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文档简介
节活动合同范本甲方(主办方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(承办方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟举办[节活动名称],并委托乙方负责该节活动的具体承办工作,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、活动基本信息1.活动名称:[节活动名称]2.活动时间:[具体开始日期][具体结束日期]3.活动地点:[详细地址]4.活动内容及规模:本次节活动包括但不限于开幕式、文艺表演、展览展示、主题讲座、互动体验等环节,预计参与人数为[X]人。二、服务内容及要求1.活动策划与组织乙方应根据甲方的需求和意图,制定详细的活动策划方案,包括活动流程、场地布置、人员安排、宣传推广等内容,并提交甲方审核。负责活动现场的整体组织和协调工作,确保活动的顺利进行。2.场地布置与搭建按照活动策划方案,负责活动场地的布置工作,包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、展览展示区域设置等。所提供及布置的场地设施应符合安全、美观、实用的要求,且满足活动的实际需要。3.节目安排与表演组织安排各类文艺表演、互动节目等,确保节目内容积极健康、符合活动主题,并提前提交节目清单供甲方确认。负责演员的选拔、排练、服装道具准备等工作,保证表演质量和效果。4.宣传推广制定活动宣传推广方案,通过线上线下多种渠道进行宣传,提高活动的知名度和参与度。负责制作活动宣传资料,如海报、宣传单页、邀请函等,并按照甲方要求进行发放和推广。5.安全保障与应急处理制定安全保障方案,确保活动现场的人员安全和财产安全。配备必要的安保人员和安全设施,对活动现场进行全程安全监控。制定应急预案,针对可能出现的突发事件,如火灾、地震、人员突发疾病等,做好应急准备和处理工作。三、双方权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、场地布置方案、节目安排等进行审核,并提出修改意见。有权监督乙方按照本合同约定履行各项义务,对乙方的工作进行检查和评估。在活动举办过程中,如发现乙方存在违约行为或工作失误,有权要求乙方及时纠正,并采取相应的补救措施。2.义务向乙方提供与活动相关的基础资料和信息,协助乙方了解活动的背景、目的和要求。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。配合乙方做好活动现场的协调工作,协助解决活动中出现的问题。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。根据本合同约定和甲方要求,自主组织实施活动承办工作,但需接受甲方的监督和审核。在活动承办过程中,有权使用甲方提供的相关资料和信息,但不得用于与本合同无关的其他目的。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求,认真履行各项承办义务,确保活动的顺利进行和圆满成功。严格遵守国家法律法规和相关政策规定,合法合规开展活动承办工作。对活动现场的工作人员进行管理和培训,确保其具备相应的专业素质和服务意识,遵守活动现场的各项规章制度。负责活动现场的环境卫生维护工作,保持活动现场的整洁和秩序。活动结束后,及时向甲方提交活动总结报告,并提供相关的活动资料和影像资料。四、服务费用及支付方式(一)服务费用本合同项下的服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。(二)支付方式1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.活动筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.活动结束后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.活动策划方案、宣传资料、节目内容等由乙方创作完成的知识产权归乙方所有,但乙方应保证其创作内容不侵犯任何第三方的知识产权,并符合法律法规的规定。2.在活动举办过程中,乙方因履行本合同而使用甲方提供的相关资料和信息所产生的知识产权归甲方所有。未经甲方书面同意,乙方不得擅自使用或向第三方披露。3.双方同意,在活动宣传推广过程中,可共同使用与活动相关的知识产权,但应注明双方的名称和贡献。六、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动相关信息及其他机密资料予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日以上的,乙方有权暂停活动承办工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容和要求履行义务,导致活动出现质量问题、安全事故或其他不良后果的,乙方应承担全部责任,并负责采取措施进行补救和赔偿。如给甲方造成损失的,乙方应按照损失金额的[X]%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方擅自将本合同项下的承办工作转包或分包给第三方,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的服务费用,同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。4.任何一方违反本合同的保密条款,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。八、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在合同履行过程中,若出现下列情形之一,一方有权解除本合同:因不可抗力致使本合同无法继续履行的;一方严重违反本合同约定,经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的;本合同约定的解除条件成就的。3.合同解除后,双方应按照法律法规的规定和本合同的约定进行结算和清理。如因一方违约导致合同解除的,违约方应按照本合同约定承担违约责任。九、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.
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