企业纪检档案制度

企业纪检档案制度一、总则（一）目的为了加强企业纪检档案管理，规范纪检工作流程，确保纪检工作的真实性、完整性和可追溯性，充分发挥纪检档案在企业党风廉政建设中的重要作用，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本企业实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本企业各级纪检监察部门及相关工作人员在履行纪检监察职责过程中形成的各类档案资料管理。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须真实反映纪检工作实际情况，不得伪造、篡改。2.完整性原则：全面收集、整理纪检工作中产生的各类文件、资料，确保档案资料的完整性。3.保密性原则：严格遵守保密规定，对涉及企业机密和敏感信息的档案妥善保管，防止泄露。4.规范性原则：按照统一的标准和规范进行档案管理，确保档案的质量和管理效率。（四）管理职责1.企业纪检部门负责制定和完善纪检档案管理制度，并组织实施。对本部门形成的档案进行收集、整理、归档、保管和利用。指导和监督下属单位纪检档案管理工作。2.档案管理部门提供档案管理场所和设施设备，协助纪检部门做好档案管理工作。对纪检档案的整理、归档等工作进行业务指导和监督。按照规定对纪检档案进行集中统一保管或定期移交。3.各部门及工作人员负责及时将本部门涉及纪检工作的文件、资料移交纪检部门。配合纪检部门做好档案资料的收集、整理等工作，确保档案资料的准确性和完整性。二、档案的收集与整理（一）收集范围1.信访举报材料：包括群众来信、来访记录，举报电话记录，电子邮件举报内容等。2.案件检查材料：立案审批表、调查方案、谈话笔录、证据材料、案件调查报告、处分决定等。3.案件审理材料：案件审理报告、处分决定执行情况报告、申诉复查材料等。4.党风廉政建设工作材料：工作计划、总结、会议记录、文件、简报等。5.纪检监察工作文件：上级纪检监察部门下发的文件、本企业制定的纪检监察工作制度、规定等。6.其他相关材料：与纪检监察工作有关的调研报告、专项检查报告、审计报告等。（二）收集要求1.各部门及工作人员应在纪检工作完成或阶段性工作结束后，及时将相关材料移交纪检部门。2.移交的档案材料应齐全、完整，字迹清晰，签字盖章手续完备。3.纪检部门对接收的档案材料进行认真核对，对不符合要求的，应及时退回相关部门或人员进行补充完善。（三）整理方法1.分类：按照纪检工作的性质和内容，将档案分为信访举报、案件检查、案件审理、党风廉政建设、纪检监察工作文件等类别。2.编号：对每一类档案进行编号，编号应具有唯一性和系统性，便于查找和管理。3.装订：将档案材料按照一定顺序排列，去除金属物，采用线装或胶装等方式进行装订，确保档案的整齐和牢固。4.编目：编制档案目录，包括档案编号、题名、日期、保管期限等信息，以便快速检索和查阅档案。三、档案的归档与保管（一）归档要求1.整理好的档案应及时归档，归档时应填写档案移交清单，双方签字确认。2.档案应按照年度、类别进行归档，同一类别的档案应按照时间顺序排列。3.归档的档案应编制档案盒封面和脊背标签，注明档案类别、年度、保管期限等信息。（二）保管期限1.永久保管：涉及企业重大违纪违法案件、重要党风廉政建设工作成果、具有长期保存价值的文件材料等，应永久保管。定期保管：其他档案材料根据其重要程度和保存价值，分别确定保管期限为30年或10年。2.保管期限的划分应严格按照国家档案管理规定和本企业实际情况进行确定，确保档案的完整性和有效性。（三）保管方式1.纸质档案：设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保纸质档案的安全保管。2.电子档案：建立电子档案管理系统，对电子档案进行分类存储、备份和加密处理，确保电子档案的安全和可利用。电子档案应与纸质档案同时归档，实行双套制管理。3.磁性介质档案：如光盘、磁带等，应定期进行检查和复制，防止数据丢失。磁性介质档案应存放在专门的存储设备中，并注明档案内容、存储时间等信息。（四）档案保管人员职责1.负责档案的日常保管工作，定期对档案进行检查、清点，确保档案的安全和完整。2.做好档案库房的环境卫生和安全管理工作，保持库房整洁、通风良好，防止档案受到损坏。3.严格遵守档案查阅、借阅制度，对档案的查阅、借阅情况进行登记，确保档案的规范使用。4.按照规定对到期档案进行鉴定和销毁，办理相关手续。四、档案的查阅与借阅（一）查阅权限1.企业内部人员查阅纪检档案，应填写查阅申请表，经所在部门负责人和纪检部门负责人批准后，方可查阅。2.涉及企业机密和敏感信息以及重要案件的档案，查阅范围应严格限定，查阅人员应签署保密承诺书。3.外部单位查阅纪检档案，应持有单位介绍信，经企业分管领导和纪检部门负责人批准后，在纪检部门指定人员陪同下查阅。（二）查阅程序1.查阅人员填写查阅申请表，注明查阅档案的名称、内容、目的等信息。2.申请表经审批后，查阅人员到档案保管部门办理查阅手续，档案保管人员根据申请表提供相应的档案。3.查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出查阅场所。查阅过程中应保持档案的整洁和完整，不得涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。4.查阅结束后，查阅人员应及时将档案归还档案保管部门，档案保管人员对档案进行核对，确认无误后办理归还手续。（三）借阅规定1.企业内部人员因工作需要借阅纪检档案，应填写借阅申请表，经所在部门负责人和纪检部门负责人批准后，方可借阅。2.借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管借阅的档案，不得转借他人，不得在档案上涂写、批注、污损，不得擅自复制档案内容。4.借阅人员归还档案时，档案保管人员应认真检查档案的完整性和安全性，如发现问题，应及时报告并追究借阅人员的责任。五、档案的鉴定与销毁（一）鉴定组织成立档案鉴定小组，由纪检部门负责人、档案管理部门负责人及相关业务人员组成。鉴定小组负责对到期档案进行鉴定，提出档案的存毁意见。（二）鉴定标准1.根据档案的保管期限和实际价值，对档案进行鉴定。对已失去保存价值的档案，应予以销毁。2.鉴定档案时，应重点审查档案内容的真实性、完整性、准确性以及与企业纪检工作的相关性。3.对涉及企业重大历史事件、重要决策过程等具有重要历史价值的档案，应适当延长保管期限或永久保存。（三）销毁程序1.档案鉴定小组对拟销毁的档案进行逐一审查，形成鉴定报告，提出销毁意见。2.鉴定报告经企业分管领导批准后，由档案保管部门负责组织实施销毁工作。3.销毁档案时，应指定专人负责监销，确保销毁过程的合规性和档案信息的彻底销毁。监销人员应在销毁清册上签字确认。4.销毁清册应包括档案名称、编号来源、日期、销毁时间、销毁方式等信息，销毁清册应永久保存。六、档案的统计与移交（一）统计工作1.档案保管部门应建立纪检档案统计台账，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行详细记录。2.定期对档案统计数据进行分析和总结，为档案管理决策提供依据。3.统计报表应按照规定的格式和时间要求报送上级主管部门和相关部门。（二）移交规定1.企业纪检档案一般由本企业档案管理部门集中统一保管。如因特殊原因需要移交上级主管部门或其他单位的，应按照规定办理移交手续。2.移