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文档简介
原协议书是否还有效1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技发展有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心3层3001室
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方在全球化市场拓展过程中,需采购特定高科技设备以提升生产效率,并计划通过租赁方式获取部分固定资产以优化资金流动性;乙方作为业内领先的高科技设备制造商及专业服务提供商,拥有先进的生产技术和丰富的行业经验,能够为甲方提供符合国际标准的产品及配套解决方案。基于双方在长期业务往来中建立的良好合作关系及对各自市场需求的深度理解,经友好协商,甲方拟向乙方采购一批高性能工业机器人及配套软件系统,同时就部分闲置办公设备租赁事宜达成初步意向。双方同意以本协议为框架,明确各自权利义务,确保交易及服务顺利进行。本协议的签订是双方基于互惠互利原则,为推动项目落地及资源优化配置所采取的必要法律措施,其内容将作为后续具体合同条款的基础,并受相关法律法规的约束。双方确认,本协议的履行将直接关联后续设备采购合同、租赁合同及相关技术支持协议的生效与执行,构成整个交易结构的核心组成部分。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方围绕特定高科技设备采购及配套服务租赁的合作意向与基本框架,具体涉及内容涵盖:甲方根据自身生产运营需求,向乙方采购指定型号的工业机器人及配套管理软件系统,并就部分闲置办公设备(包括但不限于服务器、网络设备、办公家具等)的租赁事宜进行协商与约定。协议范围包括但不限于设备规格参数确认、采购价格谈判、租赁期限与费用安排、技术支持与售后服务条款、知识产权归属及保密义务履行等,为后续签订的具体采购合同和租赁合同提供基础依据和法律保障,确保双方合作项目在合规、高效的前提下顺利推进。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:
(1)“设备”指由乙方向甲方提供的高性能工业机器人及相关配套软件系统,具体型号、规格以后续采购合同附件为准;
(2)“租赁物”指甲方委托乙方租赁的办公设备,包括但不限于服务器、网络设备、办公家具等,具体清单及状态以租赁合同附件为准;
(3)“技术支持”指乙方根据设备运行状况提供的安装调试、故障排除、系统升级等售后服务;
(4)“知识产权”指在合作过程中涉及的所有专利、软件著作权、商业秘密等无形资产;
(5)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照约定提供符合国际质量标准的高科技设备,确保设备性能满足生产需求,并有权对设备交付时间、包装运输方式提出合理建议;
(2)甲方有权在设备验收阶段对产品功能、数量、质量进行检验,并就发现的问题要求乙方限期整改或承担相应责任;
(3)甲方有义务按照采购合同约定及时支付设备款项,如需租赁服务,应提前向乙方提交租赁物清单及使用需求说明;
(4)甲方应指定专门团队配合乙方完成设备的安装调试及系统培训工作,确保技术人员掌握操作规程;
(5)甲方须遵守设备使用规范,不得擅自修改设备参数或进行非法改装,如因不当使用导致故障,应承担维修费用;
(6)甲方有义务对乙方提供的技术资料和商业秘密进行保密,未经许可不得向第三方泄露或用于协议外目的;
(7)在租赁期间,甲方应合理使用租赁物,定期向乙方反馈设备运行状况,并配合完成年度检修计划;
(8)如需乙方提供延伸技术支持,甲方应提前提交服务请求单,并按服务收费标准支付相应费用。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供准确的设备采购需求清单及技术参数标准,并有权对采购方案提出专业建议;
(2)乙方有权按照合同约定收取设备款项及服务费用,如甲方延迟付款,乙方有权依法主张逾期利息或采取相应措施;
(3)乙方应保证所提供设备均为原厂正品,符合国际质量认证要求,并随附完整三包凭证及操作手册;
(4)乙方有权在设备交付前对甲方提供的安装环境进行评估,如因环境不达标导致设备损坏,责任由甲方承担;
(5)乙方应派遣专业工程师提供设备安装调试及系统培训服务,确保甲方技术人员达到独立操作水平;
(6)乙方须对提供的设备提供至少一年的质保服务,并建立7×24小时技术支持热线,及时响应故障报修;
(7)在租赁期间,乙方有义务按约定时间对租赁物进行巡检和维护,并承担正常损耗外的维修费用;
(8)乙方应确保租赁物的安全性,如因乙方维护不当导致设备丢失或严重损坏,应按原值双倍赔偿;同时,乙方有权在租赁物上安装必要的监控设备以确保完好;
(9)乙方有权要求甲方在使用租赁物过程中遵守安全操作规程,如因违规使用造成设备损坏,甲方应承担赔偿责任;
(10)乙方应向甲方提供设备相关的技术支持文档及升级服务,并收取合理的服务费用;
(11)乙方须保证所提供的技术支持服务符合行业规范,如因服务失误导致设备性能下降,应承担相应责任;
(12)乙方应配合甲方完成设备验收工作,如因产品质量问题导致验收不合格,乙方应承担退换货责任;
(13)乙方应确保租赁物在交付时处于良好状态,并随附完整的设备清单及保修卡;
(14)乙方有权对租赁物的使用情况进行定期检查,如发现异常使用情况,应及时向甲方提出整改建议;
