硬纸板经销协议书

硬纸板经销协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX纸业贸易有限责任公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式座机）手机），邮箱：zhangming@

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX硬纸板材料有限公司

乙方地址：中国广东省深圳市南山区科技园科苑路XX产业园B栋2层2001室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式座机）手机），邮箱：liqiang@

协议简介：

鉴于甲方作为专业的纸制品供应商及下游产业的重要需求方，长期从事硬纸板及其衍生产品的采购与销售业务；

鉴于乙方作为国内领先的硬纸板生产及销售企业，拥有稳定的供应链、规模化生产能力和完善的物流配送体系；

鉴于双方在各自领域均具备显著的市场优势及合作潜力，为促进双方长期稳定发展，优化资源配置，降低交易成本，提高市场竞争力，经双方充分协商，基于平等互利、诚实信用的原则，达成如下经销合作协议。

本协议旨在明确双方在硬纸板经销业务中的权利义务关系，确保供货质量、价格体系、交货周期及售后服务等核心条款得到有效履行。甲方作为乙方的授权经销商，负责在指定区域内推广、销售乙方生产的各类硬纸板产品；乙方则保证按照协议约定提供合格产品，并配合甲方开展市场拓展活动。双方通过建立紧密的战略合作关系，共同应对市场变化，实现利益共赢。协议的签订及履行将严格遵循《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，任何一方均需严格恪守本协议各项约定，确保合作过程的规范性、合法性与可持续性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在硬纸板经销业务中的合作目标与具体范围，构建稳定、高效、互利的经销合作关系。具体内容涵盖：乙方授权甲方作为其在特定区域内的硬纸板产品经销合作伙伴，甲方负责根据市场需求进行产品推广、销售及客户服务；乙方保证向甲方提供符合约定的产品质量、数量及价格，并支持甲方开展市场活动；双方共同建立完善的订单处理、物流配送及售后服务机制，确保产品从采购到交付的各环节顺畅运行；通过本协议的履行，双方旨在提升市场占有率，优化供应链效率，实现长期可持续发展。本协议的适用范围限定于双方约定的经销产品种类（详见附件一）、经销区域（详见附件二）及合作期限内，所有相关交易活动均须严格遵循本协议约定。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：“硬纸板”指由纸浆或再生纸板制成的各类平板纸制品，包括但不限于白板纸、瓦楞纸板、蜂窝纸板及其衍生包装材料；“经销区域”指甲方被授权进行产品销售和推广的地理范围，具体以本协议附件二为准；“经销价格”指乙方承诺向甲方提供的硬纸板产品的销售价格，包括基础价格及可能的调价条款；“合格产品”指符合国家相关质量标准、乙方出厂检验要求及订单约定的硬纸板产品；“订单”指甲方依据市场需求向乙方发出的书面或电子形式的产品购买指令；“物流配送”指乙方将产品从仓库运至甲方指定地点或最终客户的全部过程；“合作期限”指本协议自生效之日起至终止之日止的持续时间，具体以协议约定为准；“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权在经销区域内根据市场需求和客户需求，自主开展硬纸板产品的销售、推广及客户开发活动，并有权要求乙方提供必要的产品资料、技术支持和市场信息。

（2）甲方有权按照本协议约定的价格体系及信用政策，向乙方下达订单，并有权要求乙方按照订单要求提供合格的产品。

（3）甲方应确保所有销售行为符合国家法律法规及行业规范，维护乙方产品的市场声誉和品牌形象，不得从事任何损害乙方利益的行为。

（4）甲方应按照本协议约定及时支付货款，并承担经销区域内产品销售所产生的相关税费及费用。

（5）甲方应妥善保管乙方提供的产品资料及技术文件，并按照乙方要求反馈市场信息及客户意见。

（6）甲方应配合乙方进行市场调研、产品推广及促销活动，并根据乙方安排参与相关市场活动。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据甲方的订单需求及市场情况，提供符合约定的硬纸板产品，并有权要求甲方按照本协议约定支付货款。

（2）乙方应保证所提供的产品符合国家相关质量标准、本协议约定的规格型号及甲方订单要求，并对产品质量承担最终责任。

（3）乙方应按照本协议约定的经销价格及信用政策，向甲方提供具有市场竞争力的产品，并可根据市场变化提出调价方案，经甲方同意后执行。

（4）乙方应确保产品的稳定供应，并根据甲方的订单要求，提供及时、高效的物流配送服务，确保产品安全送达甲方指定地点或客户手中。

（5）乙方应向甲方提供必要的产品技术支持、售后服务及市场培训，帮助甲方提升销售能力及客户服务水平。

（6）乙方应配合甲方进行市场推广及促销活动，并根据甲方需求提供定制化产品或包装解决方案。

（7）乙方应保护甲方的商业秘密及客户信息，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

（8）乙方应建立健全的质量管理体系，定期进行产品质量检验，并积极配合甲方处理客户关于产品质量的投诉。

（9）乙方应按时提供订单所需的发票等结算单据，并配合甲方完成交易流程。

第四条价格与支付条件

1.经销价格：乙方承诺向甲方提供本协议附件三中约定的硬纸板产品价格。该价格为基础价格，双方可根据市场行情及销售量达成书面协议进行调整。所有价格均以人民币计价，不含税费。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付货款至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方付款后，及时安排产品发货。

