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文档简介
候车室超市协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式
甲方是一家依法成立并有效存续的房地产开发企业,具备完整的法人资格。甲方在XX项目开发过程中,为提升项目配套服务品质,计划在项目内的候车室设立超市,以满足项目使用者及访客的日常购物需求。为规范超市的经营与管理,甲方经审慎评估后,决定委托乙方在候车室内租赁场地并负责超市的运营。基于此,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成以下协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX连锁超市管理股份有限公司。
乙方地址:中国上海市静安区南京西路200号XX广场。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式
乙方是一家具有丰富零售行业经验的大型连锁超市管理企业,依法成立并有效存续,拥有完善的供应链体系、成熟的运营管理团队及良好的商业信誉。乙方在零售行业具备多年经营经验,曾成功运营多个大型商业项目内的超市业态,具备较强的市场竞争力及风险控制能力。基于乙方的专业能力及市场口碑,甲方选择乙方作为候车室超市的运营方。乙方同意接受甲方的委托,按照本协议约定承租候车室内的指定区域,负责超市的经营与管理,并向甲方提供优质的零售服务。双方基于上述背景及合作意愿,达成本协议,以明确双方的权利与义务。
本协议的签订,旨在为XX项目候车室超市的运营提供法律保障,确保超市能够顺利开业并持续稳定经营。甲方提供经营场所及必要支持,乙方负责超市的全面运营,双方共同致力于为项目使用者及访客提供便捷、优质的购物体验。协议内容的完整性与严谨性,将直接影响双方合作的实际效果及风险防范,因此双方在签订本协议前已进行充分沟通与尽职,确保各项条款的合理性与可执行性。后续协议其他章节所述的权利义务、价格条件、违约责任等,均以本章节所述背景及前提条件为基础,形成完整合作框架。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX项目候车室超市运营合作中的权利与义务,确保超市能够按照商业标准顺利开设并持续经营,为项目使用者及访客提供必要的零售服务,提升项目整体配套价值。协议范围涵盖超市场地的租赁使用、超市运营管理、商品采购与销售、服务质量标准、费用结算、违约责任等多个方面。具体内容包括但不限于:甲方根据本协议约定向乙方提供符合经营条件的候车室场地,并协助办理相关经营许可;乙方负责超市的全面运营,包括但不限于商品采购、陈列、销售、人员管理、安全管理及日常维护;双方就运营标准、费用支付、合同解除等事项进行约定;明确双方在合作过程中享有的权利及应承担的义务,以及违约情形下的责任承担方式。本协议旨在为双方合作提供全面的法律框架,确保合作过程的规范性与可操作性。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:
“候车室”指位于XX项目内,由甲方拥有或控制的,供项目使用者及访客临时等候的公共空间。
“超市”指在候车室内设置的零售经营场所,主要经营日用百货、食品饮料、报刊杂志等快消品。
“运营管理”指乙方对超市进行的全面经营活动,包括但不限于商品采购、库存管理、销售服务、人员调配、营销推广及日常维护。
“租赁区域”指甲方根据本协议约定提供给乙方用于超市经营的特定场地范围。
“服务质量标准”指本协议约定的超市运营应达到的规范要求,包括商品品质、服务态度、环境卫生、安全秩序等。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
“违约责任”指一方违反本协议约定时应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力与义务主要包括:
(1)权利:甲方有权监督乙方对租赁区域的实际使用情况,确保其符合本协议约定及候车室的整体管理规定;甲方有权根据超市运营需要,对乙方的经营时间、商品种类等进行合理指导;甲方有权要求乙方遵守项目内的安全、卫生等相关规定,并对乙方的违约行为进行纠正;在协议约定的期限内,甲方有权享有租赁区域产生的相关收益。
(2)义务:甲方应按照本协议约定,向乙方提供符合经营条件的租赁区域,并确保该区域具备基本的电力、照明等设施条件;甲方负责办理超市经营所需的各项证照,并协助乙方办理相关报备手续;甲方应保证租赁区域的正常使用权,不得因自身原因擅自收回或改变用途,影响乙方正常经营;甲方应在协议约定的时间内向乙方支付租金或其他应付款项,不得无故拖欠;甲方应对租赁区域内的基础设施进行维护,确保其安全可用;甲方应提供必要的经营支持,如参与超市开业活动、提供项目宣传资源等。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力与义务主要包括:
(1)权利:乙方有权按照本协议约定,在租赁区域内开展超市经营活动,并享有经营产生的全部合法收益;乙方有权要求甲方提供必要的经营支持,如水电供应、场地维护等;乙方有权根据市场需求调整商品结构及定价策略,但需符合项目整体形象及甲方指导;乙方在遵守法律法规的前提下,有权自主开展营销活动,提升超市品牌形象及客流量。
(2)义务:乙方应按照本协议约定,合理利用租赁区域开展超市经营,不得擅自改变场地用途或进行结构性改造;乙方应建立完善的运营管理制度,包括但不限于商品采购、库存管理、销售服务、人员管理等,确保超市运营符合商业标准;乙方应严格遵守国家及地方关于食品安全、消防安全、环境保护等法律法规,确保超市运营安全合规;乙方应配备专业的运营管理团队,提供优质的客户服务,维护良好的经营秩序;乙方应自行承担超市运营所需的人员成本、商品损耗、营销费用等经营性支出;乙方应按时向甲方支付租金及其他应付款项,不得无故拖欠;乙方应对租赁区域内的日常卫生及安全负责,保持环境整洁、秩序井然;乙方应建立完善的商品进货渠道,确保商品品质可靠,价格合理;乙方应配合甲方及项目管理部门的检查指导,及时整改存在的问题;乙方在经营过程中如涉及消费者纠纷,应先行负责处理,并承担相应责任。
