安全档案建立制度

安全档案建立制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理，规范安全档案的建立、管理和使用，确保安全信息的完整性、准确性和可追溯性，有效预防和减少安全事故的发生，保障公司员工生命财产安全和公司正常运营，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各项目及全体员工。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关安全生产的法律法规、行业标准及公司内部的各项规章制度，确保安全档案的建立和管理合法合规。2.真实准确原则：安全档案应如实记录安全管理活动中的各类信息，数据准确、内容完整，不得虚假或隐瞒。3.及时更新原则：随着安全管理工作的推进和变化，安全档案应及时进行更新和维护，保证信息的时效性。4.保密原则：对涉及公司商业秘密、敏感信息等的安全档案，应严格按照保密规定进行管理，防止信息泄露。二、安全档案的分类及内容（一）安全生产责任制档案1.公司各级人员安全生产责任制：明确公司领导、各部门负责人、项目经理、班组长及员工等不同层级人员在安全生产方面的职责和权限。2.安全生产责任制考核记录：记录对各级人员安全生产责任制的考核情况，包括考核时间、考核内容、考核结果等。（二）安全管理制度档案1.综合安全管理制度：如安全生产方针、目标管理、安全检查制度、安全教育培训制度、事故应急预案及演练制度等。2.专项安全管理制度：针对特定作业活动、设备设施等制定的专项安全管理制度，如危险化学品管理制度、动火作业安全管理制度、高处作业安全管理制度等。3.安全管理制度修订记录：记录安全管理制度的修订时间、修订原因、修订内容等信息。（三）安全培训教育档案1.员工安全培训计划：根据公司实际情况和员工岗位需求，制定年度、季度或月度安全培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间等。2.培训教材及资料：收集整理各类安全培训教材、课件、视频、宣传资料等。3.员工培训记录：记录员工参加安全培训的时间、地点、培训内容、考核成绩等信息，包括新员工入职安全培训、岗位技能安全培训、专项安全培训等。4.培训效果评估记录：对安全培训效果进行评估，记录评估方式、评估结果及改进措施等。（四）安全检查与隐患排查档案1.安全检查表：制定各类安全检查表，包括日常检查表、定期检查表、专项检查表等，明确检查项目、检查标准、检查方法等。2.安全检查记录：记录每次安全检查的时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况等。3.隐患排查治理台账：详细记录隐患排查情况，包括隐患描述、隐患等级、治理措施、治理责任人、治理期限及治理结果等。4.重大隐患报告及治理档案：对于排查出的重大隐患，应单独建立档案，记录报告时间、报告内容、治理方案、治理过程及验收情况等。（五）安全事故档案1.事故报告：详细记录安全事故发生的时间、地点、经过、原因、伤亡情况、经济损失等信息，包括事故快报、事故调查报告等。2.事故处理记录：记录事故处理过程，如事故调查组成员、调查结论、责任认定、处理决定、整改措施落实情况等。3.事故案例分析资料：收集整理各类安全事故案例，进行分析总结，为安全管理提供参考。（六）设备设施安全档案1.设备设施台账：建立公司所有设备设施的台账，包括设备设施名称、型号规格、购置时间、使用部门、维护保养记录等。2.设备设施操作规程：制定各类设备设施的操作规程，明确操作步骤、安全注意事项等。3.设备设施维护保养记录：记录设备设施的日常维护、定期保养、维修情况，包括维护保养时间、内容、维修更换部件等。4.设备设施安全检查记录：对设备设施进行定期或不定期安全检查，记录检查结果及问题整改情况。5.特种设备档案：对于特种设备，如锅炉、压力容器、电梯、起重机械等，应单独建立档案，包括特种设备的注册登记证、检验报告、操作人员资格证书等相关资料。