3.支付时间：甲方应在收到乙方发货通知及发票后30日内支付当期货款。如遇节假日或休息日，支付期限顺延至节假日或休息日后第一个工作日。

4.付款条件：甲方享有订单金额10%的现金折扣，即支付90%的货款后，乙方即安排发货。剩余10%尾款应在货到甲方指定地点后10日内付清。

5.税费承担：产品销售产生的增值税等税费，由双方根据国家税法规定各自承担。乙方应在发票中注明相关税费，甲方凭发票抵扣税款。

第五条履行期限

1.合作期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自2024年1月1日至2026年12月31日止。协议期满前三个月，如双方均未提出书面异议，本协议自动续延一年。

2.订单履行：乙方应在收到甲方有效订单后5个工作日内确认并安排发货。甲方应在收到货物后5个工作日内进行验收，如有异议应在验收期内书面通知乙方。

3.调整期限：双方任何一方需变更协议内容，应提前30日以书面形式通知对方，经对方书面确认后生效。

4.关键时间节点：每年1月31日前，双方应就上一年度销售数据进行结算；每年3月31日前，完成新一年的经销目标确认。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议约定支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停发货，并要求甲方一次性付清全部货款及违约金。若逾期超过60日，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。

（2）若甲方未在约定时间内验收货物，导致货物损坏或丢失，由甲方自行承担责任。乙方有权要求甲方支付相当于货物价值10%的违约金。

（3）若甲方违反本协议约定，损害乙方品牌形象或泄露商业秘密，应向乙方支付人民币50万元违约金，并承担乙方为该违约行为所发生的一切费用。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按本协议约定提供合格产品，导致甲方无法销售或客户投诉，乙方应承担由此造成的全部损失，并按该批次订单金额的20%向甲方支付违约金。甲方有权要求乙方更换合格产品或退货，并赔偿由此造成的延误损失。

（2）若乙方未按约定时间发货，每逾期一日，应按逾期发货金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于逾期发货金额30%的违约金。

（3）若乙方提供的产品存在质量问题，导致甲方或客户遭受损失，乙方应负责赔偿全部损失，并按该批次订单金额的50%向甲方支付违约金。甲方有权要求乙方承担产品召回、维修或退款等责任。

（4）若乙方未按约定提供售后服务或技术支持，导致甲方业务受损，乙方应向甲方支付人民币30万元违约金，并承担甲方为解决该问题所发生的一切费用。

3.解除协议责任：任何一方违反本协议核心条款，经对方书面通知后仍未改正的，守约方有权解除协议，并要求违约方赔偿由此造成的全部经济损失。解除协议后，双方应立即停止所有合作行为，并妥善处理未完成订单及货款结算事宜。

4.不可抗力免责：因不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，协商解决后续事宜。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、征收、禁令等）、流行病疫情以及严重影响生产经营的电力短缺、网络中断等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后7日内以书面形式通知对方，详细说明不可抗力的影响范围、预计持续时间及预计对协议履行的影响。通知应包含不可抗力事件的证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.责任免除：因不可抗力导致协议任何一方无法履行或延迟履行其在本协议下的义务，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减少不可抗力造成的损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.协商处理：发生不可抗力事件后，双方应友好协商，根据不可抗力对协议履行的影响，达成一致解决方案。协商期间，不视为协议自动解除。

5.协议解除：若不可抗力影响持续超过60日，双方仍无法达成一致意见，或不可抗力导致协议目的无法实现的，本协议可予以解除。解除协议后，双方应相互返还已收到的财产，并就未履行部分的费用和损失进行合理分担，互不承担违约责任。

6.不可抗力终止：不可抗力影响消除后，受影响方应立即通知对方，并尽快恢复履行协议义务。已因不可抗力造成的损失，仍需按照本协议约定承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应指定专门人员负责，并尽可能在经销区域内进行，以维护双方长期合作关系。

2.调解解决：若协商未能达成一致，双方可共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力，双方应自觉履行。调解过程中，调解机构不得干预双方的商业秘密及内部管理。

3.仲裁解决：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际贸易促进委员会华南分会（或双方书面约定的其他仲裁机构），按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁语言为中文，仲裁地点在甲方所在地或乙方所在地，由申请人选择。

4.诉讼解决：若双方未选择仲裁，任何一方也可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，并提供相关证据材料。法院判决生效后，双方应自觉履行，如一方不履行，另一方可申请强制执行。

5.争议管辖：本协议争议解决条款具有独立性，不影响双方依据本协议其他条款追究对方违约责任的权利。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他非争议部分的义务，任何一方不得单方面解除协议。

6.法律适用：本协议争议解决条款的订立、效力及解释均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件及其他通讯应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后5日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议终止：除本协议另有约定或法律规定外，任一方可在合作期限届满前三个月书面通知对方终止本协议。协议终止后，双方应结清所有未了债务（包括货款、违约金等），甲方应将剩余产品或包装材料返还乙方或按乙方指定方式处理，乙方应向甲方提供最终的市场支持方案。

4.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律要求，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年。

5.不可分割性：本协议各条款为相互独立的部分，任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应通过友好协商，寻求替代条款，以实现原条款意。

6.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中