第四条价格与支付条件
甲乙双方经协商一致,就候车室超市的租赁费用及相关支付条件达成如下约定:
1.租赁费用:甲方同意向乙方收取租赁区域的租金,租金标准为人民币叁仟元整(¥3,000.00)每月。该费用包含候车室场地使用权,但不包含水电等能源费用。租金采用固定单价模式,自协议生效之日起执行,有效期内不作调整。
2.支付方式:乙方应采用银行转账方式向甲方支付租金。每月5日前,乙方需将当月租金支付至甲方指定的以下银行账户:
开户行:中国工商银行XX支行
户名:XX房地产开发有限公司
账号:622202********123456
3.首期支付:本协议生效后7日内,乙方应支付首期租金,即人民币壹万肆仟伍佰元整(¥14,500.00),涵盖协议生效当月至第三个自然月。后续租金按月支付,于每个自然月5日前支付当月租金。
4.逾期支付:乙方未按约定时间支付租金的,每逾期一日,应按当期应付租金总额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方承担相当于三个月租金的违约金,同时保留向乙方追偿所有因此造成损失的权利。
5.费用承担:除租金外,乙方应自行承担超市运营过程中产生的所有费用,包括但不限于商品采购成本、员工工资、水电费、税费、营销费用、保险费用等。甲方不承担除租金以外的任何经营性支出。
6.调整机制:本协议有效期内,如遇政府调整税费标准或水电价格等客观因素,导致乙方运营成本显著增加的,双方可在友好协商基础上调整租金,但调整幅度不得超过国家相关规定上限。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为叁年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。
2.自动续约:协议期满前30日,如双方均未提出书面解除意向,本协议将自动续约叁年。乙方应在协议期满前30日内向甲方提出续约申请,甲方应在收到申请后15日内书面回复。续约租金标准按届时市场情况双方协商确定。
3.开业期限:乙方应在协议生效后60日内完成超市开业准备工作,并正式对外营业。如因乙方原因未能按时开业,每延迟一日,应向甲方支付人民币伍佰元整(¥500.00)的违约金,但累计违约金不超过人民币伍仟元整(¥5,000.00)。延迟超过30日,甲方有权解除协议并要求乙方承担相应责任。
4.关闭期限:协议终止或解除后,乙方应在收到甲方书面通知后30日内完成超市清算工作,包括但不限于商品销售、员工遣散、场地清理等,并将租赁区域恢复至协议签订前的状态。逾期未处理的,甲方有权自行处置相关物品,费用由乙方承担。
5.关键时间节点:乙方每季度第一个月10日前需向甲方提交上季度运营报告;每年12月31日前需完成年度财务结算并提交审计报告;重大经营活动(如促销活动、商品结构调整)应提前15日向甲方报备。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)场地交付违约:甲方未按本协议约定交付租赁区域,或交付的场地不具备基本经营条件的,应承担以下责任:
a.自逾期之日起,每日向乙方支付人民币贰仟元整(¥2,000.00)的违约金,直至场地符合约定条件。
b.若逾期超过30日,乙方有权单方面解除协议,甲方除支付累计违约金外,还需赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于已支付的预付款项、第三方承诺的收益损失等。
(2)费用承担违约:甲方未按约定支付应由甲方承担的费用(如水电费补贴等),每逾期一日,应按欠款金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停超市运营,责任由甲方承担。
(3)单方解除协议:如甲方无正当理由单方解除协议,应向乙方支付相当于六个月租金的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
2.乙方违约责任:
(1)租金支付违约:乙方的租金支付违约责任已在第四条第4款详细约定,包括每日千分之一违约金、30日解除权及等额违约金赔偿。
(2)场地使用违约:乙方擅自改变租赁区域用途、进行结构性改造或从事协议禁止的活动,甲方有权立即单方面解除协议,乙方应承担以下责任:
a.支付相当于三个月租金的违约金。
b.赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于场地修复费用、第三方索赔等。
c.乙方已进行的改造工程无偿归甲方所有。
(3)运营管理违约:乙方违反食品安全、消防、卫生等法律法规,造成安全事故或项目声誉损害的,应承担全部责任,包括但不限于行政处罚、赔偿损失、商誉损失等,甲方有权单方面解除协议,并保留追究乙方全部责任的权利。
(4)人员管理违约:乙方员工在运营过程中侵害消费者权益,造成投诉或诉讼的,乙方应承担全部赔偿责任,并支付甲方人民币伍仟元整(¥5,000.00)的违约金。情节严重者,甲方有权解除协议。
(5)报告提交违约:乙方未按第五条第4款约定提交运营报告或财务结算的,每逾期一日,应向甲方支付人民币壹仟元整(¥1,000.00)的违约金。逾期超过30日,甲方有权暂停乙方运营资格。
(6)协议终止后未清算:乙方未按第五条第4款约定完成清算工作的,每逾期一日,应向甲方支付人民币叁仟元整(¥3,000.00)的违约金。甲方有权委托第三方进行清算,费用由乙方承担。
