供应商代检验协议书

供应商代检验协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX检验检测有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路88号XX中心25层2501室

乙方法定代表人/负责人：李明

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方在业务运营过程中，需要对其采购的货物或租赁的设备进行专业的检验与检测，以确保其符合相关的质量标准与安全要求；

鉴于乙方具备专业的检验检测资质和技术能力，能够为甲方提供全面、准确、高效的检验检测服务；

基于双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，就甲方委托乙方进行货物或设备的检验检测事宜，达成如下协议。

本协议的签订与履行，旨在明确双方的权利与义务，保障检验检测工作的顺利进行，并依据相关法律法规及行业规范，确保检验结果的客观性与公正性。协议的背景与前提条件包括但不限于甲方对检验检测服务的具体需求、乙方的服务范围与能力、以及双方合作所依据的市场环境与行业要求。双方均确认，本协议的订立与执行，是双方建立长期稳定合作关系的重要基础，且所有条款均与双方的实际业务需求紧密关联，具有充分的实用性和可操作性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方就特定货物或设备进行专业检验检测的服务内容、标准及双方的权利义务，确保检验检测工作的科学性、客观性与权威性，为甲方的采购决策、质量控制或合规性审查提供可靠依据。协议范围包括但不限于：依据甲方提供的检验需求清单和技术标准（如适用），由乙方对货物的外观、尺寸、性能、材质、安全指标等进行抽样或全数检验；或对租赁设备在交付使用前的状态、功能参数、符合性进行核查确认；乙方需按照国家及行业相关标准（如GB、ISO、ASTM等）或双方约定的特定技术规范执行检验，出具具有法律效力的检验报告，并确保检验过程符合相关法律法规及乙方的内部质量控制体系要求。本协议项下的检验检测范围以甲方在附件中列明或本协议附件中明确的《检验委托清单》为准。

第二条定义

在本协议中，下列词语具有以下含义：

“检验”：指乙方依据约定标准或要求，对甲方的货物或设备进行外观、尺寸、物理、化学、性能等方面的检测、测试、化验或核查活动。

“检测”：指乙方运用专业仪器设备，对甲方的货物或设备中特定指标或参数进行量化测量或定性判断的过程。

“检验报告”：指乙方完成检验工作后，按照约定格式出具的，包含检验依据、检验过程、检验结果、结论及相关建议的正式文件。

“标准”：指本协议约定的国家、行业或地方标准，或甲方提供的特定技术规范、纸、合同要求等。

“抽样检验”：指从一批货物中按照统计学原理抽取样本进行检验，并根据样本结果推断整批货物质量状况的检验方式。

“全数检验”：指对一批货物中的每一个单位产品都进行检验的方式。

“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为等。

“协议履行期限”：指本协议约定的各项检验检测工作应完成的时间范围。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1权利：

a.甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件明确的检验范围、标准和方法，在约定的期限内完成检验检测工作。

b.甲方有权要求乙方提供与检验检测相关的技术支持，包括解释检验标准、解答甲方在检验过程中的疑问。

c.甲方有权审阅乙方提交的检验报告草稿（如需），并有权就报告中的技术性内容提出合理意见，乙方应在合理范围内予以配合修改。

d.对于乙方违反本协议约定，提供虚假或不符合标准的检验报告，甲方有权要求乙方重新检验、更正报告或承担相应责任。

e.甲方有权根据检验结果，依据相关法律法规及自身采购或使用要求，对货物或设备进行接收、拒收、索赔或采取其他处置措施。

f.在协议履行过程中，如需变更检验标准或范围，甲方有权提出书面变更请求，经乙方同意后，双方应协商调整相关条款。

1.2义务：

a.甲方应向乙方提供清晰、准确、完整的检验委托要求，包括但不限于《检验委托清单》、相关的技术标准、纸、样品规格、检验目的等信息，并保证所提供资料的真实性、合法性。

b.甲方应按照约定的时间和地点，向乙方提供待检验货物或设备，并确保提供的环境、状态符合乙方检验的要求。如需特殊环境或准备，甲方应提前告知并配合乙方完成。

c.甲方应保证检验样品的代表性和完好性，如因甲方原因导致样品损坏或无法代表整批货物，甲方应承担由此产生的额外检验费用或责任。

d.甲方应按照本协议第五条约定，及时足额支付乙方提供的检验检测服务费用。如甲方未能按时支付，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方承担相应损失。