(15)乙方应遵守国家相关法律法规,确保提供的设备和服务不侵犯第三方合法权益,如因此产生纠纷,由乙方承担全部责任。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:甲乙双方同意,关于设备采购的具体价格及租赁物的租金标准,将由双方另行签订的《设备采购合同》和《租赁合同》详细约定。该等合同价格已考虑设备规格、数量、配置、质保期限、租赁期限、服务内容等因素,并已包含所有税费及运输费用(如需乙方承担运输)。乙方应在收到甲方支付款项前,向甲方开具合法有效的增值税发票。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX科技发展有限公司
账号:622202******123456789
3.支付时间:
(1)设备采购款项:甲方应在《设备采购合同》生效后X个工作日内支付合同总价款的X%,即人民币XX元;剩余X%的合同价款,即人民币XX元,应在设备验收合格后X个工作日内付清。
(2)租赁物租金:甲方应在《租赁合同》生效后X个工作日内支付首期租金,即人民币XX元;后续每期租金应在每期租赁期限开始前X个工作日内支付。甲方有权要求乙方提供每期应付款项的详细账单。
(3)技术支持服务费:如甲方使用乙方提供的技术支持服务,相关费用应按照双方另行签订的《技术服务协议》约定支付,或在发生服务时,按照乙方开具的发票在X个工作日内支付。
任何一方逾期支付款项的,应按日向对方支付逾期支付金额千分之X的违约金,逾期超过X日的,守约方有权暂停协议项下的后续义务履行,直至款项付清为止。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议作为双方合作框架,自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为X年,自X年X月X日至X年X月X日止。协议期满前X个月,如双方无书面异议,本协议自动续展X年,续展次数不限。
2.关键时间节点:
(1)《设备采购合同》标的设备的交付期限:乙方应在收到甲方《设备采购合同》项下首期付款后X个工作日内,将设备交付至甲方指定地点,具体交付地址为:中国XX省XX市XX路XX号甲方厂区。乙方应提前X日书面通知甲方具体交付时间。
(2)设备安装调试期限:自设备交付之日起X个工作日内,双方应配合完成设备的安装调试工作,确保设备达到可正常运行状态。
(3)《租赁合同》项下租赁物的交付期限:乙方应在收到甲方《租赁合同》项下首期租金后X个工作日内,将租赁物交付至甲方指定地点,具体交付地址与设备交付地址相同。
(4)租赁期限:租赁物的租赁期限自实际交付之日起计算,共计X年,即自X年X月X日至X年X月X日止。租赁期满前X个月,如甲方需继续租赁,应提前书面通知乙方,双方应就续租事宜另行协商签订补充协议。
(5)质保期限:乙方提供的设备质保期为自设备验收合格之日起X年,或自设备实际投入使用之日起X年,以先到者为准。
(6)技术支持响应时间:乙方承诺在正常工作时间内(周一至周五,上午9点至下午6点),对甲方报告的设备故障在X小时内响应,并在X个工作日内提供解决方案或维修服务。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按《设备采购合同》或《租赁合同》约定支付设备采购款项或租赁物租金,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金。逾期支付金额达到合同总价款或租金总额的X%时,乙方有权解除相关合同,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失,包括但不限于乙方为履行合同已产生的成本、预期利润损失以及为追讨欠款支付的律师费、诉讼费等。
(2)若甲方未按时提供设备安装所需的环境或配合调试工作,导致设备交付延迟,每逾期一日,应按合同总价款或租金总额的千分之X向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款或租金总额的X%。逾期超过X日,乙方有权单方面解除合同并要求甲方赔偿损失。
(3)若甲方擅自改变设备用途或进行非法改装,导致设备损坏或性能下降,甲方应承担全部维修费用或按设备折旧后的价值赔偿乙方。同时,甲方须承担乙方因此产生的鉴定费、评估费等。
(4)若甲方违反保密义务,向任何第三方泄露乙方提供的商业秘密或技术资料,应立即停止违约行为,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额不低于该等商业秘密或技术资料可证明的经济价值,且乙方有权要求甲方支付合同总价款或租赁总额X倍的惩罚性赔偿金。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按《设备采购合同》约定交付符合约定的设备,每逾期一日,应按合同总价款千分之X向甲方支付违约金。逾期超过X日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部款项并赔偿损失。违约金累计达到合同总价款X%的,甲方有权无需额外通知即解除合同。
(2)若乙方交付的设备存在质量瑕疵,在甲方规定的合理期限内(一般为设备质保期内或双方约定的X日内)未能修复或更换,甲方有权要求乙方承担修理、更换或退货责任,并赔偿因此给甲方造成的生产延误损失,损失赔偿上限不超过设备合同价格的X%。
(3)若乙方交付的租赁物存在质量问题或与合同约定不符,甲方有权要求乙方在X日内进行更换或修理。若乙方未能及时履行,甲方有权自行更换或修理,费用由乙方承担,且租赁期限相应顺延。
(4)若乙方未能按《租赁合同》约定交付租赁物,每逾期一日,应按租赁总价款千分之X向甲方支付违约金。逾期超过X日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部租金并赔偿损失。