（七）危险作业档案1.危险作业审批表：记录危险作业（如动火作业、高处作业、受限空间作业等）的申请、审批过程，包括作业时间、作业地点、作业内容、作业人员、安全措施等信息。2.危险作业现场监护记录：对危险作业现场进行监护的记录，包括监护人员、监护时间、监护情况等。3.危险作业总结评估记录：对危险作业进行总结评估，记录作业过程中的安全情况、存在问题及改进措施等。（八）职业健康档案1.员工职业健康体检记录：组织员工进行职业健康体检，记录体检时间、体检机构、体检项目、体检结果等信息。2.职业危害因素检测报告：定期对工作场所的职业危害因素进行检测，记录检测时间、检测机构、检测结果等。3.职业健康防护用品发放记录：记录公司为员工发放职业健康防护用品的种类、数量、发放时间等信息。（九）应急管理档案1.应急预案：制定公司综合应急预案、专项应急预案及现场处置方案，明确应急组织机构、应急响应程序、应急救援措施等。2.应急物资储备清单：详细记录公司应急物资的种类、数量、存放地点、维护保养情况等。3.应急演练记录：组织开展应急演练，记录演练时间、演练内容、演练参与人员、演练效果评估等信息。4.应急救援队伍档案：建立应急救援队伍档案，包括队伍成员名单、培训情况、应急救援能力等。三、安全档案的建立与收集（一）责任部门与人员1.各部门负责本部门安全档案的建立、收集、整理和保管工作，并指定专人负责具体实施。2.安全管理部门负责对各部门安全档案工作进行指导、监督和检查，汇总和保管公司级安全档案。（二）建立要求1.安全档案应使用统一的格式和标准，确保内容规范、清晰。2.档案内容应真实可靠，数据准确，签字盖章齐全。3.对于电子档案，应进行备份存储，并确保数据的安全性和可访问性。（三）收集渠道1.日常安全管理工作中产生的各类文件、记录、报表等，由相关部门和人员及时收集整理。2.安全检查、隐患排查、事故调查等活动中形成的资料，由组织实施的部门负责收集。3.外部机构提供的与安全管理相关的文件、报告、证书等，由对口部门及时收集。四、安全档案的整理与归档（一）整理原则1.按照安全档案的分类进行整理，同类档案应集中存放。2.档案资料应按照时间顺序或重要程度进行排列，便于查找和使用。3.对于破损、褪色或字迹模糊的档案资料，应进行修复或复制。（二）归档方法1.纸质档案应装订成册，编制页码，填写档案目录，装入档案盒，并在档案盒上标明档案类别、年度等信息。2.电子档案应按照分类目录进行存储，建立电子索引，便于快速检索。（三）归档时间1.各部门应在每季度末将本季度形成的安全档案整理归档，并移交安全管理部门。2.安全管理部门应在每年年底对全年的安全档案进行汇总归档，形成年度安全档案。五、安全档案的保管与借阅（一）保管要求1.设立专门的安全档案保管场所，配备必要的保管设备设施，如档案柜、防火、防潮、防虫等器材。2.确保安全档案存放环境适宜，防止档案损坏、丢失或霉变。3.对电子档案应采取加密存储、定期备份等措施，防止数据丢失或损坏。（二）保管期限1.安全生产责任制档案、安全管理制度档案、安全事故档案等重要档案应长期保管。2.安全培训教育档案、安全检查与隐患排查档案、设备设施安全档案等一般档案保管期限为[X]年。3.职业健康档案、应急管理档案等根据相关法律法规和实际需要确定保管期限。（三）借阅规定1.因工作需要借阅安全档案的，应填写借阅申请表，经所在部门负责人和安全管理部门负责人批准后方可借阅。2.借阅人员应妥善保管档案，不得擅自涂改、转借、复印或泄露档案内容。3.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。4.借阅结束后，借阅人员应及时归还档案，由档案管理人员进行核对和验收。六、安全档案的更新与销毁（一）更新要求1.随着安全管理工作的开展和变化，如法律法规修订、公司机构调整、安全管理制度更新等，安全档案应及时进行更新。2.对安全档案中记录的信息发生变更的，应及时进行修改，并注明修改时间和修改人。（二）销毁程序1.对于超过保管期限