e.甲方应对其提供的待检物品及检验过程中涉及的商业秘密承担保密义务，除非法律法规另有规定或本协议另有约定。

f.甲方应配合乙方在检验过程中可能进行的必要记录、拍照、录像等取证工作。

2.乙方的权力和义务：

2.1权利：

a.乙方有权要求甲方提供本协议项下检验检测所必需的全部资料、信息和样品，并有权对甲方提供的资料进行核实。

b.乙方有权按照国家、行业相关标准或双方约定，自主选择检验方法和技术手段，并有权拒绝执行违反法律法规或明显不合理的检验要求。

c.乙方有权按照约定收取检验检测服务费用。如甲方逾期支付，乙方除有权要求支付违约金外，还有权根据情况暂停后续检验工作直至费用结清。

d.乙方有权要求甲方配合解决检验过程中遇到的现场问题，如样品不具备检验条件、环境不达标等。

e.乙方在完成检验并出具报告前，如发现甲方提供的样品不具备代表性或存在重大瑕疵，有权暂停检验并通知甲方，要求补充或更换样品。

f.乙方对检验报告的内容负有最终审核责任，并保留报告的解释权。甲方提出的非技术性意见，乙方应予尊重，但最终报告形式以双方协商一致为准。

2.2义务：

a.乙方应确保其具备开展本协议约定的检验检测业务的资质（如CMA、CNAS等认证），并拥有合法的检验检测设备、场地和专业的检验检测人员。

b.乙方应严格按照本协议约定的检验范围、标准、方法及《检验委托清单》的要求，在约定的履行期限内完成检验检测工作。如需调整标准或方法，应事先征得甲方书面同意。

c.乙方应建立并执行严格的质量管理体系，确保检验检测过程符合相关标准的要求，保证检验结果的客观性、公正性和准确性。检验人员应具备相应的资格和能力。

d.乙方应按照约定的格式和时间要求，向甲方提交正式的检验报告。检验报告应内容完整、数据准确、结论明确，并加盖乙方检验检测专用章或认证认可标志。如需提供报告电子版，应在约定时间内发送至甲方指定邮箱。

e.乙方应对在检验检测过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息等承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限不因本协议的终止而解除。

f.乙方应妥善保管检验过程中产生的原始记录、数据、样品（如需留存）等资料，并在协议终止后或根据甲方要求，按照规定销毁或返还相关资料。

g.乙方应积极配合甲方处理因检验结果引发的后续事宜，如提供技术解释、协助分析原因等，但责任界定以检验报告结论为准。

h.如因乙方自身原因（如人员失误、设备故障、违反标准等）导致检验结果错误或未能按时完成检验，乙方应承担相应的责任，包括但不限于重新检验费用、赔偿甲方因此遭受的直接损失，并可能面临甲方解除协议的风险。

第四条价格与支付条件

本协议项下的检验检测服务费用，根据检验工作的性质、范围、难度、所需资源等因素，由双方在《检验委托清单》中明确具体项目及对应单价，并汇总于本协议附件一《费用明细表》中。该费用明细表构成本协议不可分割的一部分。费用类型包括但不限于检验费、报告费、抽样费、特殊设备使用费等，具体构成以双方约定为准。甲方应按照以下方式支付费用：

a.预付款：在本协议签订后【5】个工作日内，甲方向乙方支付总费用的【30%】作为预付款。

b.进度款：乙方完成【50%】的检验工作（以提交阶段性报告或双方确认完成一半工作量为准）后，甲方向乙方支付剩余【40%】的费用。

c.尾款：乙方最终提交全部检验报告后【10】个工作日内，甲方向乙方支付剩余的【30%】尾款。

甲方支付费用应通过银行转账方式至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX检验检测有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXX

乙方应在收到每笔款项后，向甲方开具等额的增值税发票。如甲方需调整支付方式或期限，应提前【15】日书面通知乙方，经乙方同意后方可变更。逾期付款的，按本协议第六条约定处理。

第五条履行期限

1.本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为【12】个月。期满前【30】日，如双方均有意继续合作，可协商续签。

2.检验检测工作的履行期限：乙方应在收到甲方《检验委托清单》及样品后，根据清单约定的检验项目和标准，在【15】个工作日内完成检验并提交报告。如检验项目复杂或涉及特殊标准，经双方书面确认后，履行期限可适当延长，最长不超过【30】个工作日。若需甲方提供配合（如提供技术资料、调整现场条件），相关等待时间不应计入乙方履行期限。

3.报告提交时间：检验报告应在检验工作完成后的【3】个工作日内正式提交给甲方。如需加急，双方应另行协商费用及优先处理顺序。

4.任何关键时间节点的起算，以相关方发出书面通知或工作开始当日（不含周末及法定节假日）为准。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.逾期支付费用：如甲方未能按照第四条约定按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按当期应付未付金额的【千分之五】向乙方支付违约金。逾期超过【30】日，乙方有权暂停后续检验工作，并有权解除本协议，要求甲方支付所有应付费用及已完成的检验费用，并赔偿因此给乙方造成的损失，包括但不限于乙方为追讨欠款产生的合理费用。

b.提供虚假或不完整资料：如因甲方提供的样品不具备代表性、技术资料错误、或不配合乙方完成必要的检验准备，导致检验结果偏差、检验无法进行或报告延误，甲方应承担由此产生的额外检验费用、延误责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。乙方有权拒绝此类导致检验无法正常进行的委托。

c.无故解除协议：如甲方在乙方已完成部分检验工作后单方面无故解除协议，应赔偿乙方已投入的人力、物力成本，并支付相当于总合同金额【20%】的违约金。此违约金不足以弥补乙方损失的，乙方有权进一步追偿。

