2025年大学本科二年级（档案学）档案管理实务测试题及答案

2025年大学本科二年级（档案学）档案管理实务测试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题共30分）答题要求：本卷共10小题，每小题3分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。请将正确答案的序号填在题后的括号内。1.档案整理工作的首要环节是（）A.区分全宗B.分类C.装订D.编号2.以下哪种档案保管期限划分是错误的（）A.永久B.长期C.中期D.短期3.电子档案的存储载体不包括（）A.磁带B.光盘C.硬盘D.纸质文件4.档案检索效率的主要指标不包括（）A.查全率B.查准率C.响应时间D.漏检率5.档案编研工作的基础是（）A.选题B.选材C.编辑D.出版6.档案统计工作的基本要求不包括（）A.准确性B.及时性C.科学性D.随意性7.档案利用工作的核心是（）A.提供档案信息服务B.保护档案C.整理档案D.统计档案8.档案鉴定工作的主要依据是（）A.档案内容B.档案形成时间C.档案保管状况D.档案价值9.档案库房的温度一般应控制在（）A.14℃-24℃B.5℃-15℃C.20℃-30℃D.30℃-40℃10.档案管理现代化的核心是（）A.管理手段现代化B.管理思想现代化C.管理人员现代化D.管理方法现代化第II卷（非选择题共70分）二、填空题（每题2分，共10分）1.档案是人们在各项社会活动中直接形成的具有__________、__________和__________的原始记录。2.档案分类的基本方法有__________分类法、__________分类法、__________分类法等。3.档案著录的项目包括__________、__________、__________、__________等。4.档案编研成果的形式主要有__________、__________、__________等。5.档案保护技术主要包括__________保护技术和__________保护技术。三、简答题（每题10分，共30分）1.简述档案整理工作的原则和要求。2.如何进行档案的价值鉴定？3.档案利用工作有哪些重要意义？四、材料分析题（共15分）材料：某单位档案室在整理一批历史档案时，发现其中有一份文件涉及到单位内部的一些敏感信息。该文件形成于多年前，一直未被重视，在整理过程中才被发现。档案室工作人员考虑到这份文件可能具有一定的历史价值，但又担心其敏感信息会带来一些风险。问题：1.请分析该档案室工作人员应如何处理这份文件？（7分）2.从档案管理的角度，谈谈对保护档案敏感信息的重要性的认识。（8分）五、论述题（共15分）随着信息技术的飞速发展，电子档案在档案管理中所占的比重越来越大。请论述电子档案管理面临的挑战以及应对策略。答案：1.A2.C3.D4.C5.B6.D7.A8.D9.A10.B二、1.保存价值、真实、系统2.年度、组织机构、问题3.题名、责任者、文号、日期4.档案文摘、档案汇编、资料长编5.物理、化学三、1.原则：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。要求：整理前对档案进行全面系统的了解；按照一定的方法和步骤进行整理；保证整理质量，做到整理后的档案科学、系统、规范。2.从档案来源、内容、时间、形式等方面分析档案的价值；考虑档案对本单位及社会的作用；结合档案保管状况和利用需求进行鉴定。3.为利用者提供档案信息，满足其工作、学习、研究等需求；促进档案资源的开发利用，发挥档案的作用；提高档案工作的社会效益和经济效益；推动各项事业的发展。四、1.首先对文件进行详细审查，确定其历史价值和敏感信息的具体情况。若历史价值高，可采取适当措施对敏感信息进行脱敏处理，如模糊关键内容等，然后将其妥善保存并进行标注说明。同时，建立相应的利用审批机制，确保在合理范围内利用该文件。2.保护档案敏感信息至关重要。它能维护单位的安全和稳定，防止敏感信息泄露带来的风险。能保护档案的真实性和完整性，避免因敏感信息不当处理影响档案的历史价值和可信度。有利于营造良好的档案管理环境，促进档案资源的合理利用和传承。五、挑战：电子档案易被篡改且不留痕迹；存储载体存在损坏风险，影响数据安全；电子档案的格式和标准不统一，不利于管理和利用；电子档案的信息安全面临网络攻击等威胁。