙方违约给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方违反保密条款的约定，向第三方披露或使用甲方商业秘密等信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用。3.若乙方在服务过程中因自身原因导致展览活动出现安全事故或其他重大问题，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。包括但不限于甲方的直接经济损失、声誉损失、因处理事故而产生的费用等。六争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效