2.乙方违约责任：

a.逾期提交报告：如因乙方原因（非甲方原因或不可抗力），导致未能按照第五条约定的期限提交检验报告，每逾期一日，应按合同总金额的【千分之五】向甲方支付违约金。逾期超过【15】日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部费用，并支付相当于总合同金额【30%】的违约金。违约金上限不超过合同总金额的【10%】。

b.检验结果错误或报告失实：如乙方出具的检验报告因检验方法不当、操作失误、设备故障或故意造假等原因导致结果严重失实，给甲方造成直接经济损失（包括但不限于因错误结果导致的采购失败、生产延误、客户索赔、行政处罚等），乙方应全额赔偿甲方的实际损失，且甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于总合同金额【50%】的违约金。情节严重的，乙方还应承担相应的法律责任。

c.未经许可泄露商业秘密：如乙方及其工作人员在服务过程中，违反保密义务，泄露甲方的商业秘密或技术信息，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，并可能面临甲方提出的更高赔偿要求或追究法律责任。甲方有权单方解除协议。

d.违反质量管理体系：如乙方未能保持其资质认定的有效性，或检验过程不符合相关标准要求，导致检验结果无效或无法被接受，甲方有权要求乙方立即纠正，并有权拒收报告、解除协议，要求乙方退还已支付费用，并支付相当于总合同金额【20%】的违约金。

3.共同责任：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明，协议应在不可抗力消除后继续履行或协商处理。任何一方因不可抗力不能履行合同时，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。双方应采取积极措施减少违约行为造成的损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸等自然灾害；战争、动乱、恐怖袭击、罢工等社会事件；政府行为，如法律法规的变更、行政命令、禁运等；以及严重的流行病疫情及其管控措施。不可抗力事件应直接导致或严重影响协议任何一方的履约能力。

2.通知与证明：任何一方遭遇不可抗力事件时，应在事件发生后【7】个工作日内以书面形式通知对方，详细说明事件情况、预期影响以及预计持续时间。通知应附带相关机构出具的事件证明文件或官方公告。若不可抗力影响持续超过【30】日，双方应就协议的变更、暂停或解除进行协商。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的义务时，该方不承担违约责任。受影响方应采取合理措施减轻不可抗力带来的损失，但无需承担因对方原因造成的损失。协议因不可抗力而解除的，双方互不承担赔偿责任，已产生的费用按实际完成的工作量比例结算。不可抗力消除后，受影响方应尽快恢复履行协议，已解除的协议可经双方协商后恢复执行或协商新的履行方式。

4.不可抗力免责范围：本协议中关于不可抗力的约定，仅限于不可抗力事件直接导致的履约障碍。若一方因自身原因或可预见的风险未能做好预防措施，导致或加剧了不可抗力的影响，则不能完全免除其相应责任。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在争议发生后【15】日内进行，地点在中国北京市。双方应指定代表进行协商，力争在合理期限内达成书面和解协议。

2.调解：若协商未能在【15】日内解决争议，双方同意将争议提交给中国国际贸易促进委员会（CICP）或双方共同认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的，双方应签署调解书，调解书经双方签字后具有约束力，如调解不成或一方在调解书签署后不履行调解协议，则进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁：如协商和调解均无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市）或乙方所在地（上海市），由申请仲裁方选择。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或由双方协商分担。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

4.诉讼：如在提交仲裁前，双方明确书面同意将争议提交人民法院诉讼解决，则应向有管辖权的人民法院提起诉讼。除非另有约定，管辖法院为被告住所地或合同履行地人民法院，即北京市或上海市的相关人民法院。诉讼过程中，双方应互相配合，并尽量减少诉讼带来的负面影响，但任何一方有权单独提起诉讼。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。

6.争议解决顺序：本条明确约定的争议解决方式具有优先顺序：友好协商->调解->仲裁（CIETAC）->诉讼（如明确选择）。未经前序方式处理的，不得直接进入后续方式，但调解程序可与仲裁或诉讼程序结合进行。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后【3】日视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前【7】日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后生效。任何口头约定或非正式修改均不具法律效力。

3.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.独立性：本协议构成双方就协议主题事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。

5.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让需另行签订协议。

6.完整履行：除本协议另有约定外，任何一方违反本协议任何条款，均构成违约，守约方有权依据本协议及相关法律规定寻求救济。

7.未成年人及限制民事行为能力人：本协议仅限于具有完全民事行为能力的法人、其他或自然人签订。如签订方不具备相应资格，协议无效。

8.利益冲突：双方均有义务