(5)若乙方提供的技术支持服务不符合合同约定,未能及时有效解决甲方问题,甲方有权要求乙方重新提供服务,并要求乙方支付该次服务费用X%的违约金。若因乙方服务失误直接导致设备损坏或甲方产生额外费用,乙方应承担全部赔偿责任。
(6)若乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额不低于该等商业秘密可证明的经济价值,且甲方有权要求乙方支付合同总价款或租赁总额X倍的惩罚性赔偿金。
3.关于不可抗力导致的违约:若因不可抗力导致任何一方无法履行协议项下的全部或部分义务,该方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失。
4.关于协议解除后的责任:无论因何种原因解除本协议或相关子协议,甲方尚未支付的款项仍应支付,乙方已提供的设备或服务,甲方应根据使用情况支付相应费用。任何一方不当解除协议给对方造成损失的,应承担赔偿责任。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、武装冲突、恐怖袭击、政府行为(如征收、没收、法律法规的突然变更等)、瘟疫、流行病、罢工、骚乱以及其他类似无法预见、无法避免的事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议项下任何义务时,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知另一方,说明事件情况及其预计持续影响。通知后X日内,应向另一方提交不可抗力事件的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、公证机构证明等。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除未能履行或延迟履行相关义务的责任。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除受影响的协议条款。
4.持续影响:若不可抗力事件持续超过X日,双方均有权协商解除受影响的协议部分或全部。解除协议时,已履行部分按实际完成情况结算,尚未履行部分不再履行。因不可抗力造成的损失,除本协议另有约定外,双方互不承担赔偿责任。
5.不可免除的责任:因不可抗力导致的延迟履行,若非因遭遇不可抗力一方之过错或延迟履行本身,不构成违约。但若不可抗力事件是因一方过错造成的(例如,因该方未采取合理预防措施而遭受的损失),该方仍需承担责任。双方亦不免除因对方违约而本应享有的权利。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人,在合理期限内(不超过X日)就争议事项进行沟通,以达成双方均能接受的解决方案。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商期满后X日内,共同选择一家中立的调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会上海分会)进行调解。调解应遵循自愿、公平、高效的原则。调解达成协议的,双方应签署调解书,调解书经双方签字盖章后具有约束力,履行发生争议时与判决书同等法律效力。
3.仲裁:若调解未能达成协议,或双方在协商、调解开始前一致同意直接进行仲裁,则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在中国北京。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除双方另有约定外,仲裁程序不公开进行,但当事人协议公开的除外。
4.诉讼:如在协议有效期内,双方未能通过协商、调解或仲裁解决争议,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。选择诉讼解决的,应根据争议标的金额,选择被告住所地、合同履行地或合同签订地的人民法院。法院判决生效后,双方应自觉履行。若一方不履行,另一方可向人民法院申请强制执行。
5.法律适用:争议解决所依据的法律为中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。
6.期间计算:本协议项下的所有通知、请求、协议等均应以书面形式进行。所有期限(如上文所述的X日)均从相关事件发生之日起计算,除非另有明确约定。期限最后一天为法定节假日或非工作日的,顺延至下一个工作日。仲裁或诉讼期间,争议解决期限的进行不受影响。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,发送成功时视为送达;通过挂号信或快递发送的,寄出后X日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不构成对本协议的修改。
3.完整协议:本协议及其附件、相关子协议(如《设备采购合同》、《租赁合同》)共同构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。双方不再就协议标的向对方或第三方承担任何其他义务。
4.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款及附件应继续完全有效。双方应协商一致替换无效条款,以达到原条款意。
5.第三方受益人:本协议的签订不影响任何第三方根据其与一方签订的协议或法律规定而享有的权利。除非本协议明确约定,任何一方均不对任何
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