3.违约金限制:任何一方违约时,守约方除要求违约方支付违约金外,还有权要求赔偿实际损失,但违约金总额不超过本协议预计总租金的30%。如违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权进一步追偿。
4.不可抗力免责:因不可抗力导致一方无法履行协议义务的,根据不可抗力影响的程度,可部分或全部免除责任,但应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响协商是否延期履行、部分履行或解除协议。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、火灾等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、征收征用等)、流行病疫情、网络攻击等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过三十日的,视为对协议履行的实质性影响。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七个工作日内以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、影响范围及预计持续时间,并附有关政府部门或权威机构的证明文件。如不可抗力影响持续超过三十日,双方应在通知后三十日内再次协商,根据不可抗力影响的程度决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议义务的,受影响方根据不可抗力影响的程度,可部分或全部免除违约责任,但应尽合理努力减少不可抗力带来的损失。双方应根据不可抗力事件的实际影响,协商调整履行期限或方式。如不可抗力导致协议目的无法实现的,双方均有权解除协议,并互不承担违约责任,但已产生的费用(如租金)应根据实际履行情况合理分担。
4.协商处理:不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行本协议,并就不可抗力期间产生的费用及后续履行事宜进行协商,达成一致后签署补充协议。协商不成的,按照本协议第八条约定处理。
5.不可归责性:不可抗力事件的后果由受影响方自行承担,双方均不因此承担对方的索赔或追偿责任。但如一方因不可抗力事件获得政府补贴或其他利益,应将相关收益用于补偿因该事件造成的自身损失,或按双方约定处理。
第八条争议解决
1.协商解决:双方因本协议产生或与本协议有关的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜,力争在协议生效后九十日内达成书面和解协议。
2.调解解决:如协商未能在九十日内解决争议,双方同意在协商期满后十日内,共同选择北京市仲裁委员会或中国国际经济贸易仲裁委员会作为调解机构,由其指定调解员进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解协议达成后具有法律约束力。调解不成的,调解协议自动失效,双方可另行选择争议解决方式。
3.仲裁解决:如双方未选择调解或调解不成,任何一方均有权将争议提交具有管辖权的仲裁委员会仲裁。仲裁适用中华人民共和国法律,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点原则上选择北京市,具体由争议发生时甲方所在地或双方协议确定的地点。仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担自身提交的证据及仲裁员的费用。
4.诉讼解决:如双方明确约定放弃仲裁,且未选择其他争议解决方式,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼地点原则上选择甲方所在地(北京市朝阳区)或租赁区域所在地有管辖权的人民法院。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款。
5.证据规则:双方在争议解决过程中提交的证据材料应真实、合法、完整,并按照争议解决方式的要求提供。任何一方隐瞒证据、伪造证据或提供虚假证明的,应承担不利后果。争议解决期间,不因争议的存在而影响本协议其他条款的继续履行,双方应积极配合争议解决程序。
6.专属管辖:本协议约定争议解决方式后,双方均不得就同一争议事项再向其他机构或法院提出诉讼或仲裁,但法律另有规定的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及其他通讯,均应采用书面形式,并通过专人递送、挂号信、电子邮件(双方确认的邮箱地址)或传真(双方确认的号码)等方式送达。以专人递送方式发出的,签收日为送达日;以挂号信方式发出的,寄出后第五日为送达日;以电子邮件方式发出的,发出当日为送达日;以传真方式发出的,成功发送后为送达日。地址以本协议首部载明的地址为准,任何一方变更地址应提前十日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或非正式协议均不产生法律效力。
3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。如本协议某部分被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.独立性:本协议各条款相互独立,任一条款的违反不影响其他条款的执行。但若一方存在严重违约行为,导致协议目的无法实现,守约方有权主张协议整体无效。
5.转让限制:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。甲方在同等条件下,有权将本协议项下的权利